Automatikus formázás Excelben (Tartalomjegyzék)
- Automatikus formázás Excelben
- Automatikus formátum hozzáadása az Excel programban
- Hogyan lehet használni az automatikus formátumot Excelben?
AutoFormat szolgáltatás Excelben
Annak érdekében, hogy a formázási döntések gyorsabban megtörténjenek a felhasználó által begépelt adatokkal, az AutoFormat szolgáltatást Excelben biztosítják. Az AutoFormat segítségével a felhasználó könnyen formázhatja adatait, és értelmes módon bemutathatja azokat azáltal, hogy professzionális megjelenést ad a táblázatban kiválasztott adatoknak. A formázást nemcsak annak érdekében, hogy a munka jól nézzen ki, hanem a formázás hat fő alkotóelemére is kihat a 17 előre definiált AutoFormat stílusból, amelyek elérhetők az Excel-ben. Ez a hat fő formázó elem a következő:
- Szám formázása
- határok
- Betűtípusok stílusa
- Minták és a háttér színét
- Szöveg igazítása
- Oszlop és sor mérete
AutoFormat hozzáadása az Excel programhoz
Az AutoFormat opció az Excel korábbi verzióiban érhető el. A 2007 excel és későbbi verziói esetén ezt az opciót manuálisan kell hozzáadni, mivel ez nem szerepel sem a lapokon, sem a Gyorselérés eszköztáron. Az AutoFormat funkció Excelben történő hozzáadásához követendő lépések a következők:
- Kattintson a jobb gombbal a rendelkezésre álló vagy a Gyorselérés eszköztáron látható fülre.
- A bemutatott lehetőségek közül kattintson a „Gyorselérési eszköztár testreszabása” elemre. Miután a „Gyorselérési eszköztár testreszabása” opcióra kattint, megjelenik egy Excel opció párbeszédpanel. Kattintson a 'Parancsok kiválasztása' opció legördülő menüjére.
- A legördülő lehetőségek közül kattintson az „Összes parancs” elemre.
- Az összes parancs kiválasztása után egy másik lista legördül. Ebből a listából görgessen le és válassza az 'AutoFormat' elemet, majd kattintson az Add gombra.
- Az AutoFormat opció hozzáadása után. Kattintson az OK gombra.
- Az automatikus formázás opció az Excel tetején látható.
Hogyan lehet használni az automatikus formátumot Excelben?
Ez az AutoFormat nagyon egyszerű, könnyen használható. Nézzük meg néhány példa segítségével, hogyan használható az AutoFormat Excelben.
Itt letöltheti ezt az automatikus formátumú Excel sablont - Automatikus formátumú Excel sablon1. példa - Automatikus formázás Excelben
Fontolja meg az alább bemutatott adattáblázatot, amely néhány vállalat milliójának dollárban kifejezett negyedéves bevételét mutatja.
Az AutoFormat funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a teljes adatot az ábra szerint.
- A teljes adat kiválasztása után kattintson az AutoFormat opcióra.
- Megjelenik egy automatikus formázás párbeszédpanel, amely 16 különböző formázási stílust jelenít meg.
- Válasszon bármilyen formázási stílust, kattintson az OK gombra.
A kimenet a következő:
2. példa - Automatikus formázás Excelben
Hogyan módosíthatjuk a formázási mintát az AutoFormatban?
Az AutoFormat formázott formatervének módosítása érdekében csak a korábban említett 6 korlátozott formázási összetevő létezik, amelyeket 6 különféle összetevő kombinációjával lehet hozzáadni vagy eltávolítani, vagy külön is.
Az AutoFormat funkció használata közben kövesse az alábbi lépéseket a formázási forma módosításához.
- Válassza ki adatait, majd kattintson az 'AutoFormat' opcióra.
- Megjelenik egy automatikus formázás párbeszédpanel. A párbeszédpanelen kattintson az „Opciók” elemre.
- Adja hozzá vagy törölje a formázási tervezési beállításokat a preferencia szerint, amelyet a kiválasztott adatokra alkalmazni kíván, és kattintson az OK gombra.
A fenti ábrán az illesztés és a szélesség / magasság formázási összetevőit nem jelöli be, és kiválasztja a számot, betűtípust, szegélyt és mintákat. A kiválasztott formázási stílus is kiemelésre kerül.
Automatikus formázás Excelben
Hogyan lehet eltávolítani az adatkészlet formázását?
Az adatkészlethez elvégzett formázás az AutoFormat funkció használatával távolítható el. Kétféleképpen lehet ezt megtenni, de ez teljesen attól függ, hogy melyik formátumot kell kiválasztania, hogy mely formázást kell eltávolítani.
A kétféle módszer vagy módszer ehhez a következő:
- Az egyes formázási összetevők eltávolítása.
Például vegye figyelembe az alábbi ábrát, amely azt mutatja meg, hogy a minta formázási opcióját hol választották eltávolítani.
A fenti ábrán látható, hogy a kiemelt formázási stílust a 16 különböző formázási stílus listájából választják ki, és a 'Minta' formázási lehetőséget eltávolítják.
A fenti ábra a minta formázási lehetőségének eltávolításának hatását mutatja.
- Az összes formázási összetevő eltávolítása.
Az összes formázási összetevőt eltávolíthatja úgy is, hogy kiválasztja a teljes adatkészletet, majd kattint az AutoFormat opcióra, és a 16 különböző formázási stílus közül válassza a „Nincs” formázási stílust. Az ábra ezt a lépést szemlélteti.
A fenti ábra azt mutatja, hogy a kiemelt formázott stílus a kiválasztott formázott stílus, amely eltávolítja az összes formázási összetevőt.
Ebben az ábrában az összes formázás megszűnik, és visszakapjuk az eredeti adatkészletet.
Az AutoFormat korlátozásai az Excel programban
Számos más formázási / tervezési lehetőség is elérhető az excel eszköztár szalagjában, így az AutoFormat funkció kihasználtsága csökken.
Ne felejtsen el emlékezni
- Nem fogja figyelembe venni a formázást, amikor megpróbálja formázni a már formázott adatkészletet, és alkalmazza az Ön által kiválasztott új formázást.
- Legalább két cellával kell rendelkeznie az adatokkal az AutoFormat funkció végrehajtásához.
- Az adattáblázatnak egy fejléc sorral és fejléc oszloppal kell rendelkeznie.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel automatikus formázásához. Itt megvitatjuk, hogyan lehet automatikusan formázni az Excel programban, az excel példával és a letölthető Excel sablonokkal együtt. Ezeket a hasznos funkciókat Excelben is megnézheti -
- PROPER funkció az MS Excel programban
- Hogyan lehet használni a MATCH függvényt az Excelben?
- TANH funkció Excelben - tudnod kell
- Útmutató a RATE funkcióhoz Excelben
- VBA formátum (példák Excel sablonnal)