Az Excel legördülő lista szerkesztése (Tartalomjegyzék)

  • Hogyan lehet szerkeszteni az Excel legördülő listát?
  • Példák az Excel legördülő lista szerkesztésére

Hogyan lehet szerkeszteni az Excel legördülő listát?

Az Excel legördülő lista nagyon hasznos, ha nagy mennyiségű adatot látunk el egy kis területen. Azt is lehetővé teszik, hogy korlátozásokat hozzon fel a felhasználók számára, hogy a javasolton kívüli további változtatásokat ne végezzenek. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor Ön, mint forrás, frissíteni akarta a legördülő listák tartalmát. Bajba kerülhet, ha nem érti, honnan származik az Excel a legördülő listára. Ha ismeri az Excel lista forrását, akkor gyorsan és gyorsan frissítheti azt a követelményeknek megfelelően. Ez a cikk elsősorban arra vonatkozik, hogyan lehet az Excel legördülő listáit szerkeszteni / frissíteni az Excel adatérvényesítő eszközeivel.

Példák az Excel legördülő lista szerkesztésére

A következő példák segítenek az Excel legördülő lista szerkesztésében

Töltse le ezt a Hogyan lehet szerkeszteni a legördülő lista Excel sablonját itt - Hogyan szerkesztheti a legördülő lista Excel sablonját

1. példa - Vesszővel elválasztott lista szerkesztése

Vesszővel elválasztott legördülő lista az, amely alatt kézzel definiálta a listaváltozókat vesszővel elválasztva. Tegyük fel, hogy van néhány kérdése azzal a személlyel, aki interjúba jött a társaságában, ezekre a kérdésekre poláris válaszok vannak (igen / nem / lehet). A jobb általánosítás érdekében az alábbi képet láthatja.

Ha vesszővel elválasztott értékeket mondunk, akkor azt értjük, hogy ezeket az értékeket manuálisan kell bevinni a legördülő listába, miközben ezeket létrehozzuk. Amint az alábbi képen látható, az értékeket (igen, nem, lehet) manuálisan frissítik a forrás alatt, vesszővel elválasztva.

Az Ön által megjelölt preferenciák az alábbiak szerint képeket mutat:

Tegyük fel, hogy a forrás értékét „Lehetséges” értékről „Nem biztos” -ra akarjuk változtatni. Ugyanezt megteheti az alábbi lépések végrehajtásával:

  • Az Excel táblázatban válassza ki az összes olyan cellát, amely hivatkozik a legördülő listára (Ebben a példában az összes sort válassza ki a válaszok oszlopból), azaz az összes olyan cellát, amelyben a legördülő menü található, alkalmazza, és szerkeszteni akart.

  • Az Excel szalagon kattintson az Adat fülre> Az adatok érvényesítése elemre.

  • Megjelenik az Adatérvényesítés ablak.

  • Adjon hozzá vagy távolítson el listaértékeket a forrás alatt. Mindet törölheti, és meghatározhat egy új értékkészletet. Ebben az esetben a „Lehetséges” lista értékét kicserélte a „Nem biztos” értékre, és kattintson az OK gombra. Ez elmenti a változásokat a lista értékek alatt, és bezárja az Adatok érvényesítése ablakot.

  • Láthatja a frissített változtatásokat a kép alatti listában.

Ilyen módon szerkeszthetjük a vesszővel elválasztott legördülő listát.

2. példa - A Named Range legördülő lista szerkesztése

Mi lenne, ha létrehozott egy legördülő listát a megnevezett tartományok felhasználásával? Tegyük fel, hogy az alkalmazottak neve ábécé sorrendben van rögzítve az excel egyik oszlopában. Az alkalmazottak nevének körét Ön alkalmazottaknak nevezi. Most, amikor egy ebből a tartományból álló legördülő listát hoz létre, a teljes cella hivatkozások helyett a „Munkavállalók” tartománynevet fogja használni. Ez megkönnyíti az életét. Tegyük fel, hogy az alábbiakban a Named Ranges példát mutatom.

Ha szerkeszteni szeretné a megnevezett tartományokat tartalmazó legördülő listákat, akkor csak frissítenie kell a tartományon lévő tételeket, és meg kell változtatnia a névtartomány referenciáját a Névkezelő alatt (Ha új bejegyzések kerülnek hozzáadásra). A megnevezett tartományhoz tartozó legördülő lista automatikusan frissül az elvégzett módosítások alapján.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  • Lépjen a táblázatba, amelyben megnevezett tartományai vannak. Frissítette a tartomány adatait (törölhet néhány bejegyzést, vagy adhat hozzá néhány bejegyzést az előző helyett).

  • Az excel szalagból nyissa meg a Képlet fület> Névkezelő (vagy nyomja meg egyszerre a Ctrl + F3 billentyűket).

  • Megnyílik a Névkezelő ablak. A Névkezelő ablak alatt válassza ki a megnevezett tartományt, amelyet frissíteni szeretne. Változtassa meg a hivatkozást a Hivatkozások mezőben, ha az összes kívánt bejegyzést kiválasztja a legördülő listából az Összecsukás párbeszédpanelen. Miután elvégezte az igények szerinti frissítést, bezárhatja a Névkezelőt

  • Láthatja a megnevezett tartományhoz tartozó legördülő listát (Munkavállalói nevek oszlop) frissítik (Kofit helyettesíti Lalit, Scharlet helyett Szuhanát).

3. példa - A legördülő lista szerkesztése a táblázattartomány alapján

Mi lenne, ha az adatok, amelyeket tartományként használ fel egy legördülő lista létrehozásához? Lehetséges az ilyen adatok frissítése / szerkesztése?

A válasz igen!

A legördülő lista táblatartomány alapján történő szerkesztésére azonban nincs szokásos módja. Ennek oka az, hogy amikor a Táblázatot használjuk forrásként / tartományként a legördülő listához, akkor a tartomány rögzítésre kerül a Névkezelő alatt .

Itt nem szerkesztheti a tartományt. Mivel ez egy táblázat, amikor bejegyzéseket ad a táblázathoz, a tartomány automatikusan meghosszabbodik a táblázat utolsó soráig.

Ilyen módon a táblázat, mint forrás legördülő listájának szerkesztése felhasználóbarátabb. Csak adja hozzá az elemeket a táblázathoz, és a tartomány automatikusan frissül.

Lásd az alábbi példát:

Az A oszlop egy táblázatot tartalmaz, amelyben alkalmazott adatok szerepelnek.

Láthatja a legördülő listát, amelyet forrásként a munkavállalói nevek táblára adtunk. Amikor egy bejegyzést hozzáad a táblázat utolsó részéhez (például Mohan), a legördülő lista automatikusan frissül, és nem kell manuálisan frissítenie (mint például a Vesszővel elválasztott és a Named Range legördülő listában) lefelé mutató lista). Ez a táblázat forrásként létrehozott legördülő lista további előnye.

Lásd az alábbi kimenetet:

Ez volt erről a cikkről.

Ne felejtse el az Excel legördülő listáját

  • Az Elnevezett tartományok alapján készített Excel legördülő listák adnak nevet a legördülő tartománynak, amelyet a legördülő lista referenciaként történő létrehozásakor lehet használni, ahelyett, hogy a teljes cellahivatkozást megadná (amely tartalmazza az Ön tartományát). Lehetőség van egy legördülő lista létrehozására anélkül, hogy megadnánk a tartományt.
  • A táblázattartományokon alapuló legördülő lista a legjobb forrás a legördülő lista létrehozásához, mivel ez lehetővé teszi a legördülő lista automatikus frissítését, mihelyt hozzáadjuk a bejegyzéseket az adattáblázathoz. Melyik előnye nincs más módszernél.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Excel legördülő listájához. Itt megvitattuk, hogyan lehet az Excel legördülő listáját szerkeszteni, példákkal és letölthető Excel sablonnal együtt. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -

  1. Hogyan hozhatunk létre legördülő listát az Excel programban?
  2. Példák az SUMIF képletre Excelben
  3. A LEN képlet Excelben
  4. Hogyan lehet beszúrni a megjegyzést az Excel programba?

Kategória:

Excel tippek