Bérszámfejtés az Excelben (Tartalomjegyzék)

  • Bevezetés az bérszámfejtésbe az Excel programban
  • Példa bérszámfejtés létrehozására az Excel programban

Bevezetés az bérszámfejtésbe az Excel programban

  • Míg a szervezetek többsége olyan szoftverek felé fordítja a fejét, mint a Tally vagy az ADP a bérszámfejtéshez, vagy szerződést kötnek néhány outsourcing társasággal, hogy gond nélkül biztosítsák számukra a bérszámfejtési szolgáltatásokat. Számos oka van ennek a megközelítésnek. Ezek közül a lényeg az, hogy valóban nagyon időigényes a bérszámfejtéshez szükséges összes kézi munka elvégzése és beállítása. Ezen kívül munkaerőt is igénybe vesz. Bármilyen könnyű figyelembe venni őket, még mindig vannak olyan vállalkozások, amelyek inkább a bérszámfejtési munkát választják maguknak (házon belül), és ennek megfelelően kezelik.
  • Miután már elmondta, hogy idő, költség és munkaerő-igényes feladat, teljes ellenőrzést nyújt a munkavállalói bérszámfejtés, valamint minden pénz ellenében, amelyet egyszerre költenek rájuk. A bérszámfejtés manuális elvégzéséhez szükség van valamire (feltétlenül egy eszközre), amely erőteljes, sokoldalú és egyszerre kezelhető. Mindezekkel a követelményekkel könnyen kitalálhatja az eszközt. Igen, talán jól kitalálta! Microsoft Excel. Az egyszerű képletek széles választékával és az egyszerű elrendezéssel kiemelkedik az Excel azok számára, akik kézi bérszámfejtést végeznek az alkalmazottak számára. Ebben a cikkben meglátjuk, hogyan tudunk manuálisan létrehozni a bérszámfejtést a semmiből.

Példa bérszámfejtés létrehozására az Excel programban

Az Excel bérszámfejtése nagyon egyszerű és könnyű. Nézzük meg, hogyan lehet néhány lépéssel létrehozni a bérszámfejtést Excelben.

Itt letöltheti ezt a bérszámfejtési Excel sablont - Payroll Excel sablon

1. lépés: Nyisson meg egy új üres Excel táblázatot. Lépjen a Keresőmezőbe. Írja be az „Excel” kifejezést, és kattintson duplán a keresőmező alatt található találatra egy üres excel fájl megnyitásához.

2. lépés: Mentse el a fájlt azon a helyen, ahova el akarja menteni a bérszámfejtését, hogy ne eltévedjen, és mindig veled lesz.

3. lépés: Ebben az újonnan létrehozott fájlban, ahol az alkalmazottak bérszámfejtési adatai tárolódnak, hozzon létre néhány oszlopot nevekkel, amelyek az egyes paraméterek / változók értékeit tárolhatják. Írja be az oszlopneveket a következő hierarchiába.

  • Munkavállalói név (A oszlop): A munkavállaló nevét tartalmazza.
  • Fizetés / óra (B oszlop): A munkavállaló óránkénti fizetési arányát tartalmazza valuta szimbólum nélkül.
  • Összes ledolgozott óra (C oszlop): A munkavállaló napi összes óráját tartalmazza.
  • Túlóra / óra (D oszlop): Túlóra óránként, valuta szimbólum nélkül.
  • Teljes túlórák száma (E oszlop): Az alkalmazottak napi túlórák száma.
  • Bruttó fizetés (F oszlop): A munkavállalónak fizetendő összeg levonások nélkül.
  • Jövedelemadó (G oszlop): A bruttó fizetés után fizetendő adó.
  • Egyéb levonható követelések (ha vannak) (H oszlop): Levonási kötelezettségek, a jövedelemadó kivételével.
  • Nettó fizetés (I. oszlop): A fizetés, amelyet a munkavállaló az összes levonás után kézhez kap.

4. lépés: Adja hozzá a részleteket oszlop szerint, például a Munkavállaló neve az A oszlopban, a ledolgozott órák számát és az óránkénti fizetési arányt, stb. Azt mondom, hogy a mezőket képlet nélkül adja meg (az A oszloptól az E oszlopig). A jobb megértés érdekében lásd az alábbi képernyőképet.

Ebben a példában, ha láthatja, hogy a teljes ledolgozott órát és a teljes túlórát havonta veszik figyelembe (mivel havonta fizetjük a munkavállalót, igaz?). Ezért a 160 a havi összes ledolgozott órát jelenti. Ugyanez vonatkozik a túlléptetett összes órára. A fizetés / óra és a túlóra / dollár USD-ben is kifejezve.

5. lépés: Fogalmazza meg a bruttó fizetést. A bruttó fizetés nem más, mint a fizetés / óra, az összes munkaidő és a túlóra / óra, az összes túlóra szorzatának összege. (Fizetés / Óra * Teljes munkaidő) + (Túlóra / Óra * Teljes túlóra). A bérszámfejtési lapon az F4 cellában lehet megfogalmazni: = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Különben is ez egy egyszerű formula. A jobb megértés érdekében láthatja azonban az alábbi képernyőképet.

A képlet használata után a válasz az alábbiakban látható.

Húzza ugyanazt az F3 képletű cellát az F6 cellába.

6. lépés: A jövedelemadó kiszámításához ellenőriznie kell, hogy az alkalmazottak által fizetett adó hány százalékát fizeti a teljes bruttó fizetésből. A jövedelemadó mindig a bruttó fizetésen kerül kiszámításra. Ebben az esetben a bruttó fizetésen a jövedelemadó 15% -át vesszük figyelembe. A jövedelemadó képlete tehát - 0, 15 * bruttó fizetés.

Melyik az Excel bérszámfejtési lapon a G2 cellában megfogalmazható, mint = 0, 15 * F2 (az F oszlop tartalmazza a bruttó fizetési összeget).

Húzza ugyanazt a képletet a G3 cellában a G6 értékre.

7. lépés: Meg kell említenie az esetleges egyéb levonásokat egy adott alkalmazott esetében. Ezek a levonások tartalmazhatják az egészségbiztosítási / életbiztosítási díjakat, a szakmai adókat, az EMI-összeget, ha bármilyen kölcsönt egy szervezettől vesznek igénybe, stb. Ezeket az összegértékeket adják hozzá a H oszlophoz. Ha egy adott alkalmazott esetében nincs más levonható, beállíthatja a munkavállaló H oszlopában szereplő érték nullára.

8. lépés: Most végre elérjük a Net Pay-t. A nettó fizetés nem más, mint az az összeg, amelyet jóváírnak az alkalmazottja bankszámlájára a bruttó fizetésből származó összes levonás után. Ezért ebben az esetben levonjuk (kivonjuk) a jövedelemadót (G oszlop) és az egyéb levonható anyagokat (H oszlop), amelyeket az I2 cella alatt megfogalmazhatunk : F2- (G2 + H2) . Itt a jövedelemadót és az egyéb levonható összegeket összegzik, majd levonják a bruttó fizetésből. A jobb megértés érdekében lásd az alábbi képernyőképet.

Húzza ugyanazt a képletet az I3 cellában az I6 cellába.

Így hozhatjuk létre az Excel alatt a bérszámfejtést, hogy saját kezűleg kezeljük a dolgokat.

9. lépés: Adja hozzá egyenként az Önnek dolgozó alkalmazottak nevét a bérszámfejtésbe, és állítsa be a teljes munkaidőt, a túllépést, a levonásokat és a díjakat. A bruttó fizetés, a jövedelemadó és a nettó fizetés esetén csak húzza a megfelelő oszlopok 4. celláját a részletek megfogalmazásához. Ezenkívül adjon hozzá néhány formázást a cellákhoz, és a lap végére adjon hozzá összesen. A végső bérszámfejtésnek így kell kinéznie.

A SUM képlet használata után a válasz az alábbiakban látható.

Keresse meg az Összeg összeget az alábbiakban.

Emlékezzen az Excel bérszámfejtéséről

  • Több fejlett eszköz áll rendelkezésre a bérszámfejtéshez. Saját Excel létrehozása azonban bizonyos biztonságot nyújt, mivel ott figyeli a saját bérszámfejtését.
  • Lehet, hogy további oszlopok vannak hozzáadva, például az egészségbiztosítási díj, az életbiztosítási díj stb. Ez azonban egy egyszerű elrendezés.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a bérszámfejtéshez Excelben. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet bérszámfejtést létrehozni Excelben, valamint egy praktikus példát és letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. MAX képlet Excelben
  2. KÖR Formula Excelben
  3. NPV képlet Excelben
  4. Névdoboz Excelben

Kategória:

Excel tippek