Excel IF ÉS Funkció (Tartalomjegyzék)
- HA ÉS Funkció az Excelben
- Hogyan lehet használni az IF-t és a funkciót az Excelben?
HA ÉS Funkció az Excelben
Ennek az oktatóanyagnak az a célja, hogy megmutassa, hogyan kell összeoldani az IF-t és az AND funkciókat az Excelben, hogy több képletet ellenőrizhessen egyetlen képletben. Néhány elem a természetben véges. Úgy tűnik, hogy mások végtelen potenciállal rendelkeznek, és érdekes módon az IF funkció úgy tűnik, mintha ilyen tulajdonságokkal rendelkezik.
Ma az a célunk, hogy megtudjuk, hogyan és ha tudjuk-e kombinálni az IF-t és az AND-t úgy, hogy több feltételt egyszerre értékeljünk. Tehát először ki kell építenünk az IF ÉS függvényt, és ehhez két különálló funkciót - az IF és az AND függvényt - kell összekapcsolnunk egyetlen formulában. Lássuk, hogyan lehet ezt elérni:
IF (ÉS (Logikai1, Logikai2, …), val_if_true, val_if_false)
A fenti képlet jelentése a következő: Ha az első feltétel, azaz az 1. feltétel igaz, és a második feltétel, azaz a 2. feltétel szintén igaz, akkor tegyen valamit, vagy pedig tegyen valamit másként.
Hogyan lehet használni az IF-t és a funkciót az Excelben?
Néhány példa segítségével megértjük, hogyan kell használni az IF ÉS A funkciót az Excel programban.
Itt letöltheti ezt az IF ÉS Funkció Excel sablont - IF ÉS Funkció Excel sablonExcel IF ÉS Funkció - 1. példa
Megértsük ezt egy példán keresztül, hozzunk létre egy képletet, amelynek célja az, hogy ellenőrizzük, hogy a B2 „kézbesítve van-e”, és ellenőrizzük azt is, hogy a C2 nem üres-e. Most, az eredménytől függően, a következők egyikét tenné:
- Ha mind az 1., mind a 2. feltétel igaznak bizonyul, akkor a megrendelést „zárt” -ként kell megjelölni.
- Ha a feltételek valamelyikét FALSE-ra, vagy mindkettőre FALSE-ra értékeli, akkor egy üres karakterláncot kell visszaküldeni (“”).
= IF (ÉS (B2 = „szállított”, C2 ””), „zárt”, „”)
Az IF ÉS funkciót az alábbi képernyőképe mutatja:
Megjegyzés: Az IF ÉS képlet használatakor bizonyos feltételek értékelése érdekében fontos szem előtt tartani, hogy a nagy- és kisbetűket hasonlónak kell tekinteni. Tehát, ha a cél az IF ÉS képlet kis- és nagybetűk közötti érzékeny változatainak használata, akkor az ÉS érveit be kell vonni az EXACT függvénybe.
Excel IF ÉS Funkció - 2. példa
Eddig a korábbi példánkban két körülmény különféle sejtjét próbáltuk kipróbálni. De a mindennapi életünkben gyakran találkozunk olyan helyzetekkel, amikor megkövetelhetjük, hogy több tesztet végezzünk ugyanazon a cellán. Egy jellemzően ezt szemléltető példa annak ellenőrzése, hogy a cellák értéke esik-e két szám közé. Itt hasznos az IF ÉS funkció!
Tegyük fel, hogy van bizonyos megrendelések eladási száma a B oszlopban, és feladatunk az, hogy 100 dollárnál kisebb, de 50 dollárt meghaladó összegeket megjelöljünk. Tehát a probléma megoldásához először beillesztjük a következő képletet a C2 cellába, majd másoljuk le az oszlopokba:
= IF (ÉS (B2> 50, B2 <100), „X”, „”)
Excel IF ÉS Funkció - 3. példa
Ha szükséges, hogy beépítsük a perifériás értékeket (100 és 50), akkor a (> =) operátort meghaladó vagy azzal egyenlő, és az operátornál kisebb vagy egyenlő (<=) értékét kell használni:
= IF (ÉS (B2> = 50, B2 <= 100), “X”, “”)
Most továbbmegyünk annak érdekében, hogy más típusú perifériás értékeket a képlet megváltoztatása nélkül feldolgozzunk, és a maximális és minimális számot két különálló cellába írjuk be, és hivatkozást adunk a képletünkben található cellákra. Annak érdekében, hogy a képlet megfelelően működjön az összes sorban, feltétlenül használjon abszolút referenciákat a perifériás cellákra (ebben az esetben $ F $ 1 és $ F $ 2):
Most a képletet fogjuk alkalmazni a C2 cellában.
= IF (ÉS (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), „X”, „”)
Excel IF ÉS Funkció - 4. példa
A fenti képlethez hasonló képlettel ellenőrizhető, hogy a dátum egy adott tartományon belül van-e .
Példaként megjelöljük az összes dátumot 2018. szeptember 30. és 2018. szeptember között, ideértve a perifériás dátumokat is. Tehát itt látjuk, hogy egyedülálló problémával kell szembenéznünk, hogy a dátumokat nem lehet közvetlenül megadni a logikai tesztekhez. A dátumok Excel érthetővé tétele érdekében be kell őket illeszteni a DATEVALUE funkcióba, az alábbiak szerint:
= IF (ÉS (B2> = DATEVALUE (“2018. szeptember 10.”), B2 <= ADATVALUE (“2018. szeptember 30.)), “ X ”, “ ”)
Az is lehetséges, hogy egyszerűen beírja a cellákba a küldés és a küldés időpontját (példánkban $ F $ 2 és $ F $ 1), majd az IF ÉS képlet alkalmazásával húzza ki őket a forrás celláikból:
= IF (ÉS (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), „X”, „”)
Excel IF ÉS Funkció - 5. példa
Az előre definiált visszatérési értéken kívül az IF ÉS funkció szintén képes különféle számítások elvégzésére, ha az említett feltételek HAMIS vagy igaz.
Van egy listája a hallgatókról és a teszteredmények százalékban. Most osztályoznunk kell őket. A százalékos aránytáblázat az alábbiakban található.
A fenti táblázatból látható, hogy ha a százalék meghaladja a 90% -ot, akkor az adott pontszámhoz kapcsolódó besorolási fokozat A +. Ha a százalékos arány 85% és 90% között van, akkor az osztály A. Ha a százalék 80% és 85% között van, akkor az osztály B +. Ha a százalékos arány 75% és 80% között van, akkor az osztály B. Ha a százalék 70% és 75% között van, akkor az osztály C +. Ha a százalékos arány 60% és 70% között van, akkor a fokozat C. Ha a százalék 50% és 60% között van, akkor az osztály D +. Ha a százalékos arány 40% és 50% között van, akkor az osztály D. és végül, ha a százalék 40% alatt van, akkor az osztály F.
Most a hallgatók listája és százalékos aránya látható az alábbiakban:
A következő képletet fogjuk használni:
= HA (C2>”90"%”A +”, HA (ÉS (C2>”85"%, C2 =”80"%, C2 =”75"%, C2 =”70"%, C2 =”60 "%, C2 =” 50 "%, C2 =” 40 "%, C2 <=” 50 "%), a” D”, ” F”))))))))
Használtuk a Beágyazott IF-t, és velük együtt több ÉS-et is.
Az IF függvény értékeli az argumentumában megadott feltételt, és az eredmény alapján (akár IGAZ, akár HAMIS) egy vagy több kimenetet ad vissza.
Az IF képlete a következő:
Itt a Logical_Test az a feltétel, amelyet kiértékelünk. Az eredmény alapján a Value_If_True vagy a Value_If_False kerül visszaadásra.
Az első esetben, azaz a Student1 esetében, látjuk, hogy a százalékos arány 74%, tehát az eredmény a fenti ábrázolt százalékos arány szerinti táblázat szerint tér vissza.
Hasonlóképpen, a 2. hallgató esetében látjuk, hogy a százalékos arány 76%, tehát a fenti ábrán látható százalékos aránytáblázat szerint visszatérített eredmény B lesz, mivel a 75% és 80% közötti százalék megkapja a B besorolást.
A D2 cellában alkalmazott képlet meghúzásával más hallgatók szintén hasonló besorolást kapnak.
Ne felejtse el az IF-t és az Excel funkcióit
- Az IF ÉS funkció korlátozott, és akár 255 feltételt képes ellenőrizni. Ez természetesen csak az Excel 2007 és újabb verziókra alkalmazható. Az Excel korábbi verzióiban az ÉS funkció csak 30 feltételre korlátozódott.
- IF ÉS funkció képes kezelni a logikai érveket, és számokkal is működik. De nem tudja kezelni a húrokat. Ha a megadott argumentumok karakterek, akkor ÉS #VALUE értéket ad vissza! hiba.
- Nagy adatkészletekkel való munkavégzés során nagy esély van arra, hogy egyszerre néhány különféle ÉS-körülményt kell ellenőriznünk. Ilyen időnként az IF ÉS képlet beágyazott formáját kell használni:
IF (AND (…), output1 , IF (AND (…), output2 , IF (AND (…), output3 , IF (AND (…) output4 )))
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az IF ÉS az Excel Excel funkciójához. Itt megvitatjuk, hogyan kell használni az IF ÉS A funkciót az Excel programban, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Több IFS funkció Excelben
- Hogyan kell használni és működtetni az Excel programban?
- Hogyan kell használni a COUNTIF Excel függvényt?
- Útmutató a COUNTIF-nek több kritériummal