Primavera Projektmenedzsment - A Primavera verziója és legfontosabb tulajdonságai

Bevezetés a Primavera Projektmenedzsmentbe

A mai szuper versenyképes és ingatag üzleti környezetben a nagyméretű és összetett projektek növekszenek. Sajnos a projektmenedzsereknek nem maradtak hatékony projektmenedzsment eszközök, amelyek képesek ilyen nagyszabású komplex projektek kezelésére és nyomon követésére. Itt jön a 'Oracle Primavera'! Az „Oracle Primavera” egy szabványos és átfogó projektmenedzsment eszköz, amelyet összetett projektek nyomon követésére és kezelésére terveztek.

Ez az egyik széles körben elismert projektmenedzsment eszköz, amely páratlan nyomon követést és irányítást kínál a projektek érdekeltjei számára. A szoftver eszközt szerte a világon különféle ipari ágazatokban használják, mint például az olaj és gáz, az energia / energia, az építőipar, a gyártás és az informatika.

A 'Primavera szoftvercsomag' a következőket tartalmazza:

P6, Prosight, PertMaster, szerződéskezelő, SureTrak, költségkezelő, Inspire és Evolve. A legutóbbi frissítések a Professzionális Projektmenedzsment (PPM) és az Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

A Primavera szoftver verziói

A projekt típusa és az akadálymentesség alapján a Primavera két verziót kínál a felhasználók számára. Mindkét verzió robusztus és egyszerű megoldást kínál a projektek végrehajtására és kezelésére. Ezek:

1. Professzionális projektmenedzsment (PPM): PPM egy önálló offline eszköz, amelyet elsősorban kisméretű projektek kezelésére használnak, legfeljebb 1 000 000 tevékenységet. A felhasználók a szoftvert bármilyen eszközről elérhetik, amelyre telepítve vannak.

2. Vállalati projektportfóliókezelés (EPPM): Az EPPM egy web alapú szoftver, amely hatalmas vagy több projekt egyidejű végrehajtására szolgál. Internet-hozzáféréssel az eszköz bárhonnan elérhető. Így lehetővé teszi az adatok könnyű továbbítását, elérését és megosztását bárhonnan a vállalkozásokhoz anélkül, hogy letöltenie kellene az alkalmazást. Átfogó képet ad a projekt státusáról grafikus ábrák, diagramok és pivot táblák formájában. A hagyományos eszközzel ellentétben több helyet kínál az adatok tárolására.

A Primavera Projektmenedzsment alkalmazás legfontosabb tulajdonságai

A Primavera Projektmenedzsment számos alapvető tulajdonságot kínál a projektvezetők számára:

Ütemezési figyelmeztetések: A Primavera számos ütemezési értesítést és eszközt tartalmaz, amelyek jelentést tesznek arról, hogy az ütemezés helyesen van-e kitöltve. Ez segít a projektmenedzsereknek abban, hogy a projektet az ütemterv és a költségvetés keretein belül tartsák.
Kockázatcsökkentés és lehetőségek kezelése: A Primavera segít a projektmenedzsereknek a kezdeti és az ismétlődő kockázatok azonosításában. Lehetőség-elemzést végez az ütemezésen belül, segít a projektmenedzsereknek a kockázatok előrejelzésében, és elemzi ezeknek a projekt ütemezésére gyakorolt hatását. Így elősegíti a kockázatcsökkentési terv kidolgozását.
Készletgazdálkodás: A Primavera segíti a projektmenedzsereket a készletfelhasználás figyelemmel kísérésében, és riasztásokat generál a készlet elérhetőségében bekövetkező bármilyen változás előrejelzésével. Meghatározza a nem elérhető erőforrások pótlására rendelkezésre álló lehetőségeket a projekt folytatása érdekében.
Szerződések kezelése: A szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy több projekt során ellenőrizzék a többszörös megbízásokat. Ha egy új projekt hasonlít az előzőhöz, ez lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy másodpercek alatt információt továbbítsanak az Oracle adatbázisból.

A Primavera Projektmenedzsment eszköz előnyei

Egy nagyszabású projekt, amely több ezer változót foglal magában, nehézkes lehet a projektvezetők számára a menedzsment és a nyomon követés szempontjából. Ezért egy projektmenedzser számára alapvető fontosságú, hogy a projektet a megfelelő irányba mozgassa. A szoftver eszköz tehát elősegíti ugyanezt, és számos előnnyel jár, például:

1. Komplex projektek egyszerűsítése: Az eszköz lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy egyszerűsítsék a komplex projekteket oly módon, hogy kisebb, megvalósítható feladatokra és tevékenységekre bontják.

2. Megnövelt átláthatóság: Mivel a szoftver lehetővé teszi az adatok bevitelét, megfigyelését és elemzését egy helyen, elhanyagolható esélyek vannak az adatok megsértésére. Így biztosítja az átláthatóságot és a környezetvédelmi és politikai szabályozási protokollok betartását.

3. Kockázatkezelés: A projekt költségei közvetlenül arányosak a projekt ütemtervével, a projekt hibáival és a túllépésekkel. Ezért a projekt fontos szempontjait ésszerűsíteni kell annak érdekében, hogy költséghatékony legyen. A Primavera segít a projektvezetőknek a kockázatok azonosításában és kezelésében a projekt teljes életciklusa alatt.

4. Kommunikáció és csapatmunka megkönnyítése: A Primavera szoftver lehetővé teszi a felső vezetés számára, hogy könnyedén kommunikáljon a projekt többi dolgozójával és menedzserével. A felhasználók jegyzeteket tehetnek a szoftver ütemtervébe, amelyhez az egész projektcsapat hozzáférhet.

5. A nem tervezett projektfeladatok előrejelzése: A projekt fokozatos fejlődésével további követelmények merülhetnek fel a nyilvántartásokra, feladatokra vagy feladatokra, hogy azok összhangban álljanak az érdekelt felek igényeivel. A Primavera segítségével a projektvezetők előrejelzéseket készíthetnek ilyen kiegészítő erőforrásokra vagy bármilyen más projektkövetelményre.

6. Erőforrás-optimalizálás: A szoftver lehetővé teszi a projektmenedzserek számára az erőforrások figyelését és kiigazítását, hogy megfeleljenek a projekt igényeinek. Ezenkívül a szoftver segít meghatározni azokat a területeket, ahol a költségek csökkenthetők a folyamatban lévő erőforrás-tendenciák és költségek elemzésével.

Mivel a szoftver számos előnye van, az eszköz legnagyobb erőssége abban rejlik, hogy a felhasználói igényeknek megfelelően testreszabható. Az Oracle Primavera zökkenőmentes integrációt kínál a többi létező vállalati szoftverbe. A Primavera hardverbeállítása az ügyfél-specifikus követelményektől függően változik, de az általános műszaki követelmények az összes szoftvercsomagra vonatkoznak. A Primavera szükséges operációs rendszerei a Microsoft Windows XP, a Microsoft Windows Vista Business vagy a Citrix. A web alapú eszközökhöz Internet Explorer 6 vagy 7 szükséges.

A szoftver felhasználóbarát beállítása ellenére nagyon fontos megtanulni az eszköz alapjait és alapjait. A szoftver alapjainak megértése jelentősen megkönnyíti és kevésbé megterhelővé teszi a megvalósítást, ezáltal javítva a „befektetés megtérülését”. És a legjobb módszer erre az, ha beiratkozik egy Primavera képzésre.

A képzés nem csak a Primavera összes funkciójának hatékony felhasználását teszi lehetővé, hanem a projekt során felmerülő bármilyen kihívás kezeléséhez szükséges készségek fejlesztését is. A gyakorlati tapasztalatok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a bevált gyakorlatokat előnyökhöz használják, és olyan módszereket fejlesszenek ki, amelyekből a csapat és az érdekelt felek következetesen részesülnek.

Primavera szakember akar lenni? Készüljön fel a primaverára, és jelentkezzen be egy képzésre!

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Primavera Projektmenedzsmenthez. Itt tárgyaltuk a koncepciót, a típusokat, a legfontosabb jellemzőket és az előnyöket. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -