Excel Protect Sheet (Tartalomjegyzék)
- Bevezetés a védett lapba
- Hogyan védjük (zároljuk) a cellákat az Excelben?
Bevezetés az Excel védett lapjába
Nagyon egyszerű a képletek szerkesztése és létrehozása az Excel programban. Még az adott képlet legkisebb változása is feltűnően eltérő és / vagy hibás eredményekhez vezethet Excel jelentésünkben. Nagyon valószínű, hogy egy vagy több képletben előfordulhat nem szándékos változás, amikor az Excel egyik személyről a másikra megy. Számos olyan eset van, amikor egy helytelen gombnyomás, például a Backspace, az ábécé vagy a számgomb, miközben a képletet átváltja, a képlet teljes megváltoztatásához vezethet. Az ilyen dolgok esélye exponenciálisan növekszik, amikor az Excel több csatornán oszlik meg.
Ezért rendkívül fontos az Excel munkalap és a cellák védelme, ahol kritikus képletek stb. Vannak. Az ilyen jellegű kérdések kezelése érdekében az Excel a kiadásokba beépítette a Lock and Protect funkciókat, amelyek lényegében megakadályozzák, hogy minden más felhasználó bármilyen változások - a munkafüzet felülírása és törlése.
Hogyan védjük (zároljuk) a cellákat az Excelben?
Nagyon egyszerű és könnyű megvédeni a cellákat az Excelben. Nézzünk meg néhány példát a sejtek excel védelmének működéséről.
Itt letöltheti ezt a Gridlines Excel sablont - Print Gridlines Excel Template1. példa
Tegyük fel, hogy van egy Excel három különböző értékkel. Célunk az átlag kiszámítása.
Amint a fenti képernyőképről láthatjuk, három érték van az A2, B2 és C2 cellában. Kiszámoljuk ezen számok átlagát a D2 cellában. Most azt szeretnénk lezárni a képletet tartalmazó D2 cellát, hogy véletlenül ne változjon meg, amikor az excel átadódik az egyik személyről a másikra.
Most, mivel az összes cellát alapértelmezés szerint az Excel zárolja, engedjük fel először őket. Ehhez először ki kell választanunk az összes cellát a Ctrl + A vagy a Command + A megnyomásával. Ezután nyissa meg a Cella formázása párbeszédpanelt a Ctrl + 1 megnyomásával.
Most el kell mennünk a „Védelem” fülre.
Most, a „ Védelem ” lapon, törölnünk kell a „ Zárolt ” opciót, majd rá kell kattintanunk az OK gombra . Ezután a munkalap összes cellája fel lesz oldva.
Most ki kell választanunk azt a cellát, amely tartalmazza a képletet, azaz a D2 cellát. Most megnyomjuk a Ctrl + 1 billentyűt. Ez ismét megnyitja a Cella formázása párbeszédpanelt. Lépünk a Védelem fülre.
Ez lezárja a cellaképletet. Most meg kell védenünk a képletet. Ehhez navigálnunk kell az „Áttekintés” fülre, és rá kell kattintanunk a „Munkalap védelme” opcióra.
Ezzel megnyílik a következő párbeszédpanel, az alább látható módon.
A lap védelme érdekében jelszó is megadható. Ennek eredményeként az Excel jelszót kér, amikor a felhasználó megpróbálja elérni ezt az Excel lapot.
Ekkor az Excel felszólítja a jelszó újbóli megadására, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelszóval nincs-e hiba.
Ezután a cella bezáródik, és már nem engedélyezi a további módosításokat. Ha rákattintunk erre a cellára, és megpróbálunk bármelyik gombot megnyomni a képlet módosítása érdekében, akkor a következő felbukkanó üzenetet kapjuk.
Érdekes megjegyezni, hogy csak ez az adott cella van védett, és egyetlen más cella sem eredményez hasonló felbukkanást a módosítást követően. A lezárt cellák nem garantálják, hogy az alapul szolgáló képletet megvédik a módosításoktól. Ezért alapvető fontosságú a képlet védelme a cella lezárása után. Tehát először az összes cellát fel kell oldani, majd bezárni a képlet cellát, majd folytatni kell a képlet védelmét. Ez megakadályozza a képlet cellát a véletlenszerű módosításoktól, míg az összes többi cella nyitva áll a módosításokhoz.
2. példa
Tegyük fel, hogy rendelkezésére állnak értékesítési adatok több termékre, különböző zónákban. Célunk, hogy kiszámoljuk az egyes termékek teljes értékesítését külön, majd azonosítsuk a legmagasabb eladásokkal rendelkező terméket. Zárnunk kell a cellát a képlettel, hogy kiszámítsuk a legnagyobb eladást, és megóvjuk a módosításoktól. Az összegzési képletet tartalmazó cellákkal és magával az értékesítési adatokkal azonban módosíthatónak kell lennie.
Először kiszámoljuk az egyes termékek teljes értékesítését.
Tehát erre a célra alkalmaztuk a SUM () függvényt, és átadtuk a tömböt az első sorhoz, majd áthúztunk a képletet a fennmaradó sorokba, mivel az összes sor összegzésének oszloptartománya azonos.
Ezután meg fogjuk találni a maximális eladásokat. Az e táblázat mellett kiválasztunk egy cellát, és beírjuk az index-match képletet, hogy megtaláljuk a maximális eladással rendelkező terméket.
Most meg kell zárnunk és meg kell védenünk a cellát a Max Sales képlettel. Mivel az összes cellát alapértelmezés szerint az Excel zárolja, engedjük fel először őket. Ehhez először ki kell választanunk az összes cellát a Ctrl + A vagy a Command + A megnyomásával. Ezután nyissa meg a Cella formázása párbeszédpanelt a Ctrl + 1 megnyomásával.
Most el kell mennünk a „Védelem” fülre.
Most, a „ Védelem ” lapon, törölnünk kell a „ Zárt ” opciót, majd rá kell kattintanunk az OK gombra . Ezután a munkalap összes cellája fel lesz oldva.
Most ki kell választanunk azt a cellát, amely tartalmazza a képletet, azaz a D2 cellát. Most megnyomjuk a Ctrl + 1 billentyűt. Ez ismét megnyitja a Cella formázása párbeszédpanelt. Lépünk a Védelem fülre.
Ez lezárja a cellaképletet. Most meg kell védenünk a képletet. Ehhez navigálnunk kell az „Áttekintés” fülre, és rá kell kattintanunk a „Munkalap védelme” opcióra.
Ezzel megnyílik a következő párbeszédpanel, az alább látható módon.
A lap védelme érdekében jelszó is megadható. Ennek eredményeként az Excel jelszót kér, amikor a felhasználó megpróbálja elérni ezt az Excel lapot.
Ekkor az Excel felszólítja a jelszó újbóli megadására, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelszóval nincs-e hiba.
Ezután a cella bezáródik, és többé már nem engedi meg a további módosításokat. Ha rákattintunk erre a cellára, és megpróbálunk bármelyik gombot megnyomni a képlet módosítása érdekében, akkor a következő felbukkanó üzenetet kapjuk.
Alternatív megoldásként a munkalap összes cellájának feloldása után léphetünk a „Kezdőlap” fülre, majd navigálhatunk a „Szerkesztés” szakaszhoz, és kiválaszthatjuk a „Keresés és kiválasztás” lehetőséget, majd a legördülő menüből kiválaszthatjuk a „Ugrás a speciálishoz” menüpontot.
- Az Excel ezután megnyitja a „Go to Special” párbeszédpanelt, majd ki kell választanunk a „Formula” -ot, és kattintson az OK-ra. Ezután kiválasztja az összes cellát, amelynek tartalma a képlet.
- Most megismételhetjük a képletcellák zárolását, majd a képlet védelmét.
Ne feledje, hogy miként védheti az Excel fájlt
- A cellák egyszerű zárolása az Excelben nem garantálja a védelmet a véletlen módosítások ellen.
- A cellákat mindkét módon zárolnunk kell, és meg kell védenünk a képleteket is, hogy azok teljesen megóvhassák őket.
- Alapértelmezés szerint a munkafüzet összes cellája zárolva van.
- Az első ponthoz hasonlóan az összetételű cellák egyszerű védelme, előbb reteszelése nélkül, nem garantálná a védelmet a véletlen módosítások ellen.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel Excel lapjának védelmére. Itt megvitatjuk, hogyan lehet a lapokat Excelben védeni, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket is -
- Komplex képletek Excelben
- Számítsa ki a jövedelemadót Excelben
- Keresse meg és cserélje ki az Excel programban
- TERMÉK funkció Excelben
- Hogyan védjük a lapot a VBA-ban?