Ezt fantáziával kezdjük …

A nagy főnök meghívta, hogy küldje el az ebédszünetét, és várja meg, hogy megtámadja a következő kihívást, amelyet rád dob. Fogja meg magát ott a lelkes hód, kötsd össze a főnöködet, és mond: „Helló ABC, rendkívül jól teljesítetted ma a házon belüli csapatgyűlésen. Szeretném, ha a következő negyedéves ülésen kezdené a csapat bemutatóját. És nyugodtan használja a PowerPoint szolgáltatást, amíg rajta van. Látni akarom az első tervezetet a jövő héten. Tudom, hogy készen állsz rá. Sok szerencsét!"

Kényeztesse magát, és csendben kiabál: „YESSSS!” Ez a nagy esélyed, hogy a felettesei észrevegyék a csapatokon túl. Megragadod!

Hé, térjünk vissza a valósághoz!

Tudja, hogy a megdöbbentően sok ember tévesen hibázik a bemutatásukkal, különösen akkor, ha a PowerPoint programot használják? Ez majdnem olyan, mintha lusta vagy önelégült lenne, és elvárják, hogy az eszköz elvégzi minden munkáját. Hah!

Ne véts hibát; A Microsoft PowerPoint rendkívül sokoldalú eszköz. De talán a legnagyobb erő az, ha azt teszi, amit megenged, és kihagyja azt, amit nem. Ön rajtad múlik, hogy használja fel a kezét az erőteljesen, hogy az előadások élesek és hatékonyak legyenek. De ne aggódj. Az itt felvázolt egyszerű tippekkel tudni fogja, hogy mit kell módosítania a prezentáción belül és a PowerPoint segítségével, így végül győztes leszel!

4 tipp a hatékony Microsoft PowerPoint prezentációk készítéséhez:

  1. Fókuszáljon az üzenetén

Csodálatos, hogy hány ember kezd egy előzetes előkészítést készíteni egy őrült rázással a PowerPointon. Ne! Mindig emlékezzen arra, hogy Ön és az átadni kívánt üzenet rendkívül fontos, nem pedig az eszköz ismerete. Tehát először készítsen alapos vázlatot a finom Powerpoint bemutatóról papíron, és öntsön bele minden kreatív, elemző és marketing képességét. Amint ésszerűen tisztában van a közönségnek eljuttatni kívánt üzenettel, a PowerPoint segít megjavítani a többit.

Hogyan segíthet a PowerPoint:

Készítse el az első vázlatot papíron. Hány diát látsz durván? Legalább:

  • Bevezetés (magának és a témának).
  • A fő üzenetet közvetítő diák.
  • Szekciófejlécek / szünetek, amelyeket legkésőbb 6-7 üzenet diánként vezetnek be, hogy megőrizzék a közönség figyelmét.
  • Pár diák olyan média elemekkel, mint képek, grafikonok vagy audio / video, hogy megtörjék a monotonitást.
  • Dia diák a kérdésekre (opcionális).
  • Zárja be a diát, és ismételje meg az utolsó cselekvésre ösztönzést.

Ha elkészült a nagy kép, helyezze el a második vázlatot a PowerPointban egy üres bemutató létrehozásával (Fájl-> Új-> Üres bemutató + Létrehozás gomb), és merüljön egyenesen a Dia-rendező nézetbe (Nézet-> Slide-rendező) ). Ez egy meglehetősen egyszerű nézet, amely felsorolja az összes diák miniatűrjeit. Ezzel hozhatja létre a kívánt diák számát az alábbiak szerint.

  • Kattintson a jobb gombbal a nézet bármely pontjára, és válassza az Új dia lehetőséget. Ez létrehoz egy új diát az alapértelmezett elrendezéssel. VAGY,
  • Másolja be és illessze be az (előre megtervezett) diát többször, hogy megismételje annak elrendezését.

Minden egyes diához állítsa be az „elrendezést” (Kezdőlap-> Elrendezés) a papírterv szerint. Ez határozza meg a diák általános összetételét - az elemek / szakaszok számát a dián, az egyes elemek elhelyezését, szükség esetén egy címet stb. A PowerPoint legalább 9 beépített elrendezéssel rendelkezik, hogy megfeleljen a legtöbb igénynek. A népszerű elrendezések között szerepel a Cím (drámai nyitó diához), a Cím és a tartalom (a következő diákhoz) és a Szekció fejléc (a szakaszok szünetei a PowerPoint bemutatóján belül).

Az előadása készen áll a valódi tartalomra. Pihenhet, tudva, hogy a fenti tulajdonságok bármelyikét bármikor megváltoztathatja. De ha gyorsan felvázolja ezt a durva vázlatot (a fenti lépéseknek kevesebb, mint 5 perc alatt kell tartaniuk), minimális időt tölt azzal, hogy hatékonyan maximalizálja a PowerPoint eszköz használatát!

  1. Tartsa tisztán látványban

Ez azt jelenti, hogy a PowerPoint előadása könnyedén elérhető a szem előtt, így a közönségnek nem alakul ki fájó szeme, és nem érzi magát arra, hogy félreforduljon az előadása során. Ne felejtse el a következőket, amikor kitölti a diákat tartalommal.

Hogyan segíthet a PowerPoint:

  • Használjon minden háttérképének egységes háttérképét a sima vizuális folyamat érdekében. A PowerPoint ezt megkönnyíti a Design-> Témák segítségével . Téma nélkül manuálisan módosítania kellene az egyes diák tervezési elemeit. De egy téma „tervezősablonként” jön létre, a háttér színének / alakjának / grafikájának, elrendezésének, betűkészletének (cím, szöveg, fejléc stb.), Effektusok és háttérstílusok előre megadott beállításaival. Miután kiválasztott egy témát bármely dián, az hatással lesz az összes diára. Ez magában foglalja az eredeti témához kapcsolódó testreszabásokat.
  • Válasszon megfelelő betűméretet az összes szöveghez. Ha elé állsz a dobogónál, a csúszda jól néz ki és tiszta lehet számodra. De amikor hátul ül, nem annyira. Tehát ellenőrizze a betűméretet távolról (például használjon 2 cm-es betűméretet 10 láb távolságnál, 4 cm-es betűméretet 20 láb távolságnál, és így tovább). Egy másik javaslat a Sans Serif (nem hurkos) betűtípusok, például Arial, Geneva vagy Helvetica használata, a Serif betűtípusok, például a Times New Roman vagy a Courier használatával. Ez csökkenti az elmosódást, így a szöveg még távolról is olvasható marad.
  • Használjon okosan a Bullet Pontokat. Vannak, akik esküsznek rájuk, és mások inkább dobják őket. Ha úgy dönt, hogy ezeket használja, figyelmesen kerülje a szöveg sorolását mondatokkal, amelyek több sort vonnak ki. Ez kevésbé vonzó és zavaróbb. Ehelyett tartsa a mondatokat rövidek és egyszerűek, hogy az üzenet ne kerüljön felesleges apróra.

Például,

  • „Készítsen PowerPoint prezentációt, amely vizuálisan vonzó a közönség számára, a tervezési és a médiaelemek kiegyensúlyozott keveréke segítségével”.

Ez lerövidíthető -

  • „Készítsen PPT-t vizuális vonzerővel”.

Megjegyzés: Ha a diák tartalmát szándékosan rövidnek tartja, akkor nem lesz képes önelégülten függni a felsorolt ​​diák bemutatásától. De ez jó hír. A PowerPoint bemutató, amely önmagában is részt vehet Ön részvétele nélkül, öngyilkosságot igényel! Ehelyett tudatosan készítse el a diák tartalmát, hogy proaktívan részt vegyen a prezentáció átadása során, és tisztázza a közönség számára a finomabb részleteket. A show-t vezetite, nem a PowerPointot.

Hagyja, hogy a grafikái több mint ezer szót beszéljenek - ami azt jelenti, hogy nagy hatékonysággal bírnak a lyukasztó csomagolásában! A grafika esetében az az igazság, hogy mindannyian szeretjük őket: képeket, clipart-okat, grafikonokat, grafikonokat és azok sorsát. Azonnal vonzóbbá és kevésbé unalmassá teszi a PowerPoint-prezentációt. De ha túlzottan ad hozzá őket, akkor fennáll annak a veszélye, hogy túlterheli a közönséget, vagy alulméretezi az (üzenet) tartalmat. Tehát válassza a megfelelő egyensúlyt kevesebb, de értelmesebb grafika használatával.

Tartsa tisztán a grafikonokat és a táblázatokat. Igen, megint van ez a munka, tiszta. Ezt a következőképpen gyakorolhatja:

  • Laikusbarát címkékkel magyarázza meg a grafikon / diagram elemeit. Kerülje a számok, speciális karakterek és műszaki zsargon használatát; a grafikon vagy diagram megértéséhez már több agyképesség szükséges, mint egy képhez.
  • Adjon hozzá további szöveget, hogy kifejezetten rögzítse a grafikon / diagram kiemeléseit, tehát ez nyilvánvaló a közönség számára. Például, ha egy eladási grafikont mutat be a régiók között, érdemes lehet szöveget hozzáadni, hogy kiemelje a felső / alsó régiót és az előző évi összehasonlítást. Ezeket az adatokat implicit módon be lehet vonni a diagramba; de olyan címkék hozzáadásával, amelyek kifejezetten kiemelik ezt az információt, biztosíthatja, hogy a közönség észrevegye és emlékezzen erre a fontos információra.

Megjegyzés: Az összetett-analitikus táblázatok intelligensebbnek tűnhetnek, de a közönség bolondnak érzi magát, és csökkenti a PowerPoint-előadás hatékonyságát. Ehelyett tartsa meg nagyon egyszerűen a grafikonokat és diagramjait, így nekik nincs szükségük statisztikai PhD-re a dekódolásukhoz. A legújabb PowerPoint verziók legalább tizenegy diagramtípussal (például sávdiagram, oszlopdiagram, kördiagram stb.) Vannak előre betöltve, amelyek könnyedén beilleszthetők a bemutatóba néhány egérkattintással és adatbeillesztéssel. Ha több mint 5 percet vesz igénybe egy diagram beillesztése a PowerPoint bemutatóba, akkor fontolja meg ezt a bonyolult és nem érdemes megfigyelő figyelmét.

Használjon nagy kontrasztú színeket az extra figyelem felkeltéséhez. A Témákkal a PowerPoint már biztosítja, hogy a diák háttérszínei megfelelő kontrasztban legyenek a szöveg / sor színeivel a maximális láthatóság érdekében (például sötét színű szöveg használata világos háttérrel vagy fordítva). De a PowerPoint bemutatójában előfordulhat, hogy 1-2 diája van, amelyek külön figyelmet érdemelnek, így különféleképpen szeretné kiemelni őket. A nagy kontrasztú színek ezt könnyedén megkönnyítik (mint a zöld / sárga, kék / piros, fekete / fehér stb.). De ezt óvatosan használja, mivel a túl sok színkontraszt fejfájást okozhat a közönség számára!

Ajánlott tanfolyamok

  • Online tanúsítási képzés a Mac Excel 2011 programban
  • Az Outlook 2010 képzése
  • Teljes Mac Outlook 2011 tanfolyam

  1. Húzza meg a PowerPoint bemutatót

Oké, akkor elkészítette a diákat és kitöltötte azokat releváns tartalommal. Biztosította azt is, hogy a közönség figyelme továbbra is szerencsés marad az értelmes diákon, javítva a vizuális vonzerejét. Minden készen áll arra, hogy elhozza a mesés PowerPoint bemutatóját. Vagy talán még csak nem.

Az egyik bolond-biztos tipp, amely minden alkalommal garantálja a jobb minőségű PowerPoint-előadásokat, az, hogy „meghúzza” a PowerPoint-előadást, ahol minden egyes dia nagyszerű ütést eredményez.

  • Csökkentheti-e a diák tartalmát? Rövidítheti a pontjainkat és okosabb lesz a szöveg?
  • Csökkentheti-e az összes diát? Vagy cseréljen egy vagy két diát egy vonzó grafikára?
  • Egyszerűsítheti-e az egyes diák után használt animációkat vagy átmeneteket (elérhető az Animációk és Átmenetek lapon), hogy a prezentáció túl sok zavarás nélkül folyhasson? (Időnként a közönség figyelmét eltérítik ezekre az átmenetekre, mint a tényleges diatartalomra!)
  • Ha külső (online kellékeket) használ, például más webhelyekről származó videókat, amelyeket a bemutató alatt kell lejátszani, beillesztheti őket a prezentációba a zökkenőmentes folytatás érdekében? Itt felfedezheti a LiveWeb-et, egy olyan integrációs eszközt, amely a külső webes videókat beillesztheti a merevlemez bemutatására.
  • Végül áldja meg prezentációját egy egyedi márkával - ÖN. Milyen védjegybélyeg fogja besorolni ezt a bemutatót? Élénk színek? Egyszerű, de éles tartalom? Spiffy audiovizuális elemek? Jelölje meg bemutatóját márkájának jelenlétével!

  1. Húzza meg a kézbesítést

Nagyon nagy nap van, és a fenti tippekkel való félelmetes készséggel büszkélkedhet mesés előadásával. Hát majdnem. Van néhány apró tipp, amelyeket gyakorolni kell, az utolsó pillanatban. Itt vannak:

  • Tiszteld az időt. Nem számít, mennyire fantasztikus a bemutató előkészítése, akkor kikapcsolja a közönséget, ha idővel elkábult. Gondosan kezelje idejét. Kezdés, törés és befejezés az óra pontján.
  • Mielőtt előadnád az élő közönségnek, csinálj egy próbapróbát. Ez azt jelenti, hogy dummy futtatja a prezentációt a tényleges helyiségben, ahol azt átadja. Ez feljogosítja a potenciális hibák észlelését korán (például a projektor felbontásának megváltozása, szín-eltérés, lemezhiba stb.), És megoldhatja azokat a végső szállítás előtt.
  • Ha a laptopjáról jelenik meg, kapcsolja ki a képernyővédőt. Az utolsó dolog, amire szükséged van, hogy egy lángoló tűzvédő képernyővédő félúton égesse a prezentációt!

Hogyan segíthet a PowerPoint:

Ha projektorhoz csatlakozik,

  • Élesítsd meg magad egy mutatóval. Inkább képzelet, mint a képernyő felé sétálni, hogy az ujjával a szöveget mutassa. És kevésbé zavaró!
  • Használja ki a PowerPoint „Presenter View” programját. Ez lehetővé teszi, hogy a nézetet 2 nézetben jelenítse meg:
  • A Közönség nézete, amely a kivetítő képernyőjén jelenik meg. Ez csak a fő bemutató diákat jeleníti meg.
  • Az Ön nézete, amely a laptop / számítógép képernyőjén jelenik meg. Megmutatja a részleteket, beleértve a jegyzeteket, a diák rendező listáját (hogy több diát gyorsan át tudjon ugrani) és a fő diát.
  • Engedélyezheti az Előadó nézetét a „Diavetítés-> Az Előadó nézet használata” gomb megnyomásával (elérhető a 2010-es és újabb verziókban).

Végül, tudod, hogy mi a legnagyobb goof-up amatőr műsorvezető? Bemutatják a falra, vagy a vetítővászonra, vagy a dobogó asztalára, vagy a cipőjükre … megkapod a sodródást! Merészen nézz a közönségre a szemében, és bizalommal mutasd meg nekik tartalmát. Kérdésekkel, viccekkel, történetekkel, személyes anekdotákkal stb. Vonzza be őket a bemutató egésze alatt. Lehet, hogy ezek nem tartoznak a fedélzetbe, de arra ösztönzik a közönséget, hogy reagáljon a karizmádra, és inkább vegyen részt a bemutatón. Csak akkor hajt végre sikeresen rendkívül hatékony prezentációt, akár PowerPoint segítségével, akár anélkül. Most valóban megragadod!

Kategória:

Excel tippek