PERT diagramok - A programmenedzsment területén belül kulcsfontosságú a felelős projektek hatékony irányítása, hogy a vezetés és az üzleti élet által kívánt eredményeket elérjék. Ennek érdekében számos különféle eszköz és technika áll rendelkezésre, amelyek a program által előírt követelményeknek megfelelően választhatók meg. Bármely projekt esetében a PERT eszköz gyakran elég hatékonynak bizonyul és sokféle módon felhasználható. Függetlenül attól, hogy több projektet hajtanak végre fordulóban, vagy hatalmas programot kezdeményeznek - a PERT sikerült megállnia a helyét, és a projektek szervezése és ütemezése sokkal könnyebbé vált, mint az előzőekben gondoltam vagy megvalósítottam.

A PERT a PERT diagramok koncepcióját használja a projektekben az egyes feladatok és tevékenységek kezelésének és ütemezésének fő elemeként. A PERT táblázatokat hatékonyan használják a projektmenedzserek és később a programvezetők, hogy megkönnyítsék a projektjeik és programjaik egyszerű és optimális manőverezését. Ebben a cikkben derítsük ki az igazságot a PERT diagramokról és arról, hogy a PERT diagramok hogyan működnek valóban a rend és a pontos előrejelzés érdekében projektjeinkre és programjainkra.

Mi a PERT?

Harold Kerzner ezt nagyon pontosan megemlítette a Projektmenedzsment című könyvében

„A programértékelési áttekintési technika, vagy egyszerűen a PERT alapvetően menedzsment tervezési és ellenőrzési eszköz. Könnyen tekinthető egy adott program vagy projekt ütemtervének, ahol az összes fő elem (vagy esemény) teljesen azonosításra került, a hozzájuk kapcsolódó kölcsönös kapcsolatokkal együtt. ”

Tehát egyszerűen fogalmazva: a PERT az a statisztikai projektmenedzsment eszköz, amely különbözik a többitől, amelyet kifejezetten az említett projekt befejezéséhez szükséges feladatok megfelelő elemzésére és diagrammas ábrázolására fejlesztettek ki.

Általában a kritikus út módszerrel (CPM) együtt használva a PERT biztosítja, hogy a program / projekt menedzser pontosan meg tudja ítélni a projekt ütemtervét és azt, hogy az egyes feladatok vagy tevékenységek mekkora időt töltenek be a teljes projekt életciklusának rendszerében .

A PERT becslése szerint a projekten belül minden tevékenység eltart, majd a PERT diagramok elemzése alapján kiszámítja a teljes projekt minimális és maximális befejezési idejét. Ez az eszköz volt az első a maga nemében, amely egyszerűsítette a projekt időtartamának és ütemtervének meghatározását anélkül, hogy ténylegesen tudta volna a leírást és az érintett tevékenységek időtartamát.

A PERT grafikonokat eseményorientált technikaként alkalmazzák, és főként azokban a projektekben használják, ahol a hangsúly az időre összpontosul, nem pedig a rá rendelt költségvetésre. Az időben uralt forgatókönyveken kívül a PERT kivitelezhető különösen nagyszabású, egyszeri, nem rutin projektekben, amelyek összetett jellegűek. Ezekben a forgatókönyvekben mindig tapasztalható magasabb siker arány.

Henry Ford volt az egyik előfutára a PERT sikeres végrehajtásának, amikor az 1920-as években a gépjárművek tömegtermelésére került sor, és ezt a megközelítést / szerszámot még az 1968. évi Grenoble-i téli olimpián is alkalmazták.

A PERT figyelembe vette az összes gyártósorra rendelkezésre álló statisztikai adatot, és ezután lehetővé tenné a projektmenedzser számára, hogy visszaszámoljon az egyes tevékenységekhez szükséges időtartamra. Az évek során a vezetők képesek voltak az ilyen típusú megközelítések lépcsőzetes formáira ösztönözni az üzleti és a szoftverfejlesztési projektek zökkenőmentes működését.

A PERT táblázatokat gyakran a végét szem előtt tartva, vagyis más szóval, a projekt hátuljától az elejéig állítják össze, mivel a projektek befejezési dátumait rendszerint előre megadják, és a projekt- / programvezetőknek fel kell haladniuk.

Mit talál a PERT-ben?

Ebben a szakaszban áttekintjük a megvalósítás során használt PERT terminológiákat, így jó ötlettel rendelkezhetünk az érintett elemekről, mielőtt elkezdenénk működni.

A PERT diagramok, amint tudod, a projekt grafikus ábrázolását mutatják be hálózati diagramok formájában. A hálózati diagram mindegyik aspektusa számít Önnek erről:

  • PERT események : Ezek a diagramok csomópontokból állnak, amelyek eseményeket reprezentálnak. Ezek az események projekt mérföldkövek. Vagy jelölhetik egy feladat kezdetét vagy annak elvégzését. Ezek az események nem vesznek igénybe időt vagy erőforrásokat, és csak jelzik az eseményt a műveletében. Ezt a következőképpen jelöljük:

Megjegyzés: egy esemény csak akkor fejeződik be, ha az adott eseményhez vezető összes tevékenység befejeződik.

  • Előd esemény : Ezt az eseményt olyan eseménynek lehet nevezni, amely közvetlenül megelőzi egy másik eseményt, anélkül, hogy más esemény lenne köztük.

Megjegyzés: egy esemény lehet több esemény elődjének eseménye, és számos előd esemény is lehet.

  • Utódutós esemény : Ezt az eseményt olyan eseménynek lehet nevezni, amely egy másik eseményt azonnal sikeresen követ, anélkül, hogy bármilyen esemény lenne köztük.

Megjegyzés: egy esemény több esemény utód eseménye lehet, és számos, egymást követő esemény is lehet.

  • PERT-tevékenység : Ez leírható egy feladat tényleges teljesítésének. A tevékenységek időt és erőforrásokat (anyagokat, helyet, munkaerőt, gépeket) fogyasztanak, és úgy értelmezhetők, mint az idő, erőfeszítés és erőforrások ábrázolása az egyik eseményről a másikra. Ezt a következőképpen lehet megnevezni:

Megjegyzés: A PERT tevékenységet csak akkor lehet elvégezni, ha az előző esemény befejeződik.

  • PERT szubaktivitás : A PERT tevékenységet szubaktivitásokra lehet bontani, hogy a menedzser könnyebben irányítsa a tevékenységeket. A szubaktivitás tovább bontható szubaktivitásokra.

Megjegyzés: A szubaktivitások ugyanolyan tulajdonságokkal rendelkeznek, mint a tevékenységek.

  • PERT-függő tevékenység: A függő tevékenységek olyan tevékenységek, amelyek nem igényelnek erőforrásokat a feladat elvégzéséhez.
  • Optimista idő (OT) : Ez a lehető legrövidebb idő egy adott feladat elvégzéséhez vagy az egyik eseményről a másikra vezető út befejezéséhez, mindezt feltételezve, hogy minden jobban megy végbe, mint amit általában várnak. A legjobb eset.
  • Pesszimista idő (PT) : Ez a maximálisan szükséges idő egy adott feladat elvégzéséhez vagy az egyik eseményről a másikra vezető út befejezéséhez, mindezt feltételezve, hogy minden késik vagy rosszul megy (nem számítva a természeti katasztrófákat). A legrosszabb esetben.
  • Legvalószínűbb idő (MT) : Ez a legjobb becsült idő, ami egy tevékenység befejezéséhez vagy egy út keresztezéséhez szükséges, ahol minden a szokásos módon megy tovább.
  • Várható idő (ET) : Ez a legjobb becsült idő, amely ahhoz szükséges, hogy egy tevékenység befejeződjön vagy egy utat keresztezzen, figyelembe véve azt a tényt, hogy a dolgok nem mindig zajlanak rendesen. Ezt a következőképpen lehet megnevezni:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Az idő szórása : Ez egy tevékenység vagy út befejezéséhez szükséges idő változékonysága. Ezt a varianciát a következőképpen lehet kiszámítani:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Átfutási idő : Ez az az idő, ameddig egy előd eseményét be kell fejezni, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre azoknak a tevékenységeknek, amelyeknek egy konkrét esemény befejezése előtt be kell fejeződnie.
  • Késési idő : Ez a legkorábbi időpont egy utód eseményhez, amelyen követheti egy adott eseményt.
  • Kritikus út : Ez a leghosszabb, folyamatos út az első eseménytől a projekt végső eseményéig. Ez meghatározza a naptári napokban a projekt befejezéséhez szükséges teljes időt.

Megjegyzés: a terminál esemény elérésével kapcsolatos bármilyen késés ugyanolyan mértékben késlelteti a terminál esemény végrehajtását.

  • Kritikus tevékenység : Olyan tevékenység, amelynek teljes laza száma 0-val egyenlő.
  • Gyorskövetés : Ebben az esetben a projekt sok kritikus tevékenységet párhuzamosan kezeli.
  • Lassúság : Ez egy adott feladat elvégzéséhez rendelkezésre álló túlzott idő és erőforrások mértéke. A pozitív laza azt jelentené, hogy a feladat előrehozottan halad, míg a negatív lassulás azt jelenti, hogy az ütemezés elmarad. A nulla lassúságot az ütemterv jelzi.

Hogyan működik?

Az alábbiakban felsoroljuk a sikeres PERT megvalósításhoz követendő lépéseket:

  1. Azonosítsa a végrehajtandó tevékenységeket és az elérendő mérföldköveket.
  2. Határozza meg ezen tevékenységek sorrendjét.
  3. Készítsen hálózati diagramot.
  4. Becsülje meg az egyes tevékenységek lehetséges ütemtervét.
  5. Jelölje ki a PERT diagramok kritikus útját.
  6. Frissítse a PERT táblázatokat a program előrehaladtával.

  1. Tevékenységek és mérföldkövek azonosítása

Ki kell dolgoznia az eseményeket, és le kell írnia azokat a tevékenységeket, amelyek összekapcsolják az eseményeket a másikkal. Miután azonosította ezeket az entitásokat, egy lépéssel közelebb léphet a projekt legpontosabb ütemezéséhez.

  1. A sorozat meghatározása

A szekvenciák meghatározzák azt az utat, amelyet a projektnek meg kell haladnia. Ez a sorozat meghatározhatja azt is, amelyek függő események vagy tevékenységek, és amelyek más események és tevékenységek mellett történhetnek. Az elemzés fontos, hogy meghatározzuk ezen útvonalon szereplő tevékenységek és események helyes sorrendjét.

  1. Hálózati diagram készítése

A szükséges információkkal és a sorrenddel most felírhat egy hálózati diagramot, amely segít megérteni az események közötti idősorozatot. Ez pontos képet ad nekünk a szakaszokról és arról, hogy mi vezet a projekt befejezéséhez.

  1. A tevékenység időkeretének becslése

Ebben a szakaszban becsüljük meg az egyes tevékenységek idejét, és hetekben számoljuk ki.

  1. A kritikus út kiemelése

Ebben a lépésben végezzük el az egyes tevékenységekhez szükséges idő hozzáadását és a leghosszabb út meghatározását. A kiemelés után a becsült időt vesszük figyelembe a projekt teljes időtartamáig a kezdetektől a végéig.

Miután megismerte a projekt megközelítő befejezési dátumát, hozzáadhat erőforrásokat, ha a munkának a vártnál korábban kell befejeződnie.

  1. A PERT diagramok frissítése

A projekt előrehaladtával elengedhetetlen, hogy frissítse a PERT táblázatokat. A becsült időpontok helyettesíthetők a tényleges időpontokkal, amikor a projekt kibontakozik. Ennek tükröződnie kell a PERT táblázatokban annak érdekében, hogy a projekt becsülje meg a pontos ütemterveket és következésképpen az ütemterveket.

PERT elemzés

A vezetők számára a PERT-táblázatokba való betekintés olyan, mintha teljes ismereteket szereznének a projekt folyamatáról. Vázlatos és vázlatos ábrázolása miatt könnyebben olvasható és érthető.

A PERT diagramok elemzése megmutatja a tevékenységek és események sorrendjét, amelyeket meg kell tenni annak érdekében, hogy a projektet a teljes megvalósításáig meg lehessen nézni. Ezen tény alapján a menedzser könnyebbé válik olyan döntések meghozatalában, amelyek során az erőforrásokat eltávolítják az egyik tevékenységből, és a másik felé tolják őket, az események időrendjétől és függőségi tényezőitől függően.

A PERT diagram laza idejének ismerete hasznosnak bizonyul az ilyen mozgalmak elvégzésében, miközben a projekt folyamatban van, és segíthet a vezetőknek az erőforrások megfelelő elosztásában. Ez gondoskodik a menedzser jelentős vállalkozásáról és az ellenőrzésről . Ez az előny arra készteti a vezetőket és az elemzőket, hogy ellenőrizzék, hogy a PERT-be bevitt információk és adatok pontosak-e, és így a kimeneti adatok egy pillanat alatt elérhetők.

Érvek és ellenérvek

Minden technika vagy eszköz saját előnyeivel és hátrányaival jár. A PERT-diagramok előnyeit ki kell használni, míg a PERT-diagramok hátrányait a lehető legnagyobb mértékben szabadon kell tartani. A PERT már régóta uralja a projektmenedzsment jelenetet, és az integráció más dicséretes eszközökkel táblázatokké vált, mint senki más. Mindegyik szerszám rendelkezik hangszórókkal és tüskékkel. A következőképpen írtam őket:

Ahogy véget érünk, remélem, hogy sokat visszatért a munkahelyére, ami hasznos lehet a projekt pontosabb megtervezéséhez és ütemezéséhez.

Nézze meg a sok olyan beállított cikket, amelyek segíthetnek minden projektmenedzsment-igényben. Kattintson a Megosztás gombra, és terjessze ennek a csodálatos eszköznek a jó hírét, amely megkönnyíti az ütemezés végrehajtását. Boldog projektmenedzsment!

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés