Bevezetés a Primavera szoftverbe
1983-ban indult a Primavera egy professzionális és csodálatos projektportfólió program, amelyet projekt szakemberek, ütemezők, mérnökök, tervezők és más, a tervezéssel, menedzsmenttel, projektjelentéssel foglalkozó emberek alkalmaznak, és más vállalati szoftverekkel, például Oracle és SAP ERP rendszerekkel integrálódnak. .
A szoftvercsomagok széles skáláját a Primavera Systems márkanéven forgalmazzák, ezek a szoftvercsomagok együttesen átfogó vállalati projektportfólió-kezelést (EPPM) alkotnak.
A portfóliókezelési döntések megalapozása, a megfelelő források meghatározása és annak biztosítása érdekében, hogy az egyes projektcsoportok megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek az adott projekt befejezéséhez, ez a szoftver az egész vállalati információ valós idejű, valós idejű láthatóságát biztosítja.
Ez a szoftver minden iparágban használható bármilyen méretű projekthez. A Primavera hatóköre egy állandóan változó, egyre növekvő eszköz, amely páratlan irányítást, megfigyelést és betekintést nyújt a tervezőknek, a munkáltatóknak, az érdekelt feleknek és mindenkinek, aki részt vesz egy adott projektben a tevékenységek és a feladatok könnyebb elvégzése érdekében.
A Primavera szoftver legfontosabb jellemzői
Nézzük meg a Primavera Software néhány fő jellemzőjét, az alábbiak szerint.
1. Ütemezés: Annak biztosítása érdekében, hogy az ütemtervet megfelelően kitöltsék, a Primavera P6 egy sor ütemezési figyelmeztetést és jelentési eszközt tartalmaz, amelynek eredményeként a projektet menetrendben és a költségvetésen belül tartják.
2. Kockázat- és lehetőségek kezelése: A projektvezetők könnyen azonosíthatják a kockázatok bekövetkezésének idejét, és ezek kockázatainak hatását a projekt kiindulópontjában és ütemtervében. A kezdeti és az ismétlődő kockázatot a projektvezetők végzik, a lehetőségek elemzését pedig az ütemterv szerint végzik.
3. Erőforrás-menedzsment: Az erőforrások felhasználását a Primavera P6 projektmenedzserjei szorosan nyomon követhetik, és előrejelzéseket készíthetnek az erőforrások rendelkezésre állásának változásairól. A projekt nyomon követése érdekében a projektvezetők meghatározzák, milyen egyéb erőforrásokat lehet eltéríteni a Primavera P6-on. Az ERPM-felhasználók átalakíthatják a nyers adatokat könnyen érthető és megosztható grafikákká a megjelenítő eszköz előnyeinek kihasználásával.
4. Szerződéskezelés: A szervezet a Primavera segítségével ellenőrizheti több projekt vagy program feletti irányítást. A projektvezetők másodpercek alatt másolhatnak információkat az Oracle adatbázisból, amikor egy új projekt szorosan tükrözi az előző projektet.
A Primavera szoftver előnyei
A Primavera szoftver használatának fő előnyei a következők:
- Segít a kockázatok minimalizálásában: A projekt költségei növekednek, ha az ütemezésében nincs következetesség, túllépés vagy hiba, és a többletköltségek kompenzálása érdekében el kell távolítania a projekt fontosabb részeit. A Primavera a projekt irányítása, befejezése és tervezése során segít a kockázatok azonosításában és csökkentésében.
- Felhasználóbarát: A projekt ütemtervének elérése és kezelése továbbra is egyszerű, a Primavera által kínált sok összetett elemzés és folyamat ellenére. A szoftver egyszerűen meghatározza, van-e valamilyen probléma, miután megadta az információkat.
- Bővített erőforrások: A Primavera gondosan figyelemmel kíséri a projektben részt vevő összes elérhető erőforrást, és ezeket az erőforrásokat a projekt igényeihez igazítja. Az erőforrás-trendek és költségek elemzésével hozzájárul az erőforrás költségek csökkentéséhez.
- Javított láthatóság: A projektvezetők és üzleti vezetők legfontosabb prioritása a környezetvédelmi és politikai előírások láthatósága és betartása. Korábban biztosíthatja a projekt esetleges megsértését, mivel a Primavera lehetővé teszi az összes adat bevitelét, nyomon követését és elemzését egy helyen.
- A projekttevékenységek előrejelzése : A Primavera Software segítségével előrejelzéseket lehet készíteni az erőforrásokról, tevékenységekről és egyéb projekt igényekről, mivel a projekthez tevékenységekre, erőforrásokra és feladatokra lehet szükség az érintettek igényeinek kielégítéséhez, a projekt fejlődésével.
- Követési funkciók: A Primavera nyomkövető funkciója azáltal, hogy biztosítja az összes projekt befejezését és a kiindulási szint betartását, lehetővé teszi a felhasználók számára a jelentések gyors generálását.
- Javított kommunikáció: A Primavera elősegíti a vezetői szintű alkalmazottak és más munkavállalók, a projektmenedzserek és a tervezők közötti fokozott kommunikációt nagy földrajzi területeken, több száz munkavállaló és más érdekelt felek között. Annak biztosítása érdekében, hogy az összes felhasználó megtekintse az üzenetet, a szoftverben jegyzeteket lehet beírni az ütemezésbe.
- Fokozott együttműködés: Ha a projektek nagy kiterjedést szereznek, a jobb kommunikáció könnyebben jobb együttműködést eredményez, mivel a kommunikáció már javult egy projekt során.
- Az ütemterv készítésében a munkavállalók vállalják a felelősséget: Ha a felhasználó hozzáférést biztosít az ütemtervhez, a Primavera megkönnyíti a tervezés és az ütemezés módszerét. Emellett a helyükön lévő munkavállalók összeállíthatják ütemterveiket a szoftverben. Emellett munkaidő-nyilvántartásokat is fordíthatnak, egyéb ütemezési funkciókat végezhetnek és ütemezési kérelmeket tehetnek.
- Komplex projektek szétesése: A Primavera segíti a projektmenedzsereket a nagy projektek kisebb, könnyebb projektekre, tevékenységekre és feladatokra bontásában, mivel a projekt mérete nagy és túl nagy lehet.
Miért kellene integrálni a Primavera szoftvert?
Az Egyesült Államokban a 600 legfontosabb mérnöki vállalat közül több mint 575 használja a P6 Primavera szoftvert, durva statisztikák alapján. Ezt minden katonai és szövetségi ügynökség is használja.
Ez a szoftver egyszerűen és hatékonyan segíti a projekt költségeinek, erőforrásainak és tevékenységeinek a tervezését, ellenőrzését és kezelését, ezért használják ezt a csodálatos projektmenedzsment alkalmazást világszerte.
Ez a képzés megnyitja az ajtót a karrierjében a jobb munkalehetőségek elérése érdekében, függetlenül attól, hogy honnan jöttél, bármilyen területet vagy tantárgyat is tartson, hogy Primavera P6 tanfolyamon ülhessen, és ennek gyakorlata kiváló. Ha dolgozó szakember vagy, ez a tanfolyam jobb pozíciót fog biztosítani a vállalatában, és megbecsülést jelent a fizetésében.
Kézzelfogható tanulási készségek
1. Megtanul egy új projekt létrehozását a Primavera P6-ban.
2. Megtanulja kezelni a programokat és projekteket hatékonyan.
3. Megtanulja létrehozni tevékenységeket.
4. Megtanulja megtekinteni a kritikus utat.
5. Megtanulja fenntartani és hozzárendelni a projekt alapvonalát.
6. Megtanulja a Projektütemezés exportálását és nyomtatását.
7. Megtanulja létrehozni a WBS-t
8. Megtanulja összekapcsolni a tevékenységeket.
9. Megtanulja létrehozni és hozzárendelni erőforrásokat, költségeket.
10. Megtanulja követni a projekt előrehaladását.
Kulcs elvihető
- A piacon jelenleg a legerősebb és legfontosabb és leghasznosabb projektmenedzsment eszközök az Oracle Primavera P6.
- A Projektmenedzsment Csoport tagjai és munkatársai a Primavera eszközök és szolgáltatások segítségével megértik a projekt követelményeit és tevékenységeit.
- A korai figyelmeztető jelek azonosításával a Primavera segít a projektvezetőknek a kockázatok azonosításában és csökkentésében a projekt során.
- Az elsődleges Primavera képzési tanfolyam az egyik legjobb módszer annak érdekében, hogy kiemelten részesüljen befektetéseiről.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Primavera Software-hez. Itt megvitattuk a koncepciót, a funkciókat, az integrálást, az előnyöket, a megtanulható kézzelfogható képességeket. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
- Építési projekt menedzsment
- CRM vs PM szoftver
- Gantt-diagram a projektmenedzsmentben
- A 4 legfontosabb Hadoop ütemező típus