Meghatározás a projekt hatályának kezelésére
A Project Scope Management (PSM) elengedhetetlen a projekt sikerének vagy kudarcának meghatározásához, hogy magas színvonalú termékeket / szolgáltatásokat nyújtson. A PSM a következőképpen határozható meg: „Módszertan, amely magában foglalja a végrehajtandó részletes munka / feladatok listáját a projekt céljainak elérése érdekében”. A PSM a hozzárendelt funkciók halmaza, amely lehetővé teszi számunkra, hogy pontosan és hatékonyan meghatározzuk és figyelemmel kísérjük a projekt hatókörét. A PSM lehetővé teszi a projektvezetők számára az idő és az erőforrások megfelelő kezelését azáltal, hogy a projekt végrehajtásához szükséges számú feladatot elosztja. Mivel a PSM azonosítja és értékeli a befogadó és a projekt körébe tartozó feladatokat, segít elkerülni az irreleváns feladatokat azáltal, hogy időt takarít meg a maximális hozam elérése érdekében.
A projektköri menedzsment szakaszai
A kiválasztott módszerektől függetlenül a projekt adminisztrátorának meg kell határoznia a projekt hatókörét és azt ki kell értékelnie. A PSM a következő lépésekből áll:
1. A projektkövetelmények ismertetése
A kezdeti szakasz a projekt céljainak meghatározása, a projekt ütemtervének meghatározása és az erőforrások hozzárendelése céljából. Csak akkor, ha ezeket a tényezőket azonosítják, a projekt befejezéséhez elvégzendő feladatokat fel lehet venni. Így felvázoljuk a „projekt hatókörét”, amelynek alapján a projektcsoport egy meghatározott költségvetésre és időre korlátozott feladatkörökkel rendelkezik.
2. A projekt céljainak meghatározása
A következő szakaszban meg kell határozni a projekt céljait, amely a projekt magja. A projektnek egynél több célja is lehet, és a projektgazdának és a csapatnak meg kell felelnie ezeknek, hogy kiváló minőségű termékeket / szolgáltatásokat szállítsanak.
3. A projekt alkalmazási körének meghatározása
A Project Scope erőforrásokból és feladatokból áll, amelyeket egy adott termék vagy szolgáltatás szállításához szántak. Így a projekt hatóköre tükrözi a projekt céljait, amelyek célja csúcsminőségű eredmények elérése.
A projektköri menedzsment (PSM) hat gyakorlata
A PSM hat gyakorlata a következő:
A „GPMBK (Útmutató a projektmenedzsment tudás testületéhez)” szerint a PSM alapvetően a projektekbe beillesztendő vagy kizárt feladatok meghatározásáról és ellenőrzéséről szól.
A GPMBK felsorolja a PSM 6 gyakorlatát, amelyeket be kell vezetni egy projekt kezelésére és figyelésére:
1. A PSM tervezése és megtervezése
A PSM első gyakorlata a Scope Management Plan (SMP) tervezését és kidolgozását foglalja magában. Az SMP-t a projekt érdekelt feleivel folytatott konzultációt követően készítik el, és információkat szereznek a projekttervből és az alapszabályból. Az SMP lehetővé teszi a projekt hatókörének meghatározását, kezelését, figyelemmel kísérését és értékelését.
2. Felhalmozza a szükséges adatokat
A második gyakorlat az, hogy meghatározzuk a projekt szereplői követelményeit és dokumentáljuk ezeket. Ez a folyamat különféle eszközöket és módszereket (például interjúkat, felmérési kérdőíveket, fókuszcsoportos megbeszéléseket, megfigyelési módszereket) alkalmaz, amellyel információkat szerezhet az érdekelt felek igényeiről és elvárásairól egy projekt során. Ez lehetővé teszi a projektgazdák számára, hogy megakadályozzák a lehetséges hibák vagy akadályok esélyét a projekt során.
3. Mutassa be a projekt hatókörét
Ebben a módszerben a projekt hatókörét meghatározzák annak eredményeként, melyeket a projekt el fog érni, és mit nem tud megvalósítani, vagy kívül esik. A létrehozott hatókör felvázolja az érdekelt felek elvárásait egy projekttel kapcsolatban, amelyet továbbítanak a projekt csapatának. A dokumentált nyilvántartásokat kiértékeljük annak biztosítása érdekében, hogy a projekt teljesítménye összhangban legyen a projekt céljaival.
4. Fejlesztsen egy feladat-bontási struktúrát (TBS)
A PSM egyik alapvető gyakorlata lehetővé teszi a projektvezetőknek és a csapatnak, hogy az átfogó hatókör-megállapítást kisebb és megvalósítható munkaegységekre bonthassák. Ezeket a frakcionált darabokat „munkacsomagoknak” nevezzük. A TBS tehát ezen munkaegységek gyűjteménye, amelyekre a teljes projekt befejezéséhez szükség van. Ez lehetővé teszi a projekt csapatának a hatékony és gyors ütemű munkát.
5. Hitelesítse a projekt hatókörét
Ebben a szakaszban a projekt teljesítményeit a belső és külső érdekelt felek felülvizsgálják hitelesítés céljából. Alapvetően ez egy szakasz, amely elsősorban az érdekelt felek általi elfogadásra helyezi a projekt eredményeit. A projekt érdekeltjei visszajelzést adnak és jóváhagyást kapnak erre vonatkozóan, ha a végeredmények megfelelnek a várt szabványoknak és követelményeknek.
6. Figyelemmel kíséri a projekt hatókörét
Helyesen mondták, hogy egy jól meghatározott projekt hatálya helyett a megfelelő ellenőrzést kell végezni. Ez a szakasz összehasonlítja a projekt követelményeit a teljesítmény-áttekintési jelentésekkel, hogy azonosítsa a projekt hiányosságait vagy hiányosságait, amelyek miatt az SMP módosítására lehet szükség. Ezért elengedhetetlen, hogy nyomon kövessük a projekt előrehaladását, és garantáljuk annak végrehajtását az SMP szerint. Mivel az SMP bármilyen változtatást vagy változtatást igényelhet, ha az érdekelt felek új követelményekkel állnak elő.
Következtetés
Összefoglalva: nem tagadható, hogy a jól strukturált PSM elengedhetetlen a projekt sikeréhez. Érdemes befektetni, annak időtartama és erőfeszítései ellenére, hogy gyakorlatba kerüljön. Mivel lehetővé teszi a minimális túllépésnél maximális hozamot. A PSM-képzés határozottan előnyös, mivel ismereteket és szaktudást nyújt a hatókör-kezelésről, amely a projektek irányításának egyik alapvető funkciója. A PSM képzés jó karrierlehetőséget jelent azoknak a leendõ hallgatóknak, akik szeretnék megteremteni a rést a projektmenedzsment területén.
A képzés további előnyt jelentene azoknak a projektvezetőknek / menedzsereknek is, akiknek kihívásokkal kell szembesülniük a projektek időben vagy a rendelkezésre álló költségvetés befejezésével. A kurzus befejezése után az ajtók számos karrierlehetőségre nyitottak a projektmenedzsment területén az állami és magánszervezetek körében.
Projektmenedzsment hozzáértő karriert keres? Jelentkezzen be egy PSM képzésre!
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projekt Terület Menedzsmenthez. Itt megvitatjuk a projektköri menedzsment szakaszát, amely magában foglalja a projektkövetelmények körvonalazását, a projekt céljainak azonosítását és a projekt hatályának meghatározását, valamint a projektmenedzsment hat gyakorlatát (PSM). A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektütemezés-menedzsment
- Hatálykezelési terv példa
- Projekt ütemezési technikák
- Projekt ütemezési példa