Több ezer cikk foglalkozik azzal, amit meg kell tennie, és mit nem. De nagyon kevesen említik meg, mely alapokat követheti, hogy okosabbá tegye az álláskeresőt, mint a tömeg.
Ebben a cikkben a kísérő levelekről és arról, hogyan kell írni egyet, hogy elbűvöljük a toborzót. A kísérőlevelek nagyon fontos részét képezik még a mai kísérőlevelek professzionális világának is. És ki nem szereti a köszönőjegyeket? Minden toborzó szereti a kísérőlevelek megszerzését, ha a kísérőlevelek megfelelően vannak megírva.
Most nem biztos, hogy meggyőződne a kísérőlevelek jelentőségéről. De vegyünk egy példát, és nézzük meg, hogy hogyan jön. Képzelje el, hogy van egy másik jelölt, akit rövid távra választanak ki személyes interjúra. Mindkettő ragyogó, okos, naprakész és a legjobban teljesítő az előző cégnél. Most élesen írtál kísérőlevelet, és a másik, ugyanolyan kompetens jelöltnek nincs. Találd ki, ki lett kiválasztva? Igazad van! Ön lesz az önálló nyertes.
Miért?
Egyszerűen azért, mert van egy kísérőleveled, amely kötetekről beszél rólad!
Ha alig várja magát, vagy kicsit kíváncsi a kísérőlevelekre, merüljünk bele és nézzük meg, hogy a kísérő levelek mit tudnak tenni az Ön számára a kísérő levelek állásajánlatában.
A kísérőleveleknek az önéletrajzokhoz történő mellékelésének előnyei
Számos előnye van a kísérőleveleknek az önéletrajzokhoz történő mellékeléséről. De a dolog az, hogy tudnod kell, hogyan kell írni kísérőlevelet. Meg fogunk jönni a szakasz levélhez. Ebben a szakaszban a kísérőlevelek néhány alulbecsült előnyeiről beszélünk.
-
Rövid összefoglaló
A kísérőlevél a készségeid és szakértelmének rövid összefoglalója. Önéletrajz sokat beszél rólad. De ez nem elég. Mivel önéletrajzában nem említheted meg, miért kellene felvenni egy toborzót. Válaszoljon erre a kérdésre a kísérőlevelekben. De győződjön meg róla, hogy rövid és nem szórja meg mindazt, amit csinál vagy kíván.
-
Értékesítési hangmagasság
A kísérőlevelek az eladási hangmagazin egyik formája. Interjú közben el kell adnia magát megjelenésével, kommunikációjával és szakértelmével, de ez még nem minden. Hangsúlyoznia kell néhány olyan területet, amelyektől elmulaszthatja, vagy szeretné újra hangsúlyozni. A kísérőlevelek írása lehetővé teszi egy kiváló értékesítési pálya létrehozását az Ön számára, és elősegíti a tömegben való kiemelkedést.
-
Lila tehén
Seth Godin kísérőlemez-marketing guru beszél erről. Ha egy mezőre megy, és oly sok fehér és fekete tehénet lát, melyik tehén vonzza legjobban? Igazad van! A lila tehén! Igen, ez fikció, de remek üzenetet közvetít. A tömeg nem fogja megérteni a kísérőlevél értékét. Noha, ha megfelelő kísérőlevelet ír, amely ismerteti tapasztalatait, készségeit és miért kellene a társaságot felvenni téged, akkor azonnal megtudja, hogy a sok közül a lila vagy, és könnyebb számukra.
-
Írott kommunikáció
Minden vállalatnak nincs ideje ellenőrizni az írásbeli kommunikációt. Vannak olyan jelöltek, akik kiválóan beszélnek a beszédben, de hozzáadott értéket adhatnak önnek, és kísérőlevelekkel növelhetik jelöltségük életkorát. A megfelelően írt kísérőlevél lehetővé teszi a toborzók számára, hogy megismerjék az írásbeli kommunikáció terén szerzett szakértelmét, és bemutassák az üzleti írás készségét is.
-
Köszönöm, megjegyzés
Talál-e olyan személyt a munkahelyén, aki nem szereti, ha megköszönnek? Semmit nem fog találni. Akkor miért nem használja ki ezt a lehetőséget, hogy előzetesen megköszönje potenciális munkáltatóját? Szánjon rá időt kísérő levél írására, és készségeinek és tapasztalatainak bemutatásával együtt köszönetet mondjon neked arról, hogy lehetőséget adott potenciális jelöltként való részvételre. Így egy kísérőlevél írása segít hozzáadott értéket adni még az interjú kezdete előtt.
-
Bepillantás a jövőbe
Hogy érzi magát, amikor a legújabb bombasiker előzetesét nézi? Izgatottan érzi magát, és készen áll arra, hogy a filmet azonnal megnézze, miután elérte a színházakba. A kísérőlevelek ugyanazt csinálják. Az önéletrajz mellett a kísérőlevelek olyan pótkocsik, amelyekben a toborzók elvárhatnak tőled az interjú során. Az interjú előtt pozitív hatást válthat ki.
-
Mutassa be tudását és tudását tényekkel
Ez teljesen nyilvánvaló, de nem annyira, mint gondolnád. Van egy csomó rosszul írt kísérőlevél, amelyet a toborzók utálnak böngészni. Tehát be kell mutatnia készségeit és szakértelmét oly módon, hogy felkeltse a toborzók érdeklődését. És adjon hozzá tényszerű részleteket a tapasztalataival együtt. Ez segít kiemelkedni a tömeg között.
Most, hogy olvassa el annyi érdemet, hogy megfelelően csatolták az önéletrajzokat, és írta be az önéletrajzát, akkor meggyőződhet arról, hogy kísérő leveleket kell írnia, miközben a kérelmet elküldi a cégnek.
Igen, kell, de vannak kivételek. Sok cég és toborzó nem fogadja el kísérőleveleket; de a számok nagyon kevesek. Miközben erről beszélünk, nézzük meg a kísérőlevelek írásának néhány hátrányát.
A kísérőlevelek mellékelésének hátrányai
-
Korlátozott figyelem
Mindannyian emberek vagyunk, és egy egész kísérőlevelekkel foglalkozó munkanapon több papíron, blogon, cikken, önéletrajzon, információn, darabokon, leveleken és e-maileken keresztül dolgozunk fel. Tehát lehetetlen, hogy akár egy levelet is mindig olvassa el a jelölt feldolgozása közben. A közelmúltbeli tanulmányokból azt is látszik, hogy egy ember átlagos figyelmeztetési képessége 12 másodpercről 8 másodpercre csökkent egy szakaszon. Ez nem jó hír. De továbbra is megfelelő módon tud írni kísérőlevelet (amelyeket egy perc alatt megbeszélünk), akár 8 másodperc is elegendő.
-
A toborzók korlátozásai
A technológia ebben a korában a toborzóknak nagyon korlátozott idejük van, és nagyon sok dolgot kell elvégezniük. Meg kell szüntetniük a munkaerő-felvételi költségvetést, meg kell vizsgálniuk a pályázatokat, feldolgozniuk kell őket, rendezniük kell a személyes interjúkat a kiválasztott jelentkezők számára, majd el kell készíteni az interjúkat, és végül gondoskodniuk kell az interjú utáni protokollokról. Olyan sok mindent megtenni olyan kevés idő alatt nem könnyű feladat. Ezért nehéz megtalálni az időt az összes kísérőlevél elolvasására, majd a legnagyobb gondossággal választani. De mindig használhat olyan taktikát, mint például a kísérőlevelet először feltenni, majd folytatni; vagy ha mellékleteket küld, először írja a kísérőlevelet, majd csatolja az önéletrajzot ugyanabba a dokumentumba. Ez növeli a kísérő levél láthatóságát, és benyomást kelthet a toborzók körében.
De még ezek után is mindig írjon kísérőlevelet, és csatolja azt. A következő szakaszban megmutatjuk, hogyan lehet ugyanezt tenni. Ezzel irányíthatja és írhat egy okos, professzionális kísérőlevelet, és kiválaszthatja őket a tömegből kiválasztott jelöltként.
Tudnivalók egy ragyogó kísérő levél írásáról
Ha böngészi az interneten, ezer tanács található arról, hogyan lehet elküldeni kísérőlevelet. De a tanácsok eltérőek, mivel megértjük, hogy mindenki más és különböző igényekkel rendelkezik. Nézzük meg a kísérőlevél előfeltételeit, amelyek megkönnyítik a rövidítés beszerzését.
-
Idő
Bármi, amit érdemes megtenni, időt vesz igénybe. Ha kiváló motivációs levelet kíván írni, időt kell igénybe vennie. De mennyi időt kellene félretennie? Legalább 10-15 órára van szüksége. Azt mondanád, hogy túl sok idő. Ha odafigyelsz, miért írsz kísérőlevelet, akkor megérti, miért ilyen sok idő! A kísérő levél írása közben el kell végeznie a kutatást, ki kell írnia 2–3 piszkozatokat, hogy tökéletes legyen, szerkeszthető és lektorálható minden esetleges elíráshoz, és hozzá kell igazítania a kísérőlevelet a célokhoz, célokhoz, küldetéshez és jövőképhez. vállalat. Ezt az időt veheti igény szerint. Befejezheti egy héten belül, vagy egy hónapig tarthat, hogy ugyanezt megfogalmazza. Tegyen meg minden, ami megfelel az igényeinek. De ügyeljen arra, hogy időbe telik-e a kísérő levél írása.
-
Kutatás
Meg kell tennie a kutatást. A cég adatainak megtalálása nap mint nap jelentősen könnyebbé vált. Egyszerűen keresse fel a Google-t, és tudjon meg többet a cégről - annak kihívásairól, céljairól és küldetéséről, az általa elkövetett hibákról, és olvassa el mindent. Tegyen félre 3-4 órát a kutatás elvégzéséhez. Ez a kutatás segít megtalálni az igazítási pontot, amelyet a munkában keres. És végezze el saját kutatását arról is, hogy mely készségek és tapasztalatok lehetnek alkalmasak a vállalat kiszolgálására. Röviden meg kell említenie a társaságot és azt, hogy miként tudna segíteni a levél elején.
-
Visszajelzés megjelenítése
Miután tudta, hogy milyen készségek és tapasztalatok alkalmasak lehetnek a vállalat jelenlegi helyzetére vagy jövőbeli ambícióira, válassza ki a legjobb 3-4 tapasztalatot, és írjon egy eseményt mindegyik képességet ábrázoló eseményre. Ha frissebb vagy, ne bánj. Húzza ki az esetleg elvégzett személyes vagy szakmai (gyakornoki) projekteket, és írjon róla. A kísérőlevél olvasása közben az olvasónak meg kell győződnie arról, hogy szakértelme és képessége van-e az adott probléma megoldására.
-
Nincs klisék / hibák
Tudja, mi a legjobban a toborzó, ha bármilyen kísérőlevelet olvas? Amikor olyasmit olvasta, mint - „bárkinek is vonatkozhat” vagy „felvételi menedzser”. Mielőtt profi lenne, mindenki emberi lény. Tehát, ha az egyént kevésbé tökéletes hangon vagy kifejezésen kezeli, az fáj. Még ha a toborzó nem is elég érzékeny, akkor ő első ember. Tehát törölje az összes klipet a levélből. Ahelyett, hogy személyes nehézséget adna hozzá, végezze el kutatását, és derítse ki, ki fogja készíteni az interjút, és közvetlenül vele forduljon. Igen, eltarthat egy ideig, amíg elkészíti saját kutatását, de a végén megérti, hogy ez teljesen megéri.
Arra is ügyelnie kell, hogy az írt kísérőlevelek ne tartalmazzanak helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Ha nagyszerű kísérőlevelet szeretne írni, hibamentes angol nyelvet kell írni. A toborzóknak nincs idejük olyan hibátlan angol nyelvet olvasni, amely negatív benyomást kelt önről is. Tehát, ha nem vagy elég jó az írásbeli kommunikációban, tanulj, és ha szükséges, kérj segítséget az emberektől, akik jók az írásbeli készségükben.
-
Gondolj a WIIFT-re
Most a cím borzalmasnak tűnhet, de nem az. A kísérő levél írásakor mindig meg kell győződnie arról, hogy nem rólad szól, hanem róluk (a társaságról) szól. Tehát, írás közben tartsa szem előtt ezt a kérdést - “Mi miben áll nekik (WIIFT)?” A kísérőleveleket úgy kell megírnia, hogy azok arról szólnak, hogy tudása és szaktudása hogyan segítheti a társaságot üzleti növekedésében, nem pedig arról, hogy mit tehetsz értük. Ha ezt a megközelítést alkalmazza, akkor a kísérőlevél nagyszerű értékesítési pályává válik.
-
Bizonyíték
Ki akar bizonyítékot? Mindenki! Ritkán bárki hisz olyan immateriális javakban, mint az „önindító”, „önmotivált”. Írhat annyi immateriális anyagot, amennyit csak akar, de bizonyíték nélkül hisz neked. Tehát győződjön meg arról, hogy bármit is írsz, van valami tényszerű hozzá. Ha azt mondja, hogy önindító, akkor adjon egy soros példát ehhez. Igazolás nélkül a kísérőleveleknek nincs értékük.
-
Légy pontos és rövid
Ne feledje, hogy a kísérőlevelek nem esszéírás-verseny. Mindent el kell mondania, csak egy oldalon. A legjobb megközelítés az, ha mindent megír, amit el akar írni a kísérőlevelen. Az első vázlatban 2-3 oldal hosszú lehet. De időbe telik, és szerkesztheti, szerkesztheti és szerkesztheti, majd visszaszoríthatja azt csak egy ragyogási oldalra. És legyen pontos is. Ne írj semmit, ami nem kapcsolódik a munkához. Senkinek nincs ideje többet elolvasni, ezért tegye kevésbé és lényegre.
-
Szilárd bevezetés és cselekvésre ösztönzés a végén
Ha valaha is tartott előadást, akkor tudná, hogy a jó megjelenéshez szilárdnak kell lennie, hogy felhívja a közönség érdeklődését, és cselekvésre ösztönözze. A kísérőlevelek azonosak. Írjon be egy szilárd bevezetést, hogy az olvasók érdeklődéssel érezzék magukat többet elolvasni, és cselekedetre szólítsák fel a levelet. És kész.
A legtöbb ember ragyogó kísérőlevelet írhat. De nem adnak elég időt nagyszerű íráshoz. Miért? Nem gondolják, hogy a kísérőlevelek nagyszerű közeg lehetnek a rövidítéshez. Így fél órát vesznek igénybe, és így írtak egy ún. Levelet, majd elküldték a toborzónak. És akkor, amikor nem kapnak rövid listát, felmerülnek és gondolkodnak abban, hogy nem elég jó jelöltek erre a munkára.
De felejtsd el a múltat. Ezzel az átfogó útmutatóval kivilágíthat egy nagyszerű kísérőlevelet, amely értékesít. És akkor mi van! Megkezdheti az interjúra való felkészülést. A rövidítés folyamatban van!
Első képforrás: pixabay.com
Ajánlott cikkek
- 10 Csodálatos módja annak, hogy hatékony visszatérési hibákat hozzon létre, hogy elkerülje azokat
- Csodálatos útmutató a befektetési banki szolgáltatásokról folytatódik
- Jelölje ki a vonzó önéletrajz kísérő levelet
- A 10 legfontosabb hasznos tipp a jó munkareferenciák kiváló felhasználásához
- Különböző és a legjobb önéletrajz-típusok vonzó benyomáshoz
- 9 Hasznos lépések egy erős pozitív önkép kialakításához