„A tévedés emberi, az isteni megbocsátás” - ez egy idézet, amelyet már sokszor hallottál, amikor felnőtt. Valójában nagyon alapvető emberi tulajdonság, hogy hibákat és a munka sok szempontjának téves kiszámítását végezzük. Ennek a munkának a kedvezményezettjei ugyanakkor olyan emberek is, akik a legtöbb alkalommal nem annyira megbocsátóak, különösen, ha a nekik nyújtott termékek és szolgáltatásokról van szó. Az egyik ilyen szolgáltatás a szervezeti projekten belül, és ezek vezetése a projektmenedzser. Miközben hibákat tételezünk fel, a projekt irányítójának a projektmenedzsernek olyan célirányosnak és óvatosnak kell lennie a projekt folyamán, hogy olyan dolgokra kell figyelnie, amelyek megtéveszthetik a projektüket, és károsak lehetnek a jövőbeni karrierjükre. .

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a 8 legfontosabb hibát, amelyeket a projektmenedzser céljai gyakran elkövetnek, de ezeket minden áron el kell kerülni. Ezeknek a hibáknak súlyos következményei lehetnek a projektre, és rossz kapcsolót válthatnak ki.

Projektmenedzser céljai, kötelezettségei és felelőssége

Mielőtt belekerülnénk a 8 hiba listájába, amelyek a karriert spirálisan továbbadhatják, fontos tudni, hogy mi a szerepe a dolgok nagy rendszerében, és hogy a projektmenedzserként vállalt felelőssége miként ösztönzi a szervezetet a lélegzetelállító részvételre üzleti stratégiák, amelyek alapján sikeresen le lehet vonni.

A projektmenedzser célja alapvetően a vezetés négy fő és fontos funkciójának felelõs. Ez a lista tartalmazza:

  • Tervezés - Ez a funkció a projektmenedzsment céljainak legfontosabb feladata. Ez tiszta elkötelezettséget és lelkesedést jelent a munka elvégzéséhez. Tervezési kérdések a felvázoló kérdések megválaszolásával kapcsolatosak: mi, mikor, miért, hogyan történik a projekt. A tervezés ismétlődő folyamat, amelyet a projekt teljes életciklusa alatt el kell végezni.
  • Szervezés - A terv véglegesítése és a követelmények bevezetése után a projektmenedzser céljai tovább lépnek egy csapat megszervezéséhez és felállításához. Fontos, hogy alaposan megismerjük a projekt követelményeit, hogy a projekt minden további szempontját a projektterv szerint megszervezzük.
  • Vezetés - A projektmenedzser célkitűzéseiben a vezetés fontos vonása a projektmenedzser számára, és a vezetés révén a csapatmenedzsmentben és a csapatkommunikációban jön létre. A projektmenedzser célja a projekt minden követelményének alapos áttekintése, és ennek megfelelően kezeli a csapat tehetségét. A projekt helyes irányítása a célkitűzés felé e funkció másik aspektusa, amely előállítja vagy megszakítja a projektvezető projektjét.
  • Vezérlés - A projekt figyelemmel kísérése és egyértelmű irányítása a végrehajtási és ellenőrzési szakaszokban a projektmenedzser célkitűzéseinek további figyelme, amelyeket nagyon óvatosan kell gondozni. Az ütemezés és a követés olyan tényezők, amelyek hozzájárulnak ehhez a funkcióhoz.

Bővebben a projektmenedzserről és a többi projekt szerepéről olvashat a Projektcsapat tagjainak teljes útmutatójában. Most a fő részben a munkaköri felelőssége során elkövetett hibák, amelyeket el kell kerülni.

  1. A projektcsoport tagjainak készségkészletének téves értékelése

A csapat és a tagok képezik a gerincét a projektnek és annak folyamatának. Nézz szembe vele! Szüksége van rájuk, hogy elinduljon a projekt, és átlépje a projekt végvonalát. A csapattagok kiválasztása az erősségeik teljesítése érdekében nagyon jó dolog lehet a projekt számára. Nagyszerű projektmenedzser kulcsfontosságú készségeket igényel a csapattagok erősségeinek és készségeinek megítélése, és okos felhasználásuk a projekt, az üzleti vállalkozás és a saját növekedésük érdekében.

A hiba akkor fordul elő, amikor elfelejtik azt a tényt, hogy ez az ítélet még számottevõ is. Vannak olyan projektek, amelyekben kudarcot tapasztaltak annak miatt, hogy a projektvezetők rossz személyt küldtek el olyan feladat elvégzésére, amelyet csodálatosan meg tudtak volna csinálni egy másik csapattag. Az optimális eredményeket azok a projektvezetők érik el, akik arra koncentrálnak, hogy a megfelelő fajta munkát a megfelelő egyénhez hozzák a csapaton belül. Üljön a csapatával, és ismerje meg erősségeit és gyengeségeit. Adja meg magának a szabadságát a projekt rendezéséhez, amire szüksége van. Gondol. Törvény. Kényeztesse magát a sikerről. Ne értékelje félre a fontos és létfontosságú képességeket.

  1. Nincs világos a projektkövetelmények

A projekteknek egy meghatározott célja és célja elérhető és teljesítendő. De ha Ön projektmenedzserként nem ismeri a projektet teljes egészében, akkor ez biztosan problémát jelent. A projektkövetelmények kulcsfontosságúak a projekt felállításában és annak alapján ház építésében. Ami a projekt menedzsmentjét illeti, nem csak a rendeltetési helyről kell tudnia, hanem az út a cél felé is.

A projekteket bizonyos üzleti célok szem előtt tartásával telepítik. Ha nincs egyértelműség, hogy mi szükséges az üzleti célok eléréséhez, akkor nincs megfelelő utalás arra, hogy a helyes úton haladsz, a projektterv szerint. Projektmenedzserként elérheti a vállalkozás által javasolt végcélt, de soha nem fogja tudni teljes mértékben átnézni az összes különböző kapcsolódó célt, amelyek felmerülnek az üzleti cél megvalósítása felé. .

  1. Sidelining kockázatkezelés

A kockázatkezelés az egyik legfontosabb terület a projektmenedzsment területén. Projektmenedzserként, kockázatkezelés nélkül, nagymértékű hibát veszítene el, és nagyobb esély lesz arra, hogy bemutassa őket feladatai és tevékenységei révén. Össze kell gyűlnie a csapata körül, és ötletbörze szükségesnek kell lennie számos olyan akadály lehetőségéről, amelyek akadályozhatják a projekt sikerét. Ezek az akadályok potenciálisan károsak lehetnek a projektre, és csak kisebb mértékű akadályt jelenthetnek az úton, de a bukás elmozdulást okozhat, és időveszteséget, erőfeszítéseket és nagyra becsült erőforrásokat veszíthet.

A potenciális kockázatok papíron felsorolt ​​listájával a projektmenedzser mindegyikük számára egyszerű cselekvési terveket készíthet, így ha és amikor találkozik rájuk, akkor készen áll arra, hogy ezeket kezelje, és biztosítsa, hogy a projekttervének vagy a projektnek okozott károk az ütemterv minimális.

A kockázatok előrejelzése minden projekt menedzser számára jó projektmenedzsment gyakorlat, és ezt kötelezően kell gyakorolni minden egyes vállalkozásnál. Soha nem szabad elkövetnie azt a hibát, hogy ezt kihagyja a projekt menedzsment tervéből.

  1. Mennyiség a minőség felett

Projektmenedzserként a mennyiségi előnyben részesítés a minőség felett az ön bukása, mivel a vállalkozások, amelyek főként mennyiségi alapon működnek, nagyon kevésbé kínálnak ügyfeleiket. Noha számod megdöbbentően magas lesz, senki sem akarja, hogy birtokolja egy olyan terméket, amelyet alacsony minőségű befektetésre fektettek be. Az ügyfelek azt akarják, hogy termékeik hosszú élettartamúak legyenek, és rendeltetésszerűen szolgálják fel őket. Ha az összes folyamatot minőség-ellenőrzés nélkül állítják be, akkor valószínű, hogy a projektek folyamatosan kudarcot vallnak, és az üzleti terve soha nem éri el a célokat a bevétel szempontjából.

A bevételi célok minden vállalkozás számára nagyon fontosak, és egy vállalkozásnak világos és pontos minőség-ellenőrzési és -biztosítási modellekkel kell rendelkeznie, hogy javítsák termékeik minőségét, ami viszont befolyásolja pozitív irányban való közelségüket bevételi céljaikkal.

  1. Nem hajlandó vásárolni a projekt érdekelt feleitől

Kérdezd meg magadtól, hogy megadnának-e minden erre a célra fordított időt és erőfeszítést, ha nem vagyunk meggyőződve az elvégzett munkáról? Biztos vagyok benne, hogy nem bántaná meg a szemét, mielőtt válaszolna, hogy egyszerűen nem tenné. Ha nem adna benned mindent, amikor a megbízott munkát elvégzi, akkor hogyan számíthat arra, hogy a csapat tagjai és a projekt többi érdekeltje hozzájárul a projekthez, ahogyan kívánja?

A projekt zökkenőmentes működéséhez elengedhetetlen, hogy a projekt résztvevőitől és a csapat tagjaitól bevételt szerezzenek. Ahhoz, hogy megszerezzék a nevezési díjat, fontos, hogy tartsa fenn a csapat nyitottsága és átláthatósága. Minél többet tudnak, annál jobban meg fogják érteni. Így meg fogják érteni, miért kezdte el a vállalkozás ezt a projektet, és megismernék a számukra elérhető előnyeket.

  1. A projekt hatókörének inflációjának lehetővé tétele

A projekt hatóköre meghatározza, hogy hol vonzza a projekt határait. Képzeljen el egy tökéletes projektkört, és ahogy elmúlnak a napok, találja meg magát és a csapatot, hogy változatos számú kérelmet vegyen igénybe a változásra. Ön befekteti idejét és energiáját a változás iránti igények kielégítéséhez, és most veszélybe sodorja a projekt hatókörét, ha egy szünet gombra kattint a projektre. Ön nem csak késlelteti a folyamatot, hanem drasztikusan megnöveli a projekthez rendelt időt és költségvetést, mivel az meghaladja a projekthez rendelt napokat.

A projekt hatókörének ez az inflációja azáltal, hogy különféle változtatási igényeket igényel az idő elfogyasztására, lerövidíti a projekt egyensúlyát, és ezután nagyon nehéz lesz visszatérni a depresszióból.

Fontos, hogy kerülje az ilyen körülményeket, és összpontosítson egy alcsoport létrehozására, amely figyelemmel kíséri az ilyen változási igényeket vagy minden olyan helyzetet, amely veszélyezteti a projekt hatókörét. A kérések néha valósak; itt az alcsoport mérlegeli az előnyeket és hátrányokat, és segít ennek megfelelő döntésben.

  1. Igent mondva mindennek

A rugalmasság minden bizonnyal nagyszerű vonása a projektmenedzsernek, ugyanolyan elkötelezett, mint te. Alig várja, hogy munkát végezzen, és képes legyen bebizonyítani, hogy érdeme van a dolgok nagy rendszerében. De mi történik, amikor azt mondja, hogy „igen” szó szerint mindent megtesz, amit mindenki tőled kér. Ilyenkor, amikor a dolgok egyszerre jönnek hozzád, elárasztja Önt a munka, és egyiküknek sem igazán ad igazságot. Ez a bizalom elvesztését eredményezheti, és hírnevének súlyos elmosódását eredményezheti. Megengedi, hogy a csapat túlhajszol, és súlyosan kiégje őket. Ez széteshet a csapata számára, és korlátozott lehetőségeket hagyhat nekünk a projektekben való kezelés során.

Ha az „Igen” kifejezés csak elegendő munka elvégzésére szolgál, biztosíthatja, hogy koncentrált erőfeszítéseket vállaljon minden elvégzett feladatára. Diplomáciai személyiség lehetővé teszi, hogy vonzza a vonalat, amikor teljes munkája elegendő ahhoz, hogy elegendő munkát végezzen az Ön és a csapat napjainak fenntartása érdekében. Sokkal jobb, ha szépen elutasítja azt az elutasítást, amelyet az ügyfelek ránk bíznak, ahelyett, hogy felvetné, és rossz számot készít számukra.

  1. Nincs megfelelő kommunikációs terv

És mindez a hatékony kommunikációra vezethető vissza. Ellenőrizze a kommunikációt, és tisztességes mértékben ellenőrizheti a projektet. A kommunikáció minden terv vagy projekt kritikus eleme. Ez a kommunikáció köti össze a projekt érdekelt feleit, és a projektmenedzser kulcsfontosságú készségeit jobban megismeri a projektet körülvevő helyzetekkel. A projektek sokkal könnyebbek lehetnek, ha kéznél van egy hatékony kommunikációs terv.

Kommunikáción keresztül megtanulhat, és ezen a tanuláson keresztül képes lesz megbirkózni a felmerülő sok problémával. A projekt sikeres lehet, ha a kommunikációs terv alapos és jól átgondolt. Hasznos lesz, ha összehangolja munkáját, és a projekt összes érdekeltje és a csapattagok jó könyveiben tartja Önt.

Tanulás hibáktól

A tanulás mindig olyasmi, amit folyamatosan meg kell tartania az életében. A tanulással számtalan hiba jön létre, amelyekből jobban meg lehet tanulni. Sikertelen az, hogy fel tudsz emelkedni és sikert tudsz elérni. Projektmenedzserként tovább kell tanulnunk a hibáinktól, és ügyelnünk kell arra, hogy ne kövessük el őket újra. A tanulás folyamatában elengedhetetlen, hogy mindig lépjünk előre az általunk végrehajtott tanulással.

Ezek a hibák könnyen elkerülhetők, és átgondolásra és koncentrálásra van szükségük. A projektmenedzser kulcsfontosságú készségei mindig sok feladatot és tevékenységet hordoznak, és ezek nyomon követésével gyakran előfordulhat, hogy hiányzik néhány olyan fő tevékenység közül, amely a projektmenedzser kulcskészségeinek teljes ideje alatt fennáll. A nyugodt és szervezett állapot biztosan hatalmas segítséget nyújt Önnek. Mindent a jövőben, mint sikeres projektmenedzser!

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a projektmenedzser céljainak ösztönzésére ösztönzi a szervezetet, hogy vegyen részt lélegzetelállító üzleti stratégiákban, és ennek alapján sikeresen le tudja vonni. Ez a következő külső link a projektmenedzser céljaival kapcsolatban.

  1. 7 hasznos lépés a projektcsoport tagjainak megfelelő csoportjának kiválasztásához
  2. A projektmenedzsment 10 legjobb lépése, mint karrier út
  3. Projektmenedzser munkatársként előléptetett 10 legjobb készség
  4. 10 hasznos lépés a felkészüléshez a projektmenedzser állásinterjújára | Munkaköri leírás
  5. Projektvezető felelősségei Áttekintés