Hogyan határozza meg a sikeres projektet?
Projektcsapat tagjai - Sokan csak a tervezési és meghatározási szakaszokra gondolnának, mint a projekt sikerének alapvető okai. De ezeknek a szakaszoknak a mögöttes tényezője a projekten dolgozó emberek csapata. Ez a csoport, amelyet projektcsoport tagjaként ismerünk, projektcsoportot alkotnak. A projektcsoport tagjai közötti együttműködés, a változatos funkciók elvégzése révén sikeres projektcsoportvá teszik őket, hozzájárulva ezáltal a projekt sikeréhez.
Noha a csapat segít a tervezés és a meghatározás szakaszában, a végrehajtás, karbantartás és megvalósítás során a csapat is elvégzi. Ebben a cikkben a lehető legjobb módon nyújtunk Önnek egy teljes útmutatót a projekthez hozzájáruló minden egyes csapattag szerepéről és felelősségéről.
A projektcsapat meghatározása
A projektcsapat úgy definiálható, mint egy projekthez kapcsolódó sok szerepe. Ez a sok szerepe, amelyek egy adott projekthez csomagolódnak, egyértelmű és hamisítatlan szakértelmet biztosítanak a projekt életciklusának különböző szempontjaihoz és szakaszaihoz. A projekt típusa, mérete és terjedelme alapján a különféle szerepeket befogadják és megtervezik, és kiválasztják az egyének vagy a projektcsoport tagjainak számát, és felveszik őket a munkához.
A projektcsoport tagjait nem csak funkcionálisságuk és szakértelmük alapján oszthatják fel (logikai csoportok, alcsoportoknak nevezik), hanem az is, hogy ütemezett vagy nem ütemezett csoporttagok-e.
| Ütemezett projektcsapat | Nem tervezett projektcsapat |
| Szállítási csoportként is ismert, az ütemezett projektcsoport tagjai azok az egyének, akiknek nyomon kell követniük a bevezetett órák számát, az általuk okozott pénzügyi hatást, valamint az erőforrásként való felhasználásukat. | Bővített csapatként is ismert, a nem tervezett projektcsoport tagjait olyan személyekként lehet leírni, akiknek az idejét a projekt során nem követik külön, és a projektcsoport tagjai brigádjának részét képezik. |
A projektcsapat tagjai
Megvizsgáljuk a 6 különféle projektcsoport-tag szerepét, amelyek léteznek a projektmenedzsment világában. Ezek a projektcsapattagok hatékonyan járulnak hozzá a projekt minden egyes szakaszához.
A projekt csak akkor léphet előre a kitűzött célok elérése felé, ha a kulcsfontosságú csapattagok készen állnak arra, hogy hatékonyan dolgozzanak közreműködésükkel a projektből származó sikertörténet kialakítása érdekében. Ez több egyértelműséget nyújt Önnek a projektcsoport tagjainak változatos szerepeiben és feladataikban.
Projekt menedzser
Ez a legfontosabb és legfontosabb szerep a projekten belül. A projektmenedzser kezdeményezi a projekteket, és a projektért a kezdeményezésétől a befejezéséig felelős. Alapvetően ez a projekt elsődleges szerepe. A projektmenedzser felelõs azért, hogy a projektet a következõkön belül tartsa:
- Minőség
- terület
- Idővonalak
- Költségvetés
A projektcsoport tagjai jelentést tesznek a projektmenedzsernek a projekt összes folyamatáról a projektterv szerint. A projektvezető feladatai a következők:
- Projektterv kidolgozása
- Hatékony kommunikáció a projekt érdekelt feleivel és tagjaival
- A projektben elvégzendő különféle eredmények és feladatok megtervezése és irányítása
- Projekt személyzet toborzása
- A projekt vezetésének biztosítása
- A megvalósítandó projektmenedzsment megközelítés meghatározása
- A betartandó ütemtervek és ütemtervek biztosítása
- Feladatok és felelősségek kiosztása a projektcsoport többi tagjának
- Jelentési és kommunikációs terv biztosítása
Projektvezető
Általában ez a kifejezés felcserélhető a projektmenedzser kifejezéssel, de néhány olyan szervezetben, ahol nagy projektvállalkozók vannak, a feladat megoszlik, hogy legyen projektmenedzser és projektvezető. Ez a projektvezető általában a projektmenedzsernek számol be, aki nemcsak az osztály egyetlen projektjére, hanem több projektre is elkötelezett. Mindezen projektek projektvezetői beszámolnak eredményeiről és előrehaladásáról a projektmenedzsernek, és szoros együttműködésben dolgozik a projektmenedzserrel, hogy teljesítsék az osztály általános üzleti stratégiára vonatkozó célkitűzését.
A projektvezető ugyanazokat a funkciókat hajtja végre, mint amelyeket a projektmenedzsernél leírtak, de ne feledje, hogy ez igaz néhány szervezetre, és szerepel a cikkben, hogy amikor ilyen helyzetbe kerül, akkor nem zavarja meg.
Projekt szponzor
A projekt vezetõje, a projekt szponzora elsõsorban a vezetõi csapat tagja, aki hisz és beruház a projektbe, amellyel a projektmenedzser látja. A projekt szponzort rendszeres időközönként frissíteni kell a projekt előrehaladásáról és arról, hogy miként éri el a kitűzött célt. A projekt szponzorának kötelezettségei a következők:
- A legfontosabb üzleti döntések meghozatala a magas szintű tervezésnél
- A projekt költségvetésének jóváhagyása és jelentkezés
- A projekt céljainak és az előrehaladás kommunikációja vállalati szinten
- Az erőforrások megszerzésével és karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása
Projektcsoport tagja vagy projektvezető
A projektcsoport tagjai olyan szakemberek és tárgyszakértők, akik aktívan részt vesznek és dolgoznak a projekt különböző szakaszaiban. Ezek a projektcsoport tagjai változatos készségekkel jönnek be, és mind részleges vagy teljes munkaidőben foglalkoztatottak, a projekt követelményeinek és igényeinek megfelelően. Feladataik a következőket foglalják magukban:
- Technikai szakértelem biztosítása
- Egyéni vagy csoportos feladatok és célok kitöltése
- Hozzájárulás a projekt céljainak eléréséhez minden lehetséges módon
- Együttműködés az érdekelt felekkel és az ügyfelekkel / felhasználókkal a pontos projektmunka létrehozása és az üzleti célok teljesítése érdekében
- A folyamatok dokumentálása
Ügyvezető szponzor
Ez a felső vezetés vagy testület tagja a projektek tényleges döntéshozója. Ez a személy felelős a különböző projektek vezetéséért, amelyeket a szervezeten belül számos osztályon hajtanak végre és irányítanak. A végleges jóváhagyásnak tekintik az ügyvezető szponzor jóváhagyásait, és sok projekt szponzora jelentést tesz az ügyvezető szponzornak. Feladataik a következők:
- A projektek elszámoltathatósága
- A projekt hatályának bármilyen változásának ellenőrzése és jóváhagyása
- A projektek üzembe helyezéséhez szükséges különféle alapok jóváhagyásának biztosítása
- A projekt teljesítményeinek és mérföldköveinek elérésének ellenőrzése
Üzleti elemző
Az üzleti elemző olyan munkakör, amely folyamatosan keresi az üzleti igények meghatározásának módjait és eszközeit, valamint megoldásokat javasol ezekre az igényekre a szervezet teljesítményének javítása érdekében. Amikor egy projektbe esik, egy üzleti elemzőnek javasoljuk, hogy tegyen meg minden erőfeszítést a projektmenedzser elősegítésében az üzleti problémák megoldásának megtalálásában és a projektmenedzsment által a projekt menedzsmentje által nyújtott hozzáadottérték-hozzáadott értékek elősegítésében. Feladataik a következőket foglalják magukban:
- Segítség a projektmenedzsernek a projekt meghatározásában és körének meghatározásában
- A projekt követelményeinek meghatározásához szükséges adatok és információk összegyűjtése
- A különféle üzleti igények és igények dokumentálása
- Az értékfolyam ellenőrzése a projekt teljesítéseiben
- A célok igazolására szolgáló megoldások szimulálása
Csapat szerepek létrehozása
A projekt követelményei és igényei alapján lehetősége van egy olyan csapat létrehozására, amely rendkívül egyedi és nem felel meg egy másik csapatnak. Míg a projekttagokból álló projektcsoport csak egy projektmenedzserrel, projekt-szponzorral és ügyvezető szponzorral rendelkezhet, valószínű, hogy csapata fennmaradó részében ujjong és zsonglőrködik; mindezt a projekt jellegétől és az ön által kitűzött céltól függően.
Ebben az időben és a napban, amikor a vállalkozások teljes gázzal járnak, hogy a nyereség és a megnövekedett termelékenység alapján maximális sikert érjenek el, nagy esély van arra, hogy a csapattagokkal kapcsolatban is keresik a megtérülést. A vállalkozások folyamatosan arra törekednek, hogy megszerezzék a piac legjobb gondolkodóképességét, amelyek megváltoztathatják üzleti tevékenységüket azáltal, hogy hozzájárulnak az indított különféle projektekhez és változási programokhoz.
A toborzók és a projektmenedzserek folyamatosan rohannak, hogy kiválasszák a legjobb vezetőket és menedzsereket, akik hozzájárulhatnak ennek a különbségnek a megvalósításához. Tehát lássuk, hogyan lehet ezt megtenni.
Hogyan válasszuk ki a projektcsapat tagjait?
Megvizsgáljuk a 7 hatékony lépést a projekthez megfelelő projektcsoport-tagok kiválasztásában, akiknek lehetősége van arra, hogy elkészítsék vagy megszakítsák a projektjét. A megfelelő kompetenciák és a tökéletes készségek, projektvezetők, folytassuk a további tudnivalókat.
-
Projekt elemzés
Alapvető fontosságú, hogy időt és erőfeszítést fordítson arra, hogy teljes mértékben megértse és elemezze a projekt lényegét, és milyen lépéseket, feladatokat és tevékenységeket kell feldolgozni annak érdekében, hogy sikeresen befejezze azt. Ossza fel ezeket a lépéseket egyedi feladatokra és a feladatokat alfeladatokra; Így könnyen észlelheti az esemény befejezéséhez szükséges erőforrásokat, valamint az időtartamot a beállított termelékenység alapján.
-
Projektkövetelmények
Ellenőrizze a vezetőség által lefektetett követelményeket, például időkorlátokat, költségvetési korlátozásokat vagy erőforrás-korlátozásokat, így ennek megfelelően megtervezheti a toborzást és a projektcsoport tagjait.
-
Találkozó a főképviselővel
Ez egy kulcsfontosságú lépés, hogy találkozzon, és elmagyarázza a problémáit és nehézségeit a HR vezetőjének. Ily módon segítséget nyújt Önnek a projekthez legmegfelelőbb projektcsoport tagok megkeresésében, és remek ötlettel jár, ha szükség van a projektcsoport tagjainak toborzására a vállalaton kívülről. Ha ez így van, akkor a főképviselővel együttműködve el kell készítenie a projekt toborzási ösztönzését. Ezt hozzáadják és figyelembe veszik a projekt költségvetésén belül (a projekt szponzora és az ügyvezető szponzor figyelembe veszi).
-
Találkozó más vezetőkkel
A HR mellett nagyszerű gyakorlat, hogy a belső alkalmazottak közvetlen jelentéstételi vezetőivel is találkozunk annak érdekében, hogy teljes képet kapjunk azokról a vezetőkről, személyzetről, akiket a projektjére fel szeretne venni. Megkérheti őket, hogy adja meg kompetenciáik, technikai készségeik és csapatmunka képességeik értékelését, hogy segítséget nyújtson a legjobb döntés meghozatalában.
-
Szűkítsd le
Miután találkozott és megbeszélést folytatott, itt az ideje, hogy összeállítson egy potenciális listát azokról a jelöltekről, amelyek találhatók megfelelőek a szerepekhez. Ezen személyek között szerepelnek a projekt csapata tagjai, akik segítséget nyújtanak Önnek, és a közeljövőben a projektterv sikeres végrehajtásáért dolgoznak. Osztályozza őket a rendelkezésükre álló készségek alá, hogy könnyebben rögzítse a továbbléptetett szerepeiket.
-
Válasszon
A következő lépés az, hogy értékelje a listáját, és sztrájkoljon az egyes kategóriákba tartozó jelöltekben, hogy megkapja azt a számot, amelyről úgy gondolja, hogy tökéletes a projekthez. Ezeknek a jelölteknek a készségek és a személyes viselkedési tulajdonságok megfelelő keverékével kell rendelkezniük ahhoz, hogy hozzájáruló projektcsoport tagokká váljanak.
Ha enyhe kétség merül fel a listán szereplő bármely alkalmazott vonatkozásában, akkor léphet tovább, és személyesen személyesen beszélgethet, vagy interjút vehet fel velük gondolkodásmódjuk és készségeik felméréséhez, így segítve a döntés meghozatalában.
-
Elemezze a választását
Ebben a szakaszban már van egy projektcsapat a helyén, de csak annyit kell tennie, hogy végezzen egy last-minute elemzést, hogy felmérje, ha a csapatnak valóban van-e egyensúlya a projekt tervezett megvalósításához. Ezenkívül egyszer meg kell tennie, hogy ellenőrizze, vajon lehetséges-e a személyiség összecsapása a projektcsoport tagjai között, hogy elkerülje a veszekedő helyzeteket és a kreatív akadályokat a projektterv végrehajtása során.
Következtetés
Nagyon fontos, hogy rendelkezzen egy teljesen kibővített és elkötelezett projektmenedzsment-csapattal és projektcsapattal, hogy sikeresen végrehajthassa az általa vállalt projekteket. A csapat változatos, különféle személyekből áll, akik együtt dolgoznak és működésbe hozzák a dolgokat. A csapatmunka legfontosabb minősége nélkül értelmetlennek tűnik a projektcsoportban való részvétel. Ezek az egyének valami egyediat hoznak az asztalra, és mindig arra készülnek, hogy a dolgok megtörténjenek.
Egy olyan világban, ahol az üzleti vállalkozást jelent, a szervezetek folyamatos erőfeszítéseket tesznek egy álomcsapat létrehozására, amely teljesíti projekt céljait és céljait, és növeli a szervezet termelékenységét, teljesítményét és megtérülését. A projektcsoport tagjai azok a hajtóerők, amelyeknek komplimentre van szükségük ennek megszerzéséhez. Nagy gratulálok neked, ha köztük vagy!