Bevezetés az Asana alternatívákba
Mielőtt megvizsgálnánk az Asana alternatíváit, tudjuk meg, mi az Asana. Az Asanát széles körben használják több projekt nyomon követésére, ahol az Asana egyidejűleg figyeli a projekteket, és nagyon gyorsan behatolhat a részletekbe. A projekt csapata módosíthat minden alfeladatot, és szükség szerint feltölthet fájlokat. Az Asana segítséget nyújt nekünk a prioritásokba sorolandó feladatok rangsorolásában, valamint a megoldás átruházásában. Csakúgy, mint bármely más közösségi médiahálózat, még az Asana is választhat, hogy kövesse, tetszés szerint megjegyzéseket fűzzen hozzá és megossza őket.
Az Asana alternatívái
Íme néhány alternatíva az Asana-nak tervezésük és alkalmazásuk szempontjából.
1. Jira
A Jira eszköz egy nagyon népszerű eszköz az Atlassian által végzett projektmenedzsmentben. A Jira nevet a „Gojira” örökölte, ami azt jelenti: „Godzilla”. Ezt a szoftvert használják a hibák és problémák nyomon követésére és kijavítására, valamint egy nagyszerű eszköz a projekt munkafolyamatainak nyomon követésére és az attribútumok kiadására. Számos diagramtípus-opció érhető el, mint például a Sprint-jelentés, az epikus jelentés, a verziójelentés, a sebességi diagram, a kontroll diagram, a halmozott folyamatábra. A projektek minden egyes előrehaladását különböző diagrambeállítási lehetőségekkel reprezentálhatjuk. A kördiagram információkat adhat a meghatalmazottról, az alkotóelemekről, a kibocsátás típusáról, prioritásáról, felbontásáról és állapotáról. A Jira segít megmérni a ciklus idejét a kérdésekhez, és megadja nekünk a kérdés aktuális idejét és időtartamát a jobb megértés érdekében.
2. Scoro
A Scoro-t 2013-ban vezették be, főleg feladatkezelésre tervezték. Ide tartozik az időkövetés, valós idejű frissítések beszerzése az előrehaladáshoz, valamint a teendők felsorolásának funkciói. A projekt csapat tagjai hozzárendelhetnek egy feladatot, megtervezhetik a munkát és ütemezhetik őket. A szoftvert széles körben használják számlázáshoz és számlageneráláshoz, sablonok segítségével. Ezeket a számlákat pdf formátumban lehet elküldeni. A műszerfal átfogó részleteket nyújt az értékesítésről, a határidőkről, a projektek nyomon követéséről és a munkafolyamat teljes vizuális ábrázolásáról.
3. Munkahely
Ha szervezetének többrétegű hierarchiája van, és az egyes hierarchiákat keresi, akkor tisztában kell lennie a projekt előrehaladásával és fejlesztésével. Ez a legjobb alkalmazás, mivel a felhasználó szerint eltérő engedélyeket ad. A feladatot automatikusan a következő szint követheti nyomon a kezelési sorrendben. A Workfront élénk láthatóságot biztosít a felhasználó szerint, és megkönnyíti a nyomon követést.
A digitális eszközök a munkafolyamatban egyszerűsíthetők. Az agilis és a vízáramlás módszertanai a munka előtt is megvalósíthatók. Az erőforrások elosztása és az időgazdálkodás szempontjából a munka a legjobb eszköz a munka frontja számára. Ez megfelel a szervezet minden méretének. Az egyéni jelentési képesség a legjobb a munka előtt.
4. Smartsheet
Az Smartsheet nagyon hasonlít egy táblázathoz. Az intelligens lap egy Microsoft Excel kibővített verziója projektmenedzsment alkalmazásokká. Okosabb funkcionalitással rendelkezik. Hátránya a könnyű és felhasználóbarát. Az Asanával ellentétben ennek is van csevegési lehetősége.
Az Smartsheet a valós idejű mutatók segítségével javítja a jelentéstételt. Korrelálja és megadja a tervezett és tényleges kiadások összegét a csapat tevékenységével és a pénzügyi átláthatósággal.
5. Trello
A Trello egy egyszerű feladatkezelő alkalmazás. Vizuális ábrázolást ad arról, hogy mi dolgozik és mi legyen a következő feladat. A látványok hasonlóak a post-it megjegyzésekhez, és információkat tartalmaznak a Feladat, a Jelenlegi munka (Doing) és a Kész munkáról. A Trello táblából, kártyából és listából áll.
Tábla: A táblákat a projekt kategorikus műveleteihez használják a fejlesztés alatt. Csak meghatározott tagok férhetnek hozzá, ellenőrizhetik és ellenőrizhetik a kártyák mozgását.
Lista: A lista 3 kategóriába osztható a projekt feladatai alapján. Nevezetesen, a 3 feladat: teendő, csinálás és kész. Felsorolja a feladat prioritások szerinti megszervezését. Vizuálisan ábrázolhatja azokat a tagokat is, amelyek az adott feladaton dolgoznak.
Kártya: A kártyák a projekt bármely elemének elemét képviselik. Például kutatási cikk, szoftverfrissítés, hiba vagy új frissítés. Kísérletezhet képekkel, csatolhat fájlokat és saját megjegyzéseit. A kártya címe arra utal, hogy mi a kártya. Kártyát rendelhet a csapat bármely tagjának, és értesítést küldhet.
A Trello szerkesztői naptárral is rendelkezik. Felvehetjük bármilyen eseményre vagy tervezésre. Színes címkékkel is rendelkezik, amelyek az egyes eseményeket ábrázolják.
6. Dióhéj
A Nutcache egy projektmenedzsment és költségkezelő eszköz. Ez az alkalmazás lehetővé teszi az időkövetést, a számlázási alkalmazást és a központosított irányítópultot az összes költség követésére. Segít az ügyfél számlázásában, és online fizetést kap. A Nutcache együttműködik az ügyfelekkel a projektfejlesztés mellett, dokumentumok megosztása révén. A Nutcache táblákból, listákból és kártyákból áll, lehetővé téve a különféle feladatok nyomon követését és kezelését. Ez a menedzsment eszköz alapvetően egy kb. 1000 alkalmazottat foglalkoztató kis méretű szervezet számára.
7. Mavenlink
A Mavenlink platform az egységes projektmenedzsment pénzügyi és modern működési teljesítményén dolgozik. van egy operációs nyilvántartási rendszere, amely együttműködik és nagyobb láthatóságot biztosít. A Mobile alkalmazásként működik, és integrálást biztosít a CRM eszközökkel is. A Mavenlink bármilyen csapatmérethez használható.
A Mavenlink nyomon követi az időt, és ezt minden felmerült feladatra és ráfordításra megteszi. Nem lesz nehéz adatokat importálni és exportálni belőle.
Következtetés
Minden alkalmazásnak megvannak a sajátosságai és hátrányai, tudnia kell, hogy melyik alkalmazás felel meg vállalkozása számára, és el kell döntenie annak hatékonyságáról. Remélhetőleg ezek a felsorolt alkalmazások segítenek a felhasználásban, amely remek eszköz a közelgő projektben az Asana alternatívájaként.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Asana Alternatívákhoz. Itt megvitattuk az Asana alternatíváit tervezésük és alkalmazásuk szempontjából. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -
- Agilis eszközök
- Six Sigma modell
- Agilis kialakítás
- Jira vs Asana