Bevezetés az időgazdálkodási stratégiákba
Mielőtt megvizsgálnánk a különböző időgazdálkodási stratégiákat, először meg kell értenünk az időgazdálkodás fogalmát. A Linkin Park, a híres világhírű amerikai rock zenekar egyszer egy kompozíciójában elmondta, hogy "csak annyit tudott, hogy az idő az a legértékesebb dolog, amely ugyanolyan könnyen repülhet, mint az inga." Be akarta ágyazni ebbe a sorba, amely minden ember legfontosabb aggodalma - az időhiány. Valahol az „Az idő pénzből” az „Az idő értékesebb, mint a pénz” -ig, végül fejlett fajnak nevezhetjük magunkat. Az időgazdálkodás kifejezés tehát manapság nagyon fontos.
Amikor tudod, hogy a most átadott második pillanatban csak egy lehetőséget adott neked arra, hogy benne élj, akkor alapvető fontosságúvá válik, hogy teljes legyen. Az időkezelés módja általában eldönti, mennyire sikeresek leszünk. A nyertesek tehát tudják, mikor vesztegeti az idejét, és mikor van ideje pazarolni. Itt áll az időkezelési stratégiák megmentésére.
Időgazdálkodás - Végtelen küldetés
A rendelkezésre álló idő hatékonyabb és hatékonyabb felhasználásának állandó gyakorlása időgazdálkodásnak tekinthető. A legfontosabb dolog, amit meg kell értenünk, az az, hogy az idő, amelyet megkap, mindig korlátozott. Amikor bármely pillanatra úgy gondolja, hogy csökkenti a bankszámlájának egyenlegét, valóban megérti annak értékét. Az időgazdálkodás az ilyen esetek arra készteti Önt, hogy többet érjen el ugyanabban az időben.
Az időgazdálkodási stratégiák lépései a hallgató számára
Az alábbiakban említjük egy négylépcsős folyamatot, amely akkor hasznos, ha gondolkodunk a hallgatók időgazdálkodási stratégiáiról -
(1) Objectify - Miért csinálod mindezt?
Meg kell tisztáznia azt a célt, amellyel elkezdi. Az erőforrás-optimalizálás csak akkor hatékony, ha a célok egyértelműek. Sokan irreális célokkal kezdik az időgazdálkodásukat, és végül hangsúlyozzák őket.
Stratégia - Kezdjen kicsivel, hogy elérje a nagyot. Tartsa be az egyszerű és elérhető mérföldköveket. Ennek két fontos előnye van -
(1) Magabiztossága továbbra is magas, mivel nem veszíti el a szemét a céljától,
(2) Könnyű nyomon követni a fejlődést.
(2) Prioritások meghatározása - Mi szükséges vs Mi fontos
Egy lépéssel nem érheti el az Everestöt, emlékezz erre. Az időgazdálkodás folyamatának egyértelmű prioritásokba kell sorolnia a feladatokat. Minden vállalati weboldal megemlíti a látást és a küldetést. Ez a rangsorolás gondolatából származik. Nem minden feladat szükséges egyszerre. Az embernek pontosnak kell lennie az időgazdálkodási útjának lépéseinek meghatározásában. Amint azt Vilfredo Pareto elmagyarázta, a tevékenységek 80% -a az erőfeszítések 20% -ának felel meg, a mérföldköveket ennek megfelelően kell megtervezni.
Stratégia - Az Eisenhower-mátrixot a prioritási folyamat egyik legjobb módszerének tekintik. Ez a mátrix az összes feladatot sürgősség és fontosság alapján osztja fel. Az x tengely 'Sürgõ' és 'Nem Sürgõ', míg az Y tengely 'Fontos' és 'Nem fontos'. Az így kialakított négy negyed világos képet ad nekünk a most elvégzendő feladatokról, az átruházandó feladatokról, a feladatokról, amelyeket el kell döntenie, és végül az elvégzendő feladatokról.
(3) Végrehajtás - A nehéz rész
Minden stratégia csak egy darab papír, ha nem hajtják végre megfelelően. Sokszor halljuk, hogy az emberek elhalasztják a halasztást. Ez a feladatok kudarcának egyik legfontosabb oka. A prioritással bíró feladatok megfelelő időben történő végrehajtása tehát az időgazdálkodás legfontosabb lépésévé válik.
Stratégia - Cyril Parkinson az egyik magyarázatában megemlítette a korlátozások fontosságát. Megfigyelte, hogy a munkát általában a befejezéséhez rendelkezésre álló időre bővítik. Ezért a határidők önálló kinevezése vált szükségessé. Kihúzza Önt a halasztási ciklusból, és arra készteti Önt is, hogy kreatívan végezze munkáját. Mint Bill Gates egykor azt mondta, hogy mindig egy lusta embert szeretne, ha egy nehéz munkát végez, mivel csak egy lusta ember találja meg a legegyszerűbb módot erre.
Egy másik stratégia, amely segít a végrehajtásban, a szünet tartásának szokása. Nyomásgombként működik, ha hosszú munkaidőnként rendszeres szünetet tart. A 25 percet rendszerint ideális időnek tekintik, ha ugyanazon a témán koncentrálnak.
(4) Felülvizsgálat - készülj fel a vészhelyzetekre
Bármennyire felkészültek is arra, hogy megtartjuk magunkat, az élet olyan fordulatot ad, hogy minden tervezésünk szélessávú legyen. A terv hatékonysága nem hoz jó eredményeket. Inkább a rossz eredmények elkerülése. Az alternatív / biztonsági tervek készítése az ilyen forgatókönyvekben bölcs dolog lehet.
Stratégia - A stressz felhalmozódása a többszörös célkitűzések miatt vált a leggyakoribb oknak az kudarcnak az emberek számára, akik időt próbálnak kezelni. Ha egy adott feladat elvégzésére kényszeríti magát, általában felesleges stressz alakul ki. Ez gyenge teljesítményhez vezethet. Az ilyen ügyekben hasznos lehet egy kis adag figyelmeztetés.
Ha készen áll a vészhelyzeti tervekre, és úgy érzi, hogy elveszíti a pályát valami cselekedete útján, akkor tegye teljesen el a figyelmét. Ez szilárd feszültségcsökkentőként működik. Ez a figyelmeztetés nem lehet hosszú. Ennek a figyelmeztetés elvonása után gyorsan vissza kell térnie a működési módba.
A fent említett négy lépés nagyon egyenesnek tűnhet, de „hatása sok ember erőfeszítéseiben sikeres eredményeket mutatott. Az időgazdálkodás olyan készség vagy művészet, amelyet mindannyiunknak meg kell valósítania a felnőtt évek elején - nagyszámú munkát végezni néhány közös cél elérése érdekében a meghatározott időn belül. A kulcsfontosságú elem, amelyet itt figyelembe kell venni, az összes munkájának szétválasztása és a prioritási sorrendbe sorolása. Előfordulhat, hogy néhány munkának annak ellenére, hogy nem túl fontos, nagyon kevés időbe telik a benyújtásuk. Ebben az esetben teljesen rendben van, ha megsértjük a prioritási szabályt, és először az alacsonyabb rangú feladatokra váltunk, mivel ez lendületet ad arra, hogy a többi kötelezettségvállalást a lehető leghamarabb elvégezzék. Noha az idő továbbra is az emberiség legértékesebb eszköze, remélem, hogy ez a négy lépés segít Önnek jól kezelni, hogy időben elérje céljait.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az időgazdálkodási stratégiákhoz a hallgatók számára. Itt tárgyaljuk azt a folyamatot, amely hasznos lesz, amikor gondolkodunk az időgazdálkodásról. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -
- Prince2 a projektmenedzsmentben
- Miért fontos a projektmenedzsment?
- Az irányítás hatálya
- Stresszkezelés a munkahelyen