Projektmenedzser állások
Nagyon ambiciózus személy vagy olyan befolyásolóval, mint Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi és még sokan azokkal, akik listáján kit kell követni. Azt akarja, hogy meg tudja emlékezni ezekre a személyiségekre azáltal, hogy üzleti tevékenységet folytattak, és projektek után segítették meg és megbízták a projekteket. Szeretne párhuzamosan lenni más olyan nagyszerű projektmenedzserekkel, akiket ismersz, és azokkal, akiket jelenlegi irodájában lát. Fel akarja venni ezt a sorsugrást, és most a Föld bolygó egyik leginkább áhított munkája közé tartozik. megbeszéljük a Projektmenedzser állásait.
Ahhoz, hogy ezek mindegyik elhúzódjon, el kell kezdenie egy egyszerű interjút - be kell vonulnia magát a projekt menedzsment paradigmájába - a világot olyan kihívásokkal és akadályokkal kell megvilágítani, amelyekhez szükség van az Ön véleményére és ötleteire. Egy olyan világ, ahol a projektvezetők egy csapatát irányítja és irányítja, hogy elérjék a vállalat céljait, és csak az üzlethez járuljanak hozzá, hogy azután felmászhassanak a példaképeik legtávolabbi pontjai felé.
Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogy miként töltheti be azokat a projektmenedzser munkahelyeket, amelyekre szemmel néz. Tehát kezdjük!
Ki az a projektmenedzser feladatleírás?
A Wikipedia a projektvezetőt úgy határozza meg, mint:
„… Szakember a menedzsment területén.”
Pontosan megfogalmazva a projektmenedzser munkakörét azok a menedzsment szakemberek, akik olyan vállalkozásokat terveznek, értékelnek, elemeznek és hajtanak végre, amelyek teljesítik a vállalat üzleti tervében kitűzött célt. Alapvetően változási ügynökök, akik megkönnyítik a változásokat egy üzleti munkafolyamatban és folyamatban. Ezek a szakemberek mindeközben felügyelik a szervezet munkafolyamatán belüli egyéb műveleteket.
A projektmenedzser nemcsak az osztály vagy az egész üzlet működését és működését vizsgálja, hanem a csapataikat és az egyes egyének teljesítményét is figyeli a csapaton belül.
Nagyon fontos a projektmenedzser munkaköri leírása manapság, amikor a vállalatok a különböző projektmenedzsment módszereket és kereteket alkalmazzák. Élesen növekszik azok a vállalkozások, amelyek projektmenedzsereket vesznek fel azzal a céllal, hogy növeljék az üzleti értéket, és versenyképessé tegyék a vállalkozásokat a benne lévő összes szinten. Ezek hozzájárulnak a projektmenedzser munkahelyek számának növekedéséhez és az értékes egyének kereséséhez, akik a szervezetekben beindíthatják a dolgokat.
A projektmenedzser munkaköri leírását egyirányú egységként indították el, ám az évek során hatalmas felelőssé vált, és nagy súlyt kapott. Ez hangsúlyozza a képzett egyének szükségességét, akik tehetségesek a menedzsment és az ügyes tapinthatóság területén. Ha találkozik a projektmenedzser munkaköri leírásával, gyakran észreveszi, hogy a projektmenedzserre háruló feladatok humánusak és egy teljesen elkötelezett személyre van szükségük a projektmenedzser feladatok elvégzéséhez.
A projektek menedzserének alkalmassági és képességi szintjének megszerzése nem túl nehéz, de attól függ, hogy mennyit keményen tud dolgozni érte, mert biztosan nagyon sok van a tányéron.
Mit számíthat egy projektmenedzser munkájára?
Most, hogy tisztában van a projektmenedzser munkájának fontosságával, most ismernie kell azokat a különféle területeket, amelyeket a projektmenedzser megvizsgál. A szervezeten belül különböző funkciók vannak, amelyekre projektmenedzser figyelmét kell felhívni.
Az osztályokon belüli különféle funkciók és munkafolyamatok tanulmányozásával a projektvezetők különböző változtatásokat javasolhatnak a rendszerek és folyamatok még hatékonyabbá és eredményesebbé tétele érdekében. Ily módon a termelékenység, a bevétel és az üzleti eredmény gyorsan növekedni fog, hogy minden lehetséges módon nagymértékben profitáljon az üzlet. Ez a projektmenedzser állásainak egyetlen célja, és erre törekszik a vállalkozás egy projektmenedzserben - az a képesség, hogy proaktív és figyelmes legyen a körülötte bekövetkező változásokra.
A projekt szempontjából a projektmenedzser zenekar karmesterének tekinthető. Magánszemélyek, akik a nagyszerűség és a kiválóság felé irányítják és irányítják a show-t. A projektmenedzserek azok a személyek, akik a zenekarot a közönség szerint vezetik, és nagyszerű show-t jelentenek, amelyet mindenki láthat. A siker a fő cél.
Itt felsoroltam az Ön számára a projektmenedzser által vállalt feladatokat és felelősségeket. Íme, amit elvárhat a projektmenedzser munkahelyein:
- Hatókörök meghatározása
- Tervezés
- Erőforrás és feladat tervezése
- Ütemezéskezelés és ütemtervek
- Költség- és költségvetési gazdálkodás
- Dokumentáció tervezése és végrehajtása
- Kockázattervezés és -kezelés
- Haladáskezelés és késleltetés-ellenőrzés
- Csapat és emberek menedzsmentje
- Beszerzés menedzsment
- Minőség-ellenőrzés és -biztosítás
- Megvalósíthatósági és méretezhetőségi elemzés
- Szállítói menedzsment és üzleti partneri kapcsolatok
- Coaching és mentorálás, valamint motiválás
- Találkozók és előadások
- Konfliktus kezelés
- Változáskezelés
- Feladat delegálása
- Vezetés
- Befolyásolás és tárgyalások
- Rendszerintegráció
- Eszközök és technikák megvalósítása
- Munkakultúra megőrzése
- Hatékony kommunikáció az érdekelt felekkel
Interjú előtti előkészítés
- Mi volt a szerepe a legutóbbi projektben?
- Ha új projektet vállalna, mi az első kérdés, amelyet feltenne a vezetőségnek?
- Hogyan hasznosítják jelenlegi projektmenedzsment-ismerete és tapasztalata üzletünket?
- Ön szerint melyik szempont tűnik a legfontosabb területnek egy projektmenedzser számára: projektmenedzsment készségek, puha vezetési készségek vagy műszaki területismeret?
- Melyik az a képesség, amelyből sikeres projektmenedzser válik?
- Hogyan szándékozik felállítani egy projektcsoportot, miután elindítunk egy projektet?
Készen állsz arra, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre? Csak az számít, hogy válaszolsz rájuk, vagy az is fontos, hogy ugyanolyan hajlandó vagy-e, mint a válaszod? Nagyon függ a gesztusoktól, a személyiségtől és a testbeszédtől, mivel ez az interjúra való felkészültségétől ugyanolyan fontos, mint a projektmenedzseré. Az előzetes felkészülés kétféle lehet: közvetlenül az interjú előtt és az interjú előtt.
A projektmenedzser állásokra való jelentkezéshez fontos, hogy összegyűjtse a megfelelő és szükséges képesítéseket és tapasztalatokat, hogy jól tudjon játszani, és megmutassa a potenciális munkaadóknak, hogy érdemes-e és milyen hozzájárulást tudnak hagyni, ha átadják neked. Szóval, hogyan készülsz fel? Íme néhány lépés és interjú előtti rituálék, amelyeket felírtam, hogy kövesse és alkalmazkodhasson a saját személyéhez. Ezek az interjúra való felkészülés kipróbált és bevált módjai, olyan félelmetes, mint egy projektmenedzser munkakörében.
1. lépés: Szerezzen meg megfelelő és igény szerinti oktatást üzleti és / vagy Projektmenedzser munkákban
A projektmenedzser állással kapcsolatos felsőoktatáson kívül a különféle projektmenedzsment testületek szerte a világon nagyszerű tanúsító tanfolyamokat kínálnak, amelyek remek tudást és képzést nyújtanak a nevének megfelelő, világszerte elismert hitelesítő adatokkal együtt, és választott projektmenedzser állások.
2. lépés: Helyezzen el mindazt a kemény munkát és szerezzen tapasztalatot a Projektmenedzser munkákban
A projektmenedzserek egy nap alatt nem zsákolták be a projektmenedzser munkáját, vagy nem olyan természetfeletti készségekkel születtek, amelyek a munka elvégzéséhez szükségesek. Fokozatosan haladnak a siker felé. Út akadályokkal és akadályokkal, amelyeket le kell győzni. A kemény munka a recept kulcseleme, amely megronthatja vagy megszakíthatja a projektmenedzser karrierjét.
3. lépés: Érintse meg az Ön előtt álló lehetőségeket, amelyekben bemutathatja vezetői készségeit
Bizonyos időpontokban jár majd az út, amikor különböző lehetőségek nyílik meg, hogy bemutassák saját kalibrájukat projektmenedzserként. Előfordulhat, hogy ezek a lehetőségek a projektmenedzser munkakörében nem az ezüst tálon jelennek meg, és szüksége lehet valamilyen megragadásra. A projektmenedzser munkakörök proaktív személyek, akik lehetőségeket keresnek, és arra törekednek, hogy változtatásokat vezessenek be a szervezet jobb oldalán.
4. lépés: Tanulja tovább
A projektmenedzsernek ezt mindig mantrájaként kell tartania. Az a személy, aki folyamatosan tanul, bizonyosan sikeres ember. Minden tapasztalatnak tanulási tapasztalatnak kell lennie, és a projektmenedzsereknek a sorban kell állniuk.
5. lépés: Öltöztesd fel
A személyiség egy másik olyan tényező, amely valóban megteheti az interjút. Míg az emberek általában csak az interjú során öltöznek fel, krimpelnek és megfelelőek, szükséges, hogy az épületbe való belépéstől kezdve egészen addig a napig, amíg elhagyja az épületet, nagyszerű nyugalommal kell tudnia viselni magát. Ez felszólítja a parancsot, és felhívja a felső vezetés figyelmét, akiknek azt kell hinniük, hogy szervezett egyén vagy, aki el tudja juttatni a projektjét a siker csúcspontjába és képes ahhoz, hogy ehhez a projektmenedzser-feladathoz megfelelő legyen. A formálisok csak akkor lennének a kívánt megjelenés, hacsak a szervezet munkakultúrája másképp nem írja elő.
6. lépés: Legyen magabiztos
A bizalom a pajzs, és ha hatékonyan használja fel, akkor ugyanezt vetítheti ki az interjú során. A napok során továbbra is növelje bizalmát, és interjú során nem fog csalódni.
7. lépés: Ismerje meg munkáltatóját
Nagyon fontos, hogy megismerje munkáltatóját kívülről, mielőtt ténylegesen találkozna a vezetőséggel, és beszélne velük a szervezethez való csatlakozásról. A munka kultúrájának ismerete és jó mennyiségű kutatás elvégzése segíthet megfejteni az interjúkészítőket, sőt válaszokat is felkutathat erre a projektmenedzser-feladatra, amelyek segítenek abban hinni, hogy összeegyeztethetőek-e a szervezettel, és valóban változást hozhatnak.
8. lépés: Lélegzés
Ideges lenni rendben. Mi csak emberek vagyunk; Mindannyiunk. A félelem leküzdése számít. Vegyünk egy mély lélegzetet. Fontos, hogy úgy gondolja, hogy csak ebben a projektmenedzser-feladatban képes megbirkózni, akkor meg tudja győzni a panelt.
9. lépés: Tanulmányozza a munkaleírást
Mint a munkáltató ismerete, akkor is tudnia kell, hogy mit tett fel. Alaposan olvassa el az önnek átadott projektmenedzser munkaköri leírását, és először ellenőrizze, hogy van-e elméje, akarata és készsége, hogy vonzza azt. Ismerje meg minden olyan kötelességet, amelyet hajlandó vállalni, és így képes lesz megfogalmazni a válaszokat.
10. lépés: Frissítsen fel
Ne jelentkezzen interjúba olyan szándékos légzéssel, mint a foltos fehér ing vagy öltözék. A férfiak borotválkoznak, a nők pedig biztosan húznak le egy elegáns frizurát. Ügyeljen arra, hogy a szépségét tegnap este aludtál, és olyan friss, mint az uborka az interjún.
Az interjú során
Ez a projektmenedzser állása. Mindig nagyszerű bejárattal induljon. Noha nem várható el, hogy a szobába sétáljon, nagyszerű, ha megfelelő testtartásban fel tudja tartani a testét, és mosolyogva megnyomja az arcát. Szükségünk nincs öngyilkosságra a helyiségben, de ügyeljen arra, hogy elég mosolyogjon be, és úgy érzi, hogy meleg ember vagy.
A határozott kézfogás lehet az ötlete az „I mean business” -nek. Az ön bizalma ennek az egyetlen gesztusnak köszönhetően átadódik, és segítheti az interjúkészítőket, hogy hallgassák meg véleményüket és érveiket az interjú során a projektmenedzser munkakörében.
Minden adott választ figyelmesen figyelnek olyan személyek, akiknek nagy segítségre van szükségük a fedélzeten. Ennek érdekében minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy a lehető legjobb jelöltet szerezzék erre a projektmenedzser állásra. Mindig szánjon egy pillanatra, miután a kérdést felvette. Gondoljon egy megfelelő választ, amely véleménye szerint kielégíti a testületet, és nagy értéket képvisel a szervezet számára. Miután megfogalmazta a választ, akkor lélegzetet vethet és válaszolhat a panelen.
Ügyeljen arra, hogy az összes interjú előtt kiürüljön a fejedben lévő pont, és adjon elegendő időt a válasz megfogalmazására. Kerülje az állandó kitartást és tudja, hol húzza a vonalat a beszélgetés során.
A kézmozgatás teljesen elfogadható, szemben a népszerű hiedelmekkel. Győződjön meg arról, hogy elegendő animációval rendelkezik-e ahhoz, hogy megmutassa, hogy benne vagy, és megnyeri. Noha enyhítheti, hogy ne ijesztje el a panelt.
Rengeteg kérdés merül fel a technikai területektől a projektmenedzsment ismeretekig és a társadalmi magatartásig. Mindig végezzen teljes ellenőrzést a helyzeten, és zsonglőrj a labdán a bíróságon a projektmenedzser feladatáért.
Az első napja a projektmenedzser állásainak
Gratulálunk! Megtettél! Ez nagyszerű hír, és úton vagy az irodába. Ez az első nap, és végezhet el néhány dolgot, hogy elkerülje a laza, félreértelmezést, és hogy tartós benyomást kelthessen. Ezek felsorolása a következő:
- Ismerje meg az emberek nevét, akikkel kapcsolatba lép
- Ismerje meg közvetlen felettesét
- Ismerje meg az irodát
- Ossza meg nézeteit a létrehozott projektmenedzsment irodáról
- Ügyeljen arra, hogy a fedélzetre kerüljön egy feladat elvégzéséhez; bármennyire mentális is lehet
- Olvassa el az intraneten
- Ismerje meg a következő heti útitervet, vagy készítsen egyet
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a projektmenedzser állásainak. Itt tárgyaljuk a projektvezető állásinterjújára való felkészüléshez szükséges 10 hasznos lépést és a munkaköri leírást. Megtekintheti a következő cikkeket is:
- A projektmenedzsment iroda (PMO) 6 legfontosabb eleme
- Csodálatos tippek az interjú előkészítéséhez, amelyet emlékezni kell
- 10 legjobb módszer a projekt menedzserének promóciójára
- 20 izgalmas interjúkérdés egy projektvezető feladatához
- Ki a legjobb programmenedzser vagy projektmenedzser?
- 8 Úgy lép át, hogy sikeres projektmenedzserré váljon