Lépések a történeti térképek elkészítéséhez a projekthez - Előfordult már, hogy az irodájában csak az osztályterületbe lépett be, hogy megtaláljon különböző színű postafiókot és a falakat díszítő feljegyzést? Nem, nem arról az időről beszélek, amikor kollégáid nagyon kívántak neked a születésnapján, és színes falra festette a falakat, itt egy munkával kapcsolatos dolog. *Rákacsintás*
Évtizedek óta, miközben az Agile projektmenedzsment lassan középpontba kerül a gyártás és a gyártás terén, és az Agile módszereivel lassan bejutva az üzleti életbe és a szoftverfejlesztésbe, nagy szükség van annak ismeretére, hogy mi következik, mi történt, és a feladatok ütemezése. Az Agile elfogadja a daraboló projektek használatát részekre, és ezeket a részeket vagy felhasználói történeteket a projekt felépítésének sorrendjében hajtják végre.
A történetek szükségességének megértése
Gyakran sok időt töltenek annak megfejlesztésében, hogy mi a sprintjeink és a munkafolyamatok jelenlegi státusa, és még a projektmenedzsment eszközökkel is néha nincs végpont-áttekintés a végrehajtandó tevékenységekről, különösen a felhasználónkról történeteket. Még ha megértjük is ezeket a lemaradási tevékenységeket, fogalmunk sincs, hol illenek mind a dolgok nagyrendszerébe; nem csak ezekkel a tevékenységekkel tudjuk, mi az, amit építünk? Képzelje el, hogy eljut az érdekelt felek és a felhasználók elé, és mondja el nekik a projekt állapotát. Csak e státusz alapján nehéz többet megérteni magáról a termékről, mivel nincsenek magasabb szintű nézetek.
Míg projektmenedzserként nyomon követi a fent említett mindegyik aspektust, és folyamatosan halad azért, hogy lépést tartson a ketyegő órával. Sajnos a csapattagok nem egyformán járnak gyalog, és a felhasználók sem. Miközben munkájukat kényszerítik, és a lehető legjobban megpróbálják elérni a jelenlegi sprint teljesítését, azzal a kérdéssel szembesülnek, hogy elkötelezik magukat, mivel nem tudják, mi következik, és hol ér véget.
A dokumentáció bőséges, és a csapat tagjai rengeteg. Vegyünk olyan helyzetet, amikor egy újabb csapattagot mutatunk be a projekthez. Hogyan tudod felgyorsítani az embert? Bemutatkozás önnek - Story Maps!
Kezdjük a történettérképekkel
Jeff Patton, a Story Maps úttörője elmagyarázza, hogy miként értette meg a történettérképek értékét és a problémamegoldó képességeket a hátralévő tételek számára, és hogyan segítheti a vezetőket és az alkalmazottakat a projektjeik megtervezésében. Patton az The New User Story Backlog egy térképről szóló cikkében kifejezetten a felhasználói történettérképről beszél. Dióhéjban elmagyarázza, hogy a felhasználói történettérkép egyértelműen elrendezi azokat a történeteket, amelyek a projekt során megtörténtek, és segít a felhasználónak megérteni, hogy a projekt hogyan működik. Ezután elmagyarázza a történet térképeket, amelyek a „termékmaradék jobb verziója”. Lényegében bírálja az Agilis fejlesztés kedvencét, a lapos hátmagasságot, amely lényegében történetírás, és kijelenti, hogy a történettérképek olyan kidolgozott háttérmagasságok, amelyek segítenek megérteni a nagy képet, és soha nem veszítik nyomon.
Mindezeket figyelembe véve el tudom magyarázni, hogy a történettérképek a termékmaradvány és a tevékenységek teljes nézetét jelenítik meg oly módon, hogy elmondják nekünk a történetet vagy az útját, amelyet a termék megtesz. A történetek elrendezésének ez a hasznos modellje segít megérteni, mit fog tenni a projekt számunkra, és ha van ilyen, segít azonosítani az összes lyukat és hiányosságokat a szövött történetben. Ez a történet többnyire vizuálisan jelenik meg, és a felhasználó vagy harmadik fél személyzete könnyen megfejti azt.
Story Map készítése
Kevés ember ismeri a történettérképek fogalmát, és ezért még nem is tudják, hol kezdje velük. Most, mivel tisztában vagy azzal, hogy mi a történettérkép, itt az ideje, hogy belemerüljön a térkép létrehozásába és felépítésébe.
Egy kicsit visszatekerve eljut a történettérképekhez, mint teljes kidolgozott történetstruktúrák, amelyek egy adott üzleti probléma jobb megértéséhez használhatók, és a projektbe beágyazva vannak. A szkripthez hasonlóan a projekt vizuális elősegítőjeként is működik, és így lehetővé teszi a projektmenedzsereknek és a projektcsoport tagjainak, hogy soha ne mozduljanak el a hangsúly a projekt fő célkitűzéseitől, és átfogó képet nyújtanak a teljes projektről.
Csakúgy, mint egy film, a teljes történettérkép egyedi keretekből vagy felhasználói történetekből áll, amelyeket úgy állítanak össze, mint egy film. Ez a film a projekt. A projekthez kifinomult történettérkép készítéséhez a következő lépéseket kell végrehajtania.
-
Gyűjtse össze a fát - Követelmények Gyűjtés
Fontos, hogy az igények összegyűjtésének fázisa pontosan lezajlik. A követelmények világos áttekintése nélkül a projekt teljes terve vagy elképzelése kissé homályos lehet. A projekt egésze abban rejlik, amit a projekt segítségével megvalósítani szeretne. A történettérkép segíthet abban, hogy a dolgok felépüljenek és futnak, és folyóvízként tiszta legyenek.
Ha van egy projektterv és stratégia, akkor már világos képet kell kapnia a projekt különböző szakaszairól, tevékenységeiről és feladatairól. Ily módon a nagy és a kisebb történetek beilleszthetők. Ezek felhasználhatók a projekt történeti térképeinek vázszerkezetének kialakításához és a teljes látás elkészítéséhez.
-
Rendezzük el a máglyát - a követelmények feltérképezése
Ha az összes elem / felhasználói történet a helyén van, akkor a következő feladat az, hogy ezeket az elemeket egy történettérképen rendezze el, a nagy történetekkel a legtöbb sorban. Rendezzük meg a fennmaradó lépéseket minden nagy történet alatt, amelyet felvázoltál.
Ezek a nagy történetek azok a tevékenységek, amelyek több lépcső alatt vannak, és azok, amelyeknél nincs meghatározott számukra meghatározott munkafolyamat, legalábbis az alábbiakban említett kisebb tevékenységek nélkül.
Miután a sok felhasználói történetet elrendezte a projekt történettérképén, itt az ideje, hogy mindegyikhez rendeljen egy történetet. Ennek a történetnek egyetlen mondatnak kell lennie, amely magában foglalja a tevékenység lényegét.
Megjegyzés : A nagy történetek önmagukban nem lesznek teljesíthetők, és rendben van, ha ilyenek vannak.
-
Bontja a naplókat kisebb egységekre - darabokra
Ez a történettérkép készen áll további lebontásra és darabolásra. A felhasználói történeteknek le kell esniük, amíg a tevékenységeket nem lehet tovább bontani. Győződjön meg arról, hogy ezeket a logikai tevékenységeket szilárd eredményeként végezte el, és mindaddig eredményezhetnek eredményt, amíg el nem éri a felső felhasználó történetét. Ezeket a teljesítményeket felhasználói feladatoknak hívhatja.
Készítse el a történettérképet rács formátumban az oszlopokkal, amelyeket felhasználói történetek vezetnek, és a függőleges oszlop végéig lépcsőzetesen el kell végezni a felhasználói feladatokat. Ezt az elrendezést logikusan kell leképezni, hogy teljes történetet készítsen, és képes legyen követni a fentről lefelé és balról jobbra módszereket.
-
Adja hozzá az olajat - a szakértői véleményhez
Hozzon magához szakértőket, és kérje meg őket, hogy értékeljék az elrendezett történettérképet. Kérd meg őket, hogy ellenõrizzék a projektek tervét, és segítsenek nekik megérteni a projekt vízióját. Ha sikerül, akkor a történettérkép pontosan magában foglalja a történetet, ahogy azt elvárták.
Kérd meg őket, hogy értékeljék a történetek, tevékenységek és feladatok áramlását, hogy logikusan értelmezhessék magukat és a projekt csapata tagjait.
-
Állítsa be a tüzet - a történettérkép felépítése
Miután megkapta a megfelelő visszajelzést a történettérképről, itt az ideje, hogy elkészítse azt, és készítse el az ábrákat és megújítsa azokat a területeken, ahol a projekt végrehajtásra kerül. Fontos, hogy az előző lépést gondosan figyelembe vegyék, és ennek megfelelően készítsék el a történettérképet. Mielőtt elkészítené a történeti térképet, győződjön meg arról, hogy vett részt a projekt minden alkalmazottjától, fejlesztőjétől és minden érdekeltjétől, hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy mi történik, és hová lehet futni, ha kétség merül fel a jövőképen. a projektről.
-
Piszkál a botban - a történettérkép tesztelése
Most már van egy teljesen felszerelt és összeállított történettérkép, és elég jól el tudja lógni azt a projektcsapat látótábláján, hogy mindenki láthassa. A következő lépés a teljes történettérkép átvitele az ügyvezetővel, a fejlesztővel, az érdekelt felekkel és a felhasználókkal együtt. A térképek áttekintése a felhasználókkal segíthet olyan pontok elérésében, ahol éppen hiányzott egy üres hely. Értse meg ezeket a pontokat, és vegye le a jegyzeteket, mivel ezek hasznosak lehetnek, amikor legközelebb egy történettérképet készít a következő projekthez.
A tesztelési szakasz vagy a bejárás során képes lesz azonosítani a projekt fázisait vagy a történeteket, amelyeket nehezen lehet legyőzni, és különös figyelmet igényelnek, vagy olyan történetekre, amelyek egyértelmű lehetőséget kínálnak Önnek. Ebben a szakaszban láthatja az egyes felállított szakaszokhoz kapcsolódó értéket, és kioszthat ütemterveket minden tevékenységhez és feladathoz.
-
Jelenítse meg a máglyát - a történeti térkép felszabadítása
Megvan a felhasználói történeteid, meg vannak a feladatai és a tevékenységei, és megvan az idővonal és az érték, az egyetlen dolog, amit tehetünk, engedje el ezt a történettérképet, hogy az osztály vagy az érintett projektcsapat kövesse és megnézhesse. Most a felhasználói történetek vannak a projekt „gerincének”, a rács többi része pedig a „vázszerkezet”. Mindegyik oszlophoz teljesen felszerelt, végponttól-végig megoldás van a projekt által elvégzett tevékenységekhez.
A rangsorolás szempontjából hatékony munka, ha a legfontosabb vagy a nagy történeteket elkerüli a rangsorolástól. Mindegyik történet tizennégy fontosságú, és nem lehet elsőbbségű egymás felett. A kiadás megtervezéséhez és a különféle történetek, tevékenységek és feladatok rangsorolásához meg kell vizsgálnia a vázszerkezetet. A gerince olyan marad, mint mindig.
-
Csoportosítás és prioritások meghatározása
A történettérkép nem csupán a teljes projektterv statikus megjelenítése. Ez egyfajta térkép, amely folyamatosan fejlődik, és amely formálja és átalakítja a projekt fejlődését. A felhasználói történeteket és tevékenységeket / feladatokat bármikor frissítheti, újrarendezheti, hozzáadhatja és kivonhatja. Mindig fontos ezeket a tevékenységeket csoportosítani és rangsorolni, hogy ismerje a dolgok természetes rendjét, és pótolja az idő vagy az ütemterv elvesztését.
Jelölje le azokat a sprintöket, amelyeket meg szeretne valósítani, és sorrendben soroljon be prioritásokat. Ilyen módon ellenőrzést szerezhet abban, amit mindenkor meg kell tennie, és mit kell tennie. Próbáljon ki és használjon különböző színű postai vagy papír pergamentet különböző feladatokhoz és felhasználói történetekhez, valamint a különböző szakaszok vagy módosítások megjelöléséhez. Különböző színek is használhatók az alábbiakban felsorolt okok miatt:
- Kiemelten fontos
- Műszaki vagy üzleti vonatkozású
- A bonyolultság szintje
- Meglévő felhasználói történet módosítása
Különböző színek használata felhívja a felhasználók, a csapat tagjai és az érdekelt felek figyelmét, és tudatosítja őket a felhasználói történet jelenlegi helyzetéről. Mindig ügyeljen arra, hogy projektmenedzserként folyamatosan frissítse a történettérképet oly módon, hogy mindenkor naprakész legyen.
A történetleképezés előnyei
A történettérképek tökéletes útmutatók lehetnek a projekt során, amelyek nemcsak segítenek abban, hogy a csapat tagjai és az érdekelt felek megértsék a projekt lényegét, hanem lehetővé tegyék a legtöbbet a projektből. Az alábbiakban felsorolunk néhány előnyt, amelyeket a történettérképek megvalósításával szerezhet:
- Hatékony kommunikációs eszköz - Ha mindenki ugyanazon az oldalon helyezkedik el valós idejű frissítésekkel, akkor valóban javulhat a projekt sikere felé vezető út. Mivel a kommunikáció hatékony, így a mások visszajelzései azonnal és időben találkoznak a nap megmentése érdekében.
- Vizuális segítség az egész projekthez - Ha a projektre hatalmas megjelenítést készít felhasználói beszámolók formájában, megkönnyíti a projekt megértését. Az emberek jobban fogják érzékeltetni a vizuális eszközöket, mint a diktálás bármely más formája.
- Útiterv útmutatóként - A történettérkép nagyszerű iránymutatást biztosít Önnek, miután elvégezte az egyes feladatokat. Tájékoztatja Önt arról, hogy mi történik majd, mi történt, és mennyi a jelenlegi sprintnek.
- Segít a sprint és a lemaradás hatékony rangsorolásában
- Segít a nagy történetek logikus kisebb elemekben történő lebontásában
Ajánlott cikkek
- 7 leghatékonyabb hatékony lépés a projektcsoport tagjainak megfelelő csoportjának kiválasztásához
- Hasznos nyílt források az agilis projektmenedzsmenthez a próbabábut számára
- A 8 legjobb módszer a projektvezetők számára nem technikai jellegű ügyfelekkel való kapcsolattartáshoz
- A hatékony vezetői fejlesztési tevékenységek 10 legfontosabb lépése