Excel Power View (Tartalomjegyzék)
- Mi az Excel Power View?
- Hogyan engedélyezhető a Power View a Microsoft Excel alatt?
Mi az Excel Power View?
A Power View egy Excelben megjelenő megjelenítő eszköz, amelynek segítségével vizuálisan vonzó grafikonokat és táblázatokat, saját irányítópultot készíthet a menedzsment céljára, valamint jelentéseket, amelyeket naponta, hetente, havonta el lehet küldeni. Ezt az eszközt jelentési eszköznek tekintik a Microsoft Excel 2013 szerint, és az összes legújabb verzióhoz elérhető, beleértve az Office 365-et is. Amikor a Microsoft Excelre gondolunk, különféle eszközökre gondolunk, például a Képletekre, amelyek megkönnyítik az elemző életét, a PivotTables-re, amely képes lehetővé teszi a felhasználó számára az adatok nagy oszlopok és sorok közötti eloszlását; Analytical Tool-pack, amely szinte lefedi az összes fontos statisztikai előrejelzési módszert az előrejelzéshez, grafikon könyvtár, amely olyan elérhetõ, mint bármely más programozási nyelv nyújthat, PowerPivot, amely lehetõvé teszi különféle más forrásokból származó adatok gyűjtése és az excel alatt történő tényleges felhasználás. Ebben a cikkben ugyanazt az eszközt, nevezetesen a Power View-ot fogjuk tanulmányozni.
Hogyan engedélyezhető a Power View a Microsoft Excel alatt?
Annak érdekében, hogy engedélyezze a Power View eszközt az interaktív jelentésekhez és műszerfalakhoz, először engedélyeznie kell azt az Excel alatt. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Keresse meg a Fájl menüt, és kattintson rá az Opciók elemre.
2. lépés: Egy új ablak, az Excel beállítások elnevezésű felbukkanó különféle lehetőségekkel jelenik meg. Kattintson a Kiegészítők lehetőségre, hogy hozzáférhessen az összes elérhető bővítményhez.
3. lépés: A Beépülő modulokon belül egy Kezelés nevű opciót láthat, amelynek legördülő listája az összes excel bővítményt tartalmazza. Válassza a COM kiegészítőket a Kezelés: opcióban, majd kattintson a Go gombra.
4. lépés: Válassza a Microsoft Power View for Excel lehetőséget a COM-bővítmények listájában, majd nyomja meg az OK gombot.
Ez lehetővé teszi a Power View lehetőséget az Excelben. Ehhez hozzáférhet a Beszúrás lapon. Kérjük, keresse meg az alábbi képernyőképet:
Példa - Power View használat Excelben
Tegyük fel, hogy értékesítési adatokkal rendelkezünk különböző ügyfelek számára a különböző országokban. Szeretnénk, ha a Power View alatt ezen adatok alapján lenne műszerfal. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Mindenekelőtt illesszen be egy táblázatot ezekre az adatokra az Excel programban. A CTRL + T billentyűkombinációval illessze be a táblát a megadott adatok alá, majd nyomja meg az OK gombot.
A táblának úgy kell kinéznie, mint az alábbi képernyőképen látható:
2. lépés: Keresse meg az Excel szalagon lévő Beszúrás lapot, és kattintson a lista végén található Power View opcióra.
3. lépés: Amint rákattint a Teljesítmény nézet opcióra, az ugyanabban a munkafüzetben betölti és elkészíti a Teljesítmény nézet jelentést. Időbe telhet, amíg az energia nézet elrendezése betöltődik, így legyen türelmes. A következő képernyőképen látható módon bekapcsol egy erőforrás-jelentést:
A jelentés elrendezésénél található egy táblázat a fő jelentéssablon belsejében, ezen felül szűrők, és végül a Power View Field lista ugyanaz, mint amit a PivotTables belső oldalán látunk a jobb szélén. Itt szétvághatjuk és kockázhatjuk a jelentés adatait szűrők vagy a Power View Field List segítségével.
4. lépés: Kattintson az 1. táblázat legördülő elemére a Power View mezőkben, és válassza az Ország és a Margó oszlopot. Láthatja a Mennyiség, Értékesítés és Margin oszlopok ∑ jelét. Ez azért van, mert ezek azok az oszlopok, amelyekben numerikus adatok vannak jelen, és összegzésük lehet.
Láthatja, hogy egy új elrendezés jön létre ugyanazon Power View jelentés alatt.
5. lépés: Most hozzáadunk egy grafikont ezen országonkénti adatokhoz. Keresse meg a Design fület, amely a szalag tetején jelenik meg, és a Power View Jelentés lapon láthatja a különböző tervezési lehetőségeket. Ezek közül az egyik a Switch Visualization. Ez az opció lehetővé teszi, hogy grafikonokat adjon hozzá a Power View jelentéshez.
6. lépés: Kattintson a Egyéb diagram legördülő menüre, és válassza a Pite lehetőséget, amely lehetővé teszi az országspecifikus adatok kördiagramjának beillesztését.
A diagramnak az alábbiak szerint kell kinéznie:
7. lépés: Most válassza adatként az Ügyfél oszlopot, az Értékesítés és a Margin.
8. lépés: Keresse meg ismét a Tervezés fület, és ezúttal válassza a Fürtözött sáv lehetőséget a Sávdiagram legördülő menüben a Visualizáció menüben.
Ez az opció lehetővé teszi, hogy egyetlen grafikonon ábrázolja az összes ügyfél eladásait és fedezetét. Lásd az alábbi képernyőképet:
Van egy görgetősáv, amellyel lefelé görgeti az utolsó ügyfelet. Emellett a diagram adatait ügyfél, értékesítés vagy fedezet szerint is rendezheti. Ez a grafikon lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzük, mi a legfontosabb vevőink az értékesítés és a fedezeti összeg szempontjából.
9. lépés: Kövesse a hasonló lépéseket, ezúttal pedig az Ügyfél és Mennyiség diagram opciót fogjuk futtatni. Válassza ki ezt a két oszlopot a Power View mezők alatt.
10. lépés: Hajtsa végre a 8. lépésben ismertetett eljárást az eladott vásárlói mennyiség oszlopdiagramjának megtekintéséhez. A grafikonnak úgy kell kinéznie, mint az alábbi képernyőképen:
Ez a grafikon lehetővé teszi, hogy megvizsgáljuk, mely ügyfeleknek értékesítettük a legtöbb termékmennyiséget.
11. lépés: Jelenleg a jelentés kész. Adja hozzá a jelentés címét: „ Értékesítési összehasonlítás különböző paraméterekkel ”.
A Power View jelentés végső elrendezése az alábbiakban bemutatott képernyőképeken fog kinézni:
Ez a cikkből származik. Tekerjük össze a dolgokat néhány emlékezetes ponttal:
Ne feledkezzen meg az Excel Power View programról
- Az adatok tisztítása kötelező, mielőtt a Power View-t ugyanabba beillesztné. Nincsenek üres cellák a cellák között, nincsenek üres cellák stb.
- Exportálhatja a Power View irányítópultjait és a jelentéseit is különböző formátumokba, például PDF-be.
- A Microsoft a Power View programot engedélyezési célból letiltja. Ezért minden alkalommal, amikor elindítja és használja először, ellenőriznie kell bizonyos licencparamétereket. Az utasítások kívül esnek a cikk hatályán.
- Ha letöltötte a munkalapot, és nem látja a készenléti nézet jelentést, akkor az a lehetséges hiba, hogy a Microsoft Silverlight nem volt előre telepítve a rendszerében.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Power View programhoz az Excel programban. Itt megvitatjuk, hogyan lehet a Power View alkalmazást használni az Excel el alkalmazásban, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Excel keresési funkció példákkal
- Mi az a PowerPivot az Excelben?
- Tippek az idő összegzéséhez az Excel programban
- Oktatóanyagok a grófkarakterekről az Excel programban