Microsoft Project Server - A Microsoft által nyújtott előnyök és funkciók

Microsoft Project Server

A Microject Project és a Microsoft Project Server egyaránt projektmenedzsment szoftvermegoldások, amelyek segítenek a projektmenedzsernek és a csapatnak a projekt befejezési céljainak elérésében. Ez egy központi szerver vagy adatbázis, amelyet a projekt tervezésére, nyomon követésére és végrehajtására terveztek és fejlesztettek. Ez egy önálló központi szerver a projekt menedzseléséhez és tárolásához, valamint a portfóliókezeléshez, amelyek a projektmenedzsment kritikus részei. A Microsoft Project Server alatti alapot a Microsoft SharePoint alkotja, amely alapvetően a Microsoft Office-ba integrált dokumentumkezelő és -tároló rendszer. Így a Microsoft Project Server és a Microsoft Share Point együttesen centralizált és egységes projekt-adattárolást és a vállalat erőforrás-adatait biztosítja, hogy bármikor és bárhol elérhető legyen a követelményeknek megfelelően.

Mint fentebb említettük, a Microsoft SharePoint-rel interaktív módon működik, amely számos előnnyel jár, beleértve:

1. Kód nélkül integrálható a Microsoft Share Point rendszerbe a Layer 2 Business List Connector használatával.
2. Az integráció és a Microsoft Share Point telepítése nem vesz igénybe időt és néhány perc alatt készen áll a használatra.
3. Nincs szükség további eszközökre, programozásra vagy extra kódokra a Microsoft Server végén, mivel az integráció könnyen megvalósítható a Microsoft Share point végén.
4. Nem szükséges manuálisan frissíteni az adatokat, mivel az adatok automatikusan frissülnek a háttérben.
5. Amikor a külső projekt adatait megváltoztatják a Microsoft Project Server rendszeren, automatikus értesítés generálódik a Microsoft Share Point végén a szükséges változtatásokról.
6. A naplóadatok és a beállítások a Share Point segítségével könnyen tárolhatók. Hibák és értesítés a munkafolyamatok létrehozása és az elem verziózás közben a jelentés során.

A Microsoft Project Server végrehajtja a következő funkciókat:

1. Adattárolás
2. Központi erőforrás-kezelés
3. Szerepspecifikus felhasználás
4. Egyéni kibővíthetőség

Tartalmaz egy központi SQL adatbázis-kiszolgálót, amelyet egy projekt adminisztráció felügyel, hogy megakadályozzon minden harmadik fél számára etikátlan hozzáférést vagy sérülést. A projekt adminisztrátora meghatározhatja és kezelheti azokat a felhasználói hozzáférési jogokat és engedélyeket, akik hozzáférhetnek az adatokhoz a Microsoft Project Server alkalmazásból. A Microsoft Project Server másik kritikus alkotóeleme a Projektor központ, ahol a projekt menedzserei bármilyen és mindenféle részletet lefúrhatnak. A Projektközpont meghatározza az erőforrásokat, az erőforrás-feladatok elosztását és a többi egyéb projekttevékenységet. A kiszolgálón és a Projektközpontban definiált és tárolt információk és adatok akkor érhetők el és kerülnek felhasználásra, amikor a projektmenedzser megosztja a projekt jövőképét, és a feladatot az erőforrásokhoz rendeli. Ez egy technikai asszisztens a projektmenedzserek számára. A munkaterhelés könnyen elemezhető, és jelentések készíthetők a projekt előrehaladásának nyomon követésére. A programkezelő szerver megoldás fenntartja a projektjelentést, amelyet meg kell osztani az ügyfelekkel és az érdekelt felekkel a projekt elemzéséhez. Több projekt adata tárolható benne, és bármikor kinyerhető. A projektmenedzser felhasználhatja azt a kitöltött projektjelentések nyomon követésére, és felhasználhatja az információkat projektjelentések létrehozására. Különböző verziók kezdődnek:

1. Microsoft Project Server 2000 (Projektközpont)
2. Microsoft Project Server 2002
3. Microsoft Project Server 2003
4. Microsoft Project Server 2007
5. Microsoft Project Server 2010
6. Microsoft Project Server 2013 (Cloud verzió)
7. Microsoft Project Server 2016 (legújabb verzió)

A hatékony projektmenedzsment központi megoldási platformja. Teljes körű környezetet biztosít a projektmenedzsment különböző szempontjaihoz, mint például a tervezés, a jelentések készítése, a csapatmunka, a költségvetési elemzés, az idővonal-becslés és az együttműködés. Segít az erőforrás-gazdálkodás végrehajtásában, és biztosítja a vállalat adatainak egységes adattárolását a szerveren.

A Microsoft Project Server használatának előnyei:

1. A munka és a döntéshozatal átláthatósága: A projekt adatainak központi és egységes tárolása révén a projekt és a portfólió menedzsmentje átláthatóságot teremt, amely segít a projektmenedzsernek és a csapatnak a helyes döntések meghozatalában. A jelentéskészítő műszerfalak és a grafikus adatok ábrázolása segít azonosítani a projekt erősségét és gyengeségeit.
2. Centralizált projekt adminisztráció: A projekt adminisztrátor kezeli és kezeli, aki hozzáférési és engedélyezési jogokkal rendelkezik a harmadik személyek etikátlan hozzáférésének vagy korrupciójának megakadályozására. Különböző felhasználók számára eltérő jogok adhatók meg a tudás alapja alapján.
3. Stratégiai projekttervezés: A Microsoft Project segítségével meg lehet valósítani az objektív beruházásokat. A Projektközpont kulcsszerepet játszik a projekttervezésben, mivel meghatározza és tárolja a projekt különféle feladatait és tevékenységeit, összhangban a vállalati projekttervezési iránymutatásokkal, amelyek segítenek a költségvetés értékelésében és a projekt összköltségének becslésében. A Projektközpont a különféle projekttevékenységeket sürgősség alapján prioritássá teszi.
4. Megosztott erőforrások: Központi erőforráskészletből áll, amely képes központosítani az erőforrások kezelését. Az erőforrás-elosztási költség a projektmenedzsment nagyon fontos szempontja, amelyet itt kezelnek. Egy erőforrás hozzárendelhető több feladathoz. Ez segít egy üresjárati erőforrás azonosításában is, ha van ilyen. Az erőforráskészlet biztosítja a képesítések és készségek betartását az erőforrásokhoz.
5. Projektkövetés és -figyelés: A központosított Microsoft Project Server-en tárolt adatok segítenek a személyre szabott felelősségek és a projekt előrehaladásának nyomon követésében és nyomon követésében a multi-projekt környezetben. A feladat állapot- és munkajelentései áttekinthető módon dokumentálhatók és tárolhatók az esetleges eltérések elkerülése érdekében. Ez elősegíti a hatékony kommunikációs módot a projektmenedzser és a projektcsapat között.

Dióhéjban azt a következtetést lehet levonni, hogy a Microsoft Project Server elősegíti a több projekt környezetét. Segít a projektmenedzsment-iparnak a szervezésben és a projekt befejezésében.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Microsoft Project Server számára. Itt tárgyaltuk a Microsoft Project Server funkcióit és előnyeit. A következő cikkben további információkat is megnézhet -

1. Gantt-diagram a projektmenedzsmentben
2. A projektmenedzsment szakaszai
3. Projekt dokumentáció
4. A projektmenedzser szerepe