Projektmenedzsment mítoszok - A projektmenedzsment óriási prioritást kapott az elmúlt néhány évtizedben, amikor a projektmenedzserek forradalmi változások és fejlesztések révén vezettek szervezeteket. Ezek a változások megkönnyítették az egész emberiség munkáját, akik kezüket a számítógépükre és más vezető technológiákra erősítették. A gyártástól a gyártásig, a szoftverfejlesztéstől a pénzügyekig a projektmenedzsment sikeres törekvés volt a változáskezelés, az emberek menedzsmentje, a beszerzés menedzsmentje és a folyamatirányítás működésének bevezetésére.
Az évek során egy ilyen széles vállalkozással sok spekuláció és kíváncsiság merült fel a projektvezető és az egész projektmenedzsment szerepével kapcsolatban. A spekulációval és a kíváncsisággal pletykák, legendák és a hatalmas, projektmenedzsment mítoszok jönnek. A projektmenedzsmentnek megvan a maga része a „projektmenedzsment mítoszoknak” és a dolgoknak, amelyeket igaznak tekintünk, és az évek során számos projektmenedzser kihagyott számos lehetőséget, amelyek útjára kerültek ezeknek a projektmenedzsment mítoszoknak és az általuk jelentett korlátozásoknak köszönhetően. .
Ebben a cikkben 10 olyan misztikus projektmenedzsment-mítoszra mutatunk be, amelyek körbejátszottak és minden projektmenedzsment-mítitet lerontottak, mivel a tényleges képet tekintve teljes termelékenységet és nagy teljesítményt érhetünk el projektmenedzsmentünk során.
A projektmenedzsment mítoszok eredete
A projekt menedzsmentje már jó ideje átfedés alatt áll, mielőtt ténylegesen felismerték volna a mainstream vállalkozásokat és szervezeteket. Ez volt a legjobban őrzött titok azon iparágak között, amelyek nem akarták a győztes képleteket a világgal kereskedelmezni a megfelelőség és a sikeres intézkedések érdekében. A projektmenedzser munkakörben nem az volt az, amely sok embernek azt jelentené, hogy birtokolja azt; mindez a rejtély miatt, amely körülveszi magát. A kezdeti években komoly hiányzott a tudatosság hiánya, amikor a vállalkozások elkezdték felismerni a projektmenedzsment lehetőségeit, hogy segítsék őket a részesedésük növelésében.
Korlátozott források felhasználásával a projekt menedzsment megvalósításához a legmagasabb szintű szervezetekben és vállalatokban volt, de ezek között az egyének környékén olyan közösségek alakultak ki, amelyek nem fednék fel üzleti titkokat a tömegek számára. Minden finoman tisztázatlan volt, és az alkalmazottak különböző elméletekkel és alapelvekkel fognak kitűzni a projektmenedzsment vonatkozásában, amelyek végül projektmenedzsment mítoszokká váltak; néhány igaz, más valótlan.
Ahogy a huszonegyedik század ránk ragadt, világosabb képet kaptunk e projektmenedzsment mítoszok eredetéről, és készen álltunk arra, hogy megtisztítsuk és tisztázzuk ezeket a gondolatokat, amelyek kísérik őket. Intézményeket hoztak létre, és a projektmenedzsment százszorosára nőtt. Sok képzett alkalmazott elindította az iparágak, szervezetek és módszerek új korszakának bevezetését a vállalkozások kezelésére, valamint a projektmenedzsment mítoszok változásának gyors ütemét.
A 10 legfontosabb projektmenedzsment mítosz
Ebben a szakaszban a 10 legnépszerűbb projektmenedzsment mítoszot vagy titkot vizsgáljuk meg, amelyekről valószínűleg hallottál már korábban, és soha nem próbálta meg a létezését körülvevő felhő miatt. Tehát, enyhítve téged e láncoktól, hadd segítsenek abban, hogy világosan megértse ezeket a projektmenedzsment mítoszokat, és kérje meg őket, hogy valós vagy hamis státuszt szerezzenek. Legyen ez egyszer és mindenkorra.
-
Az ügyfelek egyértelművé teszik a projekt igényeit
Rossz válasz! Miközben az ügyfeleknek világos elképzelésük van arról, hogy a projekt végén hol szeretnének elérni, biztosan nincs világos válaszuk az odaérkezés minden egyes lépésére vonatkozóan.
Az ügyfelek nem projekt szakemberek, és többnyire nem ismerik a projekt dinamikáját. Ha azt hiszi, hogy minden szavával megismeri, amelyet az ügyfelek és az ügyfelek mondanak, és ki kell dolgoznia a projekttervét, akkor valószínűleg hiányzik néhány nagyon fontos dolog.
Projektmenedzserként elengedhetetlen, hogy ne csak az ügyfelek és az ügyfelek szavaira és hangmagasságaira támaszkodjon, hanem alapos háttér-ellenőrzést és piackutatást végezzen a kérdéses témában, miközben nagyon proaktív módon megérti az ügyfelek igényeit. .
Előfordulhat, hogy többet igényel, mint amit mondanak, vagy a projekt néhány lépésben és feladatokban elvégezhető, mint az ügyfelek becslései szerint. Mindig tudd, hogy te vagy a projekt hajtóereje, és tudod, hogyan kell a legjobban manőverezni.
-
A Projektmenedzsment Szoftver erősen átvágja a zsebeit
Projektmenedzsment szoftver nem használhatja a zsebét! A projekt menedzsment területén zajló különféle fejlesztések eredményeként sok vállalkozás sok olyan projekt menedzsment szoftvert keres igénybe a piacon, amelyek vagyont fizethetnek számukra. De itt vannak olyan projektmenedzsment szoftverek, amelyek szintén nagyon gazdaságosak, és felhőalapúak.
Ha alábecsüli a projekt menedzsment szoftverre vonatkozó követelményeit, vagy akár túlbecsüli őket, akkor meredek emelkedésbe kerül a projekt menedzsment szoftverért fizetett ár. Megfelelő becslés és a szoftver kiszámított tanulmányozása mellett, amelyben segíteni szeretne, előnyei több pénzt fognak megtakarítani, mint amennyit költenek. Tehát a projekt menedzsment mítoszok hibakeresésének abban a hatalmában rejlik, hogy Ön és keresése függ attól, hogy ez valóra válik-e vagy sem.
-
Csak a találkozók nélkülözhetetlenek a kommunikációhoz
Noha ez részleges értelemben nem téves állítás, a projektvezetőknek óvatosnak kell lenniük a „csak” szó iránt. A találkozók nem lehetnek az egyetlen médium a külvilággal folytatott kommunikációhoz a projekttel kapcsolatban. Figyelembe véve a kommunikációs terveket, a projektmenedzsment-tisztviselő felelőssége megérteni a továbbítandó információk igényeit, és ennek megfelelően megtervezni a különböző médiumok számára az üzenetek továbbítását.
Utáljuk az üléseket! Igen, ez az igazság. Ha Ön egy projektmenedzser, aki egy csomó ülésen vesz részt, hogy megbeszélje és megbeszélje minden apró fejlesztést, akkor biztosan pazarolja az időt, amely a csapat tagjainak szüksége van a jelenlegi feladatok és a projekt megvalósításához. egészében. Ehelyett elfogadhatja a Scrum ülések kereteit, mivel azok rövidek, pontosak és többnyire reggel zajlanak. Ebben az esetben a csapat tagjainak nem kell nagyon sokáig várniuk az irodában műszakidő után.
Összpontosítson egy eredményes találkozóra, ne csak egy találkozóra. Értékeld minden egyes percet, és figyeld meg, hogy a projektmenedzsment mítoszok lángba kerülnek.
-
100% -ban szükséges a Projektmenedzsment tanúsítása
A listán szereplő népszerű mítosz, az az állítás, hogy a projektmenedzsment tanúsítására feltétlenül szükség van, pusztán a projektmenedzsment mítoszai és nem más. A világon sok munkáltató szívesen látna el projekt menedzsment tanúsítvánnyal rendelkező személyeket a fedélzeten; ez azonban soha nem volt szükség, és a jelenlegi felmérések és tanulmányok alapján nem tűnik úgy, hogy ez a tendencia hamarosan felül fogja haladni a projektmenedzsment színvonalát.
Mivel egyre több szakember veszi a projektmenedzsment merülést, sokan a siker csúcsára értek el, nem a projektmenedzsment tanúsítása alapján, hamisítatlan érdemek és siker alapján.
Mivel sok projektvezető felemelkedett a hamuból, tapasztalataik révén dolgoztak fel, ugyanúgy, mint a gallérjuk körül fényes igazolással rendelkező projektmenedzser. Ez nem azt jelenti, hogy a projektmenedzsment tanúsító tanfolyamon való részvétel nem jó ötlet, és valószínűleg pazarolja az idejét; egy mítosz, amelyet ez a projektmenedzsment mítosz hozott létre - megsemmisült! A tanúsítás segít továbbfejleszteni és rugalmasabbá tenni ezeket a projektmenedzsment izmokat, és valószínűleg tovább segíti Önt. Mivel azonban a projektmenedzsment mítoszok, ez nem igaz.
-
A projektvezetőknek műszaki ismeretekkel kell rendelkezniük domainjükről
Nem igaz! Olyan projektmenedzserekkel dolgoztam, akik nagyon eltérő háttérrel rendelkeznek, mint a kezükben és irányításban szereplő munkák, de nagyon jól sikerült! Ezt a projektmenedzsment mítoszot gyorsan és most meg kell vallanítani. A projektmenedzsernek nem kell rendelkeznie az általuk kezelt munka műszaki ismereteivel, de szellemre és megértésre van szüksége a munka elvégzéséhez, és ez egy oldal a sikeres projektmenedzser naplójából.
A teljesen új domainbe belépő projektmenedzsernek nem kell ezen a területen szakértőnek lennie, hanem alapvető ismeretekkel kell rendelkeznie arról, hogy a dolgok hogyan működnek az adott területen. Ennek az alapismeretnek a rengeteg projektmenedzsment-tapasztalattal és tanulással való egyesítése segítheti ezeket a projektmenedzsereket abban, hogy sikereket érjenek el, miközben nem otthoni területeken is.
A projektmenedzsment fórumon mindig a kezelési képességek számítanak, és nem a kezelt terület ismerete.
-
Tények és táblázatok Trump Intuíció és perspektívák
Ez a sípolás nem hagyhatja abba a sípolást! Ismét egy nagy projektmenedzsment azt a mítoszot támasztja alá, hogy projektmenedzserként vagy projektcsoport-tagként kizárólag a bonyolult táblázatokra támaszkodott tényekre és adatokra kell támaszkodni. Miközben szükséged lesz ezekre a magadra, a táblázatokra és a bemutatókra, és hogy valóban a kereket hozhassák meg a projektedre, addig a projekteknek szükségük lesz arra az emberi érintésre, ahová beilleszted a perspektívadat és az intuíciódat.
Ez a két nagyon különböző tényező létfontosságú szerepet játszik a siker bevezetésében egy projekt során. A tények és számadatok felfedése érdekében fontos, hogy különféle perspektívákra nézzenek; csak akkor tudni fogja, hogy még sok más hely van, ahol át kell keresnie, hogy megkapja a projekt sikeréhez szükséges információkat.
-
Hé, projektmenedzser! Rakd fel ezeket a kalapokat
Edward de Bono, a „Hat gondolkodású kalap” elnevezésű, egyedülálló rendszer rázta meg a pszichológia világát, amikor olyan tevékenységgel állt elő, amely lehetővé tenné a különböző egyének számára, hogy párhuzamosan gondolkodjanak, és javítsák annak hatékonyságát, hogy miként kell változtatni az emberek útján. gondolkodási folyamatok felépítése. Hamarosan a projektmenedzsment elfogadta ezt a taktikát és stratégiákat kidolgozó módszertant a projektek működésére a szervezeten belül.
A csodálatos dolgok között azonban a mítosz az, hogy a projektmenedzser egyedül képes ezeket a kalapokat egyszerre viselni, és különféle perspektívakkal különböző személyekké válhat, ha viselik ezeket a gondolkodó kalapokat és elérik az elérni kívánt célokat. A projektmenedzser nem az egyetlen személy, aki a projekt sikeres befejezéséhez elvégzi a különféle feladatokat. A csapatnak támogatnia kell azokat és támogatnia kell azokat a menedzsment döntéseket, amelyekre jogosultak, kivéve, ha természetesen ez rossz döntés és egyértelmű, hogy így van.
-
Az ügyfelek által elfogadott határidők sokkal fontosabbak, mint a termék minősége
Ez a projektmenedzsment mítosz nem lehet több mitikus. A minőség mindig a legfontosabb tényező a termék fejlesztésében vagy a szolgáltatás nyújtásában.
Amikor az ügyfelekkel vagy ügyfelekkel megállapodtak bizonyos ütemtervekről és határidőkről, ez egy megállapodás volt, figyelembe véve az adott szakasz eredményének minőségét. De mivel nagyon jól tudjuk, hogy minden projekt változáson megy keresztül nagyon szűk időközönként. Mivel ezek a változások befolyásolják a határidőket, a vállalatok gyakran az oldalsó minőség felé fordulnak, hogy megfeleljenek az ügyfelek kérésének és a határidőknek. Ez a helytelen módszer a szűk határidő átlépésére, és a projektmenedzserek soha nem veszélyeztethetik az output minőségét.
-
A projektmenedzsment minden papírmunka, nincs játék
Azok a projektmenedzserek, akiknek ez a tapasztalata a vezetékig terjed, tudják, hogy a projektmenedzsment nem igazán az, amire ábrázoltak. A projekt menedzsmentje nem az ön jó öreg irodai munkája, vagy csak egy dokumentációs munka vagy a projekt beírása-folytatása-projekt játék, hanem egy dinamikus tér, amelyet a szervezeten belüli változások bevezetésére hoznak létre.
A legtöbb esetben a projektmenedzserek idejét és energiáját a kommunikációra, a problémamegoldásra, a döntéshozatalra, az emberek kezelésére, a feladatok kezelésére, kiosztásra, beszerzés-kezelésre és még sok más funkcióra fordítják. Egy másik projektmenedzsment mítosz meghonosodott!
-
A projektmenedzsereknek elengedhetetlennek kell lenniük, hogy részletközpontúak és nem figyelnek a stratégiára
A részletekre való figyelem nagyon fontos, és szükséges tulajdonsága a projektmenedzsernek. A projekt minden egyes részletére és elemére odafigyelés lehetővé teszi, hogy összpontosítva észlelje mindazt, ami körülötte megy. De emellett, amit állandóan és közösen hallottunk, az a tény, hogy a projektvezetőknek, miközben ki vannak téve a nagyítóüvegükkel, nem kell figyelniük az üzleti stratégiai tervekre vagy tevékenységekre, mivel ezeknek nincs jelentősége a a projekt.
A projekt valószínűleg oldala annak a tálnak, amelyet vállalkozásnak nevezünk, és ezeket a projekteket kezelő projektmenedzsereknek nem kell aggódniuk a szervezet által alkalmazott stratégia miatt. Hamis!
Ez teljesen hamis, és valójában a projektmenedzsereknek méltányos szerepet kell vállalniuk a vállalati stratégia megértésében, mielőtt vállalkoznának és a kezüket megterveznék. A stratégia részeként a projektmenedzsert arra ösztönzik, hogy járuljon hozzá és hozzon létre meredek értéket az üzleti oldalukon, ami nagymértékben befolyásolhatja az üzleti irányt.