Jó referencia bevezetés

Elérkezett az az idő, amikor legjobb munkatársa vagy barátja elhagyja a jelenlegi hivatást vagy a társaságot az új állás kiválasztására, és felkérték Önt, hogy legyen referense, és segítsen neki az ajánlásokban. De úgy szolgálnak fel, mint még soha nem voltál referencia, és hirtelen hogyan tudnál segíteni a barátodnak. Van azonban néhány hatékony módszer referenciává váláshoz, ha ugyanazt követjük és elfogadjuk, akkor jobb emberré tehet téged, mivel segítette a barátját / kollégáját a karrierjének előrehaladásában. Hogyan lehet hatékonyan megtenni, íme néhány tipp:

7 tipp a jó referencia levélhez

# 1 - Ajánlja magát

Te vagy a legjobb barát és kolléga, tehát szomorúság nélkül szívesen látnád jó referenciáját. Mutasd meg neki a támogatást, és mondd el neki, hogy örömmel adnád őt, és biztosan segítesz neki a beszámolókban, és támogatnád a jó referencialevelet, amely jó helyzetben állna.

# 2 - Tanulmányozza a szabálykönyvet

Számos vállalatnak van politikája arra vonatkozóan, hogyan adhatjuk meg a jó referenciát, vagy milyen gyakorlatokat kell követni a jelölt áthelyezésének támogatására. Ezek az irányelvek biztosítják, hogy a társaságnak ne kelljen perekkel szemben állnia. Az irányelvek vállalkozásonként változhatnak. Ezután kötelezővé válik a jó referencia levél kiválasztására kiválasztott személy számára, hogy megismerje a politikákat arról, hogy milyen szabályokat kell követnie, mennyi és mit kell mondani a jelöltről. Bizonyos helyzetekben a vállalat csak a jelöltek hitelesítő adatainak érvényesítését és a kapcsolat megerősítését engedélyezi. Ha azonban nincs politika, akkor részletesebben megtudhatja a jelöltek szerepét, a projektben való hozzájárulását. Készítsen elő minden pontot a hívás megkezdése előtt.

# 3 - Beszéljen a jelölt pozitív vonásairól

Amikor egy bérleti vezető kérdezi, beszéljen az összes pozitív tulajdonságról, amelyet ismeri a jelöltről, ideértve a teljesítményét és a vele szerzett tapasztalatait. Soha ne beszélj olyanról, amely akadályozhatja a hírnevét. Ha a fejedben negatív érzelmek vannak az illető iránt, udvariasan utasítsa el a jóváhagyási kérelmet.

# 4 - Koncentráljon a releváns pontokra

Összpontosítson a legrelevánsabb pontokra, és beszéljen minden olyan különleges tulajdonságról, amelyet a múltban látott benne. Vegye ki az összes szükséges információt, és vigyázzon arra, hogy semmi ne hiányoljon. Beszélhet a jelölttel, ha van valami, amelyet ki kell emelni, és megpróbálhatja összpontosítani ezeket a pontokat.

# 5 - Tegye le ezeket a pontokat a papírra

Készítsen vázlatot a szó vagy a kilátás összes pontjáról, hogy készen álljon a pontokra, amikor hívást vagy referencia-e-mailt kap a munkáról.

# 6 - Az átláthatóság és a hitelesség fenntartása

Legyen nagyon őszinte abban, amit mondasz és beszélsz. Beszéljen lelkesedéssel, és hitelesítse bizonyítékokkal a jelöltre vonatkozó mondatokkal kapcsolatban. De ne túlozzon túl semmivel, mennyire jó a jelöltje.

# 7 - Ajánlat írni egy levelet

Keressen minden olyan információt a jelentkezőtől, amelyet Ön szerint jó referencialevélben fel kell tüntetni. Az információ arról a munkakörről szól, amelyre jelentkezőt jelent, a cég nevét és bérbeadási vezetőjét, vagy bármilyen más releváns adatot, amelyekről tudnia kell, beleértve a jó referenciaadatokat az önéletrajzban. Ugyanilyen fontos az információk gyűjtése, amelyek relevánsak az ember számára, és elvégzik a teljesítmény-áttekintést.

Miután megszerezte az összes információt, készítsen egy előzetes jó referencialevelet

Mit tartalmaz egy jó referencialevél?

  • A jó referencia levélnek egy vagy két oldal hosszúnak kell lennie, amely tartalmazza az összes információt a jelöltről és szerepéről. A hosszabb levél nem lenne hasznos, mert a bérleti vezető vagy egy potenciális munkáltató fontos pontokat kihagyhat, miközben ilyen hosszú levelet próbál elolvasni.
  • Kezdje egy rövid bevezetéssel, amelyben megemlíti a jelölt nevét, az a posztot, amelyre pályázik, és a betölthető szerepet.
  • Mutassa be, mennyi ideig folytatta szakmai együttműködése a jelölttel, milyen szerepeket töltött együtt mindketten együtt, és mi volt a hozzájárulása. Beszéljen arról is, hogyan bizonyulhat az ember értékes eszköznek a vállalat számára. A legjobb, ha elegendő példával igazolja álláspontját, amely hiteles bizonyítéka lenne kalibrájának.
  • Írjon bármit, amit tud a jelölt kivételes minőségéről és arról, hogy mennyiben különbözik a többitől. Készítsen egy listát képességeiről és készségeiről, különös tekintettel az érdeklődési körére vagy arra, hogy milyen munkát keres. És ne felejtse el megemlíteni azokat a területeket, amelyekben kompetenciát mutatott, vagy volt korábbi tapasztalata. Írja meg tudásait, tudományos végzettségét, kollégáival szembeni viselkedését, másokkal való interakcióját és az elemző képességeit. Ez segítené a potenciális munkáltatót abban, hogy jobban megértse a jelöltet, és többet tudjon róla.
  • Jelölje ki azokat a kulcsfontosságú pontokat, amelyekre szeretné összpontosítani a potenciális munkáltatót. Ügyeljen arra, hogy nagyon körültekintően dolgozza ki a pontokat, de ne ismételje meg ugyanazt a megállapítást, amelyet már mondott.
  • Ne említsen olyan gyengeséget, amely negatív képet idézhet elő a felvételi menedzser szemében a jelöltről és az önről is.
  • Írj a jelöltekre, akik jó karakterű referencia levél visszatérítik a test személyiségét. Ügyeljen arra, hogy ne tartalmazzon semmiféle személyes információt a jelöltről, és ne írjon semmit, ami elfogult lehet.
  • Nagyon őszinte legyél azzal, amit írsz a jelöltről, és ne túlságosan. Próbáld megérteni, hogy van egy jó vonal az őszinteség és a túlzás között, és határozottan el szeretné kerülni, hogy a munkáltatók ne gondolja, hogy az Ön által írt jó referencialevél megtévesztő.
  • Amint a tervezet készen áll, módosítsa azt, hogy hitelesebb legyen, és javítsa ki a hibákat, vagy az eltúlzott szavakat vagy mondatokat. Ügyeljen arra, hogy a tervezet bemutatja a jelölt pozitív vonásait. Hangosabban el tudja olvasni a levelet, hogy szakszerűen hangzik. És az Ön által megadott információk megfelelnek a vállalat elvárásainak, amelyre jó utalást mutatnak.
  • Írja le saját képesítését, és világosan mondja ki, miért érdekli az olvasó érdeklődését a jó referencialeveled iránt. Adja meg elérhetőségi adatait, hogy megkapja a nyomon követést vagy bármilyen további kérdést.

Itt van még néhány pont arról, hogyan lehet a jó referencialevelet írni?

  • Mindig írja be a jó referencialevelet olvasható betűtípussal, és próbálja meg, hogy az egyszerű és profi legyen.
  • Legyen nagyon konkrét abban, amit az emberről írt, a személyes hozzáállását, készségét, hozzájárulását, növekedését és teljesítményét.
  • Legyen nagyon óvatos a jó referenciaszavak használatával. Úgy tűnik, hogy néhány szó jól folytatódik a beszélgetés során, de ennek pozitív és negatív következményei lehetnek.

Néhány vállalat szintén kereshet külön jó karakter referencialevelet az Ön számára. Az erős, jó karakterű referencialevél a jelölt esetét erősebbé teszi azáltal, hogy pótolja a jelölt esetleges vagy birtokában lévő gyenge pontokat.

Nézzük meg, hogyan lehet jó karakterreferencia levelet írni

  • Írja meg az emberrel fennálló kapcsolatait; az olvasók meg akarják tudni, hogy ismerkedtek meg azzal a személlyel, akit annyira szívesen támogatnak. Több mondat is írható a vele fennálló szakmai kapcsolatokról.
  • Írja be a referencia levél háromrészes formátumát. Az első bekezdés egy bevezető rész, ahol önmagáról és a levélírás motívumáról írt, a harmadik rész pedig az az alapvető test, ahol a jelölt jó karakterű referencia levéléről és a végső következtetésről beszélt.
  • A jó referencialevél nem az Ön elemzése vagy feltételezése, hogy jó vagy rossz volt-e munkatársa. Írja le az összes pozitív tulajdonságot, amit róla látott és hallott. Ne beszélj semmilyen gyenge pontról, de ne írj semmit, amelyről nem tudsz. Ez azt jelentené, hogy hazudott a társaságnak.
  • Tartsa a jó referencialevelet rövidesen és pontosan. Az olvasónak nincs ideje és hajlandósága nagyon hosszú levelek olvasására.
  • Szerkessze a jó referencialevelet a hibák, helyesírási vagy írásjelek kijavításához, és tegye a betű olvasható referencia formátumban.

A foglalkoztatásra vagy az ajánlásra való hivatkozást hagyományosan a felvételi folyamat kritikus részének tekintik. Az igazgatók vagy a karrier-szolgálatok motiválják a jelölteket, hogy referencialeveleiket építsék be a foglalkoztatási iratokba, hogy dokumentálják meghatalmazásukat és referenciakészségeiket. Másrészről a potenciális munkáltatók / bérlő vezetők gyakran elvégzik a referencia-ellenőrzést és felülvizsgálják a referencialeveleket háttérük ellenőrzése céljából. Győződjön meg arról, hogy nem adtak téves információkat, mivel azok jogi igényt vethetnek igénybe, ezért csak akkor hivatkozzon valakinek, ha nagyon jól ismeri a személyt, és szilárd szakmai kapcsolatot tart fenn vele.

Itt azonban szeretném hangsúlyozni, hogy még ha csak barátok is vagyunk, bármilyen szakmai kapcsolat nélkül, mégis jó referenciát tehetsz. Mindketten nagyon hosszú ideig barátok vagytok, és nagyon jól ismered őt, és mivel egy nagyon jó társaságban dolgozol, és jó pozíciót töltesz be, a hivatkozást, amelyet megadni fogsz, nagyon figyelembe veszik. Emellett referenciaként szolgálhat az ösztöndíjat igénylő hallgatók számára, vagy pedig a kutatási munkát végző pályázó tudósok számára is. A referencialevél jellege alapvetően változatlan marad, csak a tartalom módosul a jó referencia levél céljának és céljának megfelelően.

Ajánlási cikkek

Ez egy útmutató a jó referencialevélhez a foglalkoztatáshoz. Itt megvitattuk a 7 tippet a jó referencia levélhez, valamint azt, hogy mit tartalmaz egy jó referencia levél. A következő cikkeket is megnézheti -

  1. Marketing Cloud Training 10 legfontosabb lépés
  2. A 10 legjobb tipp a jó munkaviszonyokhoz
  3. 7 tipp a jó munka és a magánélet egyensúlyához
  4. A 10 legjobb álláskeresési stratégia a jövőbeli célok javítása érdekében 2018-ban

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés