10 projektmenedzsment kulcsfontosságú készség:

A világ változik! A vállalati élet és a vállalkozások az iparosodás világát a következő szintre helyezve nagy igény mutatkozik azokra az egyénekre, akik közvetítőként és „menedzserként” jelentkezhetnek abban, hogy sikeresen áttérjenek ebbe az új világba, amelyre nézünk. Ezeknek az egyéneknek másokkal ellentétben vannak a projektmenedzsment kulcsfontosságú képességei, mivel mindenféle gátlást és vállalati kérdést meghódítanak, hogy győzedelmesnek tűnjenek a kifinomult üzleti modell és az üzleti stratégia felépítése során.

A projektmenedzsment kulcsfontosságú készségeinek korszakában ezeket az intellektuális egyénekre törekszünk, akik elme és gondolkodásuk jelenléte révén ötleteket hoznak létre és életbe léptetik a még soha nem látott terveket. Legyen szó technológiának vagy módszerek és tevékenységek egyszerű felhasználásáról, ez a munkaerő nagyon fontos eleme a vállalkozások működésének manapság.

Ezek természetesen megszerzett készségek, vagy lehet-e csiszolni? Lehet, hogy ezeket a készségeket a szülei átadta neked, de a legtöbb esetben vannak olyan készségek, amelyeket ki lehet csapdálni, majd csiszolni, a puszta kemény munka és a kitartás révén. Ki élheti át ezeket a tanulási és növekedési képességeket ezen készségek révén? Mi a projektmenedzser? Azok az emberek, akiknek veleszületett lelkesedése van, hogy ragyogást érjenek el minden egyes tevékenységükben, amelyben részt vesznek, vagy amelyben részt vesznek.

Ezeket az embereket projektmenedzsernek nevezik, és a projektvezetési kulcsfontosságú készségek mesterei. De most felteheti tőlem, hogyan érjük el azt a szakaszt, ahol tökéletes projektvezetők vagyunk? Bár nem számítunk arra, hogy a projektmenedzserek tökéletesek, szükségük van néhány alapvető projektmenedzsment kulcsfontosságú készségre, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy meghaladják a már létezőket, és segítenek nekik abban, hogy kiemelkedjenek minden vállalt vezetési feladatban. Üdvözöljük a kötelező projektmenedzsment olyan kulcsfontosságú készségek birodalmában, amelyek a projektmenedzser karrierjét felcsavarhatják, miközben eljuthat a teljes siker e magas szintjére.

Először ismernie kell néhány alapot a teljes projektmenedzsment készség paradigmájához, és ehhez hasonlóan jár:

A projektmenedzsment kulcsfontosságú készségeinek listáját felosztják a viselkedésbeli projektmenedzsment kulcsfontosságú készségekre és a műszaki projektmenedzsment kulcskészségekre .

Ezeket a projektmenedzsment kulcsfontosságú készségeket a megfelelő időben és helyen ki lehet csiszolni és felhasználni, hogy kiszabaduljon a ragacsos üzleti helyzetektől, és növelje az üzleti megtérülést a megfelelő projektmenedzsment alapvető rendszerekbe történő befektetés során. Tehát nézzük meg a 10 must-have-t, hogy sikeresen pályázhassunk-e projektmenedzserként.

Magatartási projektmenedzsment kulcsfontosságú készségek

# 1: Kommunikáció

Az egyik legfontosabb projektmenedzsment kulcsfontosságú készség, amellyel a munkáltatók a sikeres projektmenedzserekre törekednek, a folyékony és pontos kommunikáció. Mi, mint emberek, társadalmi állatok vagyunk, és a nyelv kapcsolódik egymáshoz. A nyelvek segítségével képesek vagyunk szükségleteinket és igényeinket mások elé helyezni, és segítségükkel kommunikáción keresztül megoldást találhatunk és teljes ellenőrzést szerezhetünk az üzleti modellek felett. Ez az alapvető képesség az oka annak, hogy az emberiség életben maradt az idők folyamán, és képes volt civilizációkat építeni az egész világon.

A projekt menedzsmentjéhez való visszatérés és a projekt sikeres befejezésének kulcsa a tömör információk továbbítása a csapatának és a projektben részt vevő többi csapatnak. A projektvezetőknek gondoskodniuk kell arról, hogy egyszerű, világos és pontos kommunikációt folytassanak. Míg a projektvezetők készségeinek nemcsak a felső vezetőséggel kell foglalkozniuk, hanem a csapattagok számára is, kommunikációs stílusuknak az irány, az inspiráció és a motiváció stílusának kell lennie.

# 2: Vezetés

Miközben projektmenedzsernek nevezzük, viselkedésünknek inkább az igazi „vezetõ” viselkedését kell megindítania. Szóval, mi a különbség? Míg a vezetők arra készteti az embereket, hogy nekik dolgozzanak, és utasításuk szinte közvetlen, a vezető példával szolgál, és csapata helyette követi őket. Oktatási módjuk elsősorban mentorálás és coaching, és így ötleteket építenek és csapatként hajtják végre.

Minden projektvezető számára rendkívül fontos, hogy inspirálja a csapattagokat a feladatok időben történő és a legmagasabb színvonalú elvégzéséhez. Ezeknek az egyéneknek mindig is van egy személyes elképzelése, hogy megvalósítsák saját céljaikat, és így személyesen és csapatként járulnak hozzá a vállalat saját elképzeléseihez és küldetéséhez. A projektmunka révén a manőverezés leggyorsabb módja az, ha a különböző tényezők vezetője helyett inkább vezetőként tekintünk, és ez egy sikeres projekthez vezet.

Térjünk át a következő projektmenedzsment kulcsfontosságú készségekre.

# 3: Csapatmenedzsment

A csapattagok erősségeinek és gyengeségeinek ismerete biztosan további előnye lehet annak, hogy megalapozott döntéseket hozzon a munka delegálásakor. A csapatmenedzsment magában foglalja a csapattagok ezen szempontjainak játszását, és egy olyan szintre juttatást, amelyben projektmenedzserként segíthet nekik a lehető legnagyobb mértékben kiaknázni képességeiket, és a lehető leggyorsabb időn belül és a lehető legmagasabb minőségi szinten elvégezni a munkát. A csapattagok elkötelezettségének megszerzése az a jó csapatmenedzsment, amely szintén felfut.

Míg a csapat vezetése és vezetése együtt jár, addig a delegálás a csapatvezetés fontos szempontja. Mint korábban említettem, az erősségeid és gyengeségeid ismerete megkönnyíti a megfelelő emberek munkáját a megfelelő időben.

A csapatmenedzsment képessége magában foglalja azt a szempontot is, hogy a csapat megfelelő motivációt nyújtson ahhoz, hogy egyetlen egységként dolgozzon egy közös vállalati cél érdekében. Ez biztosítja, hogy projektje megfelelő irányba haladjon, és teljesen összhangban áll azzal, amit a vállalat elvár a csapattól.

# 4: Személyes szervezet

Most már jó úton haladsz vezetőként, hatékony kommunikátorként és kiváló csapatmenedzserként. Mi következik a folyamatosan bővülő készségkészlettel, az ön teljesen megszerveződik. Igen, a személyes szervezet az egyetlen legfontosabb képesség, hogy élesítsen, hogy az összes többi készséget egy sorba sorolja. A személyes szervezet a fegyelemről és a rendről szól. Miután rendezte mindazt, amelyre vonatkozik, és teljes érthetőséggel rendelkezik ezekben a dolgokban, meghódíthatja az összes akadályt és akadályt.

Noha a személyes szervezet lehet a saját, egyértelműen diktálja, hogy mire van szüksége, és mire számít másoktól. A kaotikus elme nem hozhat rendet nyomás alatt álló helyzetekben. De ha szervezett egyén, akkor az segít abban is, hogy nyugodt maradjon és megkészüljön a helyzetek kipróbálásában. Manapság a vállalkozások izgalmas ütemben futnak rengeteg adat és információ mellett, ezek mindegyikével projektmenedzserként kell foglalkozni. Tehát, ha nincs kéznél saját személyes szervezeti csomag, akkor ez sokkal elfoglaltabb lesz számodra, mint valaha, és mielőtt megismerné, az idő elbukott veled. Ez biztosan nem az a hely, ahol projektmenedzserként akar lenni.

Térjünk át a következő projektmenedzsment kulcsfontosságú készségekre.

# 5: Időgazdálkodás

Tic! Toc! Tic! Toc! Az idő nagyon gyorsan elúszik, és mielőtt megtudná, itt az idő. Ideje benyújtani a közelgő sprintnek, ideje frissíteni ezeket a frissítéseket, ideje bemutatni eredményeit a felső vezetésnek, ideje beírni ezeket a határidőket és betartani őket, végül ideje ezeket rögzíteni, és minden hüvelykről jelentést készíteni és elemezni eredmények és eredmények. Az idő lényeges, és ez nem lehet igazabb. Az időgazdálkodás kiemelkedik egy újabb fontos készségként, amelyet a projektvezetőknek meg kell követelniük. Rendkívül fontos a napi, heti vagy havi cselekvési tervek becslése és megítélése, valamint az ütemterv szerinti gondos végrehajtása.

Az elpazarolt idő csökkentheti az órák számát, így szorosabb határidőket kérhet a projekt mérföldkövei számára. És a feladatokra fordított kevesebb idő drasztikusan befolyásolja a output minőségét. Ezt követően a teljes munkafolyamat összeomlik. Az ilyen hátrányos következményekkel az időgazdálkodás tartja a kulcsot egy nagyszerű projekt ütemtervé összeállításához, és ennek az idővonalnak a betartása növeli a siker esélyeit.

# 6: Minőségirányítás

A minőség a piacon megjelenő termékek szerves részét képezi. Még a belső szervezeti termékeinknek is szükségük van ezekre a minőségi szankciókra a továbblépéshez. A minőség pontos irányításának ismerete nélkül a projektben bizonyos szintű bizalom kiépítése megvalósíthatatlannak tűnik. A minőségi számítások és a mérések nagyon szükségesek a szervezet bármely szintjén, és ha megfelelő ismeretekkel és készséggel rendelkezik a minőségi mutatók bevezetésére, ez hosszú távon növeli a sikeres vezetői karrier esélyeit.

A minőség-orientáltságot minden projekt menedzser számára alapvető tulajdonságnak tekintik, és az a képesség, hogy kitűnjön ezen a tulajdonságon, az megkülönbözteti a többiitől, és ösztönözheti Önt, hogy elsőszámú választás lehessen a legkiválóbb projekteknél. A minőségi gyakorlatok iránti igény és a dolgok kvalitatív szempontból történő megnézése lehetővé teszi a projekt fogadtathatóságának felmérését és a szükséges rendszerek és módszerek bevezetését.

Térjünk át a következő projektmenedzsment kulcsfontosságú készségekre.

# 7: Kockázatkezelés

A kockázatkezelés magában foglalja az azonosítás-kiértékelés-kiértékelés-megfigyelés / ellenőrzés négy folyamatát; ez egy univerzális standard eljárás, amelyet minden azonosítható kockázat figyelembe vesz. A kockázatok kezelése, ellenőrzése vagy csökkentése képezi a döntéshozatal és a projektvezetés alapjait. Minden projekt kötődik a különböző formájú és méretű kockázatokhoz, és a problémamentes munkafolyamat érdekében azok kezelése a projektmenedzser kulcsfontosságú készségei a projekt menedzsmentje számára.

A különféle kockázatok azonosítása érdekében a projekt hajlandó részletesen megvizsgálni a projektet befolyásoló tényezőket. Az azonosítás után a kockázatok hatásának vagy prioritásainak felmérése fontos számot ad nekik, így a projektmenedzser hatékonyan rangsorolhatja lépéseiket. Az egyes kockázatok kiértékelése és egy hibamargó elkülönítése számukra a projekt készenléti pufferét jelentheti, ha a kockázat felmerül.

Egyetlen projektmenedzser sem akarja a tűzoltást a végső pillanatban, inkább abban a helyzetben, hogy készen álljon az esetleges kockázati forgatókönyvek kockázatcsökkentési terveire. Ez a képesség jó pozícióba helyezi az adott projektmenedzserét, így nem kockáztatja meg a szervezet teljes vízióját és küldetését.

# 8: Problémamegoldás

Mindegyik probléma megoldáskészlettel rendelkezik, amelyek csak megtalálásra várnak. Ezeknek a megoldásoknak a megismerése, keresése és megvalósítása alapvető készségek, amelyekre a munkáltatók a sikeres projektmenedzserekben számítanak. Vállalati életünk tele van olyan zugokkal és hiányosságokkal, amelyek problémák és problémák formájában jelennek meg. A problémamegoldás lényege a megfelelő helyen és a megfelelő időben történő kezelés. És a problémamegoldás kötelező képessége nem természetesen megszerezhető. Az egyén számára megfelelő információ, elemzés és a megfelelő gondolkodásmódban történő döntéshozatal után kerül sor.

A sikeres menedzser az, aki nem csak időt tölti az ügyfelek számára felmerülő problémák megoldásában és a szükséges támogatás biztosításában, hanem az is, aki idő előtt van, és felfedezi az újabb megoldandó problémákat. Ez óriási mértékben befolyásolja azt az irányt, ahová a szervezet halad, és előtérbe hozza képességeit.

Műszaki projektmenedzsment kulcsfontosságú készségek

# 9: Eszközök és rendszerek

Az eszközök és rendszerek döntő szerepet játszanak a projektvezető életében. Míg a projektmenedzsment kulcsfontosságú készségei az eredményesség hatékonysággal és rugalmassággal való eléréséről szólnak, addig a technológiai know-how fontos homlokzat a projektvezetők és a sikeres projektmenedzserek között. A legújabb projektmenedzsment eszközök és technológiák megfelelő felhasználása, valamint rengeteg rendszer kifejlesztése a feladatok és feladatok zökkenőmentes működésének lehetővé tétele érdekében hamarosan bármely projektvezető számára az USP lesz.

Jelenleg a piacon nagyon sok van az eszközökről és rendszerekről, és a piac még soha nem volt ilyen élénk. Az ilyen erőforrások megszerzése előnyeket és gyors megtérülést eredményezne a vállalkozások számára, és megnevezheti magát. Adj magadnak további előnyt azáltal, hogy fejleszted ezt a készséget, amely az adott feladathoz vagy projekthez szükséges összes eszköz használatát szolgálják.

Térjünk át a következő projektmenedzsment kulcsfontosságú készségekre.

# 10: Módszertan

Gondolj az 1… 2… cha-cha-cha-ra, és rájössz, hogy szinte mindenhez tartozik egy módszer, amelyet csinálunk. És a projektmenedzsment nem különbözik egymástól. A technikák és a bevált gyakorlatok olyan dolgok, amelyeket most már korosztályon követnek. De ha a legfrissebb bevált módszereket használja, vagy még jobb, ha önmagában jön létre módszerekkel, akkor a saját bőrében szegecselhet.

A megfelelő módszertannal gondoskodhat az összes stratégiai előnye maximalizálásáról, és a helyes lépések sorozatával optimalizálhatja a folyamatokat, és eredményt kaphat a csapatok és a projektek részéről. Legyen agilis projektmenedzsment kiválasztott esetekben és forgatókönyvekben, vagy a vízesés modell használata, ezek a módszertanok és a benne található részletes ismeretek nélkülözhetetlenek mindenkinek, aki teljes egészében „projektmenedzsmentet” vállal.

A projektvezetési kulcsfontosságú készségek bonyolultan összefonódnak és támogatják egymást. Gondolj rájuk, mint egy zenei kiegyenlítő oszlopára. Mindegyiknek tökéletes egyensúlyban kell lennie és egymáshoz viszonyítva, hogy a zene legjobban megjelenjen. Ezek képezik az alapvető készségkészletet, amely ahhoz szükséges, hogy a projektmenedzser posztjára megjuthassunk és annak bőrébe kerüljünk.

Kimaradtunk olyan készséggel, amelyet Ön szerint ebben a cikkben kellett volna feltüntetni? Nyugodtan tedd meg észrevételeidet a megjegyzés alatt és alatt, és ne felejtsd el megosztani és tetszik ez a bejegyzés.

Boldog projektmenedzsment!

Ajánlott cikk

Ez egy útmutató a Projektmenedzsment kulcsfontosságú készségeihez és technikáihoz. Itt beszélünk a viselkedéses projektmenedzsment és a műszaki projektmenedzsment kulcsfontosságú készségeiről is. Lehet, hogy megnézi a következő cikkeket is, ha többet szeretne megtudni -

  • 5 legjobb alkalmazotti teljesítmény-menedzsment eszköz
  • 15 legjobb lépés a sikeres menedzserminőségek megszerzéséhez