Projektmenedzsment terv
Katherine Tate helyesen idézi: „A projekt menedzselése nélküli próbálása olyan, mint egy foci játék megpróbálása játékterv nélkül”.
A mai versenyképes és ingatag globális gazdaságban a projektmenedzsment lehetőséget kínál konzisztens üzleti eredmények elérésére. Az Economist intelligencia jelentéséből kitűnik, hogy a globális vezetők 80% -a állította, hogy a projektmenedzsment kulcskompetenciaként való fenntartása versenyképessé teszi őket a recesszió idején.
Mi a projektmenedzsment terv (PMP)? Milyen célja van?
A PMP egy hivatalosan jóváhagyott dokumentum, amely meghatározza a projekt végrehajtását, megfigyelését, adminisztrációját és lezárását.
Képzelje el, van egy családi funkció, és megrendelte magadnak ruhákat egy online áruházból, és meglepetésemre, félig összefűzve szállítják őket! Megrendelés leadásakor nem vette észre, hogy csak a termékfotózáson alapszik. Összetévesztettnek érzi magát, és rájön, hogy most egy személyre szabott személyre van szükség ahhoz, hogy egy bizonyos módon hozzáfűzze őket. Hasonlóképpen, a PMP-k lépéseket vagy módszereket igényelnek a projekt sikeréhez. Noha ez egy egyszerűbb példa, a projekttervek ugyanazon a folyamaton mennek keresztül. A PMP célja az alábbiak meghatározása:
- A projekt eredményei
- A sikeres eredmények elérésének valószínűsége
- Azok az emberek (belső / külső érdekelt felek / projekt szponzorok / projektmenedzserek és csapat / felső vezetés / erőforrás menedzserek), akik részt vesznek a projektben
- A projekt mérésének és kommunikációjának módjai
Projektmenedzsment terv terv nélkül:
Ahogy a neve is sugallja, a projektmenedzsmentnek tervre van szüksége. Elkerülhetetlenül a tervezés a projektmenedzsment kulcsfontosságú szakasza. Ez a projektmenedzsment első szakasza, ahol a projekttervek, a követelmények és a teljesítendő dokumentációk meghatározása megtörténik, és a projekt ütemterve kerül létrehozásra. Az objektív terveket közlik a csoporttal, így kidolgozva a projekt megvalósításának és befejezésének szakaszát.
Az alábbi ábra kiemeli a tervezés előnyeit a projektmenedzsmentben:
Mit tartalmaz a PMP?
A PMP kulcsfontosságú elemeit az alábbiakban mutatjuk be:
Az ábra szakaszai a következők:
- Problémameghatározás és jövőbeli célok: A projekt megkezdése előtt mindig bölcs gondolkodni, hogy miért kell ezt a projektet végrehajtani. És milyen problémákat vagy kérdéseket lehet megoldani vagy kijavítani. Ezért a mögöttes kérdések megfelelő kiváltó okainak elemzését el kell végezni, hogy meghatározzák az ugyanezen gyógyítás módszereit. A következő lépés a célok kitűzése, amelyet a probléma azonosítása nélkül nem lehet befejezni. Az 1950-es években a Toyota Motors úttörő szerepet játszik a Kaizen módszertan alkalmazásában Taiichi Ohno felügyelete alatt. Hangsúlyozza a problémák okainak azonosítását, hogy tartós megoldást találjon. Azóta sok vállalat világszerte javítja az összes területet.
- Cél és teljesíthetőség: A cél és a megvalósítandó projektek a projekt végeredményeit jelölik. Pontosnak, számszerűsíthetőnek és időfüggőnek kell lennie. Például egy projekt megköveteli az építkezésen dolgozók számára, hogy különféle feladatok elvégzésében megkönnyítsék az idő és a költségek csökkentését 3 hónapon belül. Ezért a cél az lenne, hogy a munkavállaló multi-készség-mutatóját emelt határidőn belül növeljék a kívánt eredmény / elérhető eredmény elérése érdekében.
- Projekt specifikációk: A projekt specifikációk szabványok és követelmények egy projekt megvalósításához. A fenti példát figyelembe véve meghatározza a multi-készség-mutató növelésének módjait, és szabványokat határozott meg az összes munkavállaló indexének frissítésére és jelölésére.
- Feladatok bontási felépítése (TBS): Az összes feladatot felvázolja, amelyek a projekt célja szempontjából kiemelkedően fontosak. Ez egy sorozatot tartalmaz, amelyben a feladatokat be kell fejezni. Például az első feladat a munkavállaló jelenlegi multi-készség-mutatójának azonosítása, az egymást követő feladat pedig az lenne, hogy meghatározzuk a kívánt index létrehozásához szükséges képzés típusát.
- Költségvetés és források: A TBS segít meghatározni a becsült költségvetést és forrásokat, például a humán erőforrásokat, a felszereléseket és az anyagokat . Az erőforrás-igény meghatározása után a projekt költségét és időtartamát becsüljük meg. A fenti példát figyelembe véve a munkavállalók kiképzésére szolgáló oktatók becsült száma és a képzés költségei a költségvetést és a forrásokat tartalmazzák.
- Kockázatelemzés: Minden, ami hátrányosan befolyásolhatja a projekt sikerét, „kockázat”. Például, ha egy oktató beteg vagy valamilyen szerencsétlen körülmény miatt hosszabb ideig szabadságon megy, ez befolyásolhatja a projekt költségét és időtartamát. Az ilyen képzett kockázatok azonosítása segít a kockázat kezelésére szolgáló terv kidolgozásában. Segít azonosítani a projekt érdekelt feleit is, akikről erről értesítést kell kapni.
Gondolsz egy karrierre a projektmenedzsment területén?
A technológia gyors fejlődése változatos munkahelyeket teremtett és megváltoztatta az emberek működési módját. A projektmenedzsment nem volt más feladatként elismert, amíg ezt nem tették közzé a közelmúltban. A jelenlegi gazdaságban elhanyagolták a projektmenedzsment iránti igényeket. A Projektmenedzsment Intézet legfrissebb statisztikai adatai szerint 2027-re kb. 87, 7 millió projektmenedzsment munkahely lesz elérhető. Valójában Kína után, amely várhatóan 46 millió projektmenedzsment munkahellyel rendelkezik, India a második helyen áll, ahol 21, 7 millió rendelkezésre áll. 2027. év
A következő statisztikák kiemelik a projektmenedzsment munkahelyek rendelkezésre állását (millió) tíz különböző országban, a 2027-re várhatóan:
Nos akkor mire vársz még? Iratkozzon fel egyre!
Figyelembe véve a projektmenedzsment fontosságát, növekszik a képzett és tehetséges projektmenedzsment szakemberek iránti igény. A projektmenedzsment szakmai tanfolyamának megszerzése minden bizonnyal segít megérteni a munka különféle aspektusait, hatékonyan azonosítani és kezelni a kockázatokat. Végül, de nem utolsósorban, egy tanúsított projektmenedzsment tanfolyam javítja a különböző projektek működésének megértését. (A Projektmenedzsment Intézet által közzétett jelentés adaptálása, 2017)
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzsment Tervhez. Itt tárgyaljuk a projektmenedzsment célját, kulcsfontosságú elemeit és a karrier gondolkodását. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Karrier a projektmenedzsmentben
- Bevezetés a projektmenedzsmentbe
- A projektmenedzser szerepe
- Projektmenedzser képességei