A projektmenedzsment szakaszai
A projekt egy együttműködési műveletkészlet, amely kutatást vagy tervezést foglal magában, és amelyet egy bizonyos cél elérése érdekében alaposan megterveznek. Egyszerű szavakkal: egy projekt olyan terméket vagy szolgáltatást állít elő, amely eltér a végén meglévőktől vagy szolgáltatásoktól. A kívánt eredmény elérése érdekében egy projektet kell irányítani. A projekt és annak menedzselése egy bizonyos eljáráson megy keresztül, hogy gyorsan mozogjon, bármilyen akadály elkerülése és az előre meghatározott célok elérése érdekében. Ezt az eljárást egy projekt életciklusának hívják. A projektmenedzsment az ismeretek, készségek, eszközök és technikák alkalmazása a projekt tevékenységeihez, hogy megfeleljenek a projekt követelményeinek. Ez magában foglalja a projekt kezdeményezését, tervezését, végrehajtását és lezárását.
A projektmenedzsment öt legfontosabb fázisa.
1.Projekt kezdeményezés:
A kezdeményező folyamat eldönti, hogy milyen projektet vesz fel, és mit lehet ezzel megtenni. Ha nem veszik igénybe, akkor a projektnek nehéz elérni céljait. Fontos, hogy megértsük a vállalkozás igényeit, amely a projekttel kapcsolatos, és megteszünk minden intézkedést annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozhassuk ki belőle. Az esetleges hiányosságokról jelentést kell tenni és azonnal meg kell javítani. Néhány területet figyelembe kell venni a projekt kezdeményezésekor. A projektek kezdeményezési dokumentumai elkészíthetők ezen területek dokumentálására. A projektkezdeményezési dokumentumok egy aprólékosan összekapcsolt dokumentum-sorozat, amelyet a projekt és annak időtartamának aprólékos megtervezésére használnak.
- Projekt javaslat
- Projekt hatóköre
- A termék bontási szerkezete
- A munka bontási felépítése
- A felelősség kiosztása
- A projekt ideiglenes ütemterve
- Üzleti igények és projektintézkedések elemzése
- A folyamatban lévő projekt áttekintése
- A projekt és a költségvetés pénzügyi elemzése
- Tulajdonosi elemzés
- Projekt Charta
- Az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és az üzleti fenyegetések elemzése
2.Projekttervezés:
A kezdeményezési szakasz után a projekt a tervek szerint minden részletet rendbe állít. A fő gondolat az, hogy a projekt minden szempontját és a rendelkezésre álló erőforrásokat megtervezzék, hogy eldönthessék az elvégzendő munkát, és kezeljék a kapcsolódó kockázatokat. Mint a kezdeményezési szakaszban, a helytelen tervezés elmulasztása jelentősen csökkenti a projekt sikeres esélyét. A projekttervezés általában a következőket foglalja magában:
- Meg kell határozni a projektmenedzsment módszertanát;
- A projekt terjedelmét ki kell dolgozni;
- A projekt csapatát ki kell választani;
- A termék és a munka felépítésének lebontása a teljesítendő elemek szerint;
- A projekttevékenységek azonosítása az összes projektcél elérése érdekében, és sorrendük szerinti megszervezésük;
- A projekt erőforrás-igényeinek becslése;
- A projekt időtartamának és költségének becslése;
- Munkaterv kidolgozása;
- A projekt költségvetése;
- Kockázat kezelés;
- Intézkedések kidolgozása a minőség tesztelésére;
- A hivatalos munka jóváhagyása.
3.Projekt végrehajtása:
A végrehajtás a tervezési szakaszban megállapított feltételek szerint történik. Ez a folyamat biztosítja, hogy a projekttervezési szakasz igazságos legyen. Ebben a fázisban a rendelkezésére álló összes erőforrás megfelelő kezelésére, a pénzügyi elemzésre és a költségvetés kidolgozására kerül sor. Ennek a szakasznak a kimenetele a végső eredmény.
- Projektdokumentáció: A projekt hatékony végrehajtásához szükséges minden fizikai dokumentum birtoklása elősegíti a projekt sikerét. Fontos a kéznél a projekt ütemtervének dokumentálása, mivel ez segít nekünk a projekt időtartamának, terjedelmének, hatékonyságának és ütemének kezelésében. Az összes kézbesített dokumentummal könnyű ellenőrizni, hogy a projektet megfelelően hajtják-e végre. Ez a szakasz a projekt folyamán fizikai referenciát nyújt arra az esetre, ha igazolni kell munkáját. Az esetek többségében a projektdokumentáció a legjobb módja a különféle projektmenedzsment szakaszok felügyeletének. Ha úgy követik, ahogyan kell, akkor ez kulcsfontosságúnak bizonyulhat a projekt sikerében .
4.Projektfigyelés és -vezérlés
A megfigyelési és ellenőrzési szakasz a projekt végrehajtásának felügyeletével foglalkozik, hogy az esetleges akadályokat és nehézségeket időben azonosítani lehessen, és korrekciós intézkedéseket lehessen tenni. A legfontosabb, hogy ez magában foglalja a projekt és annak eljárásainak rendszeres nyomon követését annak ellenőrzése érdekében, hogy valaki eltér-e a projekt ütemezésétől, vagy megsérti-e a meghatározott feltételeket. Magában foglalja:
-
- A projekt ütemtervét ki kell mérni;
- A projekt változóit meg kell mérni;
- Javító intézkedéseket kell hozni a projektben felmerülő összes lehetséges akadály elhárítására;
- Csak jóváhagyott módosításokat szabad végrehajtani, mivel a nem megfelelő módosítások befolyásolhatják a teljes projektet.
5.Projekt bezárása:
A záró folyamat a projekt hivatalos elfogadását foglalja magában, ezért jelzi annak végét. Ebben a szakaszban a fájlok tárolása és a projektből levont tanulságok észrevétele van.
Ez a szakasz a következőkből áll:
- Szerződés lezárása: A projektre alkalmazandó valamennyi szerződést be kell fejezni, rendezni és lezárni.
- A projekt bezárása: Az összes projekttevékenységet be kell fejezni, majd a projektet be kell fejezni.
Ez a szakasz tetszik a projekt felülvizsgálatáról annak végrehajtása után is. Ez a csapat összes tagjának tapasztalatainak áttekintéséből áll, függetlenül attól, hogy jók vagy rosszak.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzsment szakaszaihoz. Itt tárgyaltuk a projektmenedzsment különféle fázisait. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektbecslési technikák
- Karrier a projektmenedzsmentben
- Jira projektmenedzsment eszköz