Gantt-diagram a projektmenedzsmentben
A Gantt-diagram a Projektmenedzsmentben alapvetően az idővel ütemezett feladatok vizuális képe. Szükségük van bármilyen méretű projekt tervezésére, és nagyon hasznos módon jelenítik meg, melyik munkát tervezik egy adott napon végrehajtani. A Gantt-diagramok segítenek abban, hogy a projekt kezdő és befejező dátumát egyetlen egyszerű nézetben nézzék meg.
Megértés
Miután a számítógépek új munkamódszereket vezettek be, a projektmenedzserek felfedezték, hogy időt spórolhatnak meg a létrehozásban és a Gantt-diagramok frissítésében. A Gantt Chart szoftvert projekt-tervező, projekt menedzsment vagy akár projekt ütemező szoftvernek is nevezik. Alapvetően a folyamat automatizálása céljából hozták létre, hogy támogassák a fejlett Gantt-követelményeket, például feladatfüggőségek létrehozását, mérföldkövek hozzáadását vagy akár egy projekt kritikus útjának azonosítását.
A Gantt-diagramon különféle dolgok láthatók, például a projekt kezdési dátuma, a projekt befejezési dátuma, melyek a projekt feladatai, ki dolgozik az egyes feladatokon, mennyi ideig lenne az egyes feladatok, amikor a feladatok elkezdenek és befejeződnek. és hogy a feladatok hogyan csoportosulnak, átfedik egymást és kapcsolódnak egymáshoz.
Képzelje el, hogy az embereknek tervük van papírra vagy színes blokkok segítségével. A Gantt Chart szoftver megjelenése előtt a mágneses blokkok és a Lego meglehetősen népszerű Gantt-tervező eszköz lett. Ma azonban a Gantt-diagramok többsége Excelben vagy olyan projektmenedzsment szoftver segítségével készül, amelyet gyakran Gantt Chart szoftvernek hívnak.
Korábban a projektmenedzserek hagyományosan olyan helyi asztali alkalmazásokat használtak, mint például a Microsoft Project, és manapság még ma is sokan használják. Manapság azonban a Gantt Chart szoftver online állapotba lépett, lehetővé téve szinte bárki számára, hogy együttműködési és megosztható Gantt-táblázatokat, valamint projektterveket készítsen.
A Gantt-diagram szerepe a projektmenedzsmentben
A Gantt-diagramok nagyon hasznosak a projektek tervezésében és ütemezésében. Segítenek Önnek a projekt elhúzódásának felmérésében, a szükséges erőforrások meghatározásában, valamint a feladatok sorrendjének megtervezésében. Ezenkívül nagyon hasznosak a feladatok közötti függőségek kezelésében.
A Gantt-diagram használata a projekt menedzsmentjéhez
Könnyű kezelni a Gantt-diagramot. Az alábbi lépésekkel állíthatja be a projekt Gantt-diagramját:
1. lépés: Az alapvető feladatok azonosítása
A Gantt-diagramok csak akkor nyújtanak hasznos információt, amíg nem tartalmazzák a projekt vagy a projekt szakaszának teljesítéséhez szükséges összes tevékenységet.
Először minden tevékenységet fel kell sorolnia egy munkabontási struktúra segítségével, arra az esetre, ha meg kell határoznia, hogy mi a feladat valójában. Ezt követően minden egyes feladatnál meg kell jegyeznie a legkorábbi kezdési dátumát és a becsült időtartamot.
Például:
Képzelje el, hogy szervezete egy olyan pályázattal rendelkezik, amelyben létre kell hoznia egy szoftver termék szoftvert, és te vagy a felelős a projektért, és arra gondoltál, hogy Gantt diagramot használ az összes munka megszervezéséhez, és kiszámítja a teljes időtartamot ezt a szállítást.
El kell kezdenie az összes tevékenység felsorolását, majd meg kell becsülnie, hogy az egyes feladatok elvégzése milyen hosszú időt vesz igénybe. A listának így kell kinéznie:
| Munka | tartam |
| Magas szintű elemzés | 1 hét |
| Szerver hosting kiválasztása | 1 nap |
| Szerver konfiguráció | 2 hét |
| Alapmodulok részletes elemzése | 2 hét |
| Támogató modulok részletes elemzése | 2 hét |
2. lépés: A munkaviszonyok azonosítása
A második feladat a projekt munkája közötti kapcsolat. Azt is észreveszi, hogy a munkák egy részét korábban be kell fejezni, mint ahogyan a következőt el tudja indítani, és más feladatok csak akkor érhetők el, ha a korábbi feladatok befejeződtek.
Tájékoztatásul vegye figyelembe, hogy készít egy brosúrát, és be kell fejeznie a brosúra tervét, mielőtt tovább nyomtathatja.
3. lépés: A szoftverbe bevitt tevékenységek
Most, harmadszor, kézzel kell rajzolnia a diagramokat, vagy használhat speciális szoftvereket is, mint például a Ganto vagy a Microsoft Project. Az eszközök egy része felhőalapú, ami azt jelenti, hogy Ön és a csapat egyidejűleg, bárhol a világon hozzáférhet.
A Gantt-sablonok nagy részét a Microsoft Excel számára fejlesztették ki, és ingyenes sablonokat is megtalálhat online.
4. lépés: Diagram előrehaladás
Amint és mikor halad a projektje, természetesen tovább fog fejlődni. Képzeljük el például egy olyan forgatókönyvet, amelynél el kell halasztania a képzést és le kell állítania egy menedzsment információs rendszer fejlesztését mindaddig, amíg a probléma megoldódik.
Frissítenie kell a diagramot, hogy tükrözze a változásokat, amikor és mikor történik. Ez segíthet abban, hogy naprakészen tartsa a terveit, a csapatát és a szponzorokat is.
A Gantt-diagram előnyei a projektmenedzsmentben
A mai világban sok ember nagyon hozzászokott az Excelben vagy a különféle táblázatkezelő eszközökben a feladatlisták készítéséhez. Lehet, hogy létrehoztak egy egyszerű Gantt-diagramot. Ez akkor remekül működik, amikor elkészíti a megtekinteni kívánt dolgok listáját. Ha azonban további embereket ad hozzá ehhez a tevékenységhez, akkor abban az időben sokkal könnyebb létrehozni a Gantt-diagramot online módon.
A Gantt-diagram számos előnye van. Az alábbiakban felsoroltuk a legfontosabb előnyöket:
- Projektek tervezése és ütemezése
- A feladatok tervezése és ütemezése
- Feladatok tervezése és ütemezése több projektben
- Feladatok megtekintése az idő múlásával
- Tervezés Sprintben
- Csapat együttműködés
- Ütemezési csapat munkája
- A tervezett ütemtervek meghatározása a projekt aktuális ütemterveinek meghatározásakor
Következtetés
A vita végén azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a Gantt-diagram koncepciója ismert és a projektmenedzsment gyakorlatának sikeres megközelítése. Ez elfogadható, mint hatékony és hasznos módszer a projektek ütemezésére, követésére és ellenőrzésére, ahol a különféle feladatok korlátozott időtartamra készültek.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Gantt-diagramhoz a Projektmenedzsment területén. Itt megvitattuk a koncepciót, hogyan kell használni, szerepét és előnyeit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- A projektmenedzser szerepe
- Hatékony Gantt-diagram egy projekthez?
- Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
- Karrier a projektmenedzsmentben
- Esettanulmány a projektmenedzsmentben