Szinte minden társaságban, legyen az nagy és népszerű, vagy kicsi, és kifinomult, létezik egy olyan irodai politika kultúrája, amely módot kínál arra, hogy az évek kemény munkájával épített alapítvány falain belül kúszik. Ez olyasmi, ami elkerülhetetlen és létezik minden szervezetben. Vannak olyan csoportok, amelyek az alkalmazottak között jönnek létre, a kényelem szintje és az, hogy mennyire jól tudnak egymással megbirkózni, alapján. Ez némileg olyan, mint az iskolai csoportok, ahol egyik oldalukon katonák és majmok vannak, a másikban pedig hűvösek. Versenyképességi célokból ez bizonyos mértékig hasznos lehet a szervezet számára, de hamarosan csúnyá válik az új alkalmazottak mellett, akiket ezek a csoportok motiváltak.
Meglátva azt, amit néhány felső vezetés szakértője mondhat arról, hogy miként vezette a társaságot, az az igazság, hogy a társaságok csoportosságát el kell mondani, és minél hamarabb megszabadul a munkatársaktól, annál jobb a vállalat növekedése.
Íme néhány módszer, amellyel megkísérli megszabadulni az irodában alkalmazott alkalmazottak közötti csoportizmustól:
8 Fontos módszerek a munkavállalók közötti csoportizmustól való megszabaduláshoz
-
Ösztönözze a sokféleséget
A munkaadók számára előnyös, ha különféle háttérrel rendelkező, eltérő kultúrájú és eltérő meggyőződésű személyeket vesz fel. Nem szükséges a tipikus sztereotípiát követni, és csak azokat, akik neves egyetemen jönnek, vagy egy adott közösséghez tartoznak, csak azért kell felvenni, mert vezetőként te is ebbe a közösségbe tartozik. Visszafordulhat, és csoportosulást eredményezhet a vállalatában, mivel a hasonló gondolkodásmód tényező lenne, ha a csoport többsége egy adott közösséghez tartozna.
Ugyancsak nincs értelme felvenni hasonló ötletekkel és hitekkel rendelkező embereket, mivel nem lenne aktív verseny, ha ez megtörténik. Ezért, amikor egy csoportot vagy egy osztályt alkot, győződjön meg arról, hogy vannak-e emberek a társadalom különböző rétegeiből, akik együtt dolgoznak és működnek együtt a csapat teljesítményének javítása érdekében. Ily módon nem lenne különös hűvös csoport vagy elfogult nézet, amelyet egy adott embercsoport vagy csoport tartana. Ez szintén jelentősen javítja alkalmazottainak teljesítményét, mivel a verseny mindig pontszámnövelő.
-
Csapat összeállításakor vegye figyelembe a munkavállalók korcsoportját
A versenyekre, a bőrszínre vagy a barátságra való felvétel helyett inkább az irodában lévő csapatokat az alkalmazottak korcsoportjától függően kell megosztani. Tegye egy csoportba a fiatalabb és azonos korosztályúkat, a másikba pedig az idősebb és tapasztaltabbokat. Ez nem tűnik előítéletnek, és elég logikus is. Nem lenne csoportosítási eset sem, mivel a korcsoportok alapján kialakuló csoportok és a tapasztalatok valószínűleg legkevésbé fordulnak elő. Amikor új alkalmazottak csatlakoznak, ossza meg őket hasonlóan a csapatokba.
Ennek két előnye van. Először is, nyilvánvalóan nincs csoport az alkalmazottak között, és fennmarad a versenyképesség állandó érzése. Másodszor, annak az előnye, hogy ugyanabban a korosztályban élő emberek egy csapatban vannak, az ugyanazok az ötletek lesznek, és ez megakadályozza minden apró szakadék kialakulását a csapaton belül. Míg az idősebbeknek megvan a tapasztalataik előnye, addig a fiatalabb csapat sokkal lelkesebben és innovatívabban fog dolgozni a dolgokban. Így a következő alkalommal, amikor a csapatokat megosztja, inkább a korcsoportok, mint a vallás vagy a fajok alapján osztja el őket.
-
Ne engedje, hogy a regionális nyelveket beszéljék
A hivatalban lévő csoportizmus kialakulásának egyik állandó oka a munkavállalók közötti megoszlás anyanyelvük vagy az általuk beszélt regionális nyelvek alapján. Például, amikor egy irodában három vagy négy tag spanyol származású, élnek azzal a szabadsággal, hogy spanyolul beszéljenek egymással, amit nagyon hivatali személyeknél nagyon sokat kell tenni. Végül csoportot alkotnak, és ez indítja a csoportizmus lángját.
Annak elkerülése érdekében, hogy ilyesmi történjen a munkahelyén, fordítson minden lehetőséget, és tegye egyértelművé az alkalmazottak számára, hogy irodájában egy univerzális nyelvet kell beszélni, akár angolul, akár bármilyen olyan nyelven, amelyet minden alkalmazottja beszél. Ez megakadályozza, hogy a dolgok rondassá váljanak, és még akkor is, ha egy adott közösség többségének tagjai vannak, akkor nem lépnek előre, és anyanyelvükön beszélnek az irodában. Az ilyen apró részletek néha elveszik az irodai politika magját, és jobb, ha már a kezdetben abbahagyjuk, mint hogy figyeljük, ahogy a munkahelyi csoportszerelem szétrombolja.
-
Válasszon csapatvezetőket vagy felügyelőket
Ha egy embercsoport együtt dolgozik, akkor nyilvánvaló, hogy egyik vagy másik ügyben határozatlanságok lesznek közöttük, mivel két ember nem gondolja pontosan ugyanúgy. Annak megakadályozása érdekében, hogy az ilyen apró kérdések kibontakozhassanak nagy harcokká, jobb, ha a vezetõket kinevezik a csapatokba, hogy amikor valami hasonló történik, az ügyet maga a csapat oldja meg, és ez ne váljon nagy kérdéssé.
A menedzserek vagy a felügyelők csoportban tartása miatt a csapat felelősségteljesen együttműködik a fölöttük lévő valakivel, hogy irányítsák őket és segítsék őket, ha szükséges. A szupervízió forrásként szolgálhat a csapat egységének megtartásában, és arra ösztönözheti őket, hogy jobban működjenek, mint a másik csapat. Ez motiválja az alkalmazottakat, és minden tőle telhetőt megtesz a feladatok vagy felelősségek teljesítése során. Ezenkívül a vezető ismeri a csapata hiányosságait és legfontosabb pontjait. Így amikor csoportként dolgozik, képes a munkát oly módon megosztani, hogy mindenki azt csinálja, amiben jót tesz, biztosítva a csapat hatékony működését.
Ajánlott tanfolyamok
- Neuro nyelvészeti programozási tanfolyam
- Online képzés a SAS-n
- CCBA Online képzés
-
Mint főnök, soha ne ösztönözze a visszaesést
Minden irodában van egy alkalmazott, aki megpróbálja állandó kapcsolatban maradni a főnökkel azáltal, hogy eljuttatja neki az irodában folyó pletykákat. Nem olyan versenyképesek, mint a többiek, és kedvencévé válása könnyebb lehetőségnek tűnik, mint a kemény munka. Nagyon fontos elriasztani az ilyen viselkedést, ha valamelyik alkalmazott megpróbálja gyakorolni. Idősebbként automatikusan a te felelőssége, hogy a munkavállalókat egységesen tartsa, és egyik gyalogjának sem szabad a helyén lennie.
Először: ne hagyja, hogy a munkavállalók megkíséreljék bekerülni a kedvencek listájába, és gyakorolják az egyenlő bánásmódot az alkalmazottakkal. Elkerülhetetlen, hogy dicsérjük azokat, akik jó munkát végeznek, de ezek nem engedik a dolgozóknak azt gondolni, hogy egyikük kedvenc, míg a többi nem. Ez ahhoz vezet, hogy a munkavállalók azt a munkavállalót veszik fel, aki látszólag szerepel a listán, és csoportosodik a szervezet költségvetésében. Maradjon semleges, amennyit csak tudsz, és ösztönözze minden alkalommal az alkalmazottakat. Ha lehetséges, az egyéni erőfeszítések dicsérete helyett dicsérje az egész csapatot együttes erőfeszítéseikért.
-
Adj egyenlő esélyeket mindenkinek
Amikor négy egyén dolgozik együtt egy csapatban, és egyet dicséretet kapnak és előléptetnek az egész csapat együttes erőfeszítései miatt, akkor ez a három tag többi tagja számára elfogadhatatlanná válik, mivel egyenlő kézműves munkát végeztek az adott projektben, és méltányos részesedést érdemeltek a esélyt is, de talán azért, mert nem olyan társaságosak vagy könnyen kedvelhetők, mint akiket kiválasztották, elveszítik a lehetőséget, és joguk van arra, hogy értékelhetetlennek érezzék magukat. A magas rangú főnökök ilyen magatartása olyan, mint egy szikra, amely felgyorsítja az irodai politika tüzet.
Annak elkerülése érdekében, hogy az ilyen forgatókönyvek bekövetkezzenek, biztosítson tisztességes lehetőséget minden tagnak, hogy különféle feladatokkal ruházza fel az előléptetést, és ahelyett, hogy átadná az előléptetést olyannak, aki úgy tűnt, hogy egyhangú választás, az a tag, akinek a teljesítése minden főnököt egyenlően hatott be . Ez legalább lehetővé teszi, hogy azok, akik nem kerülnek előléptetésbe, megismerjék az okát, miért nem választották őket. Az ilyen apró dolgok felgyorsíthatják a csoportosítást is, valójában bármi, amit a főnökök elől egyértelműen csinálnak, valószínűleg a szervezet kockázatát jelentheti. Ezért minden megtett lépésnek elfogulatlannak kell lennie, egyáltalán nem részleges és elfogadható mind az időskorúak, mind az alkalmazottai számára.
-
Szervezett kirándulások vagy vacsorák az egész irodában
Ha jön egy olyan pont, amikor rájössz, hogy a csoportizmus magjai már megkezdték a bimbózót a társaságában, akkor azonnal lépéseket kell tennie annak elkerülésére. Ha még soha nem gyakorolta munkavállalóit vacsorára, vagy soha nem szervezett egy találkozót az egész irodában, akkor valószínűleg most szervezzen egyet.
Az ilyen találkozók mindenkinek lehetőséget biztosítanak a találkozásra a munkahelyen kívül, ahol nincs verseny az elme szempontjából, és mindegyikük szabadon egymást veheti igénybe. Beszéljen minden alkalmazottjával, amikor veled az asztal körül ülnek, és próbálja megmondani nekik, hogy mennyire imádja a csoportosítást a munkahelyen, és miként várható el, hogy együtt dolgozzanak, mint egy egyesült szervezet. Ha vannak problémák, próbáld meg őket rábeszélni veled, és próbáld megoldani ezt a problémát az ön szintjén. Ez tovább enyhíti a feszültségeket, amelyek az irodában folyamatos politika miatt felmerülhetnek az alkalmazottak körében.
-
Az összes hivatalos beszélgetést papíron tárolja
Nagyon fontos, hogy fegyelmezett és szervezett munkavégzés folyjon a vállalatoknál, hogy az esetleges ellentmondások ne kerüljenek semmiből. Általában a munkahelyeken az történik, hogy az egyik nem etikusan alkalmazott munkavállaló valamit saját agyából készít, és továbbadja egy másik személynek, amíg ez egy széles körben elterjedt pletyka formájává nem válik. Az ilyen esetek általában értékelési vagy előléptetési időkben fordulnak elő, és az irodának a politika és a csoportizmus haragját kellett viselnie.
Annak elkerülése érdekében, hogy az ilyen forgatókönyvek előforduljanak a munkahelyén, jobb, ha a munkával és az üzleti ügyekkel kapcsolatban mindent papíron tárol, hogy minden alkalmazott tudja, hogyan történnek a munkahelyükön a dolgok, és nem esnek áldozatul az ilyen pletykáknak, amelyek egy egész az alkalmazott nem elég versenyképes a helyzetek kezeléséhez. Még ha a pletykák is elismerést kapnak, akkor jobb, ha azért a felelős felteszi a kérdést és a hírek forrását. Ha mindent papírra bocsát, segít bebizonyítani, hogy megalapozott, és megmagyarázza az alkalmazottaknak az igazságtalanság mögött álló igazságot.
A grupizmus és az irodapolitika mondhatjuk, hogy nagyon általános kultúra, és ez az a tény, amely az együtt dolgozó egyének biológiai szükségleteivé válik. Hajlamosak az irodában találkozni és beszélni olyan valakiról, akiket nem igazán értékelnek, és néha a főnök ellen is az egész alkalmazotti csoport veszi szembe. Ez nem túl nagy ügy, mindaddig, amíg az nem befolyásolja alkalmazottainak teljesítményét. Ugyanakkor ezt sem támogatni kell. A pletykák és a véletlenszerű csevegéses hozzáállás elfogadható, de amikor arra a pontra jutunk, amikor egy alkalmazott úgy érzi, hogy fenyegeti ezt, akkor cselekednie kell.
A munkahelyi csoportosulásuknak az ilyen kérdések megszabadulásának legjobb módja a fegyelmezett munkakörnyezet fenntartása és a csapatként történő munka. Megpróbálhatja az egész munkavállalói csoportot együtt dolgozni, mint egy nagy család, véletlenszerű találkozás és rendezvények szervezésével olyan különleges napokon, amelyek nem ünnepek. A politikától és a pletykáktól mentes iroda olyan munkahely, amely biztosítja a 100% -ban hatékony alkalmazottakat, és a célok elérésének esélye sokkal nagyobb, mint azokban a vállalatokban, amelyeknek a saját munkavállalóik és a munkáltatók közötti csatának szemtanúja kell lennie.
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amelyek segítenek részletesebben megismerni a szervezetekben levő csoportizmust, tehát csak keresse meg a linket.
- Az érzelmi intelligencia 10 hatékony módja a szervezetben
- 15 A leggyakoribb üzleti indítási hibák, amelyeket kerülendő
- 9 hatékony vezetői készség (jellemzők, tulajdonságok)