Minden, ami a HR koordinátor munkáját tartalmazza

HR koordinátor munka - Amikor csatlakozunk egy céghez, az első iroda, amelyet felkeresünk, a HR iroda. Még a csatlakozás előtt a HR iroda az az iroda, amely gondoskodik arról, hogy minket kiválaszthassanak a cégben. Tehát alapvetően egy vállalat humánerőforrás-osztálya nemcsak a cég alkalmazottjainak felvételével foglalkozik, hanem vezetésével és képzésével is. És ez nem korlátozza a HR osztály szerepét és felelősségét, a HR osztály a munkaadók és a munkavállalók kapcsolatának és hatékony irányításáért is felel.

Az emberi erőforrás menedzsment fontossága

Az emberi erőforrás menedzsment feladatának fontosságát gyakran figyelmen kívül hagyják, mivel a vállalat emberi erőforrásait nem tekintik nagyon fontos erőforrásoknak a társaságban, de az utóbbi időben az emberek gondolkodásmódja megváltozott, és a vállalatok megkezdték felismerni az emberi erőforrás fontosságát, valamint annak fontosságát, hogy a személyzet boldog és elégedett maradjon. Elkezdték felismerni, hogy a szervezet valóban nem növekedhet a szervezet elégedett munkacsoportja nélkül. Ezért az alábbiakban tárgyaljuk az emberi erőforrás menedzsment különféle funkcióinak fontosságát:

  • Munkaerő-felvétel és képzés : A HRM felvételi folyamatának fő célja a megfelelő típusú emberek megfelelő munkahelyre juttatása a megfelelő időben, és különféle terveket és politikákat kell kidolgoznia annak érdekében, hogy képes legyen a legmegfelelőbb embereket toborozni a munka. Biztosítaniuk kell az így felvett munkavállaló kötelezettségeit és az általuk elvégzendő feladatokat is. Ez alapozza meg a vállalat felvételi folyamatát. Emellett gondoskodnak arról is, hogy megfelelően képzzék a munkavállalókat, és fejlesztsék meglévő HR-koordinátoruk munkaképességét, hogy jobban megfeleljenek a munkájukhoz, és biztosítják, hogy nagyobb hatékonysággal, jobb és speciálisabb készségekkel képesek elvégezni munkájukat.
  • Teljesítményértékelés: miután felvették őket, az emberi erőforrás osztálynak ugyanolyan fontos feladata, hogy a munkavállalókat munkájában tartsa, és elégedett maradjon, hogy jobban motiválhassák a munkájukat, és hogy csökkentsék a munkavállalók megváltozását. és csökkenti az új alkalmazottak felvételének költségeit. Annak érdekében, hogy ezt meg tudjuk valósítani, a társaságnak jól definiált felépítése van, amelyben mérik a munkavállalók egyéni teljesítményértékelését, és teljesítményüknek és a társasági céloknak való megfelelésüknek megfelelően emelést kínálnak számukra. Ez elősegíti a vállalati célok és célok megfelelő meghatározását, és motiválja az alkalmazottakat arra, hogy törekedjenek annak irányába.
  • A munkakörnyezet fenntartása : Az alkalmazottak munkája bármely szervezetben nagymértékben függhet a szervezetben uralkodó munkakörülményektől. Ha a szervezet munkakörnyezete nem segíti elő az alkalmazottat, akkor a munkavállaló úgy dönthet, hogy kilép a társaságtól, és ez hátrányosan befolyásolhatja a vállalat imázsát és más alkalmazottak motivációs szintjét, és követni akarják őket az öltöny. Ezért a HR részleg feladata annak biztosítása, hogy a szervezet munkakörnyezete elég kedvező legyen ahhoz, hogy a legjobbakat kihozzák az alkalmazottakban. Ez magában foglalja a vállalati épület tiszta, egészséges és biztonságos megőrzésének fizikai környezetét, de magában foglalja a szervezet mentális környezetét és légkörét is. Ezért tanácsos a szervezet légkörét barátságos módon tartani a jobb munkaelégedettség érdekében.
  • Viták kezelése: mivel egy szervezetben sok alkalmazott foglalkoztat, a közöttük fennálló konfliktusok kötelezően megtörténnek. És ilyen esetben a HR osztály feladata és felelőssége, hogy meghallgassa az alkalmazottak panaszait, és megtegye a szükséges lépéseket a vita rendezésére. Ez akár a munkavállalók motivációjának csökkenéséhez is vezethet. Ezért fontos, hogy az EEM időben és helyesen cselekedjen, mielőtt a konfliktust aránytalanná válnák. Az HRM-nek ezért ülnie kell és meghallgatnia kell a konfliktus mindkét felet, és meg kell tennie a korrekciós intézkedéseket.
  • Közönségkapcsolat fejlesztése: Bármely cég hírneve nagymértékben függ attól, hogy milyen kapcsolatok állnak fenn a nyilvánossággal, valamint a piacon lévő más versenyképes vállalkozásokkal, valamint a különféle ágazatok más cégeivel. Ezért az EEM feladata a szervezet különböző szemináriumainak és összejöveteleinek azonos időközönként történő levezetése. Segít javítani a cég imázsát a piacon.

    Ajánlott tanfolyamok

    • Projektütemezési tanfolyamok
    • Online tanfolyam a közösségi média marketingéről
    • ITIL Alapítvány tanúsító képzése

Az emberi erőforrás menedzsment által elvégzett fontos funkciók miatt a vállalatok most már erőfeszítéseket tettek egy jó HR részleg felépítésére. Mivel a vállalat emberi erőforrásainak kezelése nem egyszemélyes feladat, ezért a humánerőforrás-osztályon belül különféle szinteket és HR-koordinátorokat végeznek a különféle emberek. Az osztály különböző posztjai közül egy a HR-koordinátor posztja. A HR-koordinátor meghatározása különféle szerepeket és felelősségeket foglal magában, például új alkalmazott alkalmazottak felvételét a szervezetben és megfelelő HR-koordinátorok képzését. A HR koordinátor különféle egyéb feladatai és funkciói, az alábbiak szerint:

HR koordinátor, azaz a munkakör leírása és feladatai

Bár a HR koordinátor feladatai megkövetelik, hogy közvetlenül a HR menedzser alatt dolgozzanak, Önnek nem feltétlenül kell feladata, hogy valaki felügyeletet végezzen. Ön inkább a humánerőforrás-osztály képviselőjének tekinthető, és köteles megkönnyíteni az osztály minden funkcióját. Mivel azonban a munka koordinátorának nemcsak a jelenlegi alkalmazottakkal, hanem az új alkalmazottakkal is együtt kell működnie, ezért a munkaköri leírás különféle szerepeket és felelősségeket foglal magában a koordinátor számára, és ennek következtében a koordinátor munkája nagyon fontos munka a társaságban mint egész. A HR koordinátor munkáját akár fel lehet kérni arra, hogy készítsen költség-haszon elemzést az új alkalmazottak felvételére a társaságban. Arra is felkérhetik Önt, hogy tekintse meg és értékelje a pályázók önéletrajzát, és válassza ki a legmegfelelőbb jelöltet a további átvilágításhoz. Gondoskodnia kell arról, hogy a szervezet alkalmazottai bekerüljenek a megfelelő egészségügyi ellátási programokba és a biztosításba.

A koordinátor feladata közvetlenül a vállalat alkalmazottainak felvételétől kezdődik, és addig folytatódik, amíg Ön a társaság tagja. Gondoskodnod kell arról, hogy nemcsak a megfelelő és jól képzett személyeket toborozzák a munkához, hanem azt is, hogy a vállalat képes legyen megtartani az alkalmazottakat a szervezetben. Gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállalói politikákat hatékonyan megtervezzék és végrehajtsák, valamint hogy a munkavállalói sérelmeket időben meghallgassák és azokra reagáljanak. Mindez átfogó és mélyreható kutatást igényel a HR koordinátor munka részéről. De a koordinátor feladata nem helyszíni munka, azaz nem kell sokat utaznia, hanem íróasztal, és a társaság területén belül kell tartózkodnia.

Mi a HR koordinátor felelőssége?

Szüksége lesz egy speciális készségkészletre és oktatási képesítésre, hogy jó növekedési kilátásokkal rendelkező munkahelyre tudjon lépni. A HR koordinátor jó munkájának megszerzéséhez szükséges minimális végzettség a főiskolai diploma. A különböző szervezetek által megkövetelt alapképzettség változhat, de ajánlott, hogy ha HR-koordinátor feladatként szeretne munkát szerezni, akkor a humán erőforrás alapfokú diploma a legmegfelelőbb.

A munkalehetőségek további javítása és a még jobb munka megszerzése érdekében magasabb szintű diplomát is megszerezhet, mint például az emberi erőforrások MBA vagy az emberi erőforrásokkal foglalkozó tantárgyak, vagy a mesterképzés a vezetői hangsúlyokkal rendelkező témákban.

És nem csak a készségek és az iskolai végzettség fogja eredményezni egy jól fizetett munkát egy jó társaságban, mint HR koordinátor. Szüksége lesz némi gyakorlati tapasztalatra az emberi erőforrás osztály területén. Ön munkát szerezhet azáltal, hogy online keresi a munkát, vagy akár felveheti a kapcsolatot egy helyi toborzó ügynökséggel, vagy akár fel is jelentkezhet egy walk-in interjúra a potenciális toborzó céggel. A munkatapasztalat segíthet abban, hogy jobb munkát szerezzen egy nem tapasztalt jelölthez képest.

Személyes vonások és alkalmasság

Amint az a koordinátor fent tárgyalt szerepeiből és felelősségéből kitűnik, egyértelmű, hogy a koordinátornak nem csak a munkatársakkal kell foglalkoznia, hanem a szervezet minden alkalmazottjával, nem csak az új alkalmazottakkal, hanem a már foglalkoztatott alkalmazottak. Ezért annak érdekében, hogy a HR-koordinátor feladataira jelentkezhessen, a pályázóknak különféle tulajdonságokkal kell rendelkezniük, hogy kiemelkedjenek az elvégzett munkájukban.

  1. Nyilvános előadó: a munkavállalók különféle képzéseinél szükség lehet arra, hogy jó közönségként beszéljenek, hogy képesek legyenek továbbadni képzési elképzelésüket, és képesek legyenek a megfelelő képzésre. A rozsdásodó HR-koordinátor munkája nem lesz képes elérni a maximális szintet, ezért ez befolyásolja a szervezetet és annak output szintjét. A szervezeti célok és a munkavállalók közötti kommunikáció idején szintén szükség lehet a kommunikációs készségekre a HR koordinátor munka részeként.
  2. Magabiztos: a koordinátornak bízzon minden, amit csinál, mert csak akkor lesz képes meggyőzni a munkavállalókat a feladat elvégzéséről, vagy képes átlátni a nézőpontját a képzési programok különböző ülésein.
  3. Jó hallgató: a munkajelölt interjújának idején a koordinátornak jó hallgatónak kell lennie, hogy képes legyen meghallgatni és megragadni a jelölt képesítéseit, és képes legyen megítélni, hogy a jelölt alkalmas-e az állásra. pozíció.
  4. Karakterbíró: A képesítéstől eltekintve a koordinátornak képesnek kell lennie arra is, hogy megítélje a jelölt karakterét arról, hogy a jelölt motivált jelölt-e, akinek munkaképessége és elkötelezettsége van a neki adott feladat elvégzésére. Annak érdekében, hogy megválaszthassa a munka és a szervezet számára legmegfelelőbb jelöltet.
  5. Alkalmazkodóképesség: a piac változó dinamikája megköveteli egy személyt, aki ennek megfelelően képes megváltoztatni magát, ezért fontos, hogy a koordinátor alkalmazkodjon az előtte bemutatott különféle helyzetekhez. A koordinátornak emellett képesnek kell lennie azonnali gondolkodásra egy olyan forgatókönyv esetén, amikor a változó környezet miatt a szervezet bármely politikájának bármilyen változását meg kell fogalmaznia.

HR-koordinátor felelősségek jövőbeli kilátások

A piacon egyre növekvő verseny miatt elkerülhetetlenné vált, hogy a vállalat jól képzett és magasan képzett munkaerőt alkalmazzon a társaságban, és megtartsa őket a társaságban. És ehhez nagyon magasan képzett emberi erőforrás szakemberekre van szükségük, akik nemcsak megtalálják a munkához magasan hozzáértő személyzetet, hanem azt is ellenőrizhetik, hogy az alkalmazottak elégedettek és jól fizetnek. Emellett gondoskodnak arról, hogy a vállalati politikákat megfelelően kommunikálják az alkalmazottakkal, és hogy azokat megfelelően alkalmazzák.

Mindezeknek a feladatoknak a teljesítéséhez ezért nagyon fontos, hogy a vállalat szakembereket alkalmazzon, ami viszont növeli a humán erőforrás szakemberek iránti igényt. Ezért várható, hogy a közeljövőben a humán erőforrás állomány iránti kereslet valószínűleg még tovább növekszik. Ráadásul a már felvett HR szakemberek várhatják a magasabb beosztásukat, mivel sok vállalat humánerőforrás-igazgatója már a HR-koordinátor posztból indult.

Ezért bizonyított tény, hogy HR koordinátorként való munka fontos munka, és ha rendelkezik a fent említett tulajdonságokkal és HR koordinátor munkaképesítéssel, akkor a HR koordinátornak lenni a megfelelő fajta munka, és ezt csak meg kell tennie.

Ajánlott cikkek:

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a HR koordinátorok munkáját, ezért csak keresse meg a linket.

  1. PR-tendenciák (2018)
  2. 9 ragyogó tulajdonságok Az összes HR szakembernek rendelkeznie kell
  3. 10 legújabb HR menedzsment trend a 2017-es évre (félelmetes)
  4. 10 jellemző a fúvási tippek a HR vezetők számára

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés