Bevezetés a Prince2 tanúsításba
A következő cikk, ami a Prince2 tanúsítás, ismerteti a prince2 tanúsítás körvonalait. A Projects in Controlled Environments (PRINCE2) tanúsítás egy speciális projektmenedzsment tanúsítvány, amelyet az AXELOS ad ki. A Prince2 által bármely szervezet vezetõi alapvetõen képesek irányítani a projekteket és a termékek szállítását. A Prince2 módszer 7 alapelvből, 7 témából és 7 folyamatból áll. Ezek az alapelvek vezetik a Prince2 fegyelemét.
A Prince2 hét alapelve
- Az üzlet folytathatóságának igazolhatónak kell lennie. A projektet be kell zárni, ha ez nem indokolt.
- Az előző feladattól kezdve a projekt csapatának meg kell tanulnia és be kell vezetnie ezeket a tanulásokat.
- A szervezetnek tisztában kell lennie céljaival a megfelelő személy és a szervezeti struktúra megválasztásában.
- Minden projektet szerkezetileg meg kell tervezni, és figyelemmel kell kísérnie az előrehaladást.
- Az emberek irányítása és a hatóságoknak való átruházása nagy szerepet játszanak a szervezet fejlesztésében.
- A projekteknek elsősorban meg kell határozniuk a terméket, ügyelniük kell a szállításra, és gondoskodniuk kell a minőség fenntartásáról.
- A Prince2 projekt meghatározásának minden aspektusában a környezetnek, a fontosságnak és a kockázatnak alkalmazkodniuk kell ahhoz, hogy a szervezet számára megfelelő legyen.
A hét herceg2 témája
1. Üzleti eset
Az üzleti dokumentumoknak tartalmazniuk kell a felmerült költségeket, hasznokat, a projekt eredményeit, a kapcsolódó kockázatokat, valamint a projekt időtartamát. Ezen paraméterek nélkül bármely vezetés számára nehéz lesz megismerni és haladni a szervezeti célok felé.
2. Szervezet
Bármely szervezetnek szervezett módon kell működnie. A szerepeket és a struktúrát jól meg kell határozni. Az egyik fő dokumentum a PID (Project Initiation Document). A PID világos képet ad arról, hogy ki fogja csinálni, vagyis a megosztott felelősségért és az egyes feladatokért elszámoltatható személyért.
3. Minőség
A minőséget a projekt fontos szempontjának tekintik, a kezdetektől a megvalósításig. A rossz minőség veszteséghez vezethet a hiány kijavítása érdekében. Bár magasabb a minőség, máris túlteljesített és sok időt töltött, ami szintén veszteség. Ezért az elején azonosítsa a minőségi paramétereket, és ellenőrizze, hogy teljesülnek-e. A minőségi mutatók regisztrálása a minőség-ellenőrzés szükséges és legfontosabb lépése. A minőségi paraméterek bevezethetők a szervezeten belül vagy külső minőségbiztosításon, például ISI, ISO, IEEE stb.
4. Tervek
A tervezés a projektmenedzsment kezdeti szakasza. A projekt minden egyes szakaszában szigorú terv szükséges a kívánt eredmény eléréséhez. A Prince2-ben a tervezés napi tevékenységeket, heti találkozókat, ütemezést, költségvetés-tervezést, munkabontási struktúrát és akár projektvédelmet foglal magában.
5. Kockázat
A Prince2 a projekt kockázatainak megközelítését tartalmazza, például a kockázat azonosítását, a kockázatok elemzésének eljárásait. Ezeket a kockázatokat regisztrálni kell, a leggyakoribb kockázatokat rangsorolni kell, meg kell érteni a súlyosságot és ennek megfelelően kell eljárni.
6. Változás
Minden projektet megváltoztathatnak a tervek és az eljárások. A változások nem kiszámíthatók. Ha ezek a változások általában bekövetkeznek, a Projektmenedzsernek meg kell cselekednie ezekben a változásokban, és ellenőriznie kell, hogy a problémákat regisztrálták-e, és ezeket a dokumentumokat regisztrálják a Változtatások kezelése részben.
7. Haladás
Az előrehaladás az, hogy ellenőrizzük, ha a folyamat előrehaladt-e terv szerint, és hogy tudjuk, „mi a tényleges időtartam, költség és egyéb paraméterek a tervezett intézkedésekhez viszonyítva”. A PID (folyamatindító dokumentum) a projekt előrehaladásáról és változásairól áll. Az előrehaladás jelentése kétféle: idővezérelt és trigger-vezérelt, ez a besorolás rendszeres vagy eseményintervallumokon alapul.
A hét Prince2 folyamat
Az agilis projektmódszertantól eltérően a Prince2 folyamatok részt vesznek a projekt életciklusában. Az életciklus a tervezéstől, az ütemtervtől a projektig kezdődik, a projekt elindításáig, a kockázati tényezők és a minőség figyelembe vételével, a szállítás kezelésével, a szakaszok és előnyök áttekintésével, és végül a projekt lezárásával.
A Prince2 szintjei
A Prince2 három fő szintből áll. Ezek kompetenciaszinteken és tapasztalatokon alapulnak a projektmenedzsment területén.
1. Alapítvány
Az Alapítvány a Prince2 tanúsítás belépő szintje. Ez a szint elegendő ismeretet nyújt a projektmenedzsment-csoportban való munkavégzéshez. Az Alapítvány megadja a Prince2 általános szerkezetét, és bármely korosztály igénybe veheti ezt a bizonyítványt, mivel nincsenek jogosultsági kritériumok. Ezért bármely hitelesített Prince2 alapítvány bevonhatja a projekt elindítását, a tervezési munkát, képes megmagyarázni a minőségi intézkedéseket, segíthet a projekt ütemtervében, figyelembe véve a kockázatkezelést a projekt teljesítéséig.
2. Gyakorló
Bármely projektvezető vagy törekvő projektmenedzser igénybe veheti a Prince2 Practitioner képesítést. Ha megfelelő ismerete van a projekt módszertanának végrehajtásáról, megszerezheti a Prince2 Practitioner tanúsítványt. A gyakorlói bizonyítvánnyal garantálva lesz, hogy hatékonyan biztosítja a projekt környezeteit. Ez pedig sikeres projektmenedzserré tesz téged. A szokásos osztálytermi képzés másfél napig tart. Az edzés után vizsgát tartanak a megértésük és tapasztalataik alapján. A vizsga objektív típusú, 68 kérdésből áll. A jelöltnek várhatóan a teljes pontszám legalább 55% -át eléri a bizonyítvány átadása érdekében.
3. Szakmai
A Prince2 Professional fejlett képesítésű tanúsítvány a másik két Prince2 tanúsítás között. A jelöltnek reális esettanulmányon kell dolgoznia az értékelő központokban. Az interperszonális készségek és a domain kompetencia együtt döntő szerepet játszanak ebben a tanúsításban. 22 mutató alapján a jelöltet felmérik. A besorolási rendszerek szintekre épülnek, a skálák 0., 1., 2. és 3. szintre vonatkoznak.
Következtetés
Ha a megfelelő képességeket keresi a virágzó és versenyképes környezetben történő menedzsmenthez, és meg akarja szerezni ezeket a készségeket, és sikeres projektet vezetni, akkor a Prince2 tanúsítás az Ön számára. Mivel a Prince2 egy ellenőrzött környezetben zajló folyamatokra összpontosít, ez elősegíti a projektvezetők számára a kívánt készség megszerzését. A fenti cikk áttekintést nyújt a Prince2 tanúsítási szintjeiről és alapelveiről. Javasoljuk, hogy válassza ki a képesítést az álláslehetőségek és a munkavégzés szintje alapján.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Prince2 tanúsításhoz. Itt a Prince2 hét alapelvét és témáját, valamint a Prince2 folyamatait és szintjeit tárgyaljuk. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- PRINCE2 vs PMP tanúsítás
- Projektvezető felelőssége
- Prince2 a projektmenedzsment területén
- Prince2 tanulmányi útmutató