Bevezetés a projektmenedzsment eszközökbe
A projektmenedzsment eszköz ingyenes és minden szervezetben a legfontosabb. Ez a projekt menedzsment egyszerűen elvégezhető a webhely számos eszközének segítségével. A projektek sikeres menedzsmentjéhez szükségszerűen ilyen alapvető eszközöket kell használnia, amelyek termelékenyek a vállalat forgalmára. Ezen eszközök használata egységesíti a menedzser munkáját, és a csapat tagjai számára is hasznos lesz. A projektterv lényege egy stratégia, amelyet ezekkel a gyümölcsöző eszközökkel zökkenőmentesen hajtanak végre. Ezeknek a konkrét ingyenes eszközöknek köszönhetően a projekt menedzsment csoportja kellemes és eredményes úton haladhat.
Az alábbiakban bemutatjuk a Projektmenedzsment ingyenes eszközöket.
1. ProofHub
Az egyetlen hely egyesíti a vezetõket, hogy megvitassák a terveket, jegyzeteket és listákat készítsenek, Gantt grafikonokat, naptári mérföldköveket és napi feladatokat küldjenek el. Ez segíthet abban, hogy kiképzi a követelményeket és a határidőket a megfelelő csapattagokhoz. Az egyetlen platform minden csapatának, projektjének és kommunikációjának. Ez meghosszabbítja a projektek szállítási idejét. Ezzel hatékony irányítást kap a csapat és a projektek felett. Ez felelőssé és felelőssé teszi a csapatot. Segít elérni a munka elégedettségét. Nem szükséges pénzügyileg befektetni túl sok különböző eszközbe az üzleti folyamatok minden egyes folyamata számára.
Jellemzők :
- Az alapvető munkafolyamat hozzárendelése a feladathoz az Ön igényei alapján, és egyszerűsítse azt.
- Felgyorsítja a fájlokat, áttekinti a feldolgozást, és nyomon követi az egyes feladatok során végrehajtott változásokat.
- Az egyéni szerepek úgy vannak beállítva, hogy a projektek végső irányítását megszerezzék.
- Az interfész több mint hat nyelven készíthető.
- A jelentések célja, hogy világos betekintést nyerjenek az erőforrások felhasználásába.
- A tervek elemzése és ennek megfelelően a projektekben történő összesítése.
- Szerezzen egy vizuális ütemtervet a projektek jobb megtervezéséhez szükséges feladatokhoz.
2. JIRA
A JIRA méretezhető szoftverfejlesztő csapatok számára lett kifejlesztve, így tökéletes IT-projektmenedzsment eszközvé vált. Kifejezetten a hibakövetéshez, a kérdések nyomon követéséhez és a projektkezeléshez készült. Az eszköz általános használata a szoftverével és a mobil alkalmazásokkal kapcsolatos problémák nyomon követésére szolgál. A JIRA lehetővé teszi bármilyen munka nyomon követését egy strukturált, egyszerű munkafolyamaton keresztül.
Kétféle kibocsátási séma létezik a JIRA-ban,
- Alapértelmezett kiadástípus-séma : Az összes újonnan létrehozott kiadás automatikusan hozzáadódik az alapértelmezett kiadástípus-sémához.
- Agilis Scrum kiadási típusrendszer : Az Agile Scrummal kapcsolatos kiadások és projektek használják ezt a rendszert.
Jellemzők :
- A csapat megismeri a projekt előrehaladását folyamatának megjelenítésén keresztül.
- Ez lehetővé teszi a feladatok kiosztását, és arra készteti a csapatot, hogy az esedékesség és a szobrok tetején maradjon.
- A JIRA CORE megakadályozza a késéseket és segít a projektek időben történő megvalósításában.
- Ez az eszköz lehetővé teszi a projekt összes fontos információjának rögzítését és rendezését.
- A JIRA támogat egy csomó külső bővítményt, amely felhasználható az üzleti vállalkozással kapcsolatos összes információ irányítására.
- Ez a legjobb jelentést nyújt Önnek a projekt előrehaladásának megértéséhez, ami viszont segít a költségvetés csökkentésében.
3. EventCollab
Az EventCollab egy felhő alapú szoftver, amely segíti az együttműködést, a projekt ütemezésének és dokumentumainak felosztását, az idő nyomon követését, a munkák hozzárendelését, a csevegést és még sok más. Elsősorban az események projektmenedzsmentjére és a logisztika követésére összpontosít. Ezt az eszközt úgy tervezték, hogy megkönnyítse az eseményekben részt vevő összes érdekelt féllel való együttműködést. Ez az egyszerű és ötletes eszköz a Salesforce integrációval még jobb lett. Szinkronizálhatja névjegyeit és naptárát az új Salesforce alkalmazással.
Jellemzők:
- Minden érdekelt részt vehet az események egy helyszínen történő tervezésében és irányításában, hogy döntéseket hozzon vagy dokumentumokat osszon meg az összes logisztika irányításához.
- Van egy Google meghajtó-integráció, amely nem engedi az ügyfeleknek kimaradni a programokból a Google Dokumentumok létrehozásához vagy szerkesztéséhez.
- Ez a munkát szakaszokra bontja a hatékony feladattervezés strukturált megközelítésén keresztül.
- Naptár használatával szervezheti és ütemezheti a feladatokat, valamint felhasználhatja a projekt ütemterveire és konferenciáira.
- A csapat könnyen információcserét, feladatok megosztását és frissítéseket kaphat.
- Ez a szoftver számos olyan funkciót kínál, amelyek segítenek a feladatok előrehaladásának egyszerű nyomon követésében és jelentésében.
- Ez segít kiszámítani az erőforrás által az egyes feladatokra fordított időt és a bérszámfejtést a ledolgozott órák alapján.
4. EZOfficeInventory
Az EZOfficeinventory egy hatékony eszközkövető szoftver az egész világon. Ez segít a végső és a végső menedzsmentben, amely illeszkedik a saját munkafolyamatához. Elég lelkesen követi az eszköz pénztárainak nyomon követését, és segít előre megtervezni a foglalásait. Ez az eszköz segít vonalkód, QR-kód és RFID beolvasásában az IOS és az Android alkalmazás segítségével. A funkciókat kifejezetten a rendezvény előtti napok felgyorsítására fejlesztették ki vállalkozásában. Ezenkívül felügyeli az összes készlet készlet szintjét minden egyes helyszínen.
Jellemzők:
- Az eszközhöz bármilyen eszközről, bárhonnan és bármikor hozzáférhet.
- Az eszközvásárlási rendelés és a karbantartási előzmények követése automatikusan történik ezzel az eszközzel.
- Ez biztosítja a konfliktusmentes foglalásokat és lehetővé teszi a foglalás nagyon simán történő foglalását.
- Ez az eszköz néhány másodperc alatt nagy mennyiségű elemet képes beolvasni, és áttekinti ezeket a tranzakciókat a saját iOS vagy Android alkalmazásából.
- Ellenőrzi az eszköz birtoklását és ellenőrzi az eszköz életciklusának rendszeres ellenőrző pontjait.
- Ez pillanatképet biztosít az összes szolgáltatási eseményről a dátum offline módban történő megtekintéséhez és az eszköz minden tranzakciójának költségének nyomon követéséhez az egész világon.
- Az eszköz költségvetési kereteit a menedzsment csoport eredményesen végzi különféle projekteknél.
5. Celoxis
A Celoxis erős jelentéseket és műszerfalakat kínál, és sok testreszabható a költséghatékony megoldások biztosítása érdekében. Mindent tartalmaz, a projekt iránti kérelmektől a projekt nyereségéig. Ez az eszköz intenzíven figyeli a projektek végrehajtását, mielőtt a problémák felmerülnének, és jelentések készülnek az egyszerű megjelenítés érdekében. Ez az eszköz erős beépített integrációval segíti a betekintést és csökkenti a költségeket. Ezen az irányítópulton és a jelentéseken keresztül időt spórolhat és felgyorsíthatja a döntéshozatal folyamatát.
Jellemzők:
- A kérelmeket a teljesítmény teljesítménymutatója alapján osztályozza.
- Az egyéni munkafolyamatok automatikusan generálódnak a bemeneti üzleti folyamat alapján.
- Ez az eszköz feladatokonként több erőforrást oszt ki és automatikusan ütemezi a feladatokat, megkönnyítve a projekttervezést.
- Ez segít automatikusan értesülni a projektjeitől az automatikus e-mail értesítésekkel.
- Testreszabhatja és nyomon követheti a fontos portfóliót könnyedén.
- Ez automatikusan hozzáigazítja a beépített dinamikus projektterveket a valós körülményekhez, különféle funkciók és ütemező eszközök segítségével.
- Ez az eszköz létrehozza a feladatokat és ütemezi azokat több napra, és így támogatja a több műszakot.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projekt menedzsment eszközök ingyenes szolgáltatásához. Itt megvitattuk az alapvető koncepciókat az ingyenes top Projektmenedzsment eszközökkel. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Mi az agilis projektmenedzsment?
- Projektmenedzser munkatárs
- Fontos lépések a HR vezérigazgatójává váláshoz
- 10 lenyűgöző módszer a HR politikák és eljárások megírására