Projektmenedzsment technikák - Bevezetés
Projektmenedzser kíván lenni? Vagy jobb projektmenedzser akar lenni? Miért nem ugrani a legjobbat? Karrierje minden mérföldjénél fontos, hogy ellenőrizze a projektmenedzsment technikáit és az ismeretek szintjét, és erőfeszítéseket tegyen annak érdekében, hogy jobbá váljon, mint amilyen jelenleg van. Ha lehetősége van egy projektben való részvételre, akkor képesnek kell lennie arra, hogy kezelje azt. A projektmenedzsment technikáit mindig csiszolni kell. Ezen keresztül a projektmenedzsment képességek képesek lesznek hatékonyan és eredményesen vezetni a projektet, és sikerrel járhatnak. A projektek bármilyen formájú, méretűek, és különféle kérdéseket, problémákat és feltételeket vetnek fel a munkához. A projekt hatókörének kibővülésével a projekt összetettsége növekszik, így a projektvezetőknek szakértelmük és kifogástalan projektmenedzsment technikáik révén professzionális módon kell kezelniük az összes árnyalatokat.
A projekt menedzserétől elvárják, hogy tegye meg a legjobb projektmenedzsment képességeit, és vezesse a projektet. Az út során kevesebb csuklás határozza meg a projektmenedzser szakértelmét vagy kalibráját. A Projektmenedzsment technikákról szóló cikk a hatékony projektmenedzserhez szükséges 8 különböző szakterületet fogja áttekinteni. Töltse ki a következő teszttel, hogy önértékelje projekt menedzsment technikáit, és áthidalja azt a rést, amely megakadályozta a félelmet!
Vizsgáljuk meg a vizeket (Projektmenedzsment technikák)
Itt van egy 20 kérdésből álló készlet, amelyek alapján értékelheti magát. Ezek a kérdések a projekt menedzsment technikáin alapulnak, amelyekre szükség van az iparban, és mint projektmenedzser biztosan azt akarja, hogy jártas legyen ezekben. Mielőtt megpróbálná megválaszolni őket, szóban vagy papírlapra figyelmesen olvassa el a kérdéseket. Lélegezz be mély lélegzetet, és vegye igénybe!
Megjegyzés : Ez nem versenyképes teszt, hanem egy önértékelési teszt, hogy a projektmenedzsment technikákkal felmérje a szintet.
Projektintegráció (Projektmenedzsment technikák)
- Q1. A projekt kezdetekor hivatalosan vázolja-e, mi, miért, ki, hogyan és mikor, és dokumentálja ezeket a részleteket a Projekt Alapszabályban és a Projekt Tervben?
- Q2. A projektek önmagukban összetettek és sok változó tele van, amelyek soha nem mindig válnak változtatásra. Projektmenedzserként megy-e az áramlással, vagy megőrzi-e a rugalmasságot, még az elkerülhetetlen tervezésekor is?
Mit kell tennie : Annak érdekében, hogy a projektben részt vevő mindenki megértse a projekt különböző elemeinek funkcióit, fontos, hogy a projekt csapata tagjai megismerjék a különböző elemek együttműködését, hogy teljesítsék a képet.
A nagy kép lesz a projekt célja vagy célja; a megoldandó probléma vagy a végrehajtandó változás. Az összes elemről, amelyről beszéltünk, végül össze kell jönnie a projekt céljának megvalósításához. Mindent, amelyet felvettek vagy végrehajtottak, gondosan össze kell hangolni a vállalat céljaival, amelyeket ezt követően a projekt céljainak megfelelően alakítanak ki.
Az átfogó projektdokumentumnak és a projektmenedzsment tervnek ki kell terjednie a projektmenedzser elképzelésére, hogy a projekt hogyan fogja sikeresen elérni azt a célt, amelyet elérni kíván. Ezek a dokumentumok tartalmazzák a projekt alapvető szükségleteit, valamint a projektben részt vevő különféle érdekelt felek és tagok szerepét és felelősségét, és sokkal könnyebbé teszik a változatos helyzetek kezelését. Ez tökéletes platform lehet a projekt menedzsment képességeinek bemutatására.
Az ilyen dokumentumok elkészítése érdekében olvassa el a Projekt Alapszabály és a Projekt Menedzsment Terv cikkeit.
Minőségirányítás - (Projektmenedzsment technikák)
- Q3. Csak a specifikációk időben és költségvetésre történő benyújtására összpontosít? A projekt ezen szempontjai a legfontosabbak számodra, mint projektvezető?
- Q4. Használja-e az ügyfelek / érdekelt felek által megfogalmazott követelményeket mint a projekt során referenciaként alkalmazott minőségi intézkedéseket?
Mit kell tennie : A minőség az ügyfelek és az érdekelt felek által keresett és keresett legfontosabb eredmény. Egy minőségi termék sokat beszél a folyamatáról és a befejezett szakaszairól a kívánt eredmények elérése érdekében. Idő, költség és terjedelem Az összes hármas korlátozás mutat és konvergál a output minőségével, és növeli a nyújtott termékek vagy szolgáltatások márkaértékét. A minőségmenedzsment projektmenedzsment-készségei döntő szerepet játszanak itt, és óriási mértékben hozzájárulhatnak a projekthez.
Mivel a termék fõ elõnye, a minõség az ügyfelek iránti igényt és az érdekelt feleket felhívja a bizalom megteremtésére a projektmenedzserbe és a csapatba. A specifikációkat és igényeket kötelezően meg kell vitatni a projekt szponzoraival, ha van ilyen korlátozás. A tárgyalás és annak megértése, hogy milyen minőséget követelnek e termékek fogyasztói, egyszerűen nélkülözhetetlen a projektmenedzser sikeréhez.
Ehhez a projekt megkezdése előtt részletes piaci és fogyasztói kutatást kell végezni annak érdekében, hogy a vevőszintű minőség megőrizhető legyen a projektben, és ne maradjon el a nem megfelelő minőségszint mögött.
Hatálykezelés - (Projektmenedzsment technikák)
- Q5. A projekt kezdetekor gondosan együttműködik-e a projekt szponzoraival annak érdekében, hogy tárgyaljanak és megállapodjanak a projekt során végrehajtandó konkrét eredményekről?
- Q6. Meghatározza és rögzíti-e az érdekelt feleknek a projekttel kapcsolatos igényeit és elvárásait, és gondosan elemezte és felhasználta-e ezeket az elvárásokat a projekt hatókörének kezelésére?
Mit kell tennie : A projekt meghatározott határokon belül tartása gyakran a projektmenedzserek feladata, mivel a projekt nagyon könnyen kúszhat a hatóköréből és kóborolhat körül. Ez drasztikusan befolyásolhatja a projekthez rendelt határidőket, költségvetést és forrásokat. Ahhoz, hogy ezeket a körülményeket át lehessen tekinteni és gondoskodni lehessen róla, a projektmenedzserek számára nagyon fontos, hogy körültekintően meghatározzák a projektor kerületét, vagyis a projekt hatókörét, és előtérbe helyezzék projektmenedzsment tervüket. Ezt a projekt legelején kell megtenni, a projekt szponzorainak beszerzésével, és ennek a hatókör-meghatározó tevékenységnek a kidolgozására vonatkozóan meg kell határozni az elfogadott eredményeket.
Annak elképzelése, hogy mit gondolnak a projekt érdekelt felei, és a korlátozott területek ismerete, minden projektvezető számára jó tudás. Valamennyi elvárást és követelményt - mind az érdekelt felek, mind az ügyfelek részéről - alaposan meg kell vizsgálni és elemezni kell, mielőtt a hatókör-meghatározást elkészíti, és a projekt teljes ideje alatt a projektmenedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy a projektet a határain belül tartsa.
Csapatmenedzsment (Projektmenedzsment technikák)
- Q7. Inkább az időt egy tárgyalóteremben töltötte, ötletek kidolgozása helyett, hogy elmagyarázza ezeket az ötleteket másoknak a konferencia teremben?
- Q8. Gondolod, hogy az emberek figyelemmel kísérése szükséges, miután megígérte, hogy feladatot elvégz az Ön számára?
- Q9. Úgy gondolja, hogy az embereknek motivációt kell végezniük munkájuk elvégzéséhez, vagy van-e véleményed a motivációjuk szintjén?
Mit kell tennie : A csapatokat egy olyan embercsoport együttes erőfeszítései képezik, amelyek mindegyikének eltérő funkciói vannak a szervezeten belül, és egyetlen cél elérésére törekszenek, amelyre a vállalatnak szüksége van. Egy ilyen csapat felállítása fontos projektmenedzsment technikák, és elengedhetetlen a projektvezető számára, hogy a lehető legjobb módon végezze el a munkát. „A csapatmunka az álom működőképes.” - ez a különleges ajánlat mindig hűséges a mondásában, és a föld legsikeresebb projektjeinek vezető tényezője volt.
Ha az egyéneket egy csapaton belül felelősségre vonják és elkötelezik a célokat, változatos ötleteket és inspirációkat hozhatnak létre, amelyekkel megcélozhatják. Ez a tevékenység nemcsak segíti a projektet a kitűzött cél elérésében, hanem milliószor javítja a projekt gondozásának minőségét is.
Míg a csapat soha nem álomcsapat vagy puszta tökéletesség, az biztos, hogy bizalommal bír. Míg minden csapat tagja különbözik, a projektmenedzsernek világos utasításokat kell átadnia a csapattagoknak, hogy elvégezzék az elvárt feladatokat az elvárások teljesítése érdekében. A jó projektmenedzsment technikák azt diktálnák, hogy a felügyeletet rendszeren keresztül kell végrehajtani, nem pedig íróasztalokon.
A projektmenedzserek kötelessége a csapat felé tartani, hogy a motiváció szintjét a csapaton belül az optimálisan magas szinten tartsák. A csoporttevékenységeket gyakran előmozdíthatják. Ez javíthatja a motiváció szintjét, és minden tag számára önmagát motiválhat.
Emberek menedzsmentje
- Q10. A projektcsoportok később eloszlanak, amint a projekt befejeződik. Tehát projektmenedzserként aggódsz-e a csapaton belüli minden egyes személyiség miatt? Hogyan válasszuk ki a csapattagokat: a műszaki ismeretek vagy a munkán kívüli befolyások alapján?
- Q11. Kezelte-e az egyéni és a kollektív előadásaikat a projekt teljes értékelési folyamatának részeként?
Mit kell tennie : Azoknak a csapattagoknak, akikkel együtt dolgoztok együtt, mindennek a jó keverékének kell lennie. Interperszonális, technikai készségekkel és feltűnő projektmenedzsment technikákkal a projektmenedzsernek hatékonynak kell lennie a projektmenedzsment technikákban is, hogy minden csapattagban feltüntesse a legjobbat, és ne csak rájuk nézzen, mint egy közös célkitűzésre törekvő csoportra.
A csapattagoknak a magasság elérésében történő segítése viszont eljuttatja Önt és projektjét a csúcsponthoz. Tartsa be a teljesítmény elvárásait, és gondosan megtervezze a feladatok elosztását. Kövesse nyomon a csapattagok teljesítményét a kitűzött elvárások teljesítésében, és hogyan segíthet Önnek hozzájárulni az értékek növeléséhez. Az állandó visszacsatolási üléseket és az törekvési célokat meg kell beszélni velük. Ez segít nekik áthidalni a szakadékot, és óriási eredményekkel jár a projekt során.
Költséggazdálkodás
- Q12. Fontol-e különféle alternatívákat a projekt költség- és költségvetési tervének kidolgozásakor?
- Q13. Beépít-e extra puffereket a költségvetésbe a költségek előrejelzése során, abban a reményben, hogy a meghatározott határ alatt lesz?
Mit kell tennie : A költségtervezés a vállalkozások lényege, mivel ezek meghatározzák a bevételt és a beáramló ROI-t. A jó projektmenedzsment technikák arra késztetik a projektmenedzsereket, hogy legyenek nagyon óvatosak és figyelmesek, miközben kivetik a projekt költségvetését és segít számításba venni az összes szükséges tényezőt a véglegesítés előtt.
A költségvetéseket szisztematikusan kell megtervezni, és azoknak tartalmazniuk kell a pontos becslést, a költségvetést és a források ellenőrzését. Ezek nagyon fontosak, mivel a döntések a költségtényezőn alapulnak. A projekt költségvetésének kezelése meghatározza az üzleti teljesítményt. A projekt költségeinek elvégzése során figyelembe kell vennie az összes különféle változatot és alternatívát, amelyek az Ön útjába kerülnek, és be kell építenie őket a végleges költségvetésbe. A pufferek hozzáadása bizonyos esetekben előnyös lehet, de egyes esetekben pontatlan is. Ez egy tisztességes döntési felhívás, és magában foglalja a projektmenedzsment technikáikkal kapcsolatos tapasztalatokat. Ez azt is megköveteli a projektmenedzsertől, hogy vegye figyelembe a félelmetes előrejelzési szám felállításának következményeit.
Menetrend kezelése
- Q14 . Nem több, mint gyakran kommunikál a csapat tagjaival arról, hogy mit kell tennie egy bizonyos határidőn belül, és elvárja-e őket, hogy törekedjenek a munkára és menedzseljék idejüket, hogy a feladatokat a várt módon elvégezzék?
- Q15. Ha egy projekt elmarad az ütemtervtől, összejön-e a csapatával és intézkedéseket hoz-e a dolgok visszatérésére a pályára, vagy elindítja a hibás játékot?
- Q16. Tervez-e ütemterveket a csapat tagjai számára a projekt feladataihoz, és segít-e őket másokkal hatékonyan koordinálni, hogy kielégítsék igényeiket?
Mit kell tennie : Mint fentebb a Hatáskezelés szakaszban említésre került, a hatókör meghosszabbítása és az ütemterv meglehetősen egyszerű. Ez késleltetheti a projektet, és óriási mértékben eltolhatja az ütemtervet. Ez káros hatással lehet a projekt költségeire, és kiégetheti az erőforrásokat is.
A projektmenedzsernek, az összes projekt menedzsment technikájának tesztelésével, élen kell állnia ebben a forgatókönyvben, és a feladatokat hibamargóval kell ellátnia, miközben képesnek kell lennie arra is, hogy kihasználja a lehetőségeket, hogy fedezze a késéseket az elvégzett feladatok szintezésével. rövidebb időn belül. A projektvezetőknek pontosan közölniük kell az ütemtervet csapattagjaikkal, és lehetővé kell tenniük számukra, hogy megismerjék a késések következményeit és a vállalat költségeit. A legrosszabb esetben, amikor a munka félrevezet a projektet, a menedzser számára kötelező ülni a késés által érintett csapattagokkal és megoldást találni a dolgok visszatérésére.
A legtöbb csapattag olyan vezetők, akik műszaki ügyességgel rendelkeznek, és időről időre segítségre lehet szükségük az időgazdálkodás és az ütemterv-kezelés területén. A projektmenedzserek lesznek az egyetlen és legjobb ember, akik segítenek feladataik megtervezésében és a tevékenységek lecsökkentésében, hogy mindent időben elkészítsenek.
Kommunikációs képességek
- Q17. Mivel a projektmenedzsment technikái megkövetelik, rendszeresen ülésezik-e a projekt minden érdekeltjével a projekt folyamatáról, és a teljesítmény- és állapotjelentéseket, valamint a projektdokumentumokat megfelelő módon terjesztik-e?
- Q18. Arra törekszik, hogy a projekt adatait könnyen használható és könnyen hozzáférhető formátumban nyújtsa be a jobb áttekinthetőség és átláthatóság érdekében?
Mit kell tennie : A kommunikáció a legfontosabb projektmenedzsment folyamat minden projektvezető számára. A projekt menedzsment folyamata támogatja és összekapcsolódik a cikkben említett összes többi projekt menedzsment technikával. Ha képes egyértelművé tenni a módszereket és módszereket, növelheti hatékonyságát mint projektmenedzser, és ösztönözheti Önt ötleteinek és motívumainak elég folyékony átadására.
A projekt érdekelt feleinek általában tisztázásra van szükségük, amikor a projekt folyik, és folyamatosan bemutatható adatokra és információkra van szükségük. Az ilyen információ világos és tömör közlése az óra igénye. A projektben részt vevő különböző érdekelt feleknek különböző szintű kommunikációra van szükségük, és a projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy így maradjon.
A projekt irányítópultjainak létrehozása, valamint a különféle projektmenedzsment tervek és eszközök, valamint a projekt menedzsment technikák felhasználása nagyon hasznos lehet, ha nagyszerű kommunikációval fenntartjuk az együttműködési környezetet. A hatékony kommunikáció a projekt menedzsment folyamatának egyik fő eleme, és ezt nem szabad figyelmen kívül hagyni.
Szóval, hogyan szerezte a gólt? Melyek a projektmenedzsment technikák területei, amelyekre polírozásra van szükség? Vagy mely területek vannak teljesen új számodra? Keresse fel és működtesse a projektmenedzsment technikáit, és kérje meg az embereket, hogy forduljanak hozzád, és menjenek: Ez az a menedzser, akinek szeretnék lenni! ”
Ajánlott tanfolyamok
Ez egy útmutató a projektmenedzsment technikákhoz itt tárgyalt a projektvezetésen alapuló és a projektvezetők által megkövetelt 20 kérdéskészletet. A következő projektmenedzsment technikák kurzusokat is megnézheti további információk megismerése érdekében -
- Projektcsoport tagjai
- Projekt érdekelt felek irányítása
- Projektminőség menedzsment
- Projektkommunikáció menedzsment
- Projekt időgazdálkodás