Stratégiai tervezési folyamat - A stratégiai menedzsment az összes szükséges intézkedés rendszeres és folyamatos tervezésének, vezetésének és elemzésének folyamata, amely segít a szervezetnek céljainak és céljainak elérésében.
Sharplin szerint „a stratégiai menedzsment a tervek kidolgozása és végrehajtása, valamint a teljes szervezet szempontjából létfontosságú, átható vagy feltételező kérdésekkel kapcsolatos tevékenységek végrehajtása”.
A stratégia olyan tervek vagy módszerek kerete, amelyek elősegítik és szervezik a fő cél elérését. Ez egy olyan cselekvési terv, amelynek célja kisebb célok elérése, és ezáltal a vállalat fő céljához vezet. Eredetileg a stratégia szó a „strategos” görög szóból származik, amely általános hajót jelent.
A stratégiai tervezés egy áttekintési és tervezési folyamat, amelynek célja a szervezet jövőjével kapcsolatos átgondolt döntések meghozatala a siker biztosítása érdekében. A stratégia olyan tervek vagy módszerek kerete, amelyek elősegítik és szervezik a fő cél elérését. Ez egy olyan cselekvési terv, amelynek célja kisebb célok elérése, és ezáltal a vállalat fő céljához vezet. Eredetileg a stratégia szó a „strategos” görög szóból származik, amely általános hajót jelent.
A stratégiai tervezési folyamat magában foglalja a vállalat küldetésének helyes meghatározását, jelenlegi helyzetének és versenyképességének értékelését. A stratégiai tervezési folyamathoz jól strukturált tervra van szükség az idő, az emberi tőke és a pénzügyi erőforrások optimális elosztása érdekében. A stratégiai tervezési folyamat követésével a szervezetek javíthatják üzleti eredményeiket és elkerülhetik a váratlan kockázatok vállalását az előrelátás és a futurisztikus megközelítés hiánya miatt.
Különböző megközelítések és cselekvési lépések léteznek a stratégiai tervezéshez. Az egyiket alább foglaljuk össze. Ez az Igazgatóság és a munkatársak közös kísérlete, amelyet úgy lehet elérni, hogy létrehoz egy speciális stratégiai tervezési bizottságot, amely az Igazgatóság tagjaiból és az alkalmazottakból áll, és átruházza a hatalom és az erőfeszítések megfelelő egyensúlyát. Ennek egy részét a bizottság megteheti, míg az igazgatótanács és az alkalmazottak tervezésére való visszavonulásra szükség van a tervezési folyamat minden szakaszában. Az alábbiakban ismertetjük a fő lépéseket:
Döntsön egy közös stratégiai tervezési folyamatról
- Megérteni, mi a stratégiai tervezési folyamat és hogyan történik ez, annak fontossága a szervezet számára a közös jövőkép biztosítása felé, egyeztetett célokkal és stratégiákkal, valamint hogy milyen lépéseket lehet tenni a stratégiai terv létrehozására és végrehajtására;
- Vizsgálja meg a stratégiai tervezéshez kapcsolódó összes költséget, figyelembe véve az emberi erőforrásokat, az időt és az egyéb erőforrásokat - amelyek a hatékony terv kidolgozásához szükségesek; szervezeti instabilitás, pénzügyi válság vagy ilyen helyzet esetén nem lenne könnyű vagy bölcs döntés stratégiai tervezési folyamatba lépni, amíg a jelenlegi problémákat és igényeket nem megfelelő módon kezelik;
- Megállapodnak egy közös eljárásban, és a stratégiai tervezési folyamat minden szintjén meghatározzák a felelősséget, megfelelő időt szentelve a testülettel és az alkalmazottakkal folytatott ülések tervezésére. Az idő néhány órától pár napig terjedhet, a tagoktól és a tervezéstől függően.
Kívánatos egy bizottság vagy munkacsoport felállítása a stratégiai tervezéshez. A koordinációs csoportból vagy a stratégiai tervezési folyamatra kijelölt bizottságból az Igazgatóság tagjaiból, a felső és középvezetőkből, a támogató / műszaki személyzet képviselőiből, az érdekelt feleket képviselő tagból és esetleg a szervezet korábbi vezetőiből kell állni.
- Fontos, hogy bőséges időt fordítsunk a stratégiai tervezési folyamatra.
- Alapvető fontosságú az alkalmazottak és az igazgatósági tagok kevésbé rendszeres napi felelősségének átruházása, akik a stratégiai terv kidolgozásában kulcsszereplők.
Értékelje és értékelje a környezetet
Ez az értékelés magában foglalja a külső környezetet - a lehetőségek és veszélyek megtalálását és rögzítését -, valamint a belső környezetet - a szervezeti erősségek és gyengeségek elemzését. Ezt a folyamatot SWOT-elemzésnek nevezik, amely az erősségekről, gyengeségeiről, lehetőségeiről és fenyegetéseiről szól.
-
Külső környezet
Vegye figyelembe a politikai, gazdasági, társadalmi és technológiai tényezőket, valamint ezek hatását a szervezetére. Ez magában foglalja a változó demográfiai, gazdasági és politikai trendeket, valamint az új vagy változó törvények hatásait, amelyek befolyásolják a szervezet működését, a társadalmi értékeket, a kommunikációt és más technológiai tényezőket.
- Gondosan mérlegelje közvetlen közönségét vagy területét, hogy megismerje annak állapotát és keresleti mintáit.
- Határozza meg az erőforrásokkal és a finanszírozással kapcsolatos lehetséges lehetőségeket és kihívásokat.
- Azonosítsa a jelenlegi és potenciális szövetségeseket és versenytársakat, ideértve a célközönséggel vagy a finanszírozási forrásokkal rendelkező szervezeteket is.
-
Belső környezet
Ez magában foglalja a következő komponenseket.
A jelenlegi szervezeti teljesítmény értékelése az alábbiak szerint:
- Inputok - emberi és pénzügyi erőforrások,
- Folyamatok - működő módszerek és stratégiák, és
- Kimenetek - végeredmény.
- Azonosítsa mind a szervezetet befolyásoló kedvező, mind a kedvezőtlen sikertényezőket. Megérteni azokat a tényezőket, amelyek szükségesek a szervezet folyamatos sikeréhez. Az igazgatóság és a személyzet hasznos információkat és ismereteket adhat erre a folyamatra.
- Tekintse át a szervezeti értékeket és működési elveket, mivel ezek meghatározzák a szervezetet. Vannak szervezetek, amelyek a döntéshozatali folyamatot és a kapcsolódó tevékenységeket irányító írásbeli értékeket és alapelveket követik.
A környezeti vizsgálat elvégzéséért felelős bizottság kapcsolatba léphet a vállalat külső tagjaival, például beszállítókkal, érdekelt felekkel stb., Hogy külső képet kapjon, és a személyzet belső értékelést készítsen. A környezeti vizsgálat eredménye a szervezeti erősségek és gyengeségek, valamint a külső lehetőségek és veszélyek elemzése. A rögzített vagy dokumentált értékelés szoros felülvizsgálatot és vitát igényel a bizottság részéről. A stratégiai tervezési folyamat megbeszélése a környezeti értékelés ezen eredményeinek bemutatásával kezdődik. Az esetek többségében ezeket az eredményeket a tervezési ülések megkezdése előtt beterjesztik az igazgatótanácshoz.
-
Határozza meg azokat a fontos kérdéseket és kérdéseket, amelyekkel a stratégiai tervezési erőfeszítések részeként foglalkozni kell
Ha van némi eltérés a szervezet kérdéseiben, akkor azonnal átmehetünk a fő célhoz, majd a célokhoz. Ha egyáltalán nincs megállapodás az általános irányokról és a szervezeti célokról, szükségessé válik a kérdés prioritásainak megismerése és a kritikus döntések megtanulása. Ezt többféle módon lehet megtenni. Például:
- A tervező bizottságnak a környezeti értékelés alapján meg kell határoznia a stratégiai kérdéseket, az egyének azonosítják a kérdéseket, és meg kell jelölniük, miért mindegyik stratégiai, beleértve az azzal kapcsolatos előnyeket és hátrányokat, és nem foglalkoznak velük.
Bármelyik módszert is alkalmazzák, a megbeszélésnek bizonyos szintű megállapodásra kell jutnia azokban a kérdésekben vagy választásokban, amelyekről gondoskodni kell, és a stratégiai tervezési folyamat során meghozandó döntésekről.
-
Definiálja vagy vizsgálja felül az értékeket, a társadalmi elképzeléseket és a küldetést
Győződjön meg arról, hogy van-e megállapodás arról, hogy miért létezik a szervezet létezése, milyen célokat akar elérni, és kinek szolgálja. Indítsa el a stratégiai tervezési folyamatát az alábbiak megállapodásával:
- A mélyen gyökerező értékek vagy alapelvek, amelyek a szervezetet irányítják, és amelyeket az igazgatóság és a munkatársak megosztanak, nem könnyű megváltoztatni.
- A közösség elképzelése, amelyet úgy tükröznek, hogy mi lenne a közösség, ha az értékeit mindenki megosztja és gyakorolja.
- Küldetés vagy a szervezet létezésének célja.
Ajánlott tanfolyamok
- Online képzés az Internet Marketing alapjairól
- Online tanúsító képzés a dühkezelés területén
- Marketingpszichológiai képzés
-
Készítsen közös elképzelést a szervezetről
Fontos összpontosítani és megállapodni a szervezet azon elképzelésében, hogy három-öt évvel vagy a stratégiai terv által lefedett időszak végén álljon.
A jövőkép leírja a szervezetet és:
- - a programok keveréke,
- Források (emberi és pénzügyi)
- Hírnév belül és kívül,
- Kulcsfontosságú eredmények és fejlesztés, valamint
- Kapcsolatok az érdekelt felekkel és a kormányzattal;
- Célterülete, célpopulációja,
- Költségvetés és finanszírozás állami és magánforrásokból,
- Igazgatóság és alkalmazottak, méret és összetétel,
- Programterületek, irodák és helyszínek.
A közös elképzelés kidolgozását leginkább az igazgatóság és az alkalmazottak bevonásával és az együttműködés útján lehet megtenni.
-
Fejlesszen ki egy olyan célok sorozatát, amelyek meghatározzák a küldetésével foglalkozó szervezetet
Rövid lépés a jövőképtől a célokig - a jövőképet leíró állítás alapvetően küldetés. Rendkívül fontos a jövőképet a szervezet fő célkitűzéseire osztani, mint a státusznyilatkozatokat, amelyek leírják a szervezetet.
-
Koncertálja a fő stratégiákat a célok elérése és a SWOT segítségével azonosított fő kérdések kezelése érdekében
A hangsúlyt az átfogó stratégiákra kell helyezni, amelyeknek konkrét célokhoz kell kapcsolódniuk. A folyamat megköveteli, hogy ismerjék a szervezet „a hol vagy?”, „Hol akarsz lenni?” És „hogyan érjük el oda?” Elemet. Az igazgatótanács tervezetet készít, míg a személyzet vagy a tervezési bizottság elvégzi a részletes elemzést. Bármelyik konkrét megközelítést alkalmazzák, a stratégiák értékelésére és kiválasztására vonatkozó konkrét kritériumoknak jóváhagyást kell adni. Ezt követően a tervezési bizottságnak mindig meg kell fontolnia az okokat, amelyek miatt a végrehajtási felelősségük megfelelő módon átruházható.
-
Készítsen cselekvési tervet, amely jelöli a célokat, és évente meghatározza a célokat és a munkaterveket
A stratégiai terv hosszabb távú részeinek kidolgozása után itt az ideje, hogy biztosítson egy konkrét munkatervet, és megkezdje a végrehajtást. A stratégiai tervezés leírja, hogy a stratégiáknak a jelenlegi feltételeket kell bemutatniuk a szervezet belső környezetében. Ezért nehéz lesz specifikus éves terveket kidolgozni, kivéve a stratégiai célkitűzés által lefedett első vagy esetleg a második évet. Éves cselekvési tervekre van szükség. Az éves programcéloknak időalapúaknak és mérhetőknek kell lenniük, mivel ez megmutatja a szervezet által a tervek szerint elért előrehaladást. Ez azt is megvilágítja, hogy a stratégiai tervezési folyamatot megfelelő módon hajtják-e végre és hajtják-e végre. Az éves tervet bele lehet foglalni a stratégiai tervbe.
A célok és az éves munkatervek kidolgozása megköveteli az igazgatóság és az alkalmazottak rendszeres hozzájárulását, amely során a személyzet vállalja a programhoz kapcsolódó célokat és célkitűzéseket, valamint az igazgatótanács kidolgozza az irányítással kapcsolatos célokat és célkitűzéseket, miután az igazgatóság meghatározta a szervezeti célokat.
Az igazgatótanácsnak jóvá kell hagynia a cselekvési tervet, hogy az alkalmazottak kidolgozzák az írásbeli tervet. A személyzet szakértelme az igazgatóság által megfogalmazott politikákon alapuló tervek és stratégiák végrehajtásában rejlik.
-
Lezárja a végleges tervezett stratégiát, amely összefoglalja a stratégiai tervezési folyamat döntéseit és következményeit
Nincs szükség beállított formátumra; Fontos azonban, hogy feltétlenül tartalmazza az egyes főbb lépések eredményeit.
-
Építsen be folyamatokat a stratégiák figyelésére és módosítására a külső környezet változásaival összhangban
A célkitűzések felé történő fejlődést és a stratégiák alkalmazását rendszeresen figyelemmel kell kísérni, a stratégiákat újra kell értékelni, és az éves célkitűzéseket évente javítani kell, az elért haladás, az akadályok megszüntetése és a folyamatosan változó környezet alapján. A váratlan változások előtt, például kedvező kinevezett tisztviselők, a gazdaság fejlődése, a helyi finanszírozók prioritásainak megváltozása vagy a célcsoport lakossági igényének megváltozása.
- Minden év elején határozza meg a célokat.
- Kövesse nyomon az elért haladást.
- Használja a tervet iránytűként, de ne hajlítsa meg a rugalmatlan cselekvési tervet.
Az Igazgatóság kritikus szerepet játszik az előrehaladás áttekintésében és a stratégiák szükség szerinti megváltoztatásában; a személyzet elkészíti a felülvizsgálathoz szükséges dokumentációt és információkat, valamint időben elvégzi az értékelést és jelentéseket készít az igazgatóság számára.
A fenti lépések csak egyike a stratégiai terv kidolgozásának és végrehajtásának megközelítéseinek. A stratégiai tervezés az igazgatóság és a munkatársak közös erőfeszítése. A fő tervezési ülések akkor működnek a legjobban, ha valaki a szervezeten kívüli személytől segítséget nyújt, aki ismeri a szervezetet, mint például egy korábbi vezető tag vagy valaki közösségi alapú szervezetekből, ha valaki csoportos tevékenységekben képzett és stratégiai tervezésben jártas, a biztosítja a kérdések teljes megbeszélését, de feladat-orientált is, és ki tudja továbbvinni a folyamatot. Ezek a tényezők együtt vezetnek a stratégiai tervezéshez.
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a stratégiai tervezési folyamatot, ezért csak keresse meg a linket.
- 6 Öröklési tervezési stratégia fontos útjai (útmutató)
- 9 legjobb lépés a stratégiai üzleti tervezési folyamat létrehozásához
- Stratégiai tervezési eszközök | Jelentés és fontos lépések