Bevezetés a keresett értékkezelésbe
A projekt sikeréhez ellenőrzés szükséges. Ezért a projekt-előrejelzés és -ütemezés nagyon hasznos intézkedés a projektmenedzsmentben. A keresett értékkezelés (EVM) egy ilyen megközelítés, amely extra információkat szolgáltat a projekt sikeres befejezéséhez.
A keresett értékkezelés a projekt teljesítményének és költségének mérésére szolgál. Figyelmeztető jelzés segítségével hatékonyan méri a projekthez szükséges időt, költségeket és ráfordításokat. A fő mutatókat figyelembe veszik és kiszámítják az előrejelzéshez. Ez segít a menedzsernek a projekt pontosabb meghatározásában és a költségvetés kiszámításának a munkánkénti sikeres elvégzésében.
A keresett érték kezelésének alapvető ütemtervei
A keresett érték kezelésének három alapvető ütemterve a következő:
- Tervezett érték
- Tényleges költség
- Megkeresett érték
Tervezett érték
A tervezett érték a költségvetés időszakos megközelítése a projekt kezdeti szakaszában. Bármely tevékenység előtt kiszámolják a tervezett értéket. A tervezett érték képlete a tervezett tevékenység befejezésének százaléka, szorozva a projekt költségvetésével.
Tervezett érték (PV) = a tervezett munka befejezése X projekt költségvetése (BAC)
Megértjük egy példa alapján.
Fontolja meg, hogy egy projekt 6 hónap elteltével fejeződik be, 1 millió USD költségvetéssel. Jelenleg 2 hónap telt el.
Ezért a projekt munkájának 33% -át be kell fejezni. Most a tervezett érték képletet fogjuk alkalmazni a számításhoz.
- Tervezett érték = 1 millió USD 33% -a
- Tervezett érték = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Tervezett érték = 3, 30 000 USD
Ezért a tervezett munka költségvetési költsége (BCWS) 3, 30 000 USD, a 6 hónapos projektmunkából 2 hónapra.
Tényleges költség
A tényleges költség nem más, mint az egyes munkák elvégzése során felmerült költségek teljes összege. Ez a munka befejezéséhez ténylegesen elköltött pénz.
Vegyünk egy példát, ahol a munka 50% -a befejeződött, és a befejezés költsége 1 000 000 USD az elvégzett munka 50% -áért.
Nincs tényező a tényleges költség kiszámításához.
Ezért a tényleges költség a ténylegesen felhasznált összeg, amely 1 000 000 USD.
Megkeresett érték
A keresett érték az eddig elvégzett munka tényleges mennyisége. Ez a projekt teljes költségvetését mutatja. Így biztosítva a projekt teljes láthatóságát.
Most a tervezett munkát összehasonlítják a projekt megszerzett értékével. Minden feladatot bitekben osztanak el, hogy száz százalékos legyen. A projekt teljesítménye a munkától, az időtől és a dollártól függ. E felelősségteljes intézkedés segítségével a menedzser összehasonlíthatja a tervezett munkát a jelenlegi munka előrehaladásával.
A keresett érték kiszámítására szolgáló képlet:
Keresztett érték = a munka befejezése X% költségvetésben (BAC)
Vegyük figyelembe ugyanazt a példát, és próbáljuk megoldani a megszerzett értéket. Ha a menedzser úgy találja, hogy a munka mindössze 5% -a befejeződött.
- Bekerült érték = 1 millió USD 5% -a
- Keresett érték = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Bekerült érték = 50 000 USD
A munka befejezésének 5% -áért számított becsült érték 50 000 USD.
Projekt variancia a keresett érték menedzsmentje
A PMI PMBOK® Guide szerint a szórást úgy határozzuk meg, mint „számszerűsíthető eltérés, eltérés vagy eltérés az ismert alap- vagy várható értéktől”.
Most, a tervezett érték és a keresett érték, valamint a projekt teljes költségvetése alapján, a projektmenedzser elemzi a varianciát.
Kétféle variancia létezik:
- Ütemezés varianciája
- Költségváltozás
Ütemezés varianciája
Az ütemezés szórása a tervezett érték és a keresett érték közötti különbség. Ezzel a paraméterrel a menedzser elemezheti, hogy mekkora előre vagy hátra van a munka. Ez megadja az információkat annak megismeréséhez, hogy a munka az ütemterv szerint halad-e. Ha nem, mennyi elmaradunk vagy előre vagyunk, mint a tervezett munka?
Ezt kiszámolhatjuk egy egyszerű kivonási képlet segítségével.
Ütemezés szórása (SV) = Keresett érték (EV) - Tervezett érték (PV).
Ha az ütemezés varianciája 0, akkor a projektet a tervezettnek tekintik. Ha az érték negatív, akkor a munka mögött van. Ha az érték pozitív, akkor a munkát előre tekintik.
Költségváltozás
A költségvariancia a megszerzett érték és a tényleges költség alapján történik. Ez megadja nekünk, hogy a projekt terv szerint költségvetésben van-e, költségvetés alatt vagy költségvetés feletti-e.
A költségvariancia a keresett érték és a tényleges költség közötti különbség. Ezért ismét van egy egyszerű képlet a költségvariancia kiszámításához.
Költségváltozás (CV) = Keresett érték (EV) - Tényleges költség (AC)
Ha az eredményül kapott különbség 0, akkor a projektet költségvetésenkéntinek kell tekinteni. Ha a különbség negatív, a projekt költségvetése meghaladja a költségvetést, és az eredmény pozitív, a projekt költségvetés alatt van.
Teljesítményindexek
Kétféle teljesítménymutatók léteznek a projekt égetési sebességének meghatározásához.
- Ütemezési teljesítménymutató (SPI)
- Költség-teljesítmény index (CPI)
Ütemezés Teljesítményindex
Az SPI a keresett érték eredő értéke, osztva a tervezett értékkel. Ez a mutató a projekt ütemtervére vonatkozik, az ütemterv szerinti, a terv előtti vagy hátralevő projektre vonatkozik. Az SPI kiszámításához használt képlet:
SPI = EV / PV.
Költséghatékonysági index
A fogyasztói árindex a keresett érték és a tényleges költség közötti különbség. Ez a mutató információkat nyújt a költségvetésről. Annak ellenőrzése, hogy a projekt költségvetés alatt van-e vagy nincs-e költségvetésben.
A CPI kiszámításához használt képlet:
CPI = EV-AC.
Becslés a befejezéskor (EAC)
Ez a megkeresett projektmenedzsment utolsó szakasza. Az EAC nem más, mint a projekt teljes költségvetése a befejezéshez. Az EAC értékelését rendszeres időközönként kell elvégezni, például havonta vagy a követelmények szerint. Az EAC kiszámításának képlete:
EAC = (BAC / CPI)
Becslés a teljesítésre (ETC)
A befejezés befejezése a fennmaradó munka elvégzéséhez szükséges költség. Az ETC kiszámításához szükséges képlet:
ETC = EAC - AC
A megszerzett értékmenedzsmentnek számos előnye van a projektmenedzsmentben. Segít az ütemterv, a költségek és a tervek összehangolásában egy csapatban. A Menedzser jobb döntéseket hozhat a Keresett értékkezelés trendeinek felhasználásával. Világos képet ad arról, hogy mennyi munka van folyamatban, a pénzügyi célokra vonatkozó költségvetési korlátozásokkal együtt.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a keresett érték kezeléséhez. Itt megvitattuk a keresett érték kezelésének koncepcióját, a kiindulási ütemtervet, a varianciát, a teljesítményindexet. Megnézheti a másik javasolt cikket is, ahol további információt szerezhet-
- Becsült érték vs piaci érték
- Változáskezelési stratégia
- Soft Skills projektmenedzser
- Stresszkezelési készségek