- A projektvezetők valóban különböznek-e a projektvezetőktől?
- Ha igen, mi képezi ezt a különbséget?
- Melyik szerep hatásosabb, és ennélfogva erősebb?
- Mit tehetek személyesen, hogy jobb menedzser / vezető legyen? És lehetnék egyszerre mindkettő?
Azt mondjuk, hogy „igen”, az alapértelmezett projektmenedzser nagyon különbözhet a projektvezető társától. Vagy nem! A kulcs a megközelítésében rejlik, és nem a szerepében. Ebben a bejegyzésben megkíséreljük demicifikálni ezt az állítást az Ön számára.
Ez a bejegyzés a magasabb átalakulás magát is fel kívánja keverni önmagában. Tehát, miközben elolvassa az alábbiakban bemutatott finom különbségeket, találkozni fog korunk tisztelt vezetõinek figyelemre méltó idézeteivel is, így inspirálva érzi magát, hogy átalakuljon a puszta projektmenedzserrõl kiváló vezetõvé!
Projektvezetők vs Projektvezetők
Az alábbiakban a Projektmenedzserek és Projektvezetők közötti infographics bemutatja a kettő közötti különbségek főbb pontjait.
A projektmenedzserek koordinálják a másik emberek jövőképeit, a vezetők pedig megteremtik a saját magukat
Mint mindig, a látomással kezdődik. Valójában itt van egy George Washington Carver amerikai botanikus idézete, aki ügyesen megragadta annak jelentőségét:
"Ahol nincs jövőkép, nincs remény!"
Ha úgy gondolja, hogy ez egy durva állítás, fontolja meg, mit látás nélkül valóban „vezethet”. Projektmenedzserként hajlamos vagy igazodni a célok és a projektmenedzser céljaihoz, amelyeket egy másik - esetleg a közvetlen főnöke, a cég vezérigazgatója, vagy akár egy fontos ügyfél - határoz meg. De az igazság az, hogy alapvetően valaki más látásáért dolgozik. Ez nem rossz helyzet. De ha úgy dönt, hogy birtokolja azt, akkor átalakuló vezetõvé válsz.
Nem azt értjük, hogy itt elrabolják mások jövőképét, hanem hogy teljes felelősséget vállalunk érte és felelősséget vállalnak érte. Sokkal meghaladja a szerepe meghatározását, amikor arra törekszik, hogy teljesítsen egy látomást, amelyet sajátként kezel. Hé, továbbra is folytathatja a főnökének, a vezérigazgatójának vagy annak a fontos ügyfélnek a munkáját; de a kifinomult hozzáállás, amellyel társait és juniorjait vezeti, tükrözi a parancsnok vezetõinek viselkedését.
Tipp átalakuláshoz: Projektmenedzserként kérdezd meg magadtól: „Teljesen megértem a látomást? Nagyon izgatott vagyok ezért? Hogyan tehetem ezt sajátvá, és teljes felelősséget vállalhatok érte? ”Látni fogja, hogy vezetőként lép fel!
Minden vezető projektmenedzser; a fordított nem feltétlenül igaz
Itt ismét arra a megközelítésre utalunk, amellyel a szerepe megoldódik, és nem a szerepe címére. Ha bármilyen vezető vagy, akkor minden bizonnyal megtanulta a rendelkezésére álló erőforrások (például idő, pénz, emberek, stb.) „Kezelésének” tudását. Ez egy adminisztratív feladat, amely a szerepe része!
Másrészt nem minden projektvezetőnek van lehetősége arra, hogy követőit „vezesse”.
Menedzserként a munkaköri leírás felelősséget vállal. Vezetőként a proaktív hozzáállás előtérbe helyezi Önt, így függetlenül attól, hogy milyen szerepet játszik, továbbra is határozottan felelős maradsz. A díjnyertes szerző / előadó, James M. Kouzes tömören azt mondja: „A címeket odaítélik , de a maga viselkedése miatt tiszteletet érdemel”.
Megjegyzés: Legyen projektmenedzserTanulja meg, hogyan kezelheti a projekteket bevált projektmenedzsment technikákkal. Fejlessze a kommunikációs készségeket, valamint a csapatmunka képességeit. Kezelje a projekt kockázatait és kérdéseit.
A projektvezetők a projekteket vezetik, a vezetők az embereket vezetik
Ez egy újabb jelentős különbség. A projektvezetők számára az egész projekttel kapcsolatos: státusz, mérföldkövek, projekttervek, kockázatok, költségvetés, teljesítmény stb. Nem mintha ezek nem fontosak, de amikor „elveszíti” magát a projekt dinamikájában, szerény marad projekt menedzser.
A vezetők folyamatosan figyelemmel kísérik a projekt dinamikáját, ám a legfontosabb figyelmet a legértékesebb erőforrásukra: az emberekre tartják. Gondolj bele, mennyire jóak a projekttervei, ha nincs lelkes csapat a megvalósításához? A vezetők felismerik ezt az igazságot.
A vezetők sokkal többet tesznek, mint csupán projektek vezetése; ösztönzik az embereket, ösztönzik a csapatot, egy teljes legénységet horganyznak, hogy helyesen cselekedjenek és előre lépjenek! Nincsenek díjak annak kitalálására, hogy melyik csapattal szeretnél személyesebben együtt dolgozni: az unalmas projektmenedzser vagy az elbűvölő vezető!
Talán ezt az érzést finoman kijelentette Peter Druker, a menedzsment tanácsadó és vezető: „A menedzsment jól működik; a vezetés helyesen cselekszik ”.
Valóban!
A projektvezetők törekednek a célok elérésére, a vezetők arra törekszenek, hogy nagyobbak legyenek, mint céljaik
Projektmenedzserként / vezetőként nagy lehetősége van arra, hogy célokat tűzzen ki magának, a csapatának vagy esetleg egy egész társaságnak. Mi az alapvető hozzáállása, amikor ezeket a célokat kitűzi?
- A (potenciális) kudarc félelmétől működik?
- Ön inkább a „biztonságos” zónában marad?
- Rajzolja-e a jövőt annak alapján, hogy mi volt a múltban?
Céljai kiteszik azt az egy kézzelfogható erényt, amely megkülönbözteti a projektmenedzsereket a nagyobb vezetőktől (a projektvezetőktől is): a képesség, hogy még nagyobbá váljon. A Leader folyamatosan arra törekszik, hogy nagyra gondoljon, nagyra tervezzen, nagyra cselekedjen és még nagyobb is legyen, mint maguk. Nem érdekli, hogy pusztán céljaik és céljaik teljesüljenek; megpróbálják meghaladni őket (és magukat) mérlegelés nélkül!
Ahogy Donald Trump vállalati mágus kijelentette: „Egyébként gondolni kell, akkor miért nem gondolja a BIG-et?” Ez kétségtelenül igaz a projektmenedzser cum vezetõjére.
A vezetők vállalják a felelősséget az összes lehetetlenség megszüntetéséért
Projektmenedzserként olyan kihívásokkal kell szembenéznie, amelyek először lehetetlennek tűnnek.
- Lehet, hogy borzasztóan késik egy fontos határidőn, és fél a legfontosabb érdekelt felek visszalépésétől…
- Talán elfogyott a pénze a projektjéhez. (Korty!)…
- Lehet, hogy a csapat legfontosabb tagjai kiléptek, és a projektedben hirtelen hiányzik a kritikus szakértelem …
- Lehet, hogy ez a prototípus nem hozta meg a várt eredményt, és a felső vezetés fontolóra veszi a projekt polcát …
A kulcs abban rejlik, hogy túlmutatunk ezen kezdeti felfogáson.
Az Adidas sportruházat óriásai valószínűleg rendben vannak, amikor a „Lehetetlen nincs!” Című játékban játszani . Ez nem csupán a vezetők pozitív gondolkodásmódja, hanem gyakorlati útmutató a helyes gondolkodáshoz. A vezetők rájönnek, hogy NEM a külső helyzet, hanem az ön döntése határozza meg, hogy mi lehetséges vagy lehetetlen.
Henry Ford, a látnoki vezető helyesen megragadta ezt a finom igazságot, amikor megjegyezte: „Ha úgy gondolja, hogy tudsz (csinálni valamit), vagy úgy gondolja, hogy nem tudsz (csinálni valamit, akkor igazad van”).
A vezetők következetesen úgy döntenek, hogy bármit megtehetnek. Ezután pusztán az a kérdés, hogy ezt a döntést megújított tudással és forrásokkal támogassa annak megvalósításához.
Amikor egy projektmenedzser folyamatosan ebből a térből dolgozik, függetlenül a címetől / szerepétől, ő kitartó vezetőként működik, aki felelősséget vállal minden lehetőség törléséért. Bravó!
A projektvezetők DO-erők, a vezetõk THINK-vezetõk
Ez a feltevés elkapja az alulfejlesztett projektmenedzsert. Rengeteg dolgot kezel: mérföldköveket, embereket, projektmenedzser készségeket és időt, rengeteg pénzt, rengeteg nehéz elvárást, stb. Stb. És mégis, azt kell mondanunk, hogy te csak egy DO- er. Huh ??
Mint mindig, mindez egy alapvető kérdésre vezethető vissza: Hogyan látod magad (és a szerepedet)?
- Úgy látja, hogy Ön több csapatot koordináló menedzser, és milyen készségekkel / forrásokkal / elkötelezettséggel jár a projektben?
- Arra koncentrál, hogy a dolgok megtörténjenek?
- Taktikai menedzser vagy: dolgokat szervez, ellenőrzése alatt tartja a dolgokat, megoldja a problémákat, stb.?
VAGY,
- Látja magát a nagy tehetségek elősegítőjének?
- Arra koncentrál, hogy mások képessé váljanak annak megvalósulására?
- Az ön erőfeszítéseit a jobb stratégiákra költik el, látáson, inspiráción és innováción keresztül?
Mint láthatja, a puszta menedzserek csupán DO-k, akik jó, de korlátozott eredményeket érhetnek el. A vezetők az igazi gondolkodók, akik inspirálják a kiemelkedő eredményeket.
Idézve azt a zsenit, amely Henry Ford volt: „ A legjobb barátom az, aki a legjobbat hozza ki bennem. Vezetőként minden bizonnyal azt akarja, hogy a legjobb barátja legyen az egész csapatának!
A projektvezetők kihívást jelentenek a csapatuk számára, a vezetők kihívják magukat
Ezen a poszton keresztül felvilágosítottuk a projektmenedzserek fontosságát, és lehetővé tettük mások számára a projektet. De semmilyen helyzetben ne tévessze el ezt a lehetőséget a kikapcsolódásra, még akkor is, ha folyamatosan másokat nyomol!
Gyakran hallottuk a projektmenedzserek megjegyzéseit: „Látom, nagyszerű projektvezető vagyok, folyamatosan kihívást jelent a csapatom.” Ha egy ilyen igazgató vagy, kérdésünk van Önnek: Kihívod magad azzal, sok vadság, amikor kihívást jelent másokra?
Hallottál a „példaértékű” előfeltételről; ez soha nem relevánsabb, mint egy projektmenedzsment esetén. Noha a csapat kihívása megtarthatja a magas teljesítményt nyújtókat a lábujjain, és még többet éhezhet, ez visszatarthatja a középszerű előadóművészeket is, akik inspirációt várnak rád. Itt számít a személyes munkaerkölcs.
Szinte mindenki szeret együtt dolgozni egy „kihívást jelentő” vezetővel, és ezzel nem azt értjük, hogy másokat a helyszínre helyezünk nehéz feladatokkal, hanem azt, hogy állandóan kihívást jelent önmaga (és mások) számára a komfortzónán kívül, és mutasd meg nekik, hogyan történik . Nagyon fontos itt tartani a figyelmet a spektrum mindkét végére: kihívást jelent önmagára, még akkor is, ha pozitívan felhatalmazza (és kihívást jelent) másokat. Csak akkor történhet meg a kollektív evolúció (az evolúció egyetlen típusa, amely a vezetési forgatókönyvekben működik).
Az evolúció hihetetlenül fertőző. Tehát az idő múlásával a csapatod is megszerezheti azt az erényt, amely arra ösztönzi az embereket, hogy folyamatosan törekedjenek a jobb jobbra, és támogassák mások ugyanezt.
Ismét idézve James M. Kouzes vezetői kihívását : „A példakénti vezetők tudják, hogy ha elkötelezettséget akarnak szerezni és elérni a legmagasabb színvonalat, akkor nekik mintának kell lenniük a másoktól elvárt magatartásnak”.
Példaként szolgál a projektvezetéshez?
A projektvezetők elkötelezettek a győzelem mellett, a vezetők elkötelezettek a tanulás iránt
Mint projektmenedzser, találkozott-e valaha olyan csapattagokkal, akik képzettebbek, mint te? Jobbak, mint te, tehát nem biztos benne, hogyan tudja „kezelni” őket? Ez majdnem olyan, mint a felsőbb képességeik, hogy megfosztják a saját ismeretek hiányát!
Nos, a vezetőknek nincs ilyen probléma.
A projektmenedzserek gyakran elkötelezettek abban, hogy nyerjenek egy projektet: nyerjék meg a következő ajánlatot, nyerjék meg az ügyfelek bizalmát, nyerjék meg a versenyt, mindenképpen nyerjék meg a projekt sikerét stb. A nyerés minden bizonnyal nem rossz dolog. De amikor hozzászokik hozzá a tanulás árán, akkor többet veszít, mint amennyit nyer.
A projektvezetők következetesen elkötelezettek a tanulás iránt; az a folyamatos törekvés, hogy még jobbat csináljunk. Hogyan tudnak jobban foglalkozni, jobban megtervezni, jobban költségvetni, jobban adminisztrálni, jobban stratégiálni, jobban vezetni, még jobb minden nap? Tehát amikor találkoznak ezzel a kiválóan képzett taggal, üdvözlik ezt a lehetőséget, hogy még jobb tanulást kapjanak.
Az egyik vezető, aki ezt az elvet követte, az amerikai elnök és vezetői legenda, John F Kennedy volt. Ahogy büszkén hirdette: „A vezetés és a tanulás nélkülözhetetlenek egymás számára”.
Ez egy jól megtanult lecke.
Az utolsó hívás…
Megyünk egy lépést hátra, és azt mondjuk, hogy megértjük, ha továbbra is ésszerűen összetévesztjük a két fogalmat: a projektmenedzser és a projektvezető. Végül is több vállalat ösztönzi mindkét szerepet a projekt zökkenőmentes végrehajtására. De mint ahogy ezt a posztot iteráltuk, soha nem a címről vagy a szerepről, hanem a szerep mögött álló személyiségről szól.
A címe bejelenti, hogy projektmenedzser lesz. De ha bemutatta az itt kifejezett kifinomult vezetési tulajdonságokat, akkor biztos lehet abban, hogy valóban igazi vezető vagy. Emberek vezetője, projektvezető, csapatvezető nélkül - egyszerűen nem számít!
A vezetés vezetésének célja (és ez magában foglalja a „projekt” alapú menedzsmentet is) a saját képességeink folyamatos bővítése, még akkor is, ha felhatalmazjuk mások számára, hogy ugyanazt emulálják. A bevont emberek bővítése és inspirációja eredményezi a projekteket!
Az amerikai államférfi és alapos vezetőjének, Henry A. Kissingernek egy utolsó idézetét hagyjuk Önnek.
"A vezető feladata az, hogy az embereit odahozzák, ahonnan vannak, ahol nem voltak."
Nem mondhattuk volna jobban !!
Első képforrás: pixabay.com
Kapcsolódó tanfolyamok: -
- Microsoft Project 2013 projektmenedzserek számára