Mik a bejegyzések módosítása?
A kiigazító bejegyzések olyan naplóbejegyzések, amelyeket a számviteli folyóiratokban a számviteli időszak végén készítenek a próbamérleg készítése után. A kiigazító tételek alapvető célja, hogy bizonyos bevételeket és kiadásokat egyeztetni kell azzal a számviteli időszakkal, amelyben bekövetkeztek. Az eredményszemléletű elszámolás esetében módosítani kell a naplóbejegyzéseket, mivel a készpénzátutalásra nem mindig kerül sor egy tétel megvásárlásakor, szolgáltatás igénybevételekor vagy költség felmerülésekor. Következésképpen a naplóbejegyzéseket a számviteli időszak végén módosítják. Miután elvégezték a kiigazító bejegyzéseket a számviteli folyóiratokban, azokat a főkönyvbe rögzítették, ugyanúgy, mint bármely más számviteli naplóbejegyzést.
Bejegyzés rögzítése
Az alábbiakban bemutatunk néhány lépést a kiigazító bejegyzések rögzítéséhez:
1. Először meg kell határozni a két vagy több számlát, amelyekre a vizsgált tranzakció hatással lesz
- Hüvelykujj-szabályként az egyik számla a mérlegszámláról származik, pl .: Prepaid biztosítási számla
- Másrészt a másik számla az eredménykimutatás számláról származik, pl .: Biztosítási költségszámla.
2. Ezután pontosan versenyeznie kell, és meg kell állapítania a tranzakció pontos összegét a kiigazító bejegyzéshez
3. Ezután mind a számlákat, mind a szükséges kiigazítást be kell írni az általános naplóba
4. Végül képesnek kell lennie azonosítani, majd hozzárendelni, hogy melyik számlát kell terhelni, és melyiket kell jóváírni
A bejegyzések kiigazításának típusai
Az üzleti vállalkozásokra alkalmazandó pénzügyi tevékenységek típusai alapján a kiigazító tételeket több típusba lehet sorolni. Az alábbiakban említik a főbb kiigazító bejegyzések típusait:
- Elhatárolt bevétel
- Felhalmozott ráfordítás
- Nem érdemelt bevétel
- Előrefizetési kiadás
- Értékcsökkenés
1. Elhatárolt bevétel
Az eredményszemléletű könyvelés szerint a vállalkozásnak el kell számolnia az összes bevételt (beleértve a követeléseket is), amely egy elszámolási időszak alatt keletkezett. Következésképpen az elhatárolt bevételek olyan tételekre / szolgáltatásokra vonatkoznak, amelyeket már szállítottak / teljesítettek, de azért még nem fizetik meg a kifizetést.
Tegyük fel, hogy egy eladó elkészíti, hogy számlát küld az ügyfélnek az általa elvégzett munkáról, az eladó a bevételt elismerheti úgy, hogy rögzíti a felhalmozott bevétel kiigazító bejegyzését, megterheli a követelést és a jóváírja a bevételi számlát. Amikor az eladó ténylegesen megkapja a kifizetést, az eladó akkor módosítja a naplóbejegyzést készpénz beszedésével és az érintett követelés jóváírásával.
2. Felhalmozott költség
Az elhatárolt ráfordítás az a ráfordítás, amely egy elszámolási időszak alatt felmerült, de még nem fizetett be.
Tegyük fel, hogy egy üzleti vállalkozásnak fizetést kell fizetnie a munkavállalók számára a számviteli időszak végén, így a korrekciós naplóbejegyzést a bérköltségszámla megterhelésével és a fizetendő bérek számlájának jóváírásával kell elvégezni. A bérek kifizetése után fordítsa meg a naplóbejegyzést készpénz megterhelésével és a fizetendő bérek számlájának jóváírásával.
3. Bevételtelen bevétel
A nem bevétel vagy a halasztott bevétel az a készpénz, amelyet az üzleti vállalkozás a még nem teljesített szolgáltatásokért vagy a még nem teljesített tételekért kapott. Kötelezettségként kerül elszámolásra, amíg a terméket át nem szállították vagy a szolgáltatást nem teljesítették.
Tegyük fel, hogy egy eladó befizetést kap az egyik vásárlótól a szolgáltatásokért, amelyeket az elkövetkező néhány hónapban teljesítenek, majd az eladó készpénzt terhel, és jóváírja a be nem fizetett bevételi számlát. Ha az eladó minden hónapban lefoglalja a befizetés havi kvótáját, akkor módosító naplóbejegyzést készít, és megterheli a be nem fizetett bevételi számlát, és jóváírja a bevételi számlát.
4. Előre fizetett költség
Az előre fizetett vagy halasztott költség olyan eszköz, amelyért már fizetett, de egy későbbi időpontban felhasználásra kerül.
Tegyük fel, hogy az egyik megfizeti a biztosítási kötvény éves díját, majd minden hónapban elszámolás céljából rögzíti a kifizetés havi részét. Alapvetően a biztosítási költségszámlát és a készpénzt terheli. A havi kiigazító bejegyzések elkészítésekor a naplóban megterheli a biztosítási költségszámlát és jóváírja az előre fizetett biztosítási számlát.
5. Értékcsökkenés
Az értékcsökkenés az állóeszközökkel vagy a növényi eszközökkel kapcsolatos, amelyeket egy normál üzleti felépítésben használnak fel. Ez egy eszköz költségének megoszlása (a várható mentési érték nélkül) az eszköz hasznos vagy gazdasági élettartama alatt. Értékcsökkenés esetén a korrekciós tételeket kicsit más módon készítik el, úgy, hogy a felhalmozott értékcsökkenést figyelembe vegyék. A mérlegben felhalmozott értékcsökkenési számlát kontraeszköz-számlának is nevezik, és arra használják fel az értékcsökkenési költségeket. A növekedést jóváírásként számolják el a felhalmozott értékcsökkenési számlán. Ha egy eszközt vásárolnak, akkor minden elszámolási időszakban valamilyen összeggel amortizálják. Erre a számviteli időszakra kiigazító bejegyzés készül az értékcsökkenési költség számla megterhelésével és a felhalmozott értékcsökkenési számla jóváírásával azonos összeggel.
Tegyük fel, hogy az irodai berendezéseket 500 dollárért vásárolják meg, ötéves gazdasági élettartammal, 50 dollár értékű élettartammal, és ezeket lineáris módszerrel kell értékcsökkenteni. Ezután az eredménykimutatásban kimutatott éves értékcsökkenési költség 90 dollár (= (500 - 50 dollár) ÷ 5), míg az első év végén a halmozott értékcsökkenés 90 dollár, a második év 180 dollár, és így tovább.
A bejegyzés kiigazításának relevanciája és felhasználása
Fontos megérteni a tételek kiigazításának fogalmát, mivel ez lehetővé teszi a könyvelőnek, hogy pontosabb képet adjon a társaság pénzügyi helyzetéről és teljesítményéről a számviteli időszak végén. Ilyen módon a számviteli időszakban bekövetkezett összes tranzakciót be kell számolni a pénzügyi kimutatásokban, még akkor is, ha az ügylet pénzügyi részének várhatóan egy jövőbeli időpontban kerül sor. Ha egy pénzügyi kimutatást a kiigazító tételek figyelembevétele nélkül készítenek, akkor ez a társaság pénzügyi helyzetének téves bemutatása lenne.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Bejegyzés módosításához. Itt megvitattuk, hogyan kell rögzíteni a Beállító bejegyzéseket és annak különféle típusait példák segítségével. Lehet, hogy megnézi a következő cikkeket is, ha többet szeretne megtudni -
- Állami vagy magán könyvvitel
- Eredményszemléletű könyvelés vs készpénzszámvitel
- Közönséges készlet vagy előnyben részesített készlet
- Pénzügy és közgazdaságtan