ÖSSZESEN az Excelben (képlet, példák) A SUBTOTAL funkció használata

Tartalomjegyzék:

Anonim

Excel SUBTOTAL függvény (tartalomjegyzék)

  • SUBTOTAL az Excelben
  • SUBTOTAL képlet Excelben
  • Hogyan lehet használni az SUBTOTAL függvényt az Excelben?

SUBTOTAL az Excelben

  • Egy részösszegű függvény az Excelben beépített függvény, amelyet a matematikai / triglic függvény kategóriába sorolunk
  • Az részösszeg nem csak a cellák meghatározott számú tartományában szereplő számokat összegzi, hanem különféle számtani műveletek végrehajtásával is segít
  • A SUBTOTAL sokoldalú. Használhatja az átlagoláshoz, az összegzéshez, a cellák és egyéb számítások számának számításához

Meghatározás

Részösszeget ad vissza az adatbázisban vagy a listában, azaz egy adott cellatartomány részösszegének megismerésére. Meghatározott számítást hajt végre egy adott értékkészletre.

SUBTOTAL képlet Excelben

A SUBTOTAL függvény képlete a következő:

ÖSSZESEN (funkcionális szám, ref1, (ref2), …) Hol

Function_num vagy műveleti kód: Azt jelzi, hogy melyik funkciót kell használni az adott listán szereplő részösszegek kiszámításához, vagy Ez egy olyan matematikai művelet, amelyet végrehajtani szeretne

Az function_num argumentumot az alább említett két kritérium vagy módszer alapján alkalmazzuk

  1. Rejtett értékek beillesztése Ha a function_num argumentum 1-11 közötti, a SUBTOTAL függvény rejtett értékeket fog tartalmazni.
  2. Rejtett értékek figyelmen kívül hagyása Ha a function_num argumentum 101-111 között van, a SUBTOTAL függvény kizárja vagy figyelmen kívül hagyja a rejtett értékeket. Csak akkor látja el az értékeket, ha a láthatatlan sorok figyelmen kívül hagyják a rejtett értékeket a számításban.
Fun_num
Rejtett értékeket tartalmaz
Fun_num
Nem tartalmazza a rejtett értékeket
Funkció Leírás
1 101 ÁTLAGOS Kiszámítja egy megadott tartomány átlagát.
2 102 SZÁMOL Megszámolja a numerikus értékeket tartalmazó cellák számát.
3 103 COUNTA Megszámolja a nem üres cellákat a megadott tartományban.
4 104 MAX Ez kiszámítja a legnagyobb értéket a megadott tartományban.
5 105 MIN Ez kiszámítja a megadott tartomány legkisebb értékét.
6 106 TERMÉK Kiszámítja a meghatározott tartományban lévő sejtek szorzatát.
7 107 szórás Becsli a szórást a megadott tartományban.
8 108 STDEVP A teljes szórás alapján kiszámítja a szórást.
9 109 ÖSSZEG Kiszámítja a megadott tartomány összegét.
10 110 VAR Megbecsüli a megadott tartománybeli varianciát.
11 111 VARP A varianciát a teljes népesség alapján becsüli.

ref1, (ref2): Egy vagy több hivatkozás cellákra, amelyek tartalmazzák azokat az értékeket, amelyeket a részösszegre vonatkozóan a számításhoz kell végrehajtani.

Hogyan lehet használni az SUBTOTAL függvényt az Excelben?

Nézzük meg, hogy a SUBTOTAL függvény hogyan működik az Excelben.

Itt letöltheti ezt a SUBTOTAL Function Excel sablont - SUBTOTAL Function Excel sablon

1. példa - Részösszegű képlet az Excel Autofilter segítségével elrejtett értékekre vagy a szűrő által elrejtett sorokra

Az alább említett példában a táblázat negyedéves értékesítési adatokat tartalmaz, ahol az egyes oszlopok az E oszlopban és az értékesítési adatok az F oszlopban találhatók.

Az összeg funkciót alkalmazzuk az „F16” cellában, azaz = SUM (F4: F15).

Visszaad vagy 1184 értéket eredményez.

A SUM függvény ugyanazt az értéket adja vissza. Vagyis a 1184, a Q4 adatok esetében a 194 helyett, ha a sorokat egy szűrő rejti el (az alábbiakban említett képernyőkép).

Ha csak a Q4 adatok helyes SUM értékét akarom, akkor a SUBTOTAL funkciót kell használni.

A SUBTOTAL funkció alkalmazása előtt az adatszálsor alatt alkalmazzon szűrőt a fejléc sorhoz.

Most kiszámoljuk külön a Q1 vagy Q2, illetve Q3 vagy Q4 értékesítési adatokat egyenként a szűrt adatokhoz.

Használja a 109-et a function_num argumentumként a SUBTOTAL függvényben az adatok összegzéséhez. azaz = ÖSSZESEN (109, C17: C28)

A SUBTOTAL funkció figyelmen kívül hagyja a szűrő által elrejtett sorokat, és kiszámítja a helyes eredményt.

Itt az részösszeg a szűrő szerint dinamikusan változik, csak a látható sorokban találja meg az értékek összegét; a rejtett sorokat a SUBTOTAL funkció figyelmen kívül hagyja. (Például lent)

Q4

Q3

Q2

Q1

2. példa - SUBTOTAL funkció kézi rejtett sorokhoz

Az excel lapon a 15., 16., 19. és 20. sort elrejtették a sorok formázása segítségével, kiemelve ezeket a sorokat, jobb egérgombbal kattintva az egérrel, és kiválasztva az Elrejtés lehetőséget.

Egy részösszeg függvényt használunk a táblázat C23 cellájában a látható cellák összegének kiszámításához.

A SUBTOTAL függvényben 109- et kell használni function_num argumentumként az adatok összegzéséhez.

azaz = ÖSSZESEN (109, C14: C21)

A SUBTOTAL funkció itt figyelmen kívül hagyja a rejtett sorokat, és kiszámítja a helyes eredményt.

Az értékek összegét csak a látható sorokban fogja megtalálni; a rejtett sorokat a SUBTOTAL funkció figyelmen kívül hagyja

3. példa - SUBTOTAL Funkció a normál értékhez

Mivel a negyedéves értékesítési számadatok összes cellája látható, egyiket sem szűrik vagy sorokat nem rejtenek, az összes értéket tartalmazza.

Az alábbiakban említett példában több részösszegű függvényt alkalmazunk.

A cellában a C14, C15 és C16 SUBTOTAL függvényt alkalmazzuk.

Az SUM érték kiszámításához a 9. vagy a 109-es számot használjuk egy részösszegben, ahol kiszámítja a megadott tartomány összegét, azaz = SUBTOTAL (9, C4: C11)

Megkapja a C4: C11 összes értékének összegét, feltéve, hogy egyiket sem szűrjük, és a sorokat a megadott tartományba rejtjük.

A MIN érték kiszámításához az 5. vagy a 105. számot használjuk egy részösszegben, ahol a megadott tartományban a legkisebb értéket fogja meghatározni. A C15 cellában egy SUBTOTAL függvényt alkalmazunk, azaz = SUBTOTAL (5, C4: C11)

Meg fogja találni a legkisebb értéket a megadott tartományban, azaz a C4: C11

A MAX érték kiszámításához a 4. vagy 104. számot használjuk egy részösszegben, ahol a megadott tartomány legnagyobb értékét fogja meghatározni. A C16 cellában egy SUBTOTAL függvényt alkalmazunk, azaz = SUBTOTAL (4, C4: C11)

Ez megtudja a megadott tartományban a legnagyobb értéket, azaz a C4: C11.

Ne feledkezzen meg a SUBTOTAL funkcióról

  • A SUBTOTAL funkció alkalmazható a szűrt értékek összegének meghatározására.
  • A SUBTOTAL függvényt használja a rejtett sorok értékeinek figyelmen kívül hagyása.
  • A funkcionális_numer argumentum értéke nem lehet nagyobb, mint 11 vagy kevesebb, mint 1, hasonlóan nem lehet nagyobb, mint 111 vagy kevesebb, mint 101, különben #VALUE! hiba.
  • A SUBTOTAL funkció csak a numerikus értékre alkalmazható.
  • Ha vannak részösszegek a SUBTOTAL tartományban, akkor ezeket figyelmen kívül hagyják, azaz ha egy már létező SUBTOTAL képletek vannak jelen egy másik SUBTOTAL képlet bemeneti tartományában, akkor ezeket az értékeket a részösszeg funkció elhanyagolja a számítás során, így elkerülhető a kettős számolás. megakadályozza a kettős számolás hibáját.
  • Az SUBTOTAL funkció használható az adatok dinamikus összefoglalására.
  • Az üres cellákat és a nem numerikus értékeket tartalmazó cellákat a részösszeg függvénye figyelmen kívül hagyja a számítás során.

Ajánlott cikkek

Ez a SUBTOTAL útmutatója volt. Itt tárgyaljuk a SUBTOTAL képletet és a SUBTOTAL Function használatát, valamint az excel példát és a letölthető excel sablonokat. Ezeket a hasznos funkciókat Excelben is megnézheti -

  1. KERESÉS funkció Excelben
  2. FIND funkció Excelben
  3. NEM az Excelben
  4. TRANSPOSE az Excel programban