Excel számozás (Tartalomjegyzék)

  • Számozás Excelben
  • Hogyan adhatunk hozzá sorozatszámot az Excel programban?

Számozás Excelben

  • Miközben Excelben dolgozunk, gyakran sokszor találkozunk az Excelben tárolt adatkészlet soraival.
  • Ennek leggyakoribb módja a sorozatszám kézi beírása.
  • De mi van, ha több ezer sor van? És folyamatosan sorokat kell hozzáadnia és eltávolítania az adatkészlet között. Nagyon kemény, hibás és legfontosabb időigényes.
  • Számos módszer van a sorok számozására az Excel programban, és ebben a cikkben bemutatom néhány olyan módszert, amelyet az Excel szakértők gyakran használnak az adatbevitel során.
  • Meg fogom magyarázni mindegyik módszert, ahol felhasználhatom őket, és hogyan lehet azokat a példákban megvalósítani különböző forgatókönyvekben. Tehát jobban megértheti.

Hogyan adhatunk hozzá sorozatszámot az Excel programban?

A sorozatszám hozzáadása az Excel programban nagyon egyszerű és könnyű. Megértjük a sorozatszám hozzáadásának működését az Excelben néhány módszerrel a példával.

Töltse le ezt a számozási Excel sablont itt - számozási Excel sablon

1. példa - Töltőfogantyú-módszer

Tegyük fel, hogy a következő adatkészlettel rendelkezik. És minden bejegyzéshez meg kell adnia a hallgatói azonosítót. A hallgatói azonosító azonos lesz, mint az egyes sorok sorozatszáma.

Itt használhatja a kitöltő fogantyú módszerét.

Például, meg akarja adni a 1056 Student ID-t az első hallgatónak, és azt követően számszerűen növekednie kell, 1056, 1057 1058 és így tovább…

A sorok számozása az Excelben:

  • Írja be az 1056-at az A2 cellába és az 1057-et az A3 cellába.
  • Válassza ki mindkét cellát.
  • Most már láthat egy négyzetet a kiválasztott cellák jobb alsó sarkában.

  • Vigye a kurzort erre a négyzetre, most a kis pluszjelre változik.
  • Most kattintson duplán erre a plusz ikonra, és az automatikusan kitölti a sorozatot az adatkészlet végéig.

Kulcsfontosságú pont:

  • Néhány kitöltött cellából azonosítja a mintát, és gyorsan kitölti a kiválasztott oszlopot.
  • Csak az utolsó szomszédos nem üres sorig működne. Azaz. ha van üres sor (ok) az adatkészlet között. Nem fogja észlelni őket, ezért nem ajánlott a kitöltési módszer használata.

2. példa - Töltse sorozat módszerét

Tegyük fel, hogy a következő adatkészlettel rendelkezik (ugyanaz, mint a fentiekben, most a bejegyzés csak 26.).

A Fill Series módszer használatának lépései:

  • Írja be az 1 értéket az A2 cellába.

  • Lépjen a Kezdőlap fülre.
  • A Szerkesztés csoportban kattintson a Kitöltés legördülő menüre.

  • A legördülő menüből válassza a Sorozat lehetőséget .

  • A Sorozat párbeszédpanelen válassza az Oszlopok elemet a „Sorozat be” lehetőségben.

  • Adja meg a Stop értéket. Itt beírhatjuk a 26-ot, majd az OK gombra kattintva.
  • Ha nem ad meg értéket, akkor a Kitöltési sorozat nem működik.

Gyorsbillentyű a kitöltési sorozat használatához: ALT gomb + H + FI + S

Észreveheti, hogy kiküszöböli az előző módszer hátrányát. De akkor megvan a maga hátránya, hogy ha üres sorok vannak az adatkészlet között, a Fill sorozat továbbra is kitölti az adott sor számát.

3. példa - COUNTA funkció

Tegyük fel, hogy ugyanaz az adatkészlet, mint a fentieknél, ha most csak azokat a sorokat szeretné számozni, amelyek csak Excelben vannak kitöltve, a Viz betölti. a fenti 2 módszer hiányosságainak kiküszöbölése. Itt használhatja a COUNTA funkciót.

A COUNTA függvény használatának lépései:

  • Írja be a képletet az A2 cellába, azaz = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Húzza le az adatkészlet utolsó soráig.

  • A fenti képletben az IF funkció ellenőrzi, hogy a B2 cella üres-e vagy sem. Ha üresnek találja, akkor egy üreset ad vissza, de ha nem, akkor az összes kitöltött cellának a számát adja vissza addig a cellához.

4. példa - Az előző sor számának növelése

Ez egy nagyon egyszerű módszer. A fő módszer az, ha egyszerűen hozzáadjuk az 1-et az előző sor számához.

Tegyük fel, hogy újra ugyanaz az adatkészlet.

  • Az első sorba kézzel írja be az 1-et vagy bármely olyan számot, ahonnan elkezdi számozni az összes sort az Excel-ben. A mi esetünkben. Írja be az 1 értéket az A2 cellába.

  • Most az A3 cellában írja be egyszerűen az A2 + 1 képletet .

  • Húzza ezt a képletet az utolsó sorig, és a következő sorokban 1-gyel növeli.

5. példa - Sor funkció

Még sor funkciót is felhasználhatunk, hogy sorozatszámokat adjunk az oszlopok soraihoz. Mindenekelőtt a behelyezett sorozatszám rögzített értékek. Mi lenne, ha egy sort áthelyeznénk, vagy az adatok másolását és beillesztését máshol a munkalapon tenné?

A fenti probléma a ROW funkció használatával oldható meg. Egy adott adatkészlet sorának számozása a ROW funkció használatával.

  • Írja be a képletet az első cellába, azaz = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Húzza ezt a képletet az utolsó sorig.

  • A fenti képletben az IF funkció ellenőrzi, hogy a szomszédos B cella üres-e vagy sem. Ha üresnek találja, akkor helyet kap, és ha nem üres, akkor a sor funkció jelenik meg a képen. A ROW () függvény megadja a sorszámot. Mivel az Excel első sora az adatkészletből áll. Tehát nem kell számolnunk. Az első sor kiküszöbölése érdekében kivontam az 1-et a fenti függvény visszatért értékéből.
  • De a sor sorszáma továbbra sem módosul, és egy üres sorhoz sorozatszámot kell hozzárendelni. Bár nem jelenik meg. Nézze meg az alábbi képernyőképet.

  • A fenti kérdéssel legyőzheti ezt a képletet, azaz = ROW () - 1

  • Húzza ezt a képletet az utolsó sorig.

  • De most megvizsgálja az üres sorokat az adatkészletben és számozza azt is. Fontolja meg az alábbi képernyőképet.

Ennek a módszernek a fő előnye akkor is, ha egy vagy több bejegyzést töröl az adatkészletből. Nem kell minden alkalommal küzdenie a sorok számozásával, és az Excelben automatikusan korrigálódik.

Tehát eddig öt egyedi módszert tárgyaltam, amelyek sorozatszámokat adnak az Excelben tárolt adatkészlethez. Habár számos módszer létezik ugyanazon módon, az öt felett a leggyakoribb és legkönnyebben használható módszer, amelyet különféle forgatókönyvekben lehet megvalósítani.

Ne feledkezzen meg a számozásról az Excel programban

  • Az adatok Excelben történő tárolása közben gyakran sorozatszámot kell megadnunk az adatkészlet minden sorához.
  • A sorozatszám megadása a hatalmas adatkészlet minden egyes sorához időigényes és hibás lehet.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Excel számozásához. Itt tárgyaljuk, hogyan adhatunk hozzá sorozatszámot különféle módszerekkel az Excel alkalmazásban, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. A Kitöltő fogantyú használata Excelben
  2. Generáljon véletlenszerű számokat az Excel programban
  3. ISERROR Excel függvény | Képlet és példa
  4. A gróf függvény használata az Excel programban

Kategória:

Excel tippek