Növelje a termelékenységet a munkahelyen -
Végül is a termelékenység nagyon fontos az életben, hogyan csinál valamit, ha nem vagy elég produktív? Volt valaha az élet olyan szakaszában, ahol nem számít, mennyire keménynek dolgozik, úgy tűnik, hogy soha semmi nem történik meg? Megvolt. Az alacsony termelékenység okainak sokasága lehet, sok közülük elég könnyen megoldható, ha csak egy megtanulja felismerni az okokat. Az elfoglaltság nem feltétlenül jelenti a termelékenységet.
Termelékenység Jelentés -
A termelékenységhez az társul, hogy több dolgot végezzen el rövidebb idő alatt. Amint ez megtörténik, minél nagyobb a stressz, annál kevésbé lesz produktív. Hogyan lehet mindent elkészíteni egy kijelölt időtartamon keresztül, hibák nélkül? Végül is csak emberek vagyunk. Nem számít, mit csinál, úgy tűnik, hogy az idő előtted van, és úgy érzi, hogy szükség van egy 25. órára? Nos, hiszem mi. Nem kapod meg a 25. órát. Tehát megteszi azt, amit a sikeres emberek csinálnak - kevesebb idő alatt végezzen el több dolgot. A nagy kérdés az, hogy hogyan?
Lépések a termelékenység növeléséhez a munkahelyen
Lássuk, hogyan lehet növelni a munkahelyi termelékenységet a következő lépésekkel:
-
Indítsa el a pozitív jegyzetet
Kezdje a napot mosolyogva. Igen, tudom, hogy van egy csomó feladatod, amelyeket elvégezhetsz, de mosolyogj. Kelj fel öt perccel korán, és csinálj valamit, ami tetszik. Ez lehet egy kis dolog, például csendben kávét kortyolgathat, vagy beszélgethet szeretteivel. Kezdje a napot pozitív jegyzeten, és látja meg a különbséget. Miért? Amikor boldog vagy, az agyad felszabadítja a dopamin nevű vegyszert. A dopamin irányítja az agy jutalomközpontját, motiválva arra, hogy keresse meg céljait. Ez elősegíti a termelékenység növelését a munkahelyen, és az agyát nagy sebességűre rúgja. Megszabaduljon mindenkitől, aki pozitivitást szop. Nem kell ezekre a stresszorokra az életben.
Képforrás: pixabay.com
-
Prioritize
Készítsen egy listát a feladatokról, és fontosság szerint osztályozza azt. Ez az ügyfél pár napig várja Öntől? Csináld ma. Prioritások meghatározása a megtérülés megtérülése alapján - a befektetés megtérülése. Tanulja meg, hogyan lehet hatékonyabban felhasználni az időt; ez nem olyan nehéz, mint amilyennek hangzik. Vegye ki a mobiltelefonját, nyissa meg a Naptárt, és készítsen egy napi (vagy heti, ha Ön előre tervezi) ellenőrző listát. A céllista megszervezése révén szervezetesebbé válhat, és fontossági sorrendben tudja, mit kell tennie. Nézze meg az elvégzett feladatokat, és megígérem, hogy jobban teljesítesz, amikor minden feladatot ellenőrizsz. Nagy bizalomnövekedés a munkahelyi termelékenység növeléséhez, ha kérdezel tőlem!
Képforrás: pixabay.com
-
kompartmentalizálni
Sokan nem értik a „szeletelés” feladatainak fontosságát. Tehát van egy nagy megbízása, amelyet meg kell tennie, és ez a teendők listáján van. Ossza le a nagy feladatot kisebb feladatokra, és hajtsa végre azokat egyenként. Ilyen módon ellenőrizheti ezeket a kis feladatokat a listájáról (szeretem ellenőrizni a dolgokat), és úgy érzi, hogy egy lépéssel közelebb kerülsz a cél elérése felé. Ez segít csökkenteni a stressz szintet, és ellenőrizheti az előrehaladását. Gondoljon rekeszekre.
-
Jutalmazd meg magad
3 fontos feladattal elvégezte időben? Hurrá! Jutalmazd meg magad. Menj magadhoz a kívánt cipőt, vagy akár egy csaló desszertet, amelyet már egy ideje akartál. Jutalmazza meg magát, és valójában várja, hogy elvégezze a többi feladatot. Boldogabb leszel, ezért motiváltabbak.
-
Rendcsinálás, lomtalanítás
Sokan tudják ezt, de mégsem veszik fel annak fontosságát. Tisztítsa meg a munkaterületet. Dobj el régi leveleket és borítékokat, amelyeket összegyűjtött az alsó fiókba. Vágja ki az asztalon lévő haszontalan dolgokat. Készítsen magadnak egy tiszta teret, amely nem okoz fejfájást abban a pillanatban, amikor megnézi. Személyes tapasztalataim alapján elmondhatom, hogy a rendetlenség melletti környezetben történő munka növeli a hatékonyságot. Képzelje el, hogy nem kell órákat töltenie a fontos levél keresésével - pontosan tudja, hol van. Ezt az e-mailjeivel is megteheti. Válogassa ki a spam leveleit, törölje a haszontalan e-maileket. A különféle típusú e-maileket elválaszthatja, így az élet könnyebb lesz. Ez segít felismerni, hogyan lehet növelni a termelékenységet a munkahelyen.
Képforrás: pixabay.com
-
Szünetet tartani
Ne rontja alá ezt. Ez fontos. Persze, sok munkád van befejezéséig, és nincs elég ideje ennek elvégzésére. Értem. Ha nem szünetet tart, akkor megemelkedik a stressz szintje, ami viszont csökkenti a termelékenységet - ezáltal teljesen megnehezíti a szünet nélküli alapot. Csinálj valamit gondatlanul. Sétáljon vagy hallgasson zenét. Kapcsolja ki a telefont, és próbáljon ki néhány légzési gyakorlatot. Ez segít elkerülni a gőzt, és tisztább gondolkodásmóddal és új ötletekkel visszatérhet a feladathoz. Megpróbál. Tudja, hogyan lehet növelni a munkahelyi termelékenységet és javítani hatékonyságát.
-
Mondj nemet'
Mi, emberek, hajlamosak igennel mondani minden nekünk adott feladatért. Szeretnénk mindenki egyszerre örülni. Állj meg. Ne harapjon többet, mint amennyit csak tud rágni. Természetesen senki sem akarja a rossz fiú lenni, értem. Tegye fel magának a néhány egyszerű kérdést, mielőtt igen vagy nem:
a. Van elég időm?
b. Van-e fontosabb, kifizetődőbb feladatom a teljesítéshez?
c. Van valami belőle?
d. Segíthetne a jobb kapcsolat ápolásában a kérdezővel?
Ha nem válaszol ezekre a kérdésekre, akkor az egyszerű. Mondj nemet. Ha egy kérdésre is igennel válaszolnak, akkor fontolja meg, hogy tartsa szem előtt a kapcsolódó tényezőket.
-
Vigyázzon az egészségére
Úgy érzem, az egészség a leginkább elhanyagolt terület a munka közepette. Fontos, hogy jó egészség legyen a munkavégzéshez és a munkahelyi termelékenység növeléséhez. Menjen előre és gyakoroljon 15 percig, mielőtt elmegy dolgozni. A vér kifolyik, és ébren lesz, és felfrissül. Ez is segít jobban összpontosítani, és bebizonyosodott, hogy az egészséges test megegyezik az egészséges elmével. Hidratálja magát egész nap - vegyen magához egy üveg vizet, amikor leül dolgozni. Egészségesen táplálkozzon, ahelyett, hogy cukor- és egészségtelen ételekkel ráncolna, ez csökkenti a hangulatát, és számos egészségügyi kockázatot jelent.
Képforrás: pixabay.com
-
Delegált
Ha vannak olyan emberek, akik az ön alatt dolgoznak, delegálják a kevésbé fontos feladatokat számukra. Ez segít tisztázni a listát, és csökkenti a munkaterhelést. Ha valami elég egyszerű, hogy valaki más meg tudja csinálni, akkor hagyja. Nem tudsz mindent csinálni. Ha több ideje van a kezedre az igazán fontos ügynél, akkor jól meg tudja csinálni, anélkül, hogy más, még függőben lévő feladatok miatt aggódnia kellene. Tanulja meg az átruházás művészetét, és nyerje meg a napot.
-
Használjon e-maileket
Ezt könnyű követni. Ellenőrizze e-mailjeit, miközben dolgozik. Például, ha fél óra ingázásra van szüksége, hogy elérje a munkát, akkor használja ezt az időt az e-mailek ellenőrzéséhez, és esetleg néhánynak a megválaszolásához. Az e-maileket tartsa rövidesen és pontosan anélkül, hogy aggódna, hogy udvariatlanná válnak. Az összes e-mailt csak öt-hét mondat hosszúságban tartsa meg. Minden e-mail végén legyen előre beállított aláírás; ez időt takarít meg. Cserélje ki a hosszú e-mail szálakat telefonbeszélgetésekre vagy csevegésekre is. Ez segít a kétségek gyorsabb feloldásában, ahelyett, hogy régi e-maileket keresne át, hogy kiderítse, ki mit mondott.
-
Megszabaduljon a figyelmektől
Túl sok időt töltenek a Facebookon a munkahelyen? Túl sok televíziót néz? Hagyd abba. Lehet, hogy nem veszi észre, de sokat lehet elérni egy órán belül, amikor a hírcsatornára görget vagy a tévét nézte. Ha nem tud ellenállni a Facebook vagy a Twitter pillantásának, blokkolja ezeket a webhelyeket. Kapcsolja ki a mobiltelefonját, hogy ne férhessen hozzá. Húzza ki a TV-készüléket. Sok munkát végez el rövid idő alatt a telefon folyamatos sípolása és a közösségi hálózati oldalak csipogó értesítései nélkül. Megpróbál.
-
Légy határozott
Nagyon sok időt töltenek apró döntések meghozatalával. Ne izzadd a apró cuccokat. Nem vesszük észre azt az időt, amelyet döntések meghozatalára töltenek, majd megváltják döntéseinket, arra gondolva, hogy ez volt a helyes. Tegye ezt: Készítsen egy 90 másodperces szabályt. Dönts el ezen 90 másodpercen belül, és ennyi. Ne gondolj tovább. Folytassa más dolgokkal ahelyett, hogy elkísérne a választását. Ez időt takarít meg és megakadályozza a stresszt.
-
Hagyja abba a túlórát
Úgy tűnhet, hogy nem eredményes, de a túlórázás kevesebbet tud elérni, mint amennyire lenne, ha ugyanazt a feladatot másnap elvégezné. A túlórák a következő napi munkát is rontják - nem fog pihenni, így nem tud koncentrálni, és a végén nem fogja növelni a munkahelyi termelékenységet. Ez egy ördögi kör, amelyet meg kell szakítani. A munka várhat; testének szüksége van a pihenésre. Ha 18:00-kor távozik a munkából, akkor rendben van a túlórázás este 7-ig is - nem túl. Tiszteld a belső órádat. Készíts egy rutinot.
-
Kutatás és felülvizsgálat
Ha a találkozóra vagy telefonbeszélgetésre készül a nap, krétázza ki a fontos dolgokat. Írja le és kövesse. Ez segít csökkenteni a céltalan és irreleváns beszélgetést. Ez a gyakorlat időt takarít meg, és biztosítja azt is, hogy ne hagyjon ki egyetlen fontos témát sem.
-
Először hajtsa végre a legfélelmetesebb feladatát
Hívjon egy telefonhívást, hogy zavarodjon? Csináld elsőként reggel, és töröld le a listájáról. Bármi is legyen, ha másnap tovább tolja, akkor az csak a feje fölött szövődik, feszültté téve. Állítsa le a ciklust, és végezze el most . Sokkal jobban fogja érezni magát, hogy van egy rettegett feladat a listáról. A többi feladatot békében elvégezheti.
-
A multitasking leállítása
Tudjuk , hogy nagyon sok tenned kell, de lelassul. Ha egyszerre túl sok dolgot hajt végre, ártalmasabb lehet, mint hasznos. Kiderül, hogy ha egyszerre 3 feladatot kíván elvégezni, mindent összezavar. Ne feledje, hogy a minőség minden nap nyeri a mennyiséget. A figyelmed megoszlik, és nem adhatja meg 100% -át semmilyen feladatnak. Töltse ki megfelelően az egyik házimunkát, majd lépjen a következőre. Bízz bennem ebben.
-
Kevesebb időt delegáljon a fontos feladatok elvégzésére
Furcsán hangzik, de praktikus. Ha kevesebb időt rendelt el egy fontos találkozóra vagy egy projektre, amelyen dolgozik, akkor nyomás alatt lesz, hogy hamarabb befejezze. Ez növeli a munkahelyi termelékenységet, és segít hamarabb elvégezni a feladatot anélkül, hogy időt adhatna a felesleges és apró részletek áttekintésére.
-
Hordozzon egy notebookot
Írja le minden ötletet, amely eszedbe jut. Ez a gyakorlat segít elutasítani az elméd és felszabadítja az új dolgokat. Bár csak beírhatja a telefonjára, javaslom, hogy írja le. A jegyzetek írása jellegzetes jellegű, és soha nem véletlenül törölhető.
Képforrás: pixabay.com
-
Kiszervezzék a házimunkát
Legyen otthon vagy munkahelyen. Megengedheti magának, hogy kiszervezi a copywritert? Ha igen, akkor csináld. Ez csökkenti a nyomást olyan dolgok elvégzésére, amelyek nem olyan fontosak, mint a fő projekt. Otthon rendeljen élelmiszereket online, ahelyett, hogy piacra kerülne és órákat töltene. Ez időt takarít meg más feladatok elvégzéséhez.
-
Ne légy ilyen elérhető
A munkahelyi termelékenység növelése függ a szabadnapjától, kapcsolja ki a telefont és jelentkezzen ki az e-mailjeiből. Lazuljon el. Találkozzon barátaival, és menjen el családjával. Ez a nap, hogy frissítse gondolatait és megújuljon. Ne aggódjon a munka miatt - mindig ott lesz. Lazítson, főzzön ételeket, töltsön el egy kis időt egyedül, könyveket olvasson. Az elméd újraéledni fog, és készen áll arra, hogy másnap megújult lendülettel felvegye a világot, és ez segít növelni a munkahelyi termelékenységet!
Képforrás: pixabay.com
Az egyik napról a másikra nem növelheti a termelékenységet. A jó dolgokhoz idő kell. Állítson be egy rutinot, és kövesse azt. Tudjon meg többet magadról, és ismeri a boldog és teljes karrier, valamint a jobb élet igényeit.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató arra, hogy a termelékenység fontos az életben, hogyan végezzen munkát, ha nem vagy elég produktív? Tudjon meg többet arról, hogyan lehet növelni a termelékenységet a munkahelyen. Ez a következő külső kapcsolat, amely a munkahelyi termelékenység növekedéséhez kapcsolódik.
Ajánlott cikkek
- A 16 legjobb félelmetes irodai termelékenységi tipp
- Csodálatos útmutató az e-mail etikett szabályai szerint megsérülhet
- Csodálatos útmutató az irodai termelékenységi eszközökhöz
- 14 dolog, amely megöli a termelékenységet a munkahelyen
- A 7 legjobb idő-követési alkalmazás a termelékenység fokozására
- Növelje a termelékenységet a munkahelyen 10 legjobb módon