Bevezetés a projekt ütemezési technikákba
Ütemezési technikákat kell használnunk egy projektben annak összes szempontjainak összehangolása érdekében, hogy azok egymásnak megfeleljenek. Az ütemtervnek arányosnak kell lennie a projekthez meghatározott idővel, és minden forrását optimálisan kell felhasználni. Tekintettel a projekt változó jellegére és terjedelmére, nehéz megtervezni, de várhatóan megtesszük, mert mi mi vagyunk a felelősek.
Az ütemterv az összes tevékenységet magában foglalja, amelyek a projekt megvalósításában és végrehajtásában szerepelnek a projekt előre meghatározott időkeretein belül. A projekt ütemezése segít abban, hogy prioritássá tegye a projektben részt vevő munkát, és azt szabályosan befejezze. Segít a munkakörhöz megfelelő személy kinevezésében és a rendelkezésre álló források megfelelő elosztásában is. Az időgazdálkodás és a projekt hatókörével történő kiigazítás csak akkor lehetséges, ha a kidolgozott projekthez megfelelő ütemterv készül.
A projekt ütemezésének különböző technikái
A projekt ütemezése általában különféle technikákat tartalmaz, az alábbiakban bemutatjuk az egyes technikák vázlatát.
1) Matematikai elemzés
A kritikus út módszer (CPM) és a program kiértékelési és áttekintési technikája (PERT) a projektvezetők által leggyakrabban alkalmazott technika. Ezeket a módszereket használják a projekt időtartamának kiszámításához a projekt hatókörén belül.
a) Kritikus út módszer
Minden projekt fa diagramja kritikus utat mutat. A Kritikus Út módszer becsüli meg a projekt befejezéséhez szükséges maximális és minimális időt. A CPM segít meghatározni a projektbe beépítendő kritikus feladatokat is. A szállítási idő változásai nem befolyásolják az ütemtervet. A CPM használatához a projekt hatókörére és a projekt befejezéséhez szükséges tevékenységek listájára van szükség. Ezután kiszámolják az egyes tevékenységek által igényelt időt. Ezután az összes függõ változót azonosítják. Ez elősegíti a független változók azonosítását és elválasztását. Végül mérföldköveket ad a projekthez.
b) Program értékelési és áttekintési technika (PERT)
A PERT a feladatok ütemezésének módja a projektben, és a teljesítéshez szükséges teljes idő becslése. Ez a technika segíti az egyes feladatok egymástól való függését. A PERT használatával történő projekt ütemezéséhez meg kell határozni a tevékenységeket, azokat rendezett módon elrendezni és mérföldköveket meghatározni. A bizalom szintje alapján kiszámíthatja egy projekt ütemtervét:
- Optimista időzítés
- Legvalószínűbb időzítés
- Pesszimista időzítés
A súlyozott átlagos időtartamot, és nem a becsléseket a PERT használja a különböző időkeretek kiszámítására.
2) Időtartam-tömörítés
Az időtartam-tömörítés segít lerövidíteni az ütemtervet, ha szükséges. A beállított ütemtervet úgy módosíthatja, hogy változtatásokat hajt végre anélkül, hogy a hatályát megváltoztatná, amennyiben a projekt késik. Két alkalmazható módszer: gyors követés és összeomlás.
a) Gyorskövetés
A gyors követés a CPM használatának másik módja. A gyorskövetés módszereket talál arra, hogy felgyorsítsák a projekt megvalósulásának ütemét, akár sok feladat egyidejű végrehajtásával, akár több feladat átfedésével. A CPM segít azonosítani azokat a tevékenységeket, amelyek felhasználhatók a projekt ütemének felgyorsítására. Noha vonzó technika, a kockázatoknak is megvan a maga részaránya. Mivel sok tevékenységet egyszerre hajtanak végre, nagyon nehéz hibázni és kompromisszumot kötni a minőséggel kapcsolatban.
b) Összetörés
Az összeomlás több erőforrás bevonásával foglalkozik a projekt időben történő befejezésével. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, tartalék forrásokra van szüksége, hogy rendelkezésre álljanak. Ráadásul az összes feladat nem hajtható végre további erőforrások hozzáadásával. Új csapattagok hozzáadása a projekthez és a feladatok korlátozott megoszthatósága növeli a kommunikációt, és ez az alapvető oka. Az összeomlás technikája idő, fizetett túlórák hozzáadásával is használható, de ennek meg kell maradnia a meghatározott határidőn belül. Sajnos ez a projekt költségeinek növekedéséhez vezet.
3) Szimuláció
A projekt várható időtartamát egy másik feladatkészlet felhasználásával számítják ki a szimulációban. Az ütemtervet feltételezések alapján állítják össze, tehát akkor is használható, ha a hatókör megváltozott, vagy a feladatok nem elég egyértelműek.
4) Erőforrás-szintező heurisztika
A szállítási idő csökkentését vagy az erőforrások alul- vagy túlzott kihasználásának elkerülését az ütemterv vagy az erőforrások kiigazításával erőforrás-szintű heurisztikának nevezzük. A feladatok megosztása a rendelkezésre álló erőforrások szerint, hogy egyik erőforrás sem maradjon túl vagy túlzottan kihasználva. Ennek a módszernek az egyetlen hátránya, hogy növelheti a projekt költségeit és idejét.
5) Feladatlista
A feladatlista a rendelkezésre álló technikák legegyszerűbb projektütemezési technikája. Táblázatban vagy szövegszerkesztőben dokumentálva szerepel a projektben részt vevő összes lehetséges feladat. Ez a módszer egyszerű és az összes módszer közül a legnépszerűbb. Nagyon hasznos kis projektek végrehajtásakor. A nagyszámú, számos szempontú projekt esetében azonban a feladatlista figyelembevétele nem kivitelezhető módszer.
6) Gantt-diagram
Az előrehaladás nyomon követése és a jelentéstétel céljából a Gantt-diagram egy megjelenítési módszer, amelyet a projekt menedzsmentjében használnak. A projektmenedzserek a legtöbb alkalommal használják, hogy elképzelést kapjanak a projekt befejezéséhez szükséges átlagos időről. A projekt ütemterve A Gantt-diagram egy oszlopdiagram, amely a kulcstevékenységeket sorrendben ábrázolja a bal és az idő függvényében. Minden feladatot egy sáv képviseli, amely tükrözi a tevékenység kezdetét és dátumát, és ezért annak időtartamát.
7) Naptár
Sokan nem veszik fontolóra a feladatok ütemezését a naptárban a projektkövetelményeikhez - mikor kellene! A legtöbb naptár megnevezhető saját nevekkel. Ebben az esetben létrehozhat projektenként egy naptárt és ütemezett eseményeket a projekthez. A naptár az egész projekt ütemtervét mutatja. A fő előnye az, hogy megváltoztatható, mivel megosztható. Bár úgy tűnik, hogy nagyszerű módszer egy projekt nyomon követésére, rendelkezik bizonyos korlátozásokkal, nem adhat feladatokat bizonyos embereknek, és nem látja a feladatok függőségét.
Következtetés
Az erőforrás-ütemező eszközök segítenek a projektmenedzsernek az erőforrások elosztásában és a projekt elkészítésében az előírt időtartamon belül. Segítik a jövőben felveendő projektek ütemterveinek elkészítésében is. A csapat korábbi teljesítményének tanulmányozásakor nagyon hasznosak azok a akadályok, amelyekkel a projekt megvalósítása során szembe kell nézni, és hogy ezek az akadályok hogyan lehetnek legyőzve. Az ütemezésnek a projektmenedzsment szerves részének kell lennie. Csak nem segít időt takarítani, hanem megszerzi a projektet.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektütemezési technikákhoz. Itt tárgyaljuk a különféle technikákat és a projekt ütemezésének körvonalait. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektvezető felelőssége
- Projektmenedzsment állások
- Projektmenedzsment módszertan
- Mi az a projekt ütemezési konstrukció?
