Madarak és méhek: A rajk csapata a jövő útja?
Volt már észreveszed egy méhkas közelről? Mi történik, amikor a méhkas eléri a kritikus tömeget? A méhkirály elhagyja a kaptárt, és a dolgozók felét magával viszi. Rajszolnak és új kaptárt építnek. Ez a művelet szinte automatikusan megtörténik. Senki sem irányítja vagy utasítja a méheket. A méhkirály egyfajta szolga-vezető, aki csak az új kolóniában osztja el a munkás méhek szerepét. Az agilis menedzsment rendszerekben a „rajtechnika” gyakorlatát e méh viselkedés ihlette. A rajzástechnikát Mobbingnak is hívják.
A közelmúltban, az Okos raj című könyvében Peter Miller értékes üzleti tanulságokat vázol fel a természetből:
„ A mézelő méhekből megtanultuk, hogy a csoportok megbízhatóan hozhatnak megfelelő döntéseket időben, mindaddig, amíg sokféle tudást keresnek. A termeszek dombjainak tanulmányozásával láttuk, hogy még a kis projekthez való hozzájárulás is hasznos lehet. Végül a seregély-állomány megmutatta nekünk, hogy egy csoportvezető útmutatása nélkül a csoport tagjai elképesztő pontossággal tudják koordinálni viselkedésüket, egyszerűen csak odafigyelve a legközelebbi szomszédjukra. "
Mi a raj / rajzás technológia?
Ahhoz, hogy megismerjék a rajzástechnikát, kissé tudnunk kell az Agile Projektmenedzsmentről.
Az Agile Management egy agilis projektmenedzsment dinamikus formája, amelyet a következők jellemeznek:
- Nem szekvenciális munkafolyamat szinte sík hierarchiával
- Párhuzamos csapatok, amelyek a projekt különálló részein dolgoznak
- Folyamatos interakció az ügyféllel
- Számos teljesítés a projekt folyamán
Az agilis menedzsment megvalósítása megköveteli a csapatoktól, hogy változtassanak meg a szokásuk szerint.
Az agilis csapatok egyik viselkedése a „rajzástechnika” (más néven mobbing). A rajzástechnikában az egész csapatot (vagy az erőforrások jelentős részét) egyetlen feladatra osztják (történetnek is hívják), hogy a kezelt munka hatékonyabban befejeződjön. Ne feledje: „Minden egyért; Egy mindenkinek ”mottója a Három Testőr? Nos, a rajóknak ezt a mottót kell elfogadniuk. A csoport minden tagjának készen kell állnia arra, hogy olyan területeken dolgozzon, amelyek nem feltétlenül képesek szakember számára.
A rajzás technológiáját általában alkalmazzák a munkamaradásokra; vagy pánikhelyzetek; a csapat minden tagja „rajzik”, hogy befejezze a lemaradást, hogy az egész projekt zökkenőmentesen mozogjon. Az agilis csapatcsapatban nincs olyan projektvezető vagy menedzser, aki a csapat felé irányítsa, mit kell tennie; csak koordinátorok és rajók vannak. A csapat minden tagja együttesen vállalja a lemaradást. Bár lehetséges, hogy egy egész projektet rajban tervezzenek, a valóságban a rajzó csapat szétszóródik, miután a történet befejeződött, és a tagok visszatérnek eredeti feladataikhoz.
A legalapvetőbb formájában:
A rajzástechnika a csapat összes tagjának az a koncepciója, amely a feladat elvégzésére összpontosít, hogy együttműködő módon teljesítse azt.
Megértjük néhány, a rajzás technológiájában használt kifejezést:
Történet: A történet egy speciális üzleti igény, amelyet egy vállalatnak / szervezetnek tulajdonítanak (általában IT).
Kalapács: A kavargó az a személy, aki az egyik történetről a másikra mozog, készségeivel vagy műszaki szakértelmével, ahol szükséges.
Koordinátor: A koordinátor a történetért felelős személy. Egy személy egyszerre csak egy történet koordinátora lehet, de más történetek számára is raj lehet.
TeamLet: A TeamLet egy olyan embercsoport, amely egy adott történeten dolgozik. Minden TeamLet-nek van egy koordinátora egy vagy több rajval.
Napi-analógia
Íme egy kis analógia, amely segít megérteni a rajzástechnika fogalmát: Képzeljünk el egy főzőversenyen részt vevő csapatot. Két tételt el kell készíteni és bemutatni a bírók előtt rekordidő alatt. Az árucikkek, mondjuk, növényi szendvics és hasábburgonyával. A csapatunkban 3 tag van: Grace asszony, Mac úr és Zen úr. A feladatokat a következőképpen osztjuk ki:
| Lépések | Idő eltelt (percben) | Felelős személy |
| Vágjuk a zöldségeket | 12 | Ms. Grace |
| Rendezzük a sajtot és a zöldségeket | 5 | Ms. Grace |
| Pop a szendvicskészítőben | 10 | Mr. Mac |
| Hámozzuk meg és vágjuk burgonyát | 10 | Zen úr |
| Forraljuk és megsütjük őket. | 15 | Mr. Mac |
| Jelenítse meg a menüt | 5 | Ms. Grace |
Ebben a forgatókönyvben a menü befejezéséhez 57 perc szükséges.
Ne feledje, hogy Grace asszony az első 15 percben kötödik a szendvics tevékenységekkel, és Mr. Mac tétlen az első 15 percben, amíg Zen úr vágja a burgonyát, annak ellenére, hogy rendelkezik készségekkel a zöldségek vágására. Ha Mac úr és Zen úr segíthet Ms. Grace-t az elsõ tevékenységben, az idõ egyharmaddal lerövidül.
Most már tudjuk, hogy ezeknek az embereknek több képessége van. Soroljuk fel őket:
| Lépések | Felelős személy | Képességekkel rendelkező személyek |
| Vágjuk a zöldségeket | Ms. Grace | Grace asszony, Mac úr, Zen úr |
| Rendezzük a sajtot és a zöldségeket | Ms. Grace | Grace asszony, Zen úr |
| Pop a szendvicskészítőben | Mr. Mac | Mr. Mac |
| Hámozzuk meg és vágjuk burgonyát | Zen úr | Zen úr, Grace asszony |
| Forraljuk és megsütjük őket | Mr. Mac | Mac úr, Zen úr |
| Jelenítse meg a menüt | Ms. Grace | Ms. Grace |
Most, ha e tevékenységek egy részét megrészeljük, nézzük meg, mi történik:
| Lépések | Az idő eltelt | Felelős személy | A tevékenységet végző személyek |
| Vágjuk a zöldségeket | 4 | Ms. Grace | Grace asszony, Zen úr, Mac úr |
| Rendezzük a sajtot és a zöldségeket | 5 | Ms. Grace | Ms. Grace |
| Pop a szendvicskészítőben | 10 | Mr. Mac | Mr. Mac |
| Hámozzuk meg és vágjuk burgonyát | 10 | Zen úr | Zen úr |
| Forraljuk és megsütjük őket | 7.5 | Mr. Mac | Mac és Zen úr |
| Jelenítse meg a menüt | 5 | Ms. Grace | Ms. Grace |
Mindannyian felszálltak az első tevékenységért. A menü 41, 5 perc alatt készen áll és ez a csapat nyeri! Ez az alapötlet a rajzás technológia koncepciójának mögött. Vegye figyelembe, hogy ez nem közvetlen analógia, mivel az informatikai projektek csapata összetettebb, de az alapfeltétel továbbra is fennáll.
Képforrás: pixabay.com
Stratégiák a hatékony rajzástechnikához
- Csapat szelleme: A rajzástechnika fogalma teljesen függ a csapatmunkától. Tehát a csapatszellem kiépítése kritikus stratégia a hatékony rajzástechnika számára. A csapat minden tagjának össze kell helyeznie a fejét az egyetlen probléma megoldásához. Ezért elengedhetetlen, hogy az egész csapat nyitott és szabad kommunikációval rendelkezzen, és fogékony legyen az új ötletekre. A csapatépítő játékok felhasználhatóak a csapatszellem erősítésére a rajkban álló csapatokban.
- Agilis kultúra: Noha a remegéstechnika nem feltétlenül kizárólagos az agilis fejlesztési módszertan számára, hasznos azoknak a csapatoknak, amelyek a remegéstechnikát alkalmazni akarják, hogy felkészítsék a csapatokat egy nemlineáris, nem hierarchikus rendszerre, amellyel a dolgok megtörténhetnek. Ellenkező esetben a rajkísérő csapatok tagjai össze vannak zavarodva a vízeséskezelő rendszerek részét képező hierarchiában, jóváhagyásokban és egyéb megfontolásokban.
- Gyakorold a rajzástechnikát, mint egy csapatépítő gyakorlatot: A csapattagok gyakran csapatépítő gyakorlatként léphetnek fel. Ez elősegíti a tagság érzetét, valamint a többi tag erősségeinek és gyengeségeinek tudatosítását, így amikor az élő helyzet felmerül, készen állnak egy pillanatra elindulni. Ez egy tűzoltó gyakorlathoz hasonlít, hogy lehetővé tegye a hatékony működést egy tényleges élő projekt során.
- Változatos csapatok: Segít abban, hogy változatos készségekkel rendelkező tagok legyenek a rajban. Az egyedi képességekkel rendelkező emberek új perspektívát hoznak a megoldásba.
- Gyakori értékelés: Fontos, hogy folyamatosan ellenőrizzük a rajk csapatainak előrehaladását, és új információk fényében értékeljük újra a feladatokat.
A Swarming technológia stílusai
A rajzástechnika rugalmas koncepció, amelyet különböző formákba adaptálhat a különböző projektekhez. Néhány általános forma a következő:
- Párosítás : A fejlesztők néha párban dolgoznak egy történet kitöltése érdekében. Ez egy olyan stratégia, amelyet gyakran használnak Extreme Programming (XP) programozás formájában. Két fejlesztő dolgozik ugyanazon a történeten (beállított feladat), gyakran egymás mellett ülve egy számítógépen (hasonlóan a rendőrségi partnerekhez), együttműködve a tesztelésen, a kódoláson vagy az algoritmuson. Kihúzzák egymás elképzeléseit a történet befejezéséhez. Kétféle párosítás létezik:
- Az alapvető párosítás akkor történik, amikor a pár beállítva (a pár több, mint két tagból állhat). A párt közül egy ember a koordinátor, és az időtartam rögzített. Ez nem foglalja magában a remegési technológiát abban az értelemben, hogy csak ez a két ember vesz részt a feladatban. Ezek a párok egymás után mozognak történetről történetre.
- A poligám összekapcsolódás olyan rajzástechnika, amelyben az egyik ember marad a történettel a folytatódás mellett, és más rajok jönnek és mennek. Van egy ember, aki folyamatosan a történet mellett marad a folytatása érdekében. Őt hívják koordinátornak. Vannak más tagok, akik párot alkotnak a történet kidolgozására. Lehet, hogy nem maradnak a történet teljes időtartama alatt.
- Kódrendező : Bármelyik projektnél az agilis kódolók egyik problémája az, hogy a kódolóknak időre van szükségük ahhoz, hogy „bekerüljenek a kódolási zónába”. A szűk határidőkkel bíró projekteknek, amelyeket jellemzően fel kell adni, előfordulhat, hogy nem élvezik az idő luxust. Ezért a tartalékban tartott kódoló fogalma. Amikor megjelenik egy megfelelő történet, ő lesz a koordinátor. Ez a személy a történetével a végéig marad; míg a nem kódolók, mint például elemzők, tesztelők és így tovább, a rajta fognak esni a kódoló történetbe, és továbbmozdulnak más történetekhez. A Kódrendező csak akkor vált át egy másik történetre, amikor az aktuális történet elkészül. Ez nagyon hasonló a poligám párosításhoz, de meglehetősen folyékony.
- Egyetlen cikkáramlás : Ebben a formában a remegő agiliságban a raj résztvevői rajongók egy történetre összpontosítanak mindaddig, amíg az teljesen elkészül. A Teamlet-nek rendelkeznie kell az összes szükséges készséggel, és a munkafolyamatnak megszakítás nélkül kell lennie. Nem lehetnek rajongók, akiket más Teamlets igényelhet. Ez lehetővé teszi a munka zökkenőmentes áramlását anélkül, hogy a lépések között várakozna.
- Mindig rajongók: Vegyük például a csapattagot, aki műszaki író. Tudását több csapatban lehet felhasználni, és nem szabad lekötni, mint bármely csapat koordinátora, ami megköveteli tőle, hogy a történettel együtt maradjon, amíg be nem fejeződik.
- Részmunkaidős rajók: Ezeknek az embereknek az elsődleges felelőssége az agilis áradás és a másodlagos felelősség a saját projektjeik iránt. Például egy műszaki író dokumentálja a történeteket, és esetleg önmagában is el kell készítenie a felhasználói kézikönyvet a projekthez.
A Swarming agilis működik mindenhol?
Az agilis remek stratégia kiváló stratégia bizonyos típusú projektekhez. De ez nem egy mindenki számára alkalmas stratégia. Ez a leghasznosabb az informatikai architektúra szakaszában, ahol az együttműködés és a problémamegoldás kritikus jelentőségű. Az alapelvek azonban bármely projekt bármely szakaszában felhasználhatók, csökkentve az erőforrások tétlen idejét.
Legalapvetőbb előfeltétele a projektek között is felhasználható, de az agilis speciális típusait csak bizonyos esetekben lehet használni.
Az előrelépés
Gartner azt jósolja, hogy a jövőben a rajzástechnikát egyre inkább alkalmazzák az agilis menedzsment gyakorlatokban. A menedzsment szolgáltatások jövője miatt a vonal a hatóságok / politikai döntéshozók és a végrehajtók között egyre inkább elmosódik. A különféle háttérrel rendelkező emberek raj fognak rajzni, megoldják a problémát és szétszóródnak. Ez megnövekedett outputot és ideiglenes csapatokat eredményez, valamint hatással van a csapatok felvételére és felépítésére. Ez hosszú távon azt is jelentheti, hogy az állandó foglalkoztatás, amint azt most tudjuk, örökre megváltozik.
A hosszú távú munkakapcsolatok luxusát elveszíthetjük, ám a hatékonyság szempontjából megosztott osztalékok meghaladhatják az ilyen munkakörnyezet hátrányait.
A csapatmenedzsment hatalmas feladat a technológiai rajzás során, és a tradicionálistól átfogóan ellentétes nézetet igényel a csapatmunka, a hierarchia és a felelősség szempontjából.
A fejjel:
- Miután a csapatok felálltak, egy teljesen új lehetőségek világa nyílik meg.
- A csapat tagjai különböző szempontokból tanulnak.
- Az alkalmazottak mindent megtesznek, amit szeretnek.
- Az erőforrások domain ismerete kibővül.
- A fejlesztők soha nem fognak unatkozni a projektekkel.
- Az erőforrások folyékonyabbak és könnyebben elérhetők.
- A projektek ütemterve lerövidül.
- Növekszik a munkavállalók elégedettsége, ami jobb megtartást eredményez
Mindezek kombinálódnak, hogy az ügyfél jobb élményt kapjon. Ez valószínűleg a rajzástechnikát a jövőbeli projektek közös jellemzőjévé teszi.
Ref: http://blog.3back.com/scrum-patterns/6-ways-successfully-swarm/
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a rajzás technológiáját, ezért csak keresse meg a linket.
- Agilis Scrum interjúkérdések
- Swarm Intelligence Applications | Meghatározás és 5 legjobb példa az üzleti életre
- Agilis módszertan, hasznos a projektmenedzsmentben (egyszerű)
- Bemutatjuk a Csodálatos Összehasonlítást - Scrum és Agilis edzés