A projekt ütemezési példája

A projekt ütemezése vagy projekttervezése a projektmenedzsmentben a mérföldkövek, tevékenységek és teljesítések felsorolása a projekt kezdő és befejező dátumával. Ebben a témában megismerjük a Projektütemezési példát.

Az erőforrás-elosztás, a költségvetés és az időtartam becslése közvetlenül kapcsolódik a függőségekhez és az ütemezett eseményekhez. A projektmenedzsmentben a projekt ütemezését a projekttervezés és a projektportfólió kezelése használja. A projekt ütemezése csak a projekttervezés része. Az ütemezést a műveletek ütemezése és sorrendje határozza meg a befejezési idő megadása érdekében, a munka bontási struktúrájának terminál elemei, a munkadokumentum vagy a szerződéses adatokkal kapcsolatos követelmények listája, valamint a projekt befejezéséhez szükséges adatok.

Projekt ütemezési lépések és technikák

A projekt ütemezése számos lépést és technikát tartalmaz, amelyeket követni kell a projekt során.

Lépések:

  1. Határozza meg a tevékenységeket
  2. Szekvencia-tevékenységek
  3. Becsült idő és
  4. Ütemterv kidolgozása

Technikák:

Az összes technika bizonyos korlátozásokkal jár, és a projekt ütemezésére vonatkozó követelmények alapján használható -

  1. Gantt- diagram - Ezt a grafikon vagy oszlopdiagram ábrázolja egy adott sávval a projekt tevékenységeihez, amely megmutatja az idő múlását. A Gantt-diagram korlátozza a tevékenységek közötti kapcsolat egyértelmű jelzését.
  2. A CPM- kritikus út módszerét olyan ipari projektekhez fejlesztették ki, ahol a tevékenységi idő általában ismert.
  3. A PERT program kiértékelési és áttekintési technikáját fejlesztették ki azokhoz a K + F projektekhez, ahol a tevékenységi idő általában bizonytalan. Elsődleges célja a lehető legrövidebb időt igénybe venni.
  4. Microsoft-projektek - Minden munkát a számítógép memóriájában hajtanak végre, és a változtatások csak akkor menthetők meg, amikor a programot felkérték a program működtetésére.

Példák a projekt ütemezésére -

Amikor az építőipar ütemezéséről beszélünk, ez más kereten működik, mint a szoftveripar, mivel a munkaerővel összetett. Az építési ütemtervben a hálózatokat három CPM módszerrel számolják, a Primavera projekt menedzsment szoftverével P5, és matematikai modellel az OPL felhasználásával.

Az ütemtervet a CPM technikával állítják elő, amely a kritikus út módszer. A CPM felhasználható számos terepi projekt ütemezésére, például az ütemezésre az építőiparban, a repülőgépiparban és a védelemben, a szoftverfejlesztésben, a kutatási projektekben, a termékfejlesztésben, a mérnöki munkákban és az üzem karbantartásában. Az építési projektek rendszeres ütemterv-frissítést igényelnek, ezek a frissítések a projekt állapotának felmérését szolgálják, és megjósolják, mikor várható el annak befejezése. A felek közötti ütemterv kritikus kommunikációs eszközön keresztüli megfelelő frissítése a projektmenedzsment szerves része. Az ütemterv várhatóan tükrözi a befejező szakasz elérésére irányuló jelenlegi tervet, a korábbi teljesítmény megfelelő nyilvántartásával is.

A CPM módszer felhasználható matematikai elemzésre. A CPM gyorsítja a projekt befejezését, azonosítja a folyamat késéseit is, amelyek befolyásolhatják a teljes projekt befejezési dátumát, és ismétlődő tevékenységekkel is jól működik. A CPM számításokat előre és hátra továbbítják, az előre továbbítják a legkorábbi kezdési dátumokat a projekt befejezési dátumának kiszámításához, hasonlóan a visszamenő sajtó kiszámítja a tevékenység legújabb kezdő dátumát és azonosítja a kritikus utat a grafikonból.

Az ütemterv frissítésének fő lépései

  1. Alapvonal beállítása
  2. Az ütemterv frissítése
  3. Az ütemezés frissítéseinek összehasonlítása

A projektek ütemezése a szoftvertervezésben kissé különbözik az építőipartól. A projekt céljával kezdődik -

Bemutatja a projekt részleteit, megvizsgálja a tervezés szakaszát, a becslést, a kockázatelemzést, az ütemezést, a korábban rendelkezésre álló eszközökre és technikákra összpontosítva. Az ütemezési rész az erőforrásoknak az idővonal mentén történő elosztására és a mérföldkövek beállítására vonatkozó parancsot tartja. A szoftveripar PERT és CPM technikákat használ az ütemezési folyamathoz.

A CPM fenntartja a feladat láncát és meghatározza a projekt időtartamát. Határozza meg a feladat megkezdésének legkorábbi időpontját, valamint a program indításának legfrissebb időpontját, amely nem késlelteti a projektet. A feladat időben történő befejezése. Teljes lebegéssel rendelkezik, hogy teljes késleltetés nélkül maximalizálja a csúszást. Az automatizált eszközöket megvalósítják, és gyakran egy feladathálózatot használnak bemenetként.

MS projektkövetési ütemterv - ez a folyamat magában foglalja az alapvonal beállítását, az ütemterv állapotának frissítését és a frissítések összehasonlítását az alapvonalhoz vagy a korábbi frissítésekhez. Az ütemezés beállításához nagyon fontos a helyes beállítások és a releváns pontok kiválasztása az időkijelzőn, és ne támaszkodjon az adat dátumára, mert az állapot dátuma az adat dátumának tűnik a primavera-ban, de nem ugyanaz.

A folyamatban lévő megosztott feladatok lehetővé teszik az ütemezés vagy a fennmaradó időtartam és a munka elvégzését, valamint az eredetileg tervezettnél hosszabb időt vesz igénybe. Az MSP-nek a feladatokat a korlátozási dátumok szerint kell ütemezni. A feladat állapota frissíthető, és biztosítja, hogy az erőforrás állapota ne felülírja a frissítés állapotát. Frissítse és illessze be a befejezett rész végét az állapot dátumához, hogy megakadályozza a tényleges dátumokat, amelyek későbbek, mint az állapot dátuma.

Az ütemterv frissítése-

Meg kell érteni, hogyan kell kiszámítani az időtartamot!

  1. Időtartam (tényleges + fennmaradó időtartam)
  2. Tényleges időtartam
  3. Fennmaradó időtartam
  4. Teljes százalék (tényleges időtartam / időtartam).

Az állapotdátum megfigyelése az MSP-vel egy bonyolult folyamat, amely megköveteli a számítás lehetőségeinek megértését a frissítési projekt űrlapjának befejezetlen munkájának átütemezése révén.

A befejezetlen munka átütemezése az indulás után az a fontos funkció, amelyet az űrlapon elérhetővé kell tenni. Könnyen megtehető a folyamatban lévő megosztási feladattal az eszközök, az Opciók ütemezése fül alatt.

Következtetés

Az MSP a kezdők számára jónak tekinthető, nagyon felhasználóbarát technikák és olcsó. Aki nem rendelkezik ütemezési tapasztalattal, felveheti az MSP-t, és amire csak szüksége van, az MS Office felhasználó. Az MSP használatát az építőiparban azonban nem veszik fontolóra, mivel küzdelem zajlik az ütemterv frissítése és fenntartása érdekében. A CPM-et jó módszernek tekintik az építőipar számára, ugyanakkor drága, de méltó.

Az építési projektek elemzéséhez három matematikai modellt használnak -

  1. 1. modell: A projekt befejezési idejének minimalizálása érdekében a lineáris programozási modellt kell használni.
  2. 2. modell: A zúzási költségek minimalizálása érdekében.
  3. 3. modell: a projekt befejezési idejének és a költségek összeomlásának minimalizálása érdekében egy lineáris programozási modell segítségével a homályos célmeghatározás megoldására.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Projektütemezési példához. Itt a projektek ütemezésének példáit, több lépését és technikáját tárgyaljuk. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. Miért fontos a projektmenedzsment?
  2. Projektvezető felelőssége
  3. Építési projekt menedzsment
  4. Projektmenedzsment eszközök szoftver