A hatálykezelési terv áttekintése
A Hatáskezelés meghatározható olyan folyamatok gyűjteményeként, amelyek a projektben szükségesek annak biztosítása érdekében, hogy a projekt befejezéséhez szükséges összes munka belekerüljön, és minden felesleges munka ki legyen zárva. A projekt hatókörének meghatározása, kidolgozása és ellenőrzése, miként részletezi a Scope Management Plan, amely egyértelműen meghatározza, hogy ki felel a projekt terjedelmének irányításáért, és így útmutatásként szolgál az irányítási és ellenőrzési folyamatban.
A hatókör-kezelési terv, amely a projekt vagy a programirányítási terv alapvető eleme, olyan tervként írható le, amely meghatározza, fejleszti, ellenőrzi, ellenőrzi és ellenőrzi a projekt hatókörét. A terv részét képezi az a terület, ahogyan a projekt hatókörét / kilátásait figyelemmel kísérik és ellenőrzik. Útmutatja, hogy a munka bontási struktúrája (WBS) hogyan jön létre a meghatározott projektköri nyilatkozatból, és hogyan lehet fenntartani és jóváhagyni a munka bontási struktúrát.
A projektmenedzsment terv egy tervből és a hatókör alapvonalából áll. A végrehajtási terv meghatározza, hogy a befejezett projekt eredményét formálisan elfogadják-e. A projektmenedzsment többi elemével, például a követelménykezelési tervvel, a költséggazdálkodási tervvel, a folyamatjavítási tervvel, a minőségirányítási tervvel és egyebekkel együtt a terv frissül.
Ennek a tervnek a legfontosabb előnye, hogy meghatározza és útmutatást ad és iránymutatást ad arra, hogy miként lehet a tervet a teljes projekt során kezelni. A hatókör-kezelési terv a projekt menedzsment terv folyamatának és más folyamatoknak a legfontosabb bemenete. A hatókör-irányítási terv világossá teszi azt is, hogy a projektcsapatok miként teljesítik a projektükhöz való összeállítás követelményét.
A hatálykezelési terv az alábbiakból áll:
- Hatálytervezés
- Végrehajtás
- Ellenőrzés
A területkezelés, amely a projektmenedzsment terv részét képezi, megpróbálja megválaszolni a következő kérdéseket:
- Hogyan érhető el a projekt hatóköre?
- Milyen eszközökre van szükség a projekt körének megvalósításához?
- A projekt körének megvalósításához milyen környezeti tényezőkre van szükség a vállalkozás számára?
- Milyen eszközökre van szükség a szervezeti folyamathoz?
- A projekt során hogyan kezelik és korlátozzák a hatókört?
A hatókör-menedzsmenthez a szervezeteknek rendelkezniük kell szabályokkal, szabványokkal vagy formákkal, mivel ezek minden projektre igényelnek. Minden hatókör-kezelési terv egyedi, bár vannak olyan témák, amelyek szabályozhatók az összes szervezet számára. A projekt irányításához és méréséhez a lezárásáig a területi menedzsment tervet veszik alapul a projektvezetők. Mint fentebb említettük, a hatókör-kezelési terv a projektmenedzsment része. A terv a projekttervezés során különböző szakaszokban lehet, ellentétben más, egyszerre kidolgozott tudásterületekkel. A hatókör / kilátások meghatározását először a projektmenedzser határozza meg.
A terv megvalósításának és összetételének módját a projekt vezetője határozza meg, miután elegendő információt kapott a projekt teljes megtervezése után. A hatókör-kezelési terv ilyen döntéseket tartalmaz. A projektvezető a hangsúly más formáját is felhasználhatja. A tervet megváltoztatják a projekttervezés későbbi részei, például a humán erőforrás folyamattervezése, amelyek új hatókört adnak a folyamathoz. A hatókör-kezelési terv elkészítéséhez a projekt menedzserétől jó észlelés várható a projekt terjedelméről. Először azonosítja a kimenetet és a projekt kapacitását, csak akkor kezdheti el a projekten dolgozni. A terv készítése a projektmenedzsment szükséges része.
A projekt kudarcának elsődleges oka a hatály kérdése. A hatókör meghatározásának, fejlesztésének, megfigyelésének, ellenőrzésének és ellenőrzésének módját egy hatókör-kezelési terv írja le, amely a projekt menedzsment terv része.
A jó alkalmazkodási terv alapvető alkotóelemei
- Követelmények: A követelmények azonosítási lépése megengedett egy megfelelő kör azonosítási folyamathoz, ahol prioritást élvezhet és meghatározhat a projekt összes külső követelményét, ideértve az érintettekkel való kapcsolatfelvételt és szükség esetén azok teljesítését, bármi hiánya nélkül.
- Hatálynyilatkozat: A projektet az alkalmazási kör határozza meg. A hatókör-nyilatkozat, amely a hatókör-kezelési terv lényege, tartalmazza a projekt hatókörének, feltételezéseinek, főbb teljesítményeinek és korlátozásainak írásbeli leírását. Írásban megemlíti, hogy milyen munka fontos és lesz a projekt része, és mi nem, és nem szabad alábecsülni annak fontosságát.
- Munka-bontás-felépítés: A projekt feladatokra történő felosztását nevezik munka-bontási struktúrának (WBS). Ez alátámasztja a modern projektmenedzsment technikák alapját, mint az ütemterv és a költségvetés előrehaladása, az úgynevezett megszerzett érték menedzsment, minden feladatot elemeznek a projekt során.
- Munkalebontási struktúra-szótár: 1) azonosító szám, 2) munka leírása, 3) felelős szervezet vagy egyén, minden munkaelemre egy WBS szótár támogatja a munka lebontási struktúráját. Ezen részleten kívül más tételek tartalmazhatnak kezdési dátumot, költségvetést, határidőt, mérföldkövet, ügyfelet vagy egyéb erőforrásokat, amelyek a munkaelem folytatásához szükségesek.
- Szerepek és felelősségek: Az alkalmazási kör minden részét képezzék, függetlenül attól, hogy a projektben részt vevő személyek bármelyik tagjai legyenek-e menedzser, junior technikus, a műszaki szakértőnek kapcsolódnia kell a feladatvezetőhöz. Bár az összes szerepet és felelősséget a projekt kezdetén kell ismeretesnek tekinteni, ha a projekt hatóköre megváltozik, a felelősségek megváltoztathatók a projekt során.
- Teljesítendő anyagok: A szállítmányok többnyire fizikai jellegűek, de néha lehetnek nem fizikai kézbesítések is, például az átalakított termék fejlesztése vagy az összeszerelési folyamat. Az összes outputot a terv részeként kell azonosítani, mivel azok képviselik azokat a tételeket, amelyek felhasználására a projektet megbízták.
- Az érdekelt felek elfogadása: A termék vagy az output elfogadása a hatókör-meghatározási folyamat szerves része. A szállítmányok azonosítása és a munka bontási struktúrájának részletezése után a folyamat csak akkor fejeződik be, miután a terméket / szállítmányt megtekintették és az érdekeltek jóváhagyták.
- Hatály-ellenőrzés: A hatókör-ellenőrzési folyamat fontos, annak ellenére, hogy a hatókört egy perc pontossággal meghatározzák, ám viharfelhők még mindig láthatók a láthatáron.
Ajánlott cikkek
Ez útmutatóként szolgál a hatálykezelési tervhez. Itt tárgyaljuk a jó hatókör-kezelési terv áttekintését és összetevőit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Hat Sigma sárga öv
- Agilis folyamatok
- A projekt érdekelt felei
- Agilis tanácsadó
- Miért fontos a projektmenedzsment? | Meghatározás