A projektvezető szerepe:

A projekt vezetője minden élő projekt fő érdekeltje. Ez lehet egy vállalati munkaerő, egy színházi előadás, egy új iskola megnyitása, bármi ; ezek a kormány mellett élõk kritikus szerepet játszanak a projekt vezetésében a sikeres befejezés felé.

Tehát kérdezzük tőled, hogy sikeres vagy-e Ön a projektvezető?

Meglepődne, hány projektvezető válaszol bizonytalanul, „természetesen”.

Nyilvánvaló, hogy a puszta projektmenedzsment nem jelent sikert. Mikor szabályozzák a győztes lépéseket a projekt vezetésével?

Ebben a bejegyzésben 10 alapvető szabályt adunk neked egy szuper sikeres projektvezető számára. Játssz ezekkel az aranyszabályokkal, és biztos vagy benne, hogy minden projekten nyertes vezetővé válik!

A projektvezető alapvető szabályai

  1. Vezet a VISION-val

Igen, látás, az első arany tényező, amely a követőt vezetővé alakítja. Amíg nincs világos elképzelésed a projekteddel kapcsolatban, zavart követője maradsz.

Az erős projektvezetőt egy olyan erős vízió támogatja, amely segít megérteni:

  • Amit a projekten keresztül akar elérni, t. Ez elősegíti a célok alapos tisztázását, így oszthatatlan figyelmet fordíthat nekik.
  • MIÉRT akarod elérni ? Ez felhatalmazza Önt arra, hogy a (sikeres) végéig tartsa fenn.
  • HOGYAN fogja elérni . Noha lehet, hogy itt nem szerepel az alacsony szintű részletek, látásodnak továbbra is tartalmaznia kell a cél (ok) hol és mikor történő megfelelő megértését, megteremtve az utat egy szilárd projekttervhez.

Ahogy a neves vezetõíró, Jon Maxwell állítja: „A vezető az, aki ismeri az utat, megy az utat és megmutatja az utat” . A teljes elképzelésed segít megérteni a projektet ahhoz, hogy dicsőséges sikerhez vezethesse.

  1. Ólom INSPIRÁCIÓval

Miután meghatározta a nagy jövőképet, a következő lépés az erőforrások fejlesztése annak megvalósításához. A kiemelkedő projektvezetők képesek következetesen azonosítani legerősebb erőforrásaikat: embereiket . Minden egyéb erőforrás, mint például pénz, idő, tudás, hatalom stb., Sápadt ahhoz a hatalmas energiához képest, amelyet a megfelelő emberek hozhatnak a projekthez. A sikeres projektvezetők is képesek azonosítani azt az emelt erényt, amely lehetővé teszi a megfelelő emberek kiválasztását: Inspiráció .

John Quincy Adams, az amerikai vezető és államférfi egyszer kijelentette: „Ha tetteid arra ösztönzik másokat, hogy többet álmodjanak, többet tanuljanak, többet tegyenek, és még több váljatok, akkor vezető vagy!” Biztos, hogy pulzusa volt az embereinél!

Az inspiráció hihetetlenül fertőző érzelem. Amikor valóban inspirál a projekt jövőképe, akkor miért, miért és miért könnyen kommunikálják másokkal, és hasonló gondolkodású embereket vonz be a projektbe. Erőfeszítés nélküli módszer egy hasonlóan inspirált csapat felépítéséhez!

Az ellenkezője is igaz.

Tehát, hacsak nem hihetetlenül lelkes, izgatott és látványa ihlette, akkor azt javasoljuk, hogy tartsa fenn mások vezetését. Először a saját személyes inspirációs hányadán dolgozzon, a többi természetesen a helyére fog esni.

  1. Vezet az OPEN kommunikációval

Szinte minden projektvezető (még a közepes is) megérti a jó kommunikáció jelentőségét. Itt megkérjük Önt, hogy tegyen egy lépést tovább, és vezesse nyitott kommunikációval.

A nyílt kommunikáció az a végzetes lépés, ahol a középszerű projektmenedzserek kudarcot vallnak. De ez az egyetlen módja egy befogadó csapat felépítésének.

Jó ok van arra, hogy mások is részt vesznek a projektben. Helyesen felismeri, hogy egyszerűen nem tudja megoldani egyedül. Ezúton kérjük, hogy kommunikáljon ennek megfelelően.

Ez azt jelenti, hogy Ön:

  • Hatékony kommunikáció az összes érdekelt féllel a végső elképzelés során.
  • Legyen nyitott ötleteikre, javaslataikra, aggodalmaikra és kérdéseire.
  • Adj magadnak időt és lehetőséget, hogy fontolja meg ezeket az ötleteket, kérdéseket stb.
  • Zárja le az összes érdekelt féllel a válaszát, és együttesen határozza meg a következő lépéseket.

Ez egy iteratív ciklus, és minden ciklus a kommunikáció megerősítésére szolgál.

A nyílt kommunikáció lehetővé teszi az empátia megfelelő formájának kialakítását is. Tehát akkor is, ha teret hagy a projektterveiben, hogy figyelembe vegye mások javaslatát, továbbra is felhatalmazza magát, tudva, hogy Önnek, a projektvezetőnek (jogosan) van a végső véleménye.

  1. Vezesse az integritást látásába

Az integritás az a magasztos erény, amely segít a jövőkép sikeres megőrzésében a látás minden elemével kapcsolatban.

A munka előrehaladtával a projektvezető kísértést érezhet, hogy elvonuljon a pályáról, mivel a projekt elszigetelt részeire koncentrál.

  • Talán túl sokat koncentrál a MI-re, és nem hagy teret a kibővítésnek?
  • Vagy folyamatosan feltalálja a MIÉRT, zavartan áztatva a projektet?
  • Vagy túlságosan dolgoztok a projekttervtel, a HOGYANval kapcsolatban, és dogmatikus vagy akár diktátoros leszel a megközelítésed során?

De amikor a nyílt kommunikációt az integritással kombinálja, akkor az összes fontos részre összpontosít, még akkor is, ha zökkenőmentesen megválaszolja a kihívásokat, amelyeket az élő projektek hozhatnak. Minden kihívással azt kérdezi tőle: "Ez összhangban van-e a végső elképzeléssel?"

Ezután megkapja az irányát, hogy megújítsa más forrásokat, például időt, pénzt, embereket stb., Hogy támogassa és igazítsa a teljes jövőképhez.

  1. Ólom kompetencia és bizalom

A projekt különböző pontjain változatos vezetési stílusokat adaptálhat az erőforrások kezeléséhez: befogadó, meggyőző, passzív, demokratikus, magabiztos stb. De hacsak az Ön megközelítését nem támogatja mind kompetencia, mind magabiztosság, akkor lehetősége van az egyes szegmensek elidegenítésére. a népének.

Az amatőr projektvezető inkább magabiztosan téveszti fel a kompetenciát, és fordítva. Nos, úgy gondoljuk, hogy valójában ugyanazon érme két oldala, egyetlen finom különbséggel.

  • A kompetenciával fejleszti az ismereteket és képességeket a helyes munka elvégzéséhez.
  • Magabiztosan fejleszti azt a képességét, hogy elengedje magát, amikor átruházza magát, és hagyja, hogy mások is helyesen tegyék meg.

Mindkettővel felhatalmazással járhat a projekt jobb irányításában.

  1. Ólom a COURAGE-val

Itt egy idézet a hatalmas görög harcos, Nagy Sándor részéről: „Nem félek egy oroszlánok seregétől, amelyet egy juhok vezet; Félek egy oroszlán vezette juhseregre ”.

Sándor jogosan elismerte, hogy a vezetés nem a gyengédszívű. Óriási bátorságot igényel, hogy felálljon a tömegben és vállaljon felelősséget a vég, az eredményes vég elérése érdekében.

Integritással a projektvezető képes maradni a jövőkép mentén. De csak bátorsággal leszel képességed arra, hogy helyesen cselekedjen, még akkor is, ha a projekt vagy annak forrásai elmozdulnak a látomásodtól.

Bátorsággal,

  • Nyitott a visszajelzésekre és a konstruktív kritikára.
  • Fejhallgatással foglalkozik a konfliktusokkal, és még nyomás alatt is megtartja a bizalmát.
  • Nem szabad félnie az (elfogadható) kockázatoktól.
  • Kompetenciáját és problémamegoldó készségeit kemény döntések meghozatalához használja, tudva, hogy a jelenlegi helyzetben helyesek.

Bátorsággal fejleszted ki a bravadót, hogy folyamatosan mozdítsd a projektet a helyes irányba.

  1. Ólom FELELŐSSÉG

A felelősség a projektvezető egyértelmű döntése, hogy mindenkor pozitív módon felhatalmazza a projektet.

Projektvezetõként számos kihívással kell szembenéznie; Hé, ez a vezetés születési joga!

Mint egyszerű menedzser, figyelmét elvonhatja ezek a kihívások. Felelős projektvezetőként azonban elég jól tudod, hogy elvárhatod a kihívásokat. A tervbe beépítette őket, és úgy döntött, hogy bármi is történik a jövőben, Ön vállalja a felelősséget és előkészíti az előrelépést. Ha ezt a hozzáállást határozottan a projektvezetési eszközkészletben tartja, akkor a hangsúly mindig az összes kihívás megoldásának megtalálására összpontosít (ahelyett, hogy értelmetlen játékba kerülne a hibás és rágalmazó játék).

A projektet bármikor a középpontban lehet tartani, mivel megszabadul a befejezéséhez vezető útról.

  1. Vezesse be a szemét RÉSZLETEN.

Ha van egy vezető, amelyet bármelyik csapattag gyűlöl, akkor a mikrovezető. A projektvezető tudja ezt. Sajnos gyakran használják ezt a tudást, hogy feladják a túl sok irányítást, és hiányoznak a részletek miatt.

Hajlandóak leszünk, amint idézjük Wayne Hedlundot, az egyházi vezetõt, aki azt mondta: „Ne várja el, amit nem vizsgál meg” . Ez ennyire egyszerű.

Projektvezetõként te:

  • Tartsa naprakészen az érdekelt feleket a projekt státusáról?
  • A lehetséges kockázatok proaktív kezelése és az érdekelt felek konszenzusának elérése, így a döntéshozatal gyors és egyhangú?
  • Folyamatosan keresi a fejlesztési lehetőségeket?
  • Gyakran (újra) igazítja az érdekelt feleket és a projekt tagjait az eredeti jövőképhez?
  • Vállalja-e a mennyiséget és a minőséget?

Ha nem vállalja a felelősséget a projekt végrehajtásának alapos ellenőrzéséért, részvételéért és irányításáért, akkor nem számíthat arra, hogy a részletek automatikusan a megfelelő helyre kerülnek. Ezért a részletek szem előtt tartása mikrotanulmányozás nélkül valóban művészet, amelyet a tapasztalt projektvezető jól megtanult.

  1. Jól vezet, az emberekkel

A poszt során hangsúlyoztuk az emberekkel folytatott nyílt kommunikáció fontosságát. Ez a szabály azonban elég fontos ahhoz, hogy újra megismételjük: A nagyszerű projektvezető fantasztikusan jó az emberekkel is .

Nem számít, milyen szörnyű kihívás jelentkezik az utadon: elégtelen költségvetés, időhiány, technikai hiányosságok stb. Mindegyik könnyedén leküzdhető, ha veled vannak a projekt munkatársai. De természetesen ez nem történhet egyik napról a másikra.

Ahogyan Recep Tayyip Erdogan, Törökország jelenlegi elnöke nemrégiben megosztotta: „Lehetetlen megőrizni barátságomat állítólagos vezetőkkel, amikor saját embereket támadnak, rájuk lövöldöznek, tankokkal és egyéb nehézfegyverekkel vesznek részt”. Lehet, hogy ezt az idézetet politikai összefüggésben tette, de az érzés a projektvezetésre is vonatkozik.

Ha szeretnénk társaink és csapatunk tiszteletét és támogatását, akkor meg kell állnunk mellettük a próbálkozási idők során. Biztos lehet benne, hogy lesznek olyan idők, amikor a projekt „háborús zónává” válhat, amikor az ellentmondásos érdekekkel rendelkező csapatok egymásba szakadnak, hogy megkapják a végső szavazást. Erős projektvezetőként emlékszel arra, hogy a projekt teljes ideje alatt tisztességesen, empátiásan és mélyen barátságosan vezeti az embereket (társaik, fiatalok, vezetők - alapvetően az összes projekttag), és velük foglalkozik.

Ennek ellenére a kiegyensúlyozott projektvezető nem tömeges öröm. Képes kemény döntéseket hozni, és félelem nélkül kommunikálni velük, még akkor is, amikor továbbra is élvezi csapata támogatását. Megállapítottuk, hogy ennek a hatékonyságnak a kulcsa az elölről történő vezetés.

Ez azt jelenti, hogy Ön:

  • Folyamatosan kihívást jelent, és tolja el magát a komfortzónán kívül.
  • Ugyanezt tegye a csapatának; lehet „igényes”, de támogató főnök.
  • Tedd magad a csapat vonalára.
  • Vegye át a felelősséget az összes kudarcért (felelősségteljesen), és ossza meg másokkal a győzelmeit és sikerét.

Amikor a csapatod látja, hogy következetesen az emberek javára cselekszik, lojalitásukkal és jobb teljesítményükkel térítik vissza támogatását. Ez egy biztos módszer, amely garantálja a projekt sikerét.

  1. Ólom a kötelezettségvállalással

Csak egy utolsó szabály van, amelyet minden projektvezetőnek feltétlenül fenn kell tartania vezetői repertoárjában: teljes elkötelezettség.

Ha teljes mértékben elkötelezett a projekt sikere mellett, egyszerűen nincs más kiút. A lehetséges kudarcokat már nem a végként érzékeli, hanem a projekt utazásának puszta ütközetként kezeli. Az Ön egyértelmű elkötelezettsége biztosítja, hogy továbbra is folytassa a dolgát, amíg el nem éri a „VALÓ VÉL” elemet a projekt sikerével .

Ez különösen fontos, hogy ne feledje, amikor egy projekt polcra kerül (különféle autentikus okokból). Lehet, hogy az eredeti cél nem volt teljes mértékben teljesítve. De még ebben a helyzetben egy parancsoló projektvezető finomított paramétereket állít fel a projekt sikeréhez, és munkát végez azok végrehajtása érdekében. (Példa: kezelje ezt prototípusként, és foglalja össze a következő iterációhoz megtanult tanulságokat, ösztönözze az egymást követő iterációt, ha a projekthez rendelkezésre álló erőforrások valóban teljesíthetők stb.)

Következtetés

Mivel ezek a szabályok minden bizonnyal figyelmeztettek téged, a projekt vezetése egy csodálatos út is a személyes bővüléshez és a nagyszerűséghez. Ezen a poszton keresztül kiemeltük a projekt sikerének garantálásának fontosságát. De a „siker” immateriális fogalom lehet. Mi teszi valódivá a sikert az ön számára?

Egy utolsó idézettel hagyjuk el korunk fantasztikus vezetőjét, Henry Fordot. Ahogy híresen megjegyezte: „Az összejövetel kezdete; Az együtttartás haladás; sikeres az együttmûködés ”.

Ennek az elméletnek a vezetői stílusban történő gyakorlása meghatározza a nyertes projektvezető valódi sikerét!

Ajánlott cikk

Ez egy útmutató a projektvezető alapvető szerepéhez, amelyet könnyen meg lehet emlékezni. Lehet, hogy megnézi a következő cikkeket is, ha többet szeretne megtudni -

  • 10 fontos vezetői modell, amelyek sikeres vezetővé teszik Önt
  • 6 jel, hogy egy rossz projektmenedzser vezet

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés