Bevezetés a keresett érték kezelési rendszerbe
A mai munkakultúra forgatókönyve más; ma a szervezetek inkább különféle méretű projekteket vállalnak, hogy elérjék stratégiai és funkcionális céljait. Ezért a társaságok különféle projektmenedzsment elveket és irányelveket fogadnak el, a PMBOK (Projektmenedzsment Tudományos Testület) Projektmenedzsment Intézet (Projektmenedzsment Intézet) javaslata alapján a projekt nyomon követése és folyamatos nyomon követése érdekében. A szervezet elegendő irányítási és ellenőrzési hatalmat szerezhet a projektek felett a projektmenedzsment eszközök és technikák átfogásával. A különféle megközelítések között a „Earned Value Management” (EVM) az egyik sikeres és hasznos módszer a projekt teljesítményének háromszoros korlátozásainak figyelemmel kísérésére és integrálására: terjedelem, ütemterv és költség. Az EVM technika az allokáció és az értékszerzés koncepcióján alapszik. Most szoftver-alapú bevételszerzési rendszerré vált, amely ütemezési motort, költségszámítógépet, jelentéskészítő motort és számviteli rendszert tartalmaz.
Mi a keresett értékkezelő rendszer?
A „Earned Value Management” olyan technika, amely integrálja a három korlátozást, beleértve a hatályot, az ütemezést és a költségeket. Ez az egyetlen eszköz sok hasznos információt nyújt, amelyek segítségével a projektmenedzser könnyedén meg tudja mérni a teljesítmény állapotát a teljesítmény alapvonalához viszonyítva. Az EVM rendszer a Performance Measurement Baseline (PMB) segítségével összehasonlítja azt a tényleges költségekkel és az ütemezett teljesítménnyel.
A keresett érték fogalmát a 20. század elején Frank és Lillian Gilberth menedzsment elméletek dolgozták ki. 1960-ban az US Airforce bevezette a megszerzett érték fogalmát a költség vagy az ütemezés-ellenőrzési rendszer kritériumainak nevében. Később az új szabvány - az ANSI-EIA 748 - megváltoztatta, és a DoD és a magánipar újrafogalmazta. A Projektmenedzsment Intézet elfogadta az ANSI szabvány koncepcióját és 1996-ban bevezette a PMBOK útmutatóban.
A megszerzett érték megközelítés támogatja a projekt tényleges teljesítményének felmérését, összehasonlítva azt a becsült eredménnyel. Meg kell említeni a megszerzett értékhez kapcsolódó három kifejezést, hogy mélyebben megismerhessük. Ezek: EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) és EVMS (Earned Value Management System). Az EVA technika figyeli és ellenőrzi a projekt teljesítményét, összehasonlítva azt a becsült költségvetéssel, míg az EVM a projekt teljesítményét integrált ütemtervvel és költségvetéssel méri. Az EVMS az EVM működéséhez szükséges eszközök, sablonok, folyamatok és eljárások gyűjteménye.
Az EVM három kritikus mutatója
Az EVM koncepció három alapvető mutatón alapul - tervezett érték (PV), keresett érték (EV), valamint a tényleges költség (AC).
1. Tervezett érték (PV)
- PV a jóváhagyott költségvetés értéke, amelyet egy bizonyos ütemterv teljesítéséhez rendeltek. Kétféle módon lehet megvizsgálni - kumulatív és aktuális. A kumulált PV a becsült időn belül elvégzett egyes feladatok engedélyezett költségvetése. Erre a teljesítménymérési alapértékre (PMB) is hivatkoznak. A jelenlegi PV az egyes feladatok tervezett időpontokban, hetekben vagy hónapokban történő elvégzéséhez engedélyezett költségvetés. A tervezett érték az ütemezett munka költségvetési költségének (BCWS) is ismert.
- A PV kiszámítása az alábbi képlettel történhet.
- Tervezett érték (PV) = az elvégzett munka százalékos aránya (tervezett százalék) X költségvetés a teljesítéskor (BAC), vagy egyszerűen
- PV = a tervezett százalék x BAC
2. Keresett érték (EV)
- Az EV kiszámításához hasznos megérteni a projekt tényleges teljesítményét és meghatározni a hosszú távú jövőbeli teljesítményeket. Általában ez a végrehajtott feladatok értéke a jóváhagyott költségvetés szempontjából, és hivatalosan az elvégzett munka költségvetési költségének vagy BCWP-nek nevezték.
- Az EV kiszámítása ennek a képletnek az alkalmazásával történik.
- Keresett érték (EV) = a tényleges munka befejezésének százaléka (befejezett százalék) x költségvetés a befejezéskor (BAC), vagy egyszerűen
- EV = teljesített százalék x BAC
3. Tényleges költség (AC)
- AC: a projekt bizonyos feladatainak végrehajtása során egy adott időszakban megszerzett tényleges költségek határozott értéke. Ez a tényleges kiadásokról szól a tervezett értékkel szemben. Fájdalmas a projektmenedzser, ha az AC meghaladja megszerzett értékét. A tényleges költségeket az elvégzett munka tényleges költségére (ACWP) is nevezik.
- Nincs egyetlen egyedi formula a tényleges költségek kiszámításához. Ezt az összeget költötték bizonyos feladatok elvégzésére.
- A tervezett érték és a megkeresett érték összehasonlításával a projektmenedzser meghatározhatja, hogy a projekt az ütemezés szerint mozog-e, míg a megszerzett érték és a tényleges költség összehasonlítása segít megbecsülni, hogy a projekt a költségvetésen belül fut-e.
EVM számítás - varianciaanalízis és teljesítménymutató
A következő mutatókra van szükség a projekt teljesítményének és költség-ütemezésének leírására az EVM segítségével. A három kritikus mutató értékének meghatározása után elvégezhető a variancia elemzése és a teljesítménymutató. A szórásnak két egyértelmű kifejezése van: ütemterv-variancia, költség-szórás.
1. Ütemezés szórása (SV)
- Ez jelzi a ténylegesen elvégzett munkák közötti különbséget a tervezett munka összegéhez képest. Az ütemezett szórás a projekt aktuális állapotát mutatja.
- Az ütemezett szórás meghatározásához használt formula a projekt megszerzett értéke mínusz a projekt tervezett értéke a vizsgálat napján.
- SV = EV - PV
- Ha a szórás 0, akkor a projekt ütemezett. Ha a szórás negatív, akkor elmarad az ütemtervtől, és ha pozitív, akkor a projekt megelőzi az ütemtervet.
2. Költségváltozás (CV)
- Ez azt jelzi, hogy a projekt költségvetésben van-e vagy sem. Megméri a jóváhagyott költségvetési összeg és a feladat végrehajtásához ténylegesen elköltött költség közötti különbséget.
- CV = EV - AC
- Az önéletrajzot úgy számolják, hogy megkülönböztetik a megszerzett értéket és a tényleges költségeket. Ha a szórás 0, akkor a projekt költségvetésben van. Ha ez negatív, akkor a projekt meghaladja a költségvetést, és ha az eltérés pozitív, akkor a projekt a költségvetés alatt van.
- A projektmenedzser megvizsgálja a teljesítménymutatókat az ütemezett teljesítményindex (SPI) és a költséghatékonysági index (CPI) alapján.
3. Ütemezési teljesítménymutató (SPI)
- Ez a megszerzett érték és a tervezett érték aránya. Az SPI kiszámításához a megszerzett érték tervezett értékkel történő felosztását kell bevonni, hogy megmutatja a feladat tényleges teljesítését a becsült feladattal szemben.
- SPI = EV / PV
- Az SPI-nél nagyobb, mint 1, 0 azt jelenti, hogy a projekt meghaladja az ütemezést, az SPI pedig az 1.0 alatt jelzi a projekt késleltetett ütemezését.
4. Költség-teljesítmény index
- Ez a számítás magában foglalja a megszerzett érték (EV) elosztását a tényleges költségekkel (AC) a munkaérték tényleges teljesítésének a tervezett munkához viszonyított értékének mérésére.
- CPI = EV / AC
- Ha a CPI egy vagy annál nagyobb, akkor kedvező állapotban van, de ha kevesebb, mint egy, akkor a projekt kedvezőtlen állapotban van.
Az EVM hátrányai
Az EVM-nek vannak bizonyos hátrányai, amelyeket nem lehet elkerülni. Az EVM megvalósítható a projekt irányításához és irányításához, de nem tudja biztosítani, hogy mindent megoltson. Az EVM-nek nincs olyan eszköze, amely megmutatná az ügyfelek elégedettségét és a projekt minőségét. A projekt sikere soha nem mindig függ az ütemezett idő és költségvetés befejezésétől. Ha a termék vagy szolgáltatás minősége gyenge, és az ügyfelek elégedetlenek, akkor súlyos probléma merül fel, függetlenül attól, hogy teljesített-e időben és költségvetésben.
Habár vannak korlátozások, az EVM bevezetése a projektbe minden pillanatban világosan megérti a projekt jelenlegi helyzetét. Általános nyelvet biztosít a projekt szakemberei számára a projekt teljesítményéről.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Keresett Érték Menedzsment Rendszerhez. Itt az EVM három lényeges metrikáját tárgyaljuk, amely magában foglalja a tervezett értéket (PV), a keresett értéket (EV), valamint a tényleges költségeket (AC), valamint a varianciaanalízist és a teljesítménymutatót. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -
- Kommunikációs menedzsment terv
- Az irányítás hatálya
- Projektmenedzsment szoftver
- Változáskezelési stratégia