Az Excel kondenátátum ellentéte (Tartalomjegyzék)

  • Bevezetés az összecsapott anyag szemben az Excel programban
  • Hogyan használhatjuk az összecsapott anyagot szemben az Excel programban?

Bevezetés az összecsapott anyag szemben az Excel programban

Mint mindannyian tudjuk, az Excel összekapcsolt funkció használható több karakterlánc kombinálására egyetlen cellában. Egyes esetekben azonban felmerülhet az, hogy pontosan az ellenkezőjét kell tennie az összekapcsolásnak, azaz a kombinált szöveget külön oszlopokra kell osztani. Ilyen helyzetben mit tehetünk? Van megoldás az ilyen esetekre. Használhatjuk az Excel Szöveg oszlophoz funkcióját, az Excel Flash Fill opcióját. Néhány egyedi képletet is használhatunk az összekapcsolt szöveg felosztására. Nézzük meg a módszereket egyenként.

Hogyan használhatjuk az összecsapott anyagot szemben az Excel programban?

Az Excel összekapcsolt funkció nagyon egyszerű és könnyű. Néhány példával megértjük, hogyan lehet ezt a funkciót Excelben használni.

Itt töltheti le a Összefűzött Excel sablon ellentétes oldalát - A Összevont Excel sablon ellentétes oldaláról

1. példa - A cellák felosztása a Text to oszlop használatával

Különböző módszerekkel és különböző képletekkel oszthatjuk meg a szövegeket. Az Excel legegyszerűbb, legjobb és időmegtakarító módszere azonban az, hogy a szöveget oszlopokra bontja. Tegyük fel, hogy az alábbiak szerint rendelkezünk adatokkal, és a Munkavállalók neve és életkora adatait két, a B és a C oszlopban szerettük volna.

  • Az Excel programban lépjen az Adatok elemre a legfelső panelen, és válassza a Szöveg oszlophoz varázslót.

  • Miután rákattint a Szöveg oszlopba varázslóra, megjelenik egy új ablak, amely elnevezi a Szöveg konvertálása oszlopokmá varázslót. Itt válassza a Lehatárolt lehetőséget a szöveg elválasztásához. Kattintson a Tovább gombra.

  • Kattintson a Tovább> gombra, és látni fogja a megosztott szöveg előnézetét. Az Excel kitalálja, hogy az adatokban a felosztásnak hol kell lennie.

Ebben az esetben az Excel azt sejtette, hogy a kiömlésre bárhol van hely. Ezért bejelölte a Szétválasztó jelölőnégyzetet a Jelölők alatt, és az Adat előnézetet mutatta, mint a fenti képen.

  • Kattintson a Tovább gombra. Felbukkan a képernyőre, ahol kiválaszthatja az egyes oszlopok adatformátumát, és beállíthatja a célpontot a megosztásra.

Az egyes megosztott előnézetek formátumát úgy módosíthatja, hogy egyszerűen rákattint a választógombra a különböző oszlopadat-formátumok mellett. Ezenkívül ne feledje, hogy a célállomás alapértelmezés szerint az a cella, amelyben az eredeti adatok vannak jelen. Javasoljuk, hogy módosítsa a rendeltetési helyet, mivel ugyanazon megőrzése az eredeti adatok elvesztését eredményezi.

Kattintson a Befejezés gombra . Látni fogja az alábbiak szerint.

Ily módon a Szöveg oszlophoz használható a Összevont funkció fordítottja.

2. példa - A szöveg felosztása az Flash kitöltési opcióval az Excel programban

Ha Excel 2013-as vagy újabb verziót használ, akkor van egy eszköz, amely valóban nagyon hasznos a szöveg oszlopokra bontásakor. Ezt Flash Fill funkciónak hívják. Ez az eszköz nem csak automatikusan tölti be az adatokat más cellákba, hanem felosztja a cellákat az adatok különböző oszlopokra. Tegyük fel, hogy rendelkezünk az alább látható adatokkal. Azt akarjuk, hogy a keresztnév, a vezetéknév és a kor három különböző oszlopban legyen.

  • Helyezzen be három új oszlopot az adatokat tartalmazó oszlop után, nevezetesen keresztnév, vezetéknév, életkor .

  • Az Utolsó név oszlop alá írja be az utónevet „Ram” -ként.

Amint beírja a „Rogger” nevet az „Első név” oszlop második cellájába, az Excel felismeri a mintát, és az összes következő cellát kitölti az első névvel. Az alábbiakban láthatja a kimenetet.

  • Nyomja meg az Enter gombot.

  • Ugyanezt az eljárást kell alkalmazni a Vezetéknév és a Kor oszlopokra, és a végső kimenete olyan lesz, mint az alább látható kép.

3. példa - A szöveg felosztása a képlet segítségével

Tegyük fel, hogy ugyanazok az adatok vannak, mint az előző három példában. A képletekkel elválaszthatjuk ezeket a szöveges értékeket.

A B2 cellába tegye a LEFT képletet.

Húzza ugyanazt a képletet a B. oszlopban

Ebben a képletben a BAL funkció segít az adatok kinyerésében a bal oldalról. A KERESÉS funkció lehetővé teszi az első szóköz („“) bal oldalán történő keresését, és a B2 cellában adja vissza a szöveget.

  • A C2 cellába tegye a következő képletet és nyomja meg az Enter billentyűt.

Húzza ugyanazt a képletet a C oszlopban

Ebben a képletben a MID függvény segít megtalálni a középső értéket a szövegből. A MID funkció három argumentumot igényel

  1. Szöveg, amelyben meg szeretné találni a középértéket (A2)
  2. Kiindulási helyzet, amely meghatározza, ahonnan a középső függvény megkezdi a húr kihúzását (KERESÉS (”“, A2) + 1)
  3. Karakterek száma, amely meghatározza, hogy hány karaktert szeretne kivonni a középső részből (KERESÉS (”“, A2, KERESÉS (”“, A2) +1) - KERESÉS (““, A2) - 1).

A D2 cellába írja be a JOBB formulát és nyomja meg az Enter billentyűt.

Húzza ugyanazt a képletet a D. oszlopban

Ebben a képletben az Excel JOBB funkció lehetővé teszi az utolsó két karakter kibontását az adott karakterláncból.

  • Van még egy képlet, amelyben ezeket a számításokat egyetlen lövéssel elvégezhetjük, és időt takaríthatunk meg. Tegyük be a következő képletet az aktuális munkalap F2 cellájába és nézzük meg a varázslatot:

= TRIM (MID (FELSZERELÉS (A2 $, ”“, REPT (”“, 999)), OSZLOPOK (A A: A) * 999-998, 999))

Ebben a képletben az egyetlen dolog, amely megváltozik, a különféle esetek határértéke. Mint például vesszőt vagy # -et különféle esetekben használnak, akkor cserélje ki a szóközt ezekre a karakterekre. Húzza a képletet sorokba, és a következő kimenetet fogja látni:

Ne felejtsen el emlékezni a tömörített ellentétben az Excel programban

  • Miközben a Szöveg az oszlophoz dolgozik, ellenőriznie kell, hogy a „ Kezelje az egymást követő elválasztókat egyként ” lehetőséget. Például, ha van egy név Ram, Prakash formátumban , amint láthatja, hogy két határoló van (vessző és szóköz), akkor ez a beállítás vesszőt és szóközet fog egyetlen határolónak tekinteni, és az Kereszt és Vezeték nevét két külön oszlopok. Ha nem jelöli be ezt az opciót, akkor az adatokat három külön oszlopra osztja, az utónevek és utónevek szélsőséges oszlopokban, és szóközként jelenik meg külön oszlopként.
  • Miközben az oszlop szövegével dolgozik, ellenőrizze, hogy a kimeneti tartományt megfelelően választotta-e. Alapértelmezés szerint a tényleges cellát választja ki. Ha ezt nem változtatja meg, az eredeti adatok helyébe lép.
  • Nem adhat kimeneti tartományt más munkalapoktól, miközben a szöveg elválasztására oszlop módszerrel dolgozik.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Összecsapott szembe az Excel programmal. Itt tárgyaljuk, hogy hogyan lehet használni az Összetett párja ellentétét az Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Excel Median Formula
  2. Hogyan kell használni az NPER-et Excelben?
  3. Hozzon létre egy táblázatot az Excel programban
  4. CSERÉLJE Képlet Excelben

Kategória:

Excel tippek