Interjúk átvilágítása - Az interjúk fontos folyamat, mivel segítik a szervezetet a legjobb alkalmazottak kiválasztásában azon követelmények szerint, amelyek nem csak a legjobban megfelelnek egy adott munkaprofilnak, hanem olyan extra tulajdonságokkal is, amelyek tükrözik az alkalmazott rugalmas és dinamikus személyiségét.

Ezért az interjúk alapvető szerepet játszanak az iparág jövőbeli vezetőinek átfogó meghatározásában. Az interjúalany számára a legfontosabb prioritás a tudás, a tapasztalat és a készségek legjobb keverékének bemutatása, és az interjúkészítő számára, hogy megszervezze a jövőbeli alkalmazott megbízhatóságát, őszinteségét és integritását a szervezetükhöz. Így az emberi erőforrás menedzsment bármely szervezet kulcsfontosságú funkciójává válik.

Az interjú hosszadalmas folyamat. Így annak biztosítása érdekében, hogy az interjú fõ folyamata a szükséges szakértelemmel és tapasztalattal rendelkezõ emberekkel zajlik, mindig jobb, ha elbukik azok, akik nem felelnek meg a szükséges kritériumoknak. Ezzel megjelenik a szűrőinterjúk koncepciója.

A szűrőinterjú a munkaválasztási folyamat része, amelyet a potenciális munkáltatók és toborzók alkalmaznak annak értékelésére, hogy a jelentkező alkalmas-e egy megüresedett állás betöltésére egy szervezetben. A szűrőinterjú egy rövid, informális módon lefolytatott kérdés-válasz ülés.

A szűrőinterjúkat arra használják, hogy szűkítsék a potenciális álláskeresőket, ezáltal növelve a formális interjú folyamatának hatékonyságát, ezáltal eredményesebbé és kevésbé időigényesvé válva. Szűrő interjúra kerülhet sor telefonon, vagy személyes találkozóra egy toborzóval vagy a tanácsadó vagy a bérbeadó társaság tehetségszerző csapatának tagjával.

A folyamat általában egy ülés, amelynek célja a pályázó önéletrajzával vagy önéletrajzával kapcsolatos információk tisztázása. A szűrőinterjú időtartama tíz és harminc perc között lehet.

A szűrő interjút személyesen vagy telefonon is meg lehet tartani. Ez egy viselkedési interjú, amelyet csak egy ember végez. Nagyon gyakori, hogy a toborzók telefonos szűrőinterjún keresztül szűrik meg a jelölteket, mivel ez a leggyorsabb módja annak, hogy megbizonyosodjunk a jelölt képesítéséről és készségeiről a kívánt munkaprofil alapján. A személyes interjúkat általában bevezető találkozóként használják az interjúalanyal, hogy általános képet kapjanak arról, hogy a jelölt alkalmas-e a vállalat vállalati kultúrájára. A szűrőinterjú a legelterjedtebb interjúk közül a legkevésbé formális.

A szűrés nehézkes helyzet, mivel soha nem lehet tudni, kinek van esélye vagy lehetősége átmenni, mert különféle lehetőségek lehetnek:

  • Előfordulhat, hogy a kérelmező években nem rendelkezik a szükséges tapasztalattal, azonban rendelkezik a szükséges készségekkel, ismeretekkel és szakértelemmel, vagy
  • A kérelmezőnek előfordulhat, hogy a szükségesnél több tapasztalattal rendelkezik, de nem emberek személye, vagy
  • A pályázónak rendelkeznie kell az összes előfeltételkel, de nem elég rugalmas ahhoz, hogy új környezetbe lépjen és alkalmazkodjon, stb.

Persze, ez egy bevezető beszélgetés a társaságról, de a toborzó fő célja, hogy számos jelentkezőt papíron válogasson el, hogy kényszerítő esetekben készítsen interjút. Ebben a torokvágó versenyben elengedhetetlen, hogy átjuthassunk ezen a körön. Ezért a szűrés egy szűrő szerepét tölti be, és eltávolítja azokat, akik nem felelnek meg a további kiválasztás kritériumának, és soha nem lehet biztos, ki mehet tovább, mert a szűrés után az interjúkészítők néha hajlamosak meghajolni azokat a szabályokat, amelyek hasznosnak bizonyulhatnak a a szervezet, így a legjobb jelölteket kapja meg.

Hogyan lehet ász-szűrő interjúkat készíteni?

  1. Legyen profi és őszinte, nem tudatlan

A pályázónak ugyanolyan komolyan kell vennie a vetítést, mint bármely más hivatalos interjút, még akkor is, ha ez egy informális ülés. Ne felejtse el, hogy a szűrőinterjú az első lépés a hivatalos interjú felé a szervezetben, amely tovább vezet a munkához. Ez lehet „csináld vagy törj” helyzet, mivel képet ad a személyzetéről a toborzó számára.

Ezért nagyon fontos, hogy lelkes és profi legyen az első interjú után, amely az új munkahelyéhez vezet, ahelyett, hogy tudatlan lenne, csak azért, mert informális interjúról van szó, amelyet nem közvetlenül a munkavezető vezet.

  1. Mutasd meg legjobb személyiségedet

A pályázónak meg kell győződnie arról, hogy a legjobb tulajdonságokkal rendelkezik-e az interjúsorozat kezdetétől kezdve, és nem szabad eltúlozni a tulajdonságokkal, vagy túl kifejezni azokat, mert ez képet adhat egy túl magabiztos személyről.

Fejezze ki magát oly módon, hogy leírja az elért eredményeket, elemzési készségeket, amelyek bizonyítják, hogy eszközként jelentkezik a bérelt vállalatnál. Ez „első benyomás”, és nem akarja, hogy ide dobja a labdát.

  1. Tekintse át a munka profilját

Alapvető fontosságú, hogy áttekintse a pályázati profilját. A szűrés informális lépés lehet; azonban elveszítheti a remek lehetőséget. A szűrés annak meghatározása, hogy Ön alkalmas-e egy adott munkakörre; ennélfogva fontos, hogy előre értékelje magát a pályázandó munka szerepével és felelősségével kapcsolatban.

Mindig jobb a váratlanul számolni, és soha nem készül fel felkészületlenül, mert ez kevésbé magabiztosnak tűnhet, és függetlenül attól, hogy képzett vagy tapasztalt vagy, a következő interjúra Ne érkezik.

  1. Build Rapport

A szűrés pozitív élményt nyújthat, ha jól tud kommunikálni bárkivel és mindenkivel, ha egyensúlyban tartja az ön által mondott szavakat. Mivel a szűrés informális munkamenet, ez jó benyomást kelthet a házon belüli HR-n vagy a cég toborzójánál, ha jó kommunikációs készségekkel és intelligens humorérzéssel rendelkezik, így eljuthat a következő körbe.

Kövesse a 3 Cs-t: ropogós, tömör és tiszta . Ez a sikeres mantra vezet bennünket az interjú különféle szakaszaiba. A kulcs a szavak helyes használatához és a mondatok megfelelő formázásához. A szavakkal való játék pozitív benyomást kelt, mivel megmutatja, hogy képes-e az üzenet elõnyeinek átadására. Az interjúkészítő elegendő okos ahhoz, hogy Gage-t megkapja ezt a minőséget, és hozzátesz egy pontot az Ön oldalán, így segít megtisztítani ezt a szűrési ciklust, és lehetővé teszi a következő fordulókra való felvételt is.

  1. Megfelelő kommunikáció

A kommunikáció ötletek, gondolatok és tudás cseréje, ahol fontos, hogy az üzenet küldője és címzettje ugyanazon az oldalon legyen, a megértés vagy az észlelés szempontjából. A kommunikáció tehát egy kétirányú folyamat, amely nemcsak magában foglalja az üzenet továbbítását a feladó által, hanem azt is a címzett általi elismerésével.

  1. Hallgassa meg a vetítési interjúk kérdéseit . Kérdezze meg és tisztázza, van-e kétség.
  2. Válaszoljon világosan . A válaszát meg kell érteni.
  3. Ne legyél röviden . Információhiány (különösen a kérdéses témákban) azt jelentheti, hogy kihagynak valamit. Ne rejts el semmilyen fontos szempontot, de ne kezdje el elbeszélni egy történetet.
  4. Legyen éber. Ne hagyjon figyelmen kívül semmit. Ha egy kicsit hiányzott, akkor az is a válaszaidon kívül esik.
  5. A testbeszéd azt fejezi ki, amit a szavak nem tudnak. Ellenőrizze.
  6. Egyensúly a gondolatmenet és a beszéd között . Az egyensúly fenntartása a gondolkodás, a beszéd és a test reagálása között olyan művészet, amelyet csak kevés tud megtanulni.
  1. Viselkedj

Az interjúk átvilágításának alapvető célja, hogy felmérje a jelentkezőt, alkalmas-e a szervezetre. Mindig jobb, ha az interjút az interjúba belépve azonnal átveszi az interjú irányítását.

  • Üdvözölje az interjúkészítőt meleg mosollyal, jelezve önbizalmát.
  • Alapvető etikett, amelyet be kell tartani, például: megkérdezi az interjúkészítőt, hogy van-e ülés, vagy hogy van, hogyan viselkedik, és erre válaszol-e (ha megkérdezik), pozitív módon stb.
  • Intelligens és lelkes hangzás, még akkor is, ha hosszú ideje várta a sor felkérését, és nem tűnik fáradtnak vagy fáradtnak.
  • Magyarázza el ennek a munkaválasztásnak az okát, adjon képet a toborzónak az átlátható gondolkodási folyamatáról.
  • Játssz okosan. A toborzó hajlamosan megkérdezi a szervezet elvárásait, különösen a fizetés szempontjából. Soha ne válaszoljon erre a kérdésre egy megadott számmal, inkább adjon okos választ, amely két kígyót öl meg egy kövvel, az „igen” kifejezéssel a magasabb fizetés vagy az általános jövedelem felé, és a szervezet imázsának értékelése révén.

Nagyon alapvető fontosságú, hogy a szűrő interjúkat az Ön oldalán tartsák, hogy könnyen megkönnyítsék a következő interjúkba való feljutást, és bizalommal és pozitivitással éljenek.

  1. Készülj fel

  • Folytatás : A legfontosabb tényező az önéletrajz megtervezése, amely inkább az erősségeit hangsúlyozza, nem pedig az inkompetencia, az elért eredmények helyett a következetlenségeket (ha vannak ilyenek) stb. Az interjúkészítő megpróbálhatja Önt, hogy értékelje, vajon vannak-e hazugságok az önéletrajzban.
  • Átláthatóság : Függetlenül attól, hogy milyen interjúváltó eszközről van szó, nevezetesen a telefonos szűrési interjúkról, a személyes interjúról a bérbeadással foglalkozó cégnél vagy a Skype-on, minél jobban átlátható vagy önmagáról, annál jobb, így felfedve a megbízhatóságát és megbízhatóság. Ne feledje, hogy hangod, arckifejezéseid és intonációi alapvető szerepet játszanak. Ha megpróbál túl okosnak lenni, az interjúkészítő képes lesz meghatározni a hangodban, kifejezésekben és így tovább bekövetkező változásokat.
  • Próba : Gyakorolja a válaszokat az interjú előtt, és kérje meg egy barátját, hogy segítsen Önnek modell-interjú lebonyolításában, ha lehetséges, hogy a munkáltatói szerepet játssza, és adjon visszajelzést és értékelést a fejlesztési területeken. Kövesse nyomon magát, hogy elemezze a válaszokat és a nem-verbális jelzéseket, például a szemkontaktust és a testbeszédet. Ön felismeri, hogy hajlandó viselkedni, amely jelzi a munkaadóknak, hogy kellemetlen vagy unatkozik; például izgul, tudattalanul átlépheti a karját, elveszítheti a szemkontaktust, stb. Minél többet próbálsz, annál jobban mozog a tökéletesség felé, és annál több professzionalizmust és ötletet tudsz közvetíteni, amikor beszélgetsz az interjúkészítővel. .
  • SWOT elemzés : A SWOT az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket jelenti.
  1. Határozza meg erősségeit és gyengeségeit.
  2. Hasonlítsa össze az előadásait az előzőekkel.
  3. Dolgozzon a gyengeségein. Kérjen tanácsot, kutatjon online, kérdezze meg az interjúkészítőket. Fokozza magát azáltal, hogy időt vesz igénybe, tanulja meg a folyamatokat, és rendezze be.
  4. Ne engedd, hogy csak egy interjún csússzon. Ne tegyen kifogást, ha kudarcot vall.
  5. Elemezze magát. Az önkritika egy nagyon hatékony fegyver, amelyet megfelelően használnak.

Az Ace Screening Interjúk következtetése

Sok jelentkező számára könnyebb az interjúk körén keresztül megmutatni értéküket, mint hogy megszüntessék a kezdeti akadályt, amely a szűrés. A szűrőinterjút kifejezetten a jelentkezők szűrésére tervezték. Bármely álláskeresés valósága az, hogy annyi munka van kitöltendő. A több nem jobb a munkáltatók vagy a pályázók számára. A szűrés a válogatás folyamata annak érdekében, hogy a jelölteket az önéletrajzok egymást követő részletesebb vizsgálata alapján kizárják. Mindez a következőképpen jön: Legyen professzionális, amilyen Ön vagy, hogy megszerezze a megérdemelt tiszteletet, és lehetőséget arra, hogy tovább lépjen a bérbeadási folyamatban.

Az átvilágítók általában nem foglalkoznak sajátosságaik vagy gondolati folyamatainak kiértékelésével vagy megítélésével. Az interjúkészítők egyik fő kötelessége, mielőtt kinevezik, és a következő interjú szintre viszik. Ezt úgy teszik meg, hogy validálják szakértelmét, képesítését, készségeit és tapasztalatait. Ez azonban nem azt jelenti, hogy véletlenül veszi ezt az interjú folyamatot, mivel ez az első lépcső a létrán.

Az interjú mint fogalom művészet mind a munkáltató / interjúkészítő, mind a pályázó / interjúalany számára. Ezért ennek a művészetnek a gyakorlás általi elsajátítása nemcsak segít munkát szerezni, hanem néha bizonyos tulajdonságokat is bevesz benned, például az üdvözlés, meleg mosoly, megköszönés stb. Alapvető etikettje az interjúk előkészítése során végzett gyakorlat miatt.

Legyen egyszerű és őszinte, és mentse ideális dallamának nagy részét a kiválasztási szűrőinterjúk során. Addig, amíg nem indokolja, hogy az interjúkészítő elküldje Önt, azt várják el, hogy a döntéshozó elé terjesztik - aki feltételezi, hogy képesített vagy, vagy ha nem jelenik meg az interjúra jelentkezők halmozódásában.