Megjegyzés beszúrása az Excel programba (Tartalomjegyzék)
- Helyezze be a megjegyzést az Excel programba
- Hogyan lehet beszúrni a megjegyzést az Excel programba?
Helyezze be a megjegyzést az Excel programba
- A Microsoft Excelnek olyan funkciója van, ahol bármilyen cellába megjegyzéseket fűzhetünk, és megemlíthetjük azokat a dolgokat, amelyek fontosak lehetnek mások számára, vagy későbbi felhasználás céljából. Ez elősegíti, hogy észrevegyük számunkra és mások számára is, akik adataikat felhasználjuk, így ha van valami fontos tennivaló, ez a megjegyzés azonnal segítséget nyújt.
- Új megjegyzések hozzáadásához nyissa meg az áttekintés menü Megjegyzés szakaszok részét, kattintson az Új megjegyzés elemre.
Hogyan lehet beszúrni a megjegyzést az Excel programba?
Megjegyzés beszúrása az Excel programba nagyon egyszerű és könnyű. Nézzük meg, hogyan lehet az Excelben megjegyzéseket beilleszteni néhány példával.
Itt töltheti le a Megjegyzés Excel sablon beillesztése sablont1. példa
- Van egy mintaadatunk, amint az az alábbi képernyőképen látható.
- Ahol beillesztjük a megjegyzéseket a különböző cellákba, és elvégzünk néhány változtatást is. Tartsa a kurzort minden olyan cellán, ahol alkalmaznunk kell a szűrőt. Itt már tartottuk a kurzort a terméktípuson, amely a fenti képernyőkép első cellája.
- Most ugorjon az Áttekintés -> Új megjegyzés elemre, és illessze be az új megjegyzést a kiválasztott cellába, az alább látható módon.
- Kattintson az Új megjegyzés elemre, és a megjegyzés mezőt szerkeszthető formában kapjuk meg a cellában, az alább látható módon.
- Felvehetünk bármilyen megjegyzést, amely fontos és specifikus lehet az adott cellában. Szerkesszük és írjunk bele valamit a megjegyzésbe, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
- A megjegyzések beillesztésével az adatok professzionálisabbnak tűnnek, és emlékeztetik a felhasználókat erről is. Kattintson a kívülre, hogy kilépjen a megjegyzés szerkesztési módjából.
- Szerkeszthetjük, törölhetjük, átválthatjuk a következőre / előzőre, és el is rejthetjük az összes megjegyzést. Helyezzünk be még néhány megjegyzést, és nézzük meg, hogyan fog kinézni az adat.
- Amint a fenti képernyőképen láthatjuk, még néhány megjegyzést hozzáadtunk, és mindegyikünk rendelkezik az adatokkal és a cellák értékével kapcsolatos konkrét megjegyzésekkel. Van néhány további lehetőségünk, kivéve az Új megjegyzések hozzáadását.
- Tanuljuk meg az egyes lehetőségek jelentőségét a Megjegyzések szakaszban.
- Törlés - Bármelyik kiválasztott megjegyzést törölhetjük.
- Előző - Ha több hozzászólással rendelkezünk, akkor átmehetünk az előző beillesztett megjegyzésbe.
- Következő - A következő beillesztett megjegyzéshez léphetünk, ha több megjegyzésünk van az éppen kiválasztott megjegyzésből.
- Összes megjegyzés megjelenítése - Az összes megjegyzés megjelenítése, lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az összes megjegyzést láthassa a lapon, ha a megjegyzések rejtve vannak.
- Megjegyzés megjelenítése / elrejtése - bármilyen megjegyzést megjeleníthetünk vagy elrejthetünk.
- Link mutatása - Bármely cellában láthatjuk a rejtett beszúrt linket.
2. példa
- Van egy másik módszer a megjegyzések bármely cellába történő beszúrására. Ehhez válassza ki bármelyik cellát, vagy helyezze a kurzort oda, ahova be kell illesztenünk egy megjegyzést. És kattintson rá a jobb gombbal. Miután ezt megtettük, megkapjuk a Jobb kattintás menüt, és ott látjuk a Megjegyzés beszúrása menüpontot, amely az alábbi képen látható.
- Ha rákattintunk egy Megjegyzés beszúrása elemre, akkor egy megjegyzésmezőbe jutunk, amelybe bármit felvehetünk, amire szükségünk van.
- Még néhány olyan funkcióhoz férünk hozzá, mint a Megjegyzés szerkesztése, a Kommentár törlése és a Megjegyzés megjelenítése / elrejtése, amelyek a fenti 1. példában tárgyaltak. Ez a rövidítés a megjegyzések használatához.
- Van egy másik módszer a megjegyzés beszúrására bármely cellába, ha a Shift + F2 billentyűket egyidejűleg megnyomja.
- Ha bármilyen cellába megjegyzést fűzünk hozzá, akkor az alapértelmezés szerint megjegyzés elrejtésre kerül. És ami aktívvá válik, ha a kurzort ráhelyezzük arra a cellára.
- A megjegyzés beillesztésével a cellának jobb felső sarkában piros jelzés található, az alább látható módon.
- Az Excelnek van még egy funkciója a felhasználónév megváltoztatásához, amely akkor érkezik, amikor bármilyen megjegyzést beszúrunk. Amint azt az alábbi képernyőképen láthatjuk, ahol a felhasználónevet Microsoft Excel néven említik.
- Felvehetjük / eltávolíthatjuk / megváltoztathatjuk a felhasználónevet is. Ehhez nyissa meg a Fájl menüt, és kattintson az Opciók elemre, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
- Miután rákattintunk az Opciók elemre, kapunk egy Excel Beállítások mezőt.
- Lépjen az Általános fülre, és a Felhasználónév mezőben módosítsa a felhasználónevet a kívánsága szerint, majd kattintson az OK gombra.
- Megváltoztattuk a nevét Master Data néven. Annak ellenőrzése, hogy a változtatások megtörténtek-e vagy sem.
- Lépjen a már beillesztett megjegyzésekre, és helyezze rá a kurzort. Vagy illesszen be egy új megjegyzést a változások megtekintéséhez.
- Mint láthatjuk, az új felhasználói név törzsadatok mostantól a megjegyzéshez lettek felhasználva.
A megjegyzés beszúrásának előnyei az Excel programban
- Megjegyzések beszúrása lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a cellában megadott megjegyzések szerint cselekedjen.
- Ez a felhasználót óvatossá teszi az adatok megváltoztatásában, és lehetővé teszi a felhasználónak, hogy óvatosan kezelje az adatokat.
- A beillesztett megjegyzés a vörös zászló segítségével könnyen látható egy hozzáadott cellában.
Hátrányok a Megjegyzés beszúrása az Excel programban
- Ha az adatok nagyon hatalmasak, és ha a megjegyzéseket rejtették, akkor azokat általában figyelmen kívül hagyják.
Ne feledje, hogy miként helyezheti el a megjegyzést az Excel programban
- Hatalmas adathalmazokhoz, főként a címsorba tegye meg észrevételeit. Nem szabad figyelmen kívül hagyni.
- Mindig legyen konkrét a kommentárok beillesztésében, hogy az olvasó gyorsan megkapja a motívumot.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Megjegyzés beszúrásához az Excel programban. Itt megvitattuk, hogyan lehet megjegyzést beszúrni az Excel programba, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Beágyazott IF képlet az Excelben
- Hogyan kell alkalmazni a dátumképletet Excelben?
- Oktatási anyagok a határokon Excelben
- Útmutató a munkafüzet létrehozásához Excelben