Bevezetés a projektmenedzsmentbe

Ebben a témában megismerjük a Projektmenedzsment bevezetését. Mint széles körben ismert, Henry Gantt volt a projektmenedzsment egyik úttörője, aki kifejlesztette a népszerű Gantt-diagramot, amelyet a projektmenedzsment diagramjának használnak. A projektek bármi lehet az otthoni étkezés elkészítésétől vagy a nyaralási túra szervezésétől. És ha üzleti vagy munkával kapcsolatos, weboldal vagy szoftver, termék vagy eszköz fejlesztése történik, akkor az épület építését "projekteknek" lehet nevezni.

Így a projekt törekvés, átmeneti feladatok sorozatával, amelyeket a kitűzött célok elérése érdekében a meghatározott időn, hatályon, erőforrásokon és költségeken belül valósítanak meg. A „projektmenedzsment” és a „menedzsment” megkülönböztető tényezője az, hogy az utóbbi folyamatos folyamat, míg az előbbinek egy meghatározott időtartamú és teljesíthető. Egyszerűbben fogalmazva: a „Projektmenedzsment” egy olyan folyamat, amely ismeretek, készségek és szakértelem, eszközök és technikák, valamint teljesítések alkalmazását igényli a projekt sikeréhez a kívánt célok / célok elérése érdekében.

A projektmenedzsment elemei:

Ahogy a fenti szakaszban megismerkedtünk a Projektmenedzsment bevezetésével, tehát értsük meg az öt elemet:

  1. Iniciálás: A PM első szakasza, ahol a projektterv, a charta és a hatály meghatározása a projekt költségeinek, forrásainak, ütemezésének és költségvetésének meghatározása céljából kerül meghatározásra.
  2. Tervezés: A legfontosabb szakasz ebben a szakaszban a stratégia stratégiai részét képezi, a projekt körének meghatározásával, a kockázatok azonosításával, ha vannak ilyenek, és enyhítési terveket dolgoz ki a projekt adminisztrációjára szolgáló feladatkészlet létrehozásával.
  3. Végrehajtás: Ebben a szakaszban a projekt csapata készen áll a projekt elindítására vagy adminisztrálására. A feladatokat átruházják és folytatják, hogy nyomon követhessék a projektet, és hatékonyan vezéreljék.
  4. Figyelemmel kísérés / ellenőrzés: Ebben a szakaszban a projekt teljesítményének értékelését a valós idejű eredményeknek a meghatározott aktuális tényezőkkel való összehasonlításával végzik el, hogy biztosítsák az összes cél és teljesítés megvalósítását.
  5. Lezárás: A projekt utolsó szakaszában átadják a teljesítményeket az ügyfeleknek, továbbítják a dokumentumokat az üzleti vállalkozásoknak, felszabadítják az erőforrásokat és értesítik az érdekelteket a projekt bezárásáról.

A fent említett szakaszokon kívül a projektmenedzsment számos különálló funkciót is magában foglal, például a projekt hatókörének, ütemtervének, erőforrásának és költségvetés-meghatározásának meghatározását. A beszerzés, a kockázatok kezelése, az érintettekkel folytatott kommunikáció és tárgyalások szintén szerves részét képezik a projektek irányításának.

A projektmenedzsment típusai:

Miután áttekintettük a széles körű bevezetést a projektmenedzsmentbe és az öt elemet, megvizsgáljuk a különféle projektmenedzsment típusokat, amelyeket úgy fejlesztettek ki, hogy megfeleljenek az adott iparágak vagy a különféle projekttípusok követelményeinek. Fedezzük fel őket.

  • Vízesés PM: Ahogy a neve is sugallja, ez a hagyományos PM típus, amely követi a hagyományos mintát, ahol a következő feladatot csak az előző feladat elvégzése után folytatják újra. Ezért az ilyen típusú PM-ben kiemelkedő fontosságú a projekt ütemterve és a feladatok sorrendjére való figyelem. Az ilyen típusú PM-ben a csapat mérete tovább bővül, mivel a kisebb feladatok befejeződnek és a nagyobbok elkezdődnek
  • Agilis PM: Az informatikai szektor volt az úttörők az ilyen típusú PM-ben. A szokásoshoz képest, az Agile a folyamatos fejlesztési folyamatot követi nyomon követés, folyamatos nyomon követés és a csapattagokkal való interakció révén, az üzleti feltételeknek megfelelően. Így segít a hibák azonosításában és kijavításában anélkül, hogy az egész folyamatot újra kellene folytatni, ami plusz!
  • Lean PM: A Lean PM azon az elven alapul, hogy kerülje az idő és az erőforrások pazarlását. Gyakorolja azt a módszert, amellyel több értéket teremt a kevesebbből, amely elsősorban a japán működési módokra épül. Tehát a PM karcsú módja a hozzáadottérték-hozzáadásra összpontosít, mindent megsemmisítve, ami hozzáadott értéket nem eredményez!

A projektmenedzser szerepe

A projektmenedzser a hajó kapitánya, aki a projektcsapatot vezet, egy projektet tervez és hajt végre. A projektmenedzsernek meg kell győződnie arról, hogy a projekt összhangban áll-e az ügyfél elképzelésével és a minőségi előírásokkal. A projekt sikere vagy kudarca a projektmenedzser vállára hárul.

Itt vannak a projektmenedzser szerepei és felelőssége:

  1. A projekt hatókörének, ütemtervének, forrásainak meghatározása és meghatározása, valamint a költségvetés kidolgozása.
  2. Az azonosított tényezők formalizálása és a dokumentumok kiadása, ütemtervek és táblázatok elkészítése.
  3. Az előrehaladás nyomon követése, értékelése és az érdekeltek számára történő jelentése
  4. Kockázatelemzés elvégzése, a kockázatok kezelése és enyhítési tervek kidolgozása.
  5. Kommunikáció és tárgyalások az érdekelt felekkel
  6. A projekt minőségi előírásainak fenntartása.
  7. Az eredmények nyomon követése és kezelése a meghatározott aktuális tényezők szerint.
  8. A projekt lezárása az eredmények elemzésével és az érintettekkel való kommunikációjával.

Karriert szeretne kezdeni a Projektmenedzsment területén? Itt van, amit tudnod kell:

Mivel a szervezetek folyamatosan arra törekszenek, hogy javítsák projektjeik sikerét, jelentős és feltörekvő piac van a projektmenedzsment készségeivel. A globalizáció szükségessé tette a projektmenedzsment szerepeket. Bármelyik is legyen az iparág, a projektmenedzsment szakemberek állandó kereslettel rendelkeznek. Minden szektorban minden szervezetnek szüksége van projektmenedzserekre. Legyen szó köz- vagy magánszektorról vagy civil szervezetről, a projektmenedzserek iránti igény növekszik. Ezért, ha ezt karrierként tartja fenn, akkor határozottan sok munkalehetőséget kínál Önnek a világ különböző ágazataiban. Mivel a projektmenedzsment nagy feladatokkal jár, és speciális készségeket igényel, a projektmenedzsereknek nyújtott kompenzáció meglehetősen jó.

A projektmenedzsment szakmai tanfolyamának / végzettségének köszönhetően bármilyen szakmai feladathoz képes lenne megszerezni a készségeket, fejleszteni tudja az érdekeltek kezelésének, a kockázatok és az erőforrások kezelésének szakértelmét. Számos különféle típusú tanúsítás érhető el azok számára, akik hajlandók elkezdeni pályafutását a projektmenedzsment területén. Miután annyira beszélt a projektmenedzsmentről és annak alkalmazhatóságáról a mai világban, ne hagyja ki a lehetőséget, hogy álmai karrierjét a projektmenedzsmentben kezdje meg!

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Bevezetés a projekt menedzsmentjéhez. Itt tárgyaltuk az öt elemet és a Projektmenedzsment típusát. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -

  1. Bevezetés a CSS-be
  2. Bevezetés a Blockchain-be
  3. Bevezetés az NLP-be
  4. Bevezetés az IOT-ba

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés