Ütemterv sablon Excelben (Tartalomjegyzék)

  • Az ütemterv sablonjának magyarázata Excelben
  • Hogyan készíthetünk ütemterv sablont Excelben?

Az ütemterv sablonjának magyarázata Excelben

Az ütemterv sablonja segíti az események vagy változások megjelenítését vagy nyomon követését az adott időszakban. A projekt ütemterv sablonja felvázolja az egyes feladatokat a kezdő dátummal és annak esedékességével. A projekt eseményét általában grafikusan ábrázolják, a projekt eseményeinek, céljainak és teljesítményeinek áttekintését ütemtervben vagy Gantt-diagramban mutatják be Excelben. Az ütemterv sablon segít a társasági projektek jobb megjelenítésében, megtervezésében és nyomon követésében, és segít kiszámítani a költségvetést az egyes események ütemterve alapján, és összehasonlítani azok tényleges költségeit vagy a projekt egyes szakaszaira tervezett beruházást. A Gantt-diagramot leggyakrabban az ütemterv sablonjában használják, ahol átfogó képet nyújt a projekt minden szakaszáról.

A projekt ütemtervének a következőket kell tartalmaznia:

  1. Fontos mérföldkövek
  2. A legfontosabb események, idővonal
  3. Minden esemény és teljesítés időtartama

Hogyan készíthetünk ütemterv sablont Excelben?

Az ütemterv sablonja Excelben nagyon egyszerű és könnyű. Nézzük meg néhány példával, hogyan hozhatunk létre egy ütemterv sablont Excelben.

Itt letöltheti ezt az ütemterv Excel sablonját - ütemterv Excel sablon

1. példa

Kezdetben be kell írnunk az adattáblát, ahol három oszlopból áll, azaz kulcsfontosságú esemény vagy mérföldkő, kezdési dátum és idő, vagy a feladat időtartama (napok száma).

A táblázat tartalmazza a projekt egyes feladatainak vagy mérföldköveinek listáját az elejétől a végéig, az egyes események időkeretével. Beleértve a legfontosabb eseményeket és döntéseket, az esemény kezdő dátumát és az esemény befejezéséhez szükséges napok számát, vagy az egyes események időtartamát.

Lépjen a Beszúrás fülre, és válassza a 3D-s halmozott oszlopdiagram lehetőséget.

Most megfigyelheti, hogy egy üres diagramterület jelenik meg a táblázattartomány mellett.

A diagramterületen kattintson a jobb gombbal, és válassza az „adat kiválasztása” lehetőséget, és válassza az adatforrás kiválasztása párbeszédpanel ablakot.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel ablakában válassza a Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) Hozzáadás lehetőséget.

Most be kell írnunk minden oszlop adatsort a táblázattartományba, megjelenik a sorozat szerkesztése ablak párbeszédpanel, amelyben először válassza ki a kezdő dátum oszloptartományát, azaz abban a sorozatban adja meg a kezdő dátum oszlopának címsorát, azaz a „B3”, később A sorozat értékeit, írja be a kezdési dátumtartományt, azaz válassza ki a „B4” - „B17” cellákat, majd kattintson az OK gombra. A kezdő dátum adatsávokkal jelenik meg a diagram területen (kék szín).

Kattintson az OK gombra, ismét megjelenik az Adatforrás kiválasztása ablak, amelyben megfigyelheti a hozzáadott dátum sorozatot.

Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanel ablakában válassza ki ismét az opciót a jelmagyarázat bejegyzéseiben (sorozat), válassza ki a „Napok száma” oszloptartományt, azaz a sorozatnévbe írja be a „Napok száma” oszlop címsora celláját, azaz „ C3 ”, a sorozat későbbi értékeiben írja be a „ Napok száma ” tartományt, azaz válassza ki a „ C4 ” - „ C17 ” cellák közül, majd kattintson az OK gombra. Most a „ Napok száma ” adatsávokkal jelenik meg a diagram területen (narancssárga szín ).

Miután újra rákattint az OK gombra, megjelenik az Adatforrás kiválasztása ablak.

Most hozzá kell adni a tengelycímke-tartományt, és megjelenik a tengelycímke felugró ablaka.

Adatok beírásához a tengelycímketartomány-szövegmezőbe válassza ki a kulcsfontosságú eseménytartományt, azaz az „A4” - „A17” cellák közötti választással, majd az OK gombra történő kattintással az ábra az alábbiak szerint jelenik meg.

Most az összes táblázatos adat ábrázolva van a diagramban, a jobbra és balra húzással átméretezheti a diagram területét preferenciája alapján. Jelenleg néhány kérdés a diagramban, azaz a kulcsfontosságú események fordított sorrendben vannak: Javítható úgy, hogy jobb egérgombbal kattint a kulcsfontosságú eseményekre, válassza a Format tengelyt.

Megjelenik a Format tengely ablak, amelyben jelölje be a Kategóriák fordított sorrendben.

Miután kiválasztották a fordított sorrendben lévő kategóriákat, a kulcsfontosságú események a kezdő dátum alapján megfelelő sorrendben jelennek meg.

Most el kell távolítanunk a kék adatsávokat, amelyek a kezdő dátumot jelölik, és rákattintunk, és válasszuk az Adatsorozat formázása lehetőséget.

Megjelenik az adatsorok formázása ablak, amelyben válassza a „Nincs kitöltés és nincs sor” lehetőséget, hogy a kék adatsávok eltűnjenek, és a kék adatsávokban válassza ki azokat a dátumtartományokat, és törölje azokat.

Most meg kell állítanunk a dátumtartományt, hogy megszabaduljunk a dátumtartomány hatalmas szakadékától, és ezt a dátum sorozatának a tengely formázása gombra kattintásával történő kijavításával orvosolhatjuk.

Most meg kell állítanunk a minimális és a maximális határok tartományát, a minimális tartományt úgy kell beállítani, hogy kiválasztjuk az első esemény dátumát és konvertáljuk a kezdő dátum formátumát szám formátumba, és ellenőriznünk kell a számot, és másoljuk, és illessze be a minimumra szövegdoboz.

Dátum konvertálása számformátumba.

Másolja az első esemény kezdő dátumának formátumát és az utolsó eseményt, és illessze be a minimális és maximális értékre a kötvények szakasz tengely opciói alá, miután frissítette a dátumot a minimális szövegmezőben, láthatja a dátum sorozatának változását, azaz 1-től. / 1/2006 helyett 1998/24/24

Megjegyzés: Maximális kötés, a jobb megjelenés érdekében 42300 lehet.

A narancssárga adatsávok és az abban megadott érték formázhatók az Ön által választott formában. Itt megváltoztattam az adatsáv színét narancssárga színről kékre, a doboz sávról henger sávra konvertáltam, és a számérték fekete-fehér színű betűformátumát a jobb megjelenés érdekében.

Lépjen a Tervezés lapra. Kattintson a Gyors elrendezés elemre.

Most kattintson a Gyors elrendezés fülre, és válassza az alábbi ábrát.

A 7. elrendezés kialakításában hozzáadhatjuk a cím tetejét a diagram tetejére mint „Kábítószer-felfedezési és fejlesztési folyamat ütemterve ”, a függőleges tengely címet mint Kulcsesemények és a Napok számát.

A kezdő dátum adatainak tartománya hozzáadható a diagram fő eseményei előtt, hogy megismerjük az egyes események vagy mérföldkövek kezdő dátumát.

Itt az adatsorok kapcsolódnak a diagramhoz, miután frissítette a dátumot vagy az esemény automatikusan frissül a diagramra.

Emlékezzen az Excel ütemterv-sablonjáról

  • Az ütemterv sablonja segít a projekt minden szakaszában eltöltött idő csökkentésében, frissített tervezéssel és betekintéssel a projektekhez.
  • Az ütemterv sablont leggyakrabban a gyógyszeripari és informatikai cégek termékmenedzserei használják.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az útiterv sablonjához Excelben. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni ütemtervet sablonként Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Térkép diagram Excelben
  2. KÖR Formula Excelben
  3. Excel gyors elemzés
  4. NPV képlet Excelben

Kategória: