Excel keresés és csere (Tartalomjegyzék)

  • Példák az Excel keresésére és cseréjére
  • Mi a keresés és csere, és hogyan kell használni?

Bevezetés az Excel kereséséhez és cseréjéhez

A Find and csere opció az Excel táblázatokkal érhető el. Ez segít abban, hogy egy adott szöveget vagy számot könnyen megtalálhasson a táblázatban. A csere opció és a lekérdezés jobb módot kínál arra, hogy kicserélje azokat a konkrét adatokat, amelyeket a keresési opcióval már megtaláltak. A Find egyedül használható, de az adatok cseréjéhez először a Find opciót kell használni, majd csak a csere lehetőséget.

A Keresés és cseréje a Kezdőlap szerkesztési opciója. Mindkét opció külön használható, igénye szerint. Nem hatékony módszer a több száz sorból álló táblázatban valami megtalálása és az oszlopok kézi szkennelése. Ez is időigényes.

Példák az Excel keresésére és cseréjére

Néhány példával megértjük, hogyan lehet excelben megtalálni és cserélni az adatokat.

Az Excel sablonok megtalálása és cseréje itt tölthető le - Az Excel sablon keresése és cseréje

1. példa - Szó keresése az Excel-en belül

Ebben a példában nézzük meg, hogyan lehet használni a keresési és cserélési lehetőségeket. Az alábbiakban felsorolunk néhány, a táblázatban szereplő címmel rendelkező társasági adatot.

  • Nyissa meg a táblázatot, amelyben megtalálja a szót. A következő lépés a keresési lehetőség megnyitása a Ctrl + F billentyűparancsokkal .

  • Ez megnyit egy mezőt, ahol megadhatja a kívánt szót. Miután beírta vagy beillesztette a szót a 'Find What:' területbe, kattintson a 'Find All' gombra.

  • Ez megad egy listát azokról a helyekről, ahol valaha az adott szó található. Az első automatikusan kiválasztásra kerül, és a cella lesz kiválasztva.

  • A „Következő keresése” gombra kattintva a cellák kiválasztása az ablakban felsorolt ​​második helyre kerül.

  • A 'Next Next' gomb a választást a következő megfelelő helyekre mozgatja. Amíg a lista nem fejezi be a keresést, és a megfelelő cell kiválasztásával megváltoztatja és megmutatja a különböző helyeket. Amint a lista kitöltődik, ismét az első felsorolt ​​helyre költözik.

2. példa - Szó keresése és cseréje az Excel programban

A fenti példában megtalálhatott egy szót az adott táblázatban. Most lássuk, hogyan lehet helyettesíteni a szót, miután megtalálta egy másik szót vagy adatot. Előfordulhat, hogy a helyzetben változtatásokat hajt végre az adatokban egy táblázatban. Ha ez egy folytatódó folyamat, akkor például ki kell cserélnie egy adott adatot, bárhol is megjelenik a táblázatban.

  • Az egyes adatok egyenkénti megkeresése és azonos módon történő cseréje időigényes. Itt használhatjuk a keresés és csere opciót az excelben.

  • A Ctrl + H billentyűzet gyorsbillentyűinek megnyomásával egy párbeszédpanel nyílik meg. Ez két párbeszédpanelt kínál, ahol megadhatja a megtalálni kívánt szöveget, és helyettesítheti azt.

  • A megadott adatok cseréje Két lehetőség áll rendelkezésre.
  1. Cserélje
  2. Összes cseréje

  • A 'Csere' gomb hasonlóan működik, mint a 'Next Next' gomb. Ez felváltja az adott adatokat egyenként. A "Következő keresése" gombhoz hasonlóan a Csere helyettesíti az adatokat egymással.
  • Kattintson az 'Összes cseréje' gombra, az adatok egyetlen kattintással lecserélik a 'Cserélje be' szövegmezőben említett adatokra.

  • Végső eredményként egy párbeszédpanelt jelenít meg, amelyben a teljes táblázatban számos helyettesítést végeznek. Ez az üzenet segít ellenőrizni az adatok helyettesítését a munkalapon.

3. példa - Keresse meg és cserélje ki a további lehetőségeket

A haladó kereséshez és cseréhez további lehetőségek állnak rendelkezésre. Ez további lehetőségeket kínál a megtalálni és pótolni kívánt adatok meghatározására. Az adatkeresési igények testreszabásával hatékonyabbá teheti a keresést és a helyettesítést a táblázatban.

  • Az adatok megkereséséhez használja a Ctrl + F parancsikont. Miután megjelenik a keresés és cseréje ablak, kattintson a párbeszédpanelen az „Opciók” gombra.

  • Az elérhető opció közül választhat különböző lehetőségeket az adatok megtalálásához. Lehetőség van arra, hogy kiválassza, hol kívánja megtalálni a megadott adatokat. A „Belül” opció közelében lévő legördülő listából válassza ki a listából egyet, függetlenül attól, hogy az adatokat egy munkalapon vagy a teljes munkafüzetben szeretné megtalálni.

  • Egy másik lehetőség a keresés megszervezése. Sor vagy oszlop szerint végezheti el a keresést. Ha különféle oszlopokban vagy sorban szeretne adatokat találni, akkor ez a lehetőség jobb módszer.

  • Meg tudja irányítani, ahol a "betekintést" az említett adatokat. A legördülő menü az alábbi lehetőségeket tartalmazza.
  1. képletek
  2. értékek
  3. Hozzászólások

A választás szerint különféle területeken fogja keresni az adatokat, ahelyett, hogy az egész táblázatot megtalálja.

  • A különböző egyezési eseteket meg lehet említeni, miközben az adatokat megtalálják. A két négyzet megtalálható:
  1. Mérkőzés esetén
  2. Egyeztesse a teljes cella tartalmát

Egyezési eset: Ez hasonló lesz az említett adatokhoz. És minden megfelelő eset kiemelésre kerül.

A teljes cellatartalom illesztése: Az adatok Xerox másolatát megtalálja. A hasonlóságokat keresés közben nem fogadják el.

  • Ezek a speciális keresési lehetőségek megtalálhatók és kicserélhetők is. A rendelkezésre álló testreszabás egy speciális adatformátumon belüli keresés és cseréje.

  • A formátum legördülő menü új ablakot biztosít, ahol kiválaszthatja az adatok formátumát.

Mi a keresés és csere, és hogyan kell használni?

A Keresés és cseréje segítségével adatokat találhat táblázat vagy munkalap között. A Find and csere kombinációként használatos. Hol találhat adatokat, és az adatokat helyettesítheti más említett adatokkal. Ez a lehetőség kétféle módon használható.

  1. megtalálja
  2. Keresse meg és cserélje ki

A 'Home' menüből válassza a 'Find & Select' elemet, amely a szerkesztési eszközök kategóriába tartozik. A legördülő menü biztosítja a keresési és a csere opciót.

Kattintson bárkire, és megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megtalálhatja a szükséges adatokat.

Parancsikon a kereséshez és a cseréhez

Ahelyett, hogy mindegyikre lépne, használja az alábbiakban ismertetett gyorsbillentyűt.

  • Talált: Ctrl + F
  • Csere: Ctrl + H

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • A speciális beállítások további testreszabást biztosítanak a kereséshez és a cseréhez.
  • Ha a munkalap védett módban van, a csere nem fog működni. Az Excel nem engedélyezi a szerkesztési műveleteket.
  • A nem kívánt csere elkerülése érdekében cserélje ki a formázási lehetőségeket.
  • Ha a táblázatban található adatok nem léteznek, akkor az Excel figyelmeztető üzenetet jelenít meg: „Nem találtuk meg a keresett adatokat. Kattintson az opciókra a további keresési módokhoz ”.

Ajánlott cikkek

Ez az útmutató a kereséshez és cserehez az Excel programban. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet az adatokat Excelben megtalálni és cserélni, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Szöveges képlet Excelben
  2. TERMÉK funkció Excelben
  3. Útmutató a helyettesítő karakter használatához az Excelben
  4. Keressen szöveget az Excel programban

Kategória:

Excel tippek