Bevezetés a projektmenedzsment alapelveibe
A projektmenedzsment egy művészet, amely megmondja, hogyan kell kezelni a különböző projekteket, eltérő követelményekkel stb. Ez egy nagyon nehézkes feladat, mivel az emberek, erőforrások és egyéb berendezések egyszerre kezelése nagyon nehéz. Tehát van néhány meghatározott elv, amelyeket be kell tartani a projektmenedzsment során. Ezek az alapelvek univerzálisak és hatékonyak minden típusú projektben és környezetben. A menedzsernek, aki minden feladatot elvégzi és a projekt minden dolgát kezeli, jó készségekre és tapasztalatra van szüksége. A projektmenedzsment nem könnyű feladat, de aki megtanulja a menedzsment folyamatát, ez nagyon könnyűvé válik számára. Most tovább tárgyaljuk a projektmenedzsment különféle elveit.
A projektmenedzsment 6 legfontosabb alapelve
Alapvetően 6 elv érvényesül, amelyek a következők:
1) Látás és küldetés
Bármely munka időben és teljes minőségű elvégzéséhez nagyon fontos egy jövőkép vagy cél, mivel útitervként szolgál a projekt végrehajtására vonatkozóan. A projektmenedzsmentben szintén ugyanaz alkalmazható, ennek elsődleges alapelve a vízió és a küldetés, mert cél nélkül nagyon nehéz egy projektet időben befejezni, és több erőforrást igényel, stb. mit kell tenni, és milyen lépések vannak. Mennyi emberre van szükség egy adott feladathoz és más alapvető árukhoz stb., Ez csak akkor lehetséges, ha van vízió. Emellett minden olyan társaság, amely a különféle projekteket kezeli, először elkészíti a teljes politikát, majd folytatja, tehát a politika egyetlen mottója az, hogy megtisztítsa a jövőképet, miszerint mit, mikor, hol kell tenni a projektben.
2) Üzleti célok
Minden szervezet egyetlen mottója a profit megszerzése. Tehát, hogy munkából profitot szerezzen, teljesnek kell lennie, és jó marketingre is szükség van. Tehát egészében először egy célkitűzésre van szükség, amely néhány rövid távú célt tartalmaz. Segít a szervezetnek idő, erőforrások és eredményes megtakarításban a jó haszon elérésében. Az üzleti cél ezért a projektmenedzsment második alapelve. Azt is elmondhatjuk, hogy egy vállalkozás akkor sikeres, ha megfelelő ütemterv, világos elképzelés és buzgalom áll a megfelelő odaadással való munka elvégzésére.
3) A megbízások szabványai
Ha a projektmenedzsment következő elvéről beszélünk, akkor ez az „elkötelezettség standardjai”. Ez az elv alapvetõen a projektben dolgozó munkaerõrõl vagy alkalmazottakról szól. Ehhez hozzáférni kell egy előre meghatározott listára és a beosztások hierarchiájára, amelyek kezelik a felelősséget és az adott pozíció konkrét feladatait. A feladatmegosztás mögött álló fő napirend az, hogy minden alkalmazottat elszámoltathatóvá tegyen az elvégzett munkáért. Ezenkívül minden projektben nagyon fontos a felelősségvállalás, hogy mindenki kapcsolatban maradjon a feladataival.
4) Intervenciós és végrehajtási stratégia
A projekt végrehajtása során és a projekt bármely szakaszában gyakran előfordulhatnak problémák. Tehát ez a kihívás az egész csapat számára, hogy hogyan kezeljük ezt a problémát úgy, hogy az ne befolyásolja az eredményt. Tehát a probléma szem előtt tartásával megjelenik a következő alapelv, amelyet „beavatkozási és végrehajtási stratégiának” hívnak. Ezen elv szerint minden olyan probléma vagy probléma esetén, amelyet a projektben előfordul, állandóan rögzíteni kell ezt a problémát, hogy ez a jövőben ne ismétlődjön meg. Ezenkívül minden projekt munkatársa kötelessége, hogy közölje hozzájárulását és ötletét egy adott probléma megoldásához, ha bekövetkezik.
5) Szervezeti igazítás
Ez az elv olyan, mint a teljes projektmenedzsment stratégia alapja, mivel ha ezt az elvet mélyen megértjük, akkor látjuk, hogy ez az elv a szervezet megfelelő igazításáról szól, ami azt jelenti, hogy megfelelő kommunikációs csatornának kell lennie a kommunikációnak, függetlenül attól, hogy fentről a másikra folyik-e. alulról és az alulról felfelé. Ez azért fontos, mert a kommunikáció fontos szerepet játszik a projektben. Mint ha a projekt politikájában is vannak változások, és nincs megfelelő kommunikáció, akkor ez végre befolyásolhatja a teljesítményt. Tehát minden cégnél legyen „Szervezeti igazítás”.
6) Mérés és elszámoltathatóság
Végül, amikor a projekt befejeződik, minden paramétert megfelelő módon meg kell mérni, hogy a kétségbevonás előtt minden kétség feloldódjon. Ezenkívül a mérés elszámoltathatósághoz vezet, mert ha a projekt valamelyik részében hibás, akkor az a munkavállaló, aki ezen a részen dolgozik, kizárólag azért tartozik felelõsséggel. Tehát a „Mérés és elszámoltathatóság” elve az, hogy ellenőrizze és kiegyensúlyozza az egész projektet, és ez nem túlzás azt mondani, hogy ez a projektmenedzsment egyetlen eleme. Ami az elszámoltathatóság szempontjából a többi dimenziót illeti, mindezt figyelembe veszik.
Következtetés
Részletesen megvitattuk a projektmenedzsment alapelveit és megtanultuk, hogy ezek az alapelvek nagyon fontosak minden projektnél, de vannak ezeknek az alapelveknek is hátrányai, vagy mondhatjuk, hogy ezeket az alapelveket meg kell változtatni, mivel jól. Ha a jelen forgatókönyvről beszélünk, akkor minden modernizálódik, és ezekkel a sok változással a különböző projektek működési mintázatai történnek, de még mindig ezeket a hagyományos elveket használjuk a projekt futtatásához, amelyhez új ötletekre és modern elvre van szükség, mert az ottani új projektekben szigorúbb sajátosságok. Tehát ezen új világ problémáinak megoldására új és fejlett alapelvekre van szükség, amelyek megértik a jelenlegi forgatókönyvet és megoldást kínálnak egy ilyen problémára. Ha ez a dolog nem lehetséges, akkor ezen elvek módosítására is lehetőség van, az új elvekre való összpontosítás helyett új gondolatok és ötletek hozzáadásával.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzsment Alapelveihez. Itt részletesen tárgyaljuk a Projektmenedzsment áttekintését és a 6 legfontosabb alapelvet. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -
- Prince2 a projektmenedzsment területén
- Az agilis projektmenedzsment alapelvei
- Építési projekt menedzsment szerepek
- Projektmenedzsment eszközök szoftver
- Bevezetés a menedzsment karrierbe